一、項目背景
南京埃斯頓公司成立于1993年,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的高科技企業(yè)。公司現(xiàn)有員工700人,2011年實現(xiàn)年產(chǎn)值5.5個億。
公司年產(chǎn)全數(shù)字交流伺服系統(tǒng)10萬臺套、1萬臺數(shù)控系統(tǒng)、1萬套鍛壓機床電液伺服閥組 。可為用戶提供包括從方案設(shè)計到控制系統(tǒng)、伺服系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、電氣控制柜的完整解決方案,讓機械設(shè)備制造商在“一站式”服務(wù)模式下,免除在自動控制方面所有的后顧之憂。
公司為江蘇省高新技術(shù)企業(yè),鍛壓機械控制和功能部件分標(biāo)委會。同時,成為江蘇省交流伺服工程技術(shù)研究中心、鍛壓機械數(shù)控系統(tǒng)工程技術(shù)研究中心。公司設(shè)有博士后工作站,并承擔(dān)多個重大的科技攻關(guān)項目,主要有:2006年承擔(dān)江蘇省重大成果轉(zhuǎn)化項目,2011年承擔(dān)國家863計劃項目、2011年承擔(dān)國家重大專項項目。
二、引進IPD咨詢的原因及咨詢項目情況
為了解決公司發(fā)展過程中在產(chǎn)品研發(fā)方面遇到的迫切問題,提升研發(fā)管理及產(chǎn)品創(chuàng)新能力,埃斯頓公司經(jīng)過對國內(nèi)外研發(fā)管理咨詢機構(gòu)的比較,2010年8月選擇漢捷作為咨詢方,引入了研發(fā)管理體系調(diào)研項目,并就研發(fā)缺少規(guī)劃路標(biāo)指引、缺少團隊作戰(zhàn)的機制、開發(fā)周期長、返工多、走向市場發(fā)現(xiàn)有許多質(zhì)量問題、新老員工出現(xiàn)斷層,新員工成長慢、缺少一套行之有效的研發(fā)管理體系、研發(fā)自動化工具不足等問題進行詳細的分析。2011年8月,時隔IPD調(diào)研項目完成一年之久,埃斯頓公司經(jīng)過再三考慮,在自身根據(jù)IPD的理論摸索了一年后,依然選擇了漢捷公司,作為IPD咨詢方。主要涉及的模塊如下:
? ? ? ? ? 基于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略設(shè)計公司/研發(fā)的組織架構(gòu)
– ? ? ?業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)模式梳理、明確業(yè)務(wù)KRA及KPI
– ? ? ?設(shè)計埃斯頓跨部門組織結(jié)構(gòu)(產(chǎn)品線+能力線)
– ? ? ?跨部門團隊(IRB、IPMT、PMT)運作規(guī)范
– ? ? ?開發(fā)團隊角色和職責(zé)說明
– ? ? ?跨部門團隊引導(dǎo)?
? ? ? ? ? 建立需求管理、產(chǎn)品開發(fā)流程體系及相應(yīng)的團隊模式
– ? ? ?需求管理(OR)流程設(shè)計及實施輔導(dǎo)
– ? ? ?產(chǎn)品開發(fā)流程(IPD)設(shè)計及實施輔導(dǎo)
– ? ? ?構(gòu)建研發(fā)團隊及運作機制
– ? ? ?建立各功能領(lǐng)域CMMI子流程(包括軟件、硬件、結(jié)構(gòu)、測試、配置管理等)
– ? ? ?研發(fā)項目管理體系設(shè)計及輔導(dǎo)實施
– ? ? ?研發(fā)IT規(guī)劃及選型輔導(dǎo)
– ? ? ?IPD DRY RUN實戰(zhàn)演練?
? ? ? ? ? 建立技術(shù)開發(fā)、預(yù)研及CBB體系
– ? ? ?技術(shù)開發(fā)(預(yù)研)流程體系及實施輔導(dǎo)
– ? ? ?CBB體系建立及實施輔導(dǎo)
– ? ? ?CBB管理體系指南V1.0((含組織、團隊、角色、職責(zé)、度量)
– ? ? ?CBB優(yōu)先庫建立及實施輔導(dǎo)?
? ? ? ? ? 建立研發(fā)績效與激勵體系
– ? ? ?研發(fā)團隊激勵制度設(shè)計
– ? ? ?跨部門團隊管理制度
– ? ? 績效管理體系設(shè)計及輔導(dǎo)實施 ??
三、核心問題?
1、市場調(diào)研不充分,產(chǎn)品研發(fā)需求信息不充分、不具體,導(dǎo)致在研發(fā)過程中頻繁需求變更,客戶對產(chǎn)品的需求總是變來變?nèi)?,甚至產(chǎn)品上市之后,還發(fā)生需求變更的問題。
2、跨部門、尤其是跨事業(yè)部溝通困難:生產(chǎn)、中試、采購都是運動控制事業(yè)部管轄,需要他們配合的時候,總是不能夠得到積極的響應(yīng),很難推動,另外,中試部參與項目開發(fā)任務(wù)時間太晚,許多質(zhì)量問題無法測試出來。?
3、沒有相關(guān)的技術(shù)積累,沒有進行技術(shù)預(yù)研,對我們來說完全是全新的產(chǎn)品和技術(shù),由于產(chǎn)品線的產(chǎn)品規(guī)劃和技術(shù)規(guī)劃沒有做,相關(guān)的產(chǎn)品開發(fā)具有很大的差異性,CBB體系沒有建立。
4、沒有真正意義上的組織或部門來承擔(dān)產(chǎn)品規(guī)劃的職責(zé);沒有部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)全流程的管理; 開發(fā)團隊中沒有人對項目的成敗負(fù)責(zé)。?
5、公司在研發(fā)方面的考核比較單一,基本上就是進度,所有的考核都圍繞著進度;激勵方式也比較單一,考核結(jié)果的應(yīng)用要等到年底獎金發(fā)放,另外也缺乏非物質(zhì)方面的激勵措施。?
四、項目效果
IPD體系目前剛剛推行,取得了一定的效果:
1. ? 推行產(chǎn)品線運作模式,PDT對產(chǎn)品的成功上市負(fù)責(zé)
建立了伺服和鍛壓兩條產(chǎn)品線,并建立了常設(shè)PDT,對產(chǎn)品上市的成功負(fù)責(zé);
制定出完整的產(chǎn)品線規(guī)劃和項目任務(wù)書,有效引導(dǎo)產(chǎn)品開發(fā);
產(chǎn)品規(guī)劃和需求管理有專門的團隊來執(zhí)行,產(chǎn)品前期的輸入更加明確;
加強了產(chǎn)品質(zhì)量保證環(huán)節(jié),比如:測試更加專業(yè)、評審規(guī)范化、設(shè)置PQA、建立新物料認(rèn)證規(guī)范。
2. ? 項目管理更加規(guī)范化、模板化
對于項目進度、成本、質(zhì)量的控制有了較多的手段和方法;
項目管理流程不再是一個研發(fā)流程,而是一個從市場來、到市場去的端到端流程;
項目過程中決策評審和技術(shù)評審均有效運作,跨部門的例會、決策評審已經(jīng)例行化;
跨部門的項目團隊工作效率有了明顯的提升。
3. ? 研發(fā)人員對新的績效管理方法認(rèn)同度顯著提高
由直線職能式考核到雙線考核,由職能驅(qū)動轉(zhuǎn)變成事件驅(qū)動評價;
研發(fā)人員工作的明確性、責(zé)任性和激勵性都明顯提升;
提高了考核的透明度,考核結(jié)果的合理性;
4. ? 技術(shù)開發(fā)流程和CBB體系的建立,提高了開發(fā)效率
產(chǎn)品開發(fā)與技術(shù)開發(fā)未分離的問題得到解決;
各產(chǎn)品開發(fā)團隊不能共享平臺的問題通過CBB已經(jīng)解決;
預(yù)研部的成立,促進了公司整體技術(shù)研發(fā)能力的提升;
技術(shù)開發(fā)流程的建立,大幅縮短了開發(fā)周期,產(chǎn)品上市的進度提前約30%左右;
通過器件優(yōu)先庫的建立,提高研發(fā)效率。
5. ? IT工具使IPD流程真正落地并固化
自主規(guī)劃并根據(jù)IPD思想開發(fā)的IT得到應(yīng)用;
通過IT工具,研發(fā)人員可實時查看項目進度,以及所需要的文檔;
IT固化了IPD的許多模板,比如項目總體計劃,績效計劃,項目總結(jié)等;
IT工具解決了不同部門的資料共享問題。