一、項目背景
勝利油田勝利軟件有限責任公司是為促進油田信息化建設(shè)成立的高科技專業(yè)化股份制公司。公司2002年1月正式成立,總部設(shè)在勝利油田所在地山東東營,在山東濟南設(shè)有1個研發(fā)中心,在北京、新疆、四川分別設(shè)有3家分公司,控股子公司有3家。
公司以信息增值服務(wù)為核心,主要從事石油行業(yè)計算機軟件研發(fā)、勘探開發(fā)技術(shù)服務(wù)、計算機銷售與系統(tǒng)集成、高新技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢與服務(wù)等業(yè)務(wù),是國家規(guī)劃布局內(nèi)重點軟件企業(yè)、國家高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認證企業(yè)。
公司專注于石油企業(yè)信息化建設(shè)領(lǐng)域,在油田的油氣勘探、油氣開發(fā)、生產(chǎn)運行、數(shù)據(jù)管理、數(shù)字成圖、技術(shù)服務(wù)、系統(tǒng)集成等多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域形成了企業(yè)級行業(yè)解決方案,解決方案已被廣泛應(yīng)用于國內(nèi)的中國石油、中國石化、中國海油所屬的各大油田及石油公司。
二、引進IPD咨詢的原因及咨詢項目情況
隨著多年的快速發(fā)展,2009年勝利軟件已經(jīng)達到1個多億的銷售規(guī)模,但勝利軟件決策層早在2007年就認識到,原來的項目型發(fā)展模式存在明顯的缺陷:
1.研發(fā)效率降低,規(guī)模的擴大并沒有帶來效益的同步擴大,由于每個項目差異都很大,項目之間可共用的部分不多,每個項目開發(fā)的工作量都很大,有些項目甚至從頭開始開發(fā),業(yè)務(wù)發(fā)展主要通過“人?!睉?zhàn)術(shù)來實現(xiàn),研發(fā)人員的增長速度超過了業(yè)務(wù)擴張的速度,整體運營效率在降低。
2.業(yè)務(wù)進一步擴張的速度放慢、業(yè)務(wù)擴展空間受限。由于每個項目都需要投入大量有油田工作經(jīng)驗的研發(fā)人員,原來這部分人員主要通過從各油田企業(yè)引進,然后加以培養(yǎng),隨著規(guī)模的擴大,引進和培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干的速度逐漸跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的速度,影響到未來業(yè)務(wù)擴張的速度,業(yè)務(wù)擴展的空間受到壓制。
勝利軟件決策層認識到:公司要想取得更大的發(fā)展,必須改變過去的發(fā)展模式,實現(xiàn)從項目型模式向產(chǎn)品型模式的轉(zhuǎn)變,集中業(yè)務(wù)骨干開發(fā)產(chǎn)品,最大化的共享利用業(yè)務(wù)骨干的經(jīng)驗,擺脫對業(yè)務(wù)骨干人才引進速度的依賴。
勝利軟件從2007年開始進行轉(zhuǎn)型,也做了一些嘗試,如成立產(chǎn)品線、設(shè)置產(chǎn)品經(jīng)理、開展產(chǎn)品規(guī)劃和產(chǎn)品開發(fā)工作等,但基本上沒有成效。2010年公司決策層下決心引進外部咨詢機構(gòu)幫助實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。
經(jīng)過對國內(nèi)外研發(fā)管理咨詢機構(gòu)的比較,也經(jīng)過與漢捷的充分溝通,勝利軟件認識到:漢捷多年研發(fā)管理的成功咨詢經(jīng)驗,尤其是多年推行IPD的成功經(jīng)驗,將會給勝利軟件實現(xiàn)業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變帶來巨大幫助。2010年3月雙方正式啟動了基于IPD的業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變的變革項目。
經(jīng)過調(diào)研以及充分探討,結(jié)合近3年來勝利軟件自身摸索的經(jīng)驗教訓,雙方?jīng)Q定先從產(chǎn)品規(guī)劃入手,通過建立起市場驅(qū)動的產(chǎn)品規(guī)劃體系,明確勝利軟件產(chǎn)品發(fā)展方向、統(tǒng)一中高層管理者的思路、規(guī)劃資源調(diào)配,從而實現(xiàn)從項目型模式到產(chǎn)品型模式轉(zhuǎn)變的第一步,具體包括以下幾個方面:
1.建立標準化產(chǎn)品、基于平臺的可配置化產(chǎn)品的多種產(chǎn)品開發(fā)模式
2.建立產(chǎn)品線組織結(jié)構(gòu),建立適合產(chǎn)品運作的考核機制
3.建立跨部門產(chǎn)品規(guī)劃團隊、決策團隊運作機制
4.建立市場管理和產(chǎn)品規(guī)劃流程
5.建立產(chǎn)品平臺規(guī)劃流程
三、核心問題
勝利軟件市場管理與產(chǎn)品規(guī)劃建設(shè)從2010年4月份啟動,在漢捷顧問組的幫助下,于2010年12月完成初步的體系建設(shè),具體包括以下幾個方面的工作:
1、公司中高層管理干部對如何實現(xiàn)從項目型模式到產(chǎn)品型模式缺乏統(tǒng)一的認識。
2、產(chǎn)品線劃分不合理,產(chǎn)品線沒有正式的組織設(shè)置,產(chǎn)品經(jīng)理大部分由實施項目經(jīng)理掛名,實際上顧不上產(chǎn)品規(guī)劃和開發(fā)工作。??
3、產(chǎn)品開發(fā)資源得不到保證,研發(fā)人員都在業(yè)務(wù)部門做項目實施,沒有獨立的產(chǎn)品開發(fā)資源,而業(yè)務(wù)部門不承擔產(chǎn)品開發(fā)方面的考核指標,不重視產(chǎn)品開發(fā)工作。
4、缺乏產(chǎn)品規(guī)劃和產(chǎn)品開發(fā)的方法和流程,缺乏對市場的細分,缺乏對市場需求的深入理解。?
四、項目效果
從項目型發(fā)展模式轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品型發(fā)展模式是一個長期、艱難的過程,勝利軟件從建立市場管理和產(chǎn)品規(guī)劃體系并運行1年多以來,初步取得了一些階段性的效果:
1.落實了產(chǎn)品線職責和考核,產(chǎn)品線產(chǎn)品管理團隊主動進行市場分析,尋找產(chǎn)品方向,并積極推動產(chǎn)品開發(fā)的工作,見縫插針的尋找資源完成產(chǎn)品開發(fā)目標。
2.經(jīng)過充分的市場分析,以及對市場的細分,和對細分市場的深入研究,各產(chǎn)品線明確了需要重點發(fā)展的產(chǎn)品領(lǐng)域,規(guī)劃出了一系列需要開發(fā)產(chǎn)品和共享模塊。
3.公司總經(jīng)理徐亞飛在2012年3月底的年度產(chǎn)品規(guī)劃會議上提出 “真沒想到大家(各產(chǎn)品線)這次做得這么好,以前聽你們匯報我都不敢拍板,很多地方都沒分析清楚,這次大家準備很充分,我看就按會上最后定下來的去做。我相信,只要我們堅持這么做下去,我們轉(zhuǎn)型就一定能成功。謝謝大家,也感謝漢捷給我們這么多的指導(dǎo)!”
在市場管理和產(chǎn)品規(guī)劃體系穩(wěn)定運行一段時間后,勝利軟件還將進一步建立產(chǎn)品開發(fā)項目運作機制,開展從項目型模式產(chǎn)品型模式轉(zhuǎn)變的第二階段工作。