02?生命周期法?
? ??我們都知道,世間的任何生命存在,都有一個(gè)生命周期,從出生到死亡。同樣的,從哲學(xué)的觀點(diǎn)來看,任何一個(gè)對(duì)象,也都有一個(gè)生命周期,從緣起到緣滅,從出現(xiàn)到消亡。任何一件事情,也有從發(fā)生到結(jié)束的全過程。所以,對(duì)于這些,我們也都可以應(yīng)用生命周期法來進(jìn)行分析和處理。同樣的,我們對(duì)于企業(yè)里的任何一個(gè)業(yè)務(wù)(業(yè)務(wù)也即業(yè)務(wù)流程,流程反映業(yè)務(wù)的本質(zhì)),我們也都可以直接應(yīng)用生命周期法。
在應(yīng)用生命周期法時(shí),我們一定要對(duì)所應(yīng)用的對(duì)象的整個(gè)生命周期有完全的了解,從出生到死亡,從發(fā)生到結(jié)束的全過程,只有如此,才能確保完整。
比如員工管理:
再比如產(chǎn)品管理:
03 對(duì)象轉(zhuǎn)換法
我們知道,有些事物,在隨著時(shí)間的發(fā)展過程中,它們往往會(huì)發(fā)生某種性質(zhì)的變化,發(fā)生變化之后,它們已經(jīng)和最初的樣子完全不同了,已經(jīng)不再是原來的“它們”。比如說我們車間里的生產(chǎn)過程,原來的都是原材料,原材料經(jīng)過加工,它們變成了半成品,從零件變成了組件或模塊,再經(jīng)過組裝,變成了單機(jī)或整機(jī),最后又經(jīng)過包裝和銷售,成了產(chǎn)成品和商品,最終交付到客戶手上。所以我們可以看到這么一個(gè)演變過程:原材料>半成品>產(chǎn)成品>商品。
所以針對(duì)類似這樣演變過程的業(yè)務(wù)流,我們就可以應(yīng)用對(duì)象轉(zhuǎn)換法來對(duì)我們的業(yè)務(wù)流程架構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃和分解。
比如我們常見的LTC流程就是應(yīng)用了這種方法:
04 分類樹法
所謂分類樹法,顧名思義,就是對(duì)事物按照某種分類規(guī)則進(jìn)行合理的分類。然而,很多人在對(duì)事物進(jìn)行分類的時(shí)候,卻經(jīng)常會(huì)犯一些顯而易見的錯(cuò)誤,比如交叉重疊、缺失遺漏、或分類規(guī)則不統(tǒng)一等等。所以,使用這種方法時(shí),我們建議一定要遵循以下兩個(gè)原則:
1)首先分類標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一。確定分類規(guī)則或標(biāo)準(zhǔn),這是進(jìn)行分類的基礎(chǔ),在同一層級(jí),必須堅(jiān)持同一分類標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,否則必然出現(xiàn)混亂。比如在進(jìn)行根因分析時(shí),如果第一層級(jí)按內(nèi)部原因和外部原因分類,那么在同一層級(jí)就不要再并列技術(shù)原因和管理原因。
2)要符合MECE原則,即要做到不重不漏,既不要交叉重疊,也不要有遺漏。這也是一項(xiàng)基本原則。
示例如下:
如人力資源管理,我們按分類樹法進(jìn)行規(guī)劃和分解時(shí),當(dāng)所選擇的分類規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)不同時(shí),我們將得到完全不同的結(jié)果。
比如按最近比較流行的人力資源三支柱模型時(shí),我們可以分解如下:
當(dāng)然,我們也還可以按傳統(tǒng)的人力資源六大模塊進(jìn)行分解,分解如下:
以上,就是我們進(jìn)行流程架構(gòu)規(guī)劃和逐層分解的常用方法,僅供各位企業(yè)同仁借鑒和參考。