在之前關于企業(yè)業(yè)務流程規(guī)劃的系列文章中,我們已經分別對企業(yè)業(yè)務流程規(guī)劃的價值和原則、企業(yè)的業(yè)務流程架構的應用、兩種常見的企業(yè)總體業(yè)務流程架構模式等進行了比較深入的分析和闡述,相信大多數(shù)企業(yè)同仁,已經對企業(yè)的業(yè)務流程規(guī)劃,已經有了一定的了解和認知,并對企業(yè)的業(yè)務流程規(guī)劃有了更多的興趣。但之前的文章,都還是停留在思想和理念層面,屬于認知問題。雖然認知問題是非常重要的,但卻還無法指導我們如何真正的去操作和實踐。
所以從今天開始,我們需要接著繼續(xù)往下討論一些實操的事情,也就是當企業(yè)終于確定了企業(yè)的總體業(yè)務流程架構(不管是POS架構還是OES架構),并已經識別和最終確定了企業(yè)的各個一級流程(根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)不同,以及企業(yè)所經營業(yè)務的種類和業(yè)務活動范圍,一級流程的數(shù)量通常在10~18個不等),在此之后,企業(yè)應該如何將這十幾個一級流程繼續(xù)往下層層分解呢?
漢捷在多年為企業(yè)提供咨詢服務的實踐過程中,發(fā)現(xiàn)這是困擾很多企業(yè)的問題。如果企業(yè)沒有解決好這個問題,就會發(fā)現(xiàn),企業(yè)雖然進行了所謂的企業(yè)業(yè)務流程規(guī)劃,輸出了企業(yè)的流程架構和流程清單,但發(fā)現(xiàn)業(yè)務運行總是還有不少問題,比如有些企業(yè)的業(yè)務流程規(guī)劃缺少閉環(huán)(沒有檢查和評估,沒有改進),業(yè)務沒有端到端管理(只有從哪里來,沒有回到哪里去),業(yè)務生命周期不完整(只管出生不管死亡,只管引入不管退出)等各種問題。
企業(yè)的業(yè)務流程規(guī)劃之所以會出現(xiàn)這些問題,就是因為企業(yè)沒有掌握一套行之有效的業(yè)務流程架構規(guī)劃和分解的方法。漢捷在多年的咨詢服務實踐過程中,針對企業(yè)的業(yè)務流程架構規(guī)劃和分解,總結出了如下幾種有效的方法,供各位企業(yè)同仁參考和借鑒。
01?PDCA法
PDCA法,對于做質量的各位企業(yè)同仁來說,應該是耳熟能詳,再熟悉不過的了。對于大多數(shù)做企業(yè)管理的同仁來說,相信也是不陌生的。PDCA環(huán)又叫戴明環(huán),是美國質量管理專家戴明博士提出的。PDCA雖然最初是在質量領域提出來,但是這個方法,卻基本上適用于對任何事情的管理。PDCA的四個字母,在這里分別對應做一件事情的四大階段:
1.Plan,計劃階段。我們做任何一件事情,特別是一件大事或重要的事,如果我們想要做好,或做得更好,我們最好是要事先好好的進行一番計劃。俗話說,好的開始是成功的一半,良好的計劃和周詳?shù)臏蕚洌潜WC我們成功的重要保障。
2.Do,執(zhí)行階段。有了良好的計劃之后,我們就要落地計劃,貫徹執(zhí)行,任何事情都是做出來的,否則再好的計劃也只是空中樓閣,紙上談兵。執(zhí)行才是最重要的,做才是硬道理。
3.Check,檢查。在執(zhí)行的過程中,我們需要進行檢查,檢查我們做的是否正確,我們的執(zhí)行不應該是盲目的執(zhí)行,而應該確保每一個階段都有一個正確的輸出和正確的結果。如果在過程中通過檢查發(fā)現(xiàn)不對,我們就需要立即進行糾正,這樣才能避免錯誤蔓延,及時止損,保證最后的成功。
4.Action,改進。當事情結束,取得成功之后,很多人自然而然的認為,一切都已經完成了,這正是大多數(shù)人會出現(xiàn)的問題,然而PDCA法告訴我們,在此時,我們不要因為成功而得意忘形,我們還需要對此事進行總結和復盤,總結成功的經驗和吸取失敗的教訓,對做得好的和不夠好的地方,都要進行反思,然后才能在下一次做事時,進行改進,而對于企業(yè)而言,就要將這些寶貴的實踐經驗,推廣和改進到企業(yè)的流程之中。
所以企業(yè)在進行一級流程架構規(guī)劃和分解時,我們也可以應用PDCA法來進行,通過PDCA法進行流程架構規(guī)劃和分解,能夠有效的幫助企業(yè)的業(yè)務運作不斷的得到改進和提升。
比如,我們可以應用PDCA模型,對企業(yè)的戰(zhàn)略和執(zhí)行流程做如下規(guī)劃和分解:
再比如,我們也可以應用PDCA模型,對企業(yè)的營銷方案制定和執(zhí)行流程做如下規(guī)劃和分解: