在漢捷長期戰(zhàn)略管理咨詢實踐中,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)在戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略展開、戰(zhàn)略解碼、戰(zhàn)略執(zhí)行方面的問題或具體痛點的確很多,代表性的包括:
◆?CEO的戰(zhàn)略設(shè)想難落地;
◆?沒有完整、成文的戰(zhàn)略規(guī)劃;
◆?KPI不全、不合理;
◆?目標不明確;
◆?績效考核流于形式;
◆?戰(zhàn)略指定過程中高層難達成共識;
◆?中基層不知道戰(zhàn)略是什么;
◆?市場洞察不足;
◆?缺乏市場細分和取舍,目標市場不明確;
◆?經(jīng)營計劃分解不到位,數(shù)據(jù)散亂;
◆?KPI目標統(tǒng)計難;
◆?存在戰(zhàn)略到執(zhí)行的鴻溝;
◆?缺乏高質(zhì)量的統(tǒng)計報表;
◆?項目考核薄弱;
◆?重點工作流于例行工作或業(yè)務(wù)目標的另一種表述;
◆?對重點工作無法層層分解;
◆?戰(zhàn)略制定的關(guān)鍵環(huán)節(jié)很難找齊相關(guān)高層來參加;
◆?戰(zhàn)略制定的效率不高;
◆?經(jīng)營計劃分解效率不高;
◆?KPI達成情況缺乏統(tǒng)計與監(jiān)控;
◆?缺乏戰(zhàn)略解碼過程與方法;
◆?戰(zhàn)略解碼只是導(dǎo)出KPI,沒有先導(dǎo)出關(guān)鍵成功因素(CSF);
◆?平衡計分卡用得不好;
◆?BLM模型難落地;
◆?沒有針對目標市場的業(yè)務(wù)計劃(MSP);
◆?存在很多“信息孤島”,戰(zhàn)略與運營數(shù)據(jù)無法打通,無法集成共享;
◆?應(yīng)用了OKR,但目標無法承接公司戰(zhàn)略,目標協(xié)同性不強;
◆?……
漢捷歷時近3年開發(fā)HI-EPM戰(zhàn)略到執(zhí)行軟件平臺的初衷正是為了解決這些問題。這些問題并不是孤立的,而是相互關(guān)聯(lián)的,如果只是針對具體問題去采取解決方案,難免“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”。傳統(tǒng)的EPM(Enterprise Performance Management,企業(yè)績效管理)軟件系統(tǒng)要么像ORACLE-Hyperion-EPM、SAP-CPM系統(tǒng)偏重于高層次戰(zhàn)略計劃、財務(wù)績效、合并報表與BI(商業(yè)智能),要么像國內(nèi)的一些EPM軟件更多是績效管理工具,都難以全面、有效解決這些問題。所以,漢捷尋求從戰(zhàn)略到執(zhí)行(DSTE)的全過程著手,打通流程、數(shù)據(jù)和應(yīng)用,首創(chuàng)了端到端的EPM戰(zhàn)略到執(zhí)行軟件系統(tǒng),包括SP(戰(zhàn)略規(guī)劃)管理、BP(經(jīng)營計劃)管理、戰(zhàn)略解碼、組織與崗位績效、項目績效、重點工作管理、儀表盤與看板、數(shù)據(jù)管理平臺、工作空間與移動端應(yīng)用九個功能模塊或子系統(tǒng)。
歸納而言,HI-EPM主要解決企業(yè)在戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略執(zhí)行兩個方面的痛點問題,使企業(yè)從戰(zhàn)略到執(zhí)行的全過程順暢、高效地運行,從而大幅度提升戰(zhàn)略執(zhí)行的效率,大幅度提升戰(zhàn)略目標達成率。
在戰(zhàn)略制定方面,HI-EPM主要解決戰(zhàn)略不清晰、缺流程方法、缺集思廣益、缺戰(zhàn)略舉措4個典型痛點,如下圖所示:?
戰(zhàn)略制定痛點1:戰(zhàn)略不清晰。在大多數(shù)企業(yè),如果你問中層主管甚至高層“公司戰(zhàn)略是什么?”,問答基本上是“不明確”或“不清晰”;即使有戰(zhàn)略規(guī)劃方面的文件,也更多是方向性、原則性的描述,缺乏分層、有條理的展開內(nèi)容,所以大家在談到戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容時,通常也是含糊其辭,不明究竟;很多企業(yè)在戰(zhàn)略布局上攤子鋪得很廣,目標市場不明確,導(dǎo)致資源分散,缺乏聚焦;年度經(jīng)營計劃一般表現(xiàn)為計劃內(nèi)容與數(shù)據(jù)比較散亂。
戰(zhàn)略制定痛點2:缺乏流程方法。企業(yè)往往只有戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營計劃(SP/BP)方面的制定或說明,沒有正式的SP/BP流程,所以戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃活動只是松散地開展,質(zhì)量和效率均不高。因為沒有流程與IT支撐,一系列的戰(zhàn)略方法與工具(如SPAN、ANSOFF、市場細分、三層業(yè)務(wù)規(guī)劃等)是很難切實應(yīng)用和落地的。
戰(zhàn)略制定痛點3:缺乏集思廣益。很多公司對于戰(zhàn)略制定采用的是“分頭行動、集中開會”的方式,各部門各自為戰(zhàn)現(xiàn)象比較突出,缺乏橫向協(xié)同機制,所以在戰(zhàn)略編制時,缺乏對相關(guān)信息進行驗證和整合,也難以發(fā)揮集體智慧。在戰(zhàn)略決策時,雖然也會采取戰(zhàn)略研討或決策會議的方式,但更多是匯報與拍板行為,沒有對相關(guān)問題進行集體分析和團隊決策。在戰(zhàn)略制定過程中,無法做到群策群力、集思廣益,一方面影響戰(zhàn)略規(guī)劃質(zhì)量,另一方面缺乏戰(zhàn)略共識與集體意志,影響戰(zhàn)略的執(zhí)行。
戰(zhàn)略制定痛點4:缺乏戰(zhàn)略舉措。戰(zhàn)略方向與愿景目標是明確的,但缺乏業(yè)務(wù)設(shè)計或業(yè)務(wù)模式設(shè)計,沒有明確、清晰的戰(zhàn)略實現(xiàn)路徑,缺乏面向目標市場的業(yè)務(wù)策略與戰(zhàn)術(shù)方案。進一步,沒有對支撐愿景目標、業(yè)務(wù)設(shè)計、目標市場業(yè)務(wù)策略的關(guān)鍵戰(zhàn)略舉措進行系統(tǒng)分析和歸納,也缺乏配套的人才、組織變革、流程與IT建設(shè)方面的執(zhí)行策略與舉措。
在戰(zhàn)略執(zhí)行方面,HI-EPM主要解決戰(zhàn)略缺解碼、績效不落地、應(yīng)用缺數(shù)據(jù)、過程欠管控4個典型痛點,如下圖所示:?
戰(zhàn)略執(zhí)行痛點1:戰(zhàn)略缺解碼。雖然很多公司都在做戰(zhàn)略解碼工作,包括應(yīng)用平衡計分卡(BSC)方法,但系統(tǒng)性、有效性都存在突出問題。典型問題之一是沒有識別和分解關(guān)鍵成功要素(CSF),沒有明確中長期戰(zhàn)略的實現(xiàn)路徑,使KPI與重點工作的導(dǎo)出缺乏依據(jù)。在BSC方法應(yīng)用時,策略目標(Strategy Objiective)其實就是CSF,可以借助戰(zhàn)略地圖工具進行分析,但企業(yè)應(yīng)用BSC時往往只是關(guān)注KPI。典型問題之二是沒有建立有效的KPI指標體系,KPI不能反映業(yè)務(wù)的本質(zhì),KPI要么過少,要么過多,對KPI的計算方法、數(shù)據(jù)來源等缺乏定義。典型問題之三是研討得出的年度重點工作比較籠統(tǒng),或者不是真正意義上的重點工作(如有家科技公司所謂的年度重點工作只是業(yè)務(wù)目標完成的另一種表述),或者把例行性工作列為年度重點工作,而且對年度重點工作缺乏分解與行動方案。
戰(zhàn)略執(zhí)行痛點2:績效不落地??冃Ч芾黼y做,效果不好是一個老生常談的問題。究其原因,一是大家更多把績效管理看作是評價與掛鉤的工具,而不是戰(zhàn)略落地與分解目標的手段,績效管理與戰(zhàn)略執(zhí)行脫節(jié),二是上下級之間并沒有按照績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效考核及反饋、結(jié)果應(yīng)用4個環(huán)節(jié)切實操作,尤其是績效輔導(dǎo)工作是做得很不夠的,三是項目績效管理薄弱,就現(xiàn)代企業(yè)而言,不管是員工,還是主管,大量的工作是參與到項目中完成的,包括研發(fā)項目、重點工作項目、流程IT項目、市場推廣項目等,作為項目管理關(guān)鍵活動的項目績效考核往往是缺失的,即使做了也沒有有效結(jié)合到員工或主管的直線考核中,對橫向項目的開展造成很不利的影響。
戰(zhàn)略執(zhí)行痛點3:應(yīng)用缺數(shù)據(jù)?!敖o我數(shù)據(jù)吧,但只是我需要的數(shù)據(jù)!”,相信企業(yè)高層和主管們都會發(fā)出這樣的感慨。我們不缺各種各樣的數(shù)據(jù),事實上企業(yè)往往是數(shù)據(jù)和報告、報表滿天飛,我們?nèi)钡氖墙?jīng)過定義、梳理后的數(shù)據(jù),缺的是集成共享的數(shù)據(jù),缺的是從業(yè)務(wù)活動系統(tǒng)獲取后,整理為數(shù)據(jù)倉庫或數(shù)據(jù)集市的數(shù)據(jù),缺的是面向應(yīng)用的數(shù)據(jù)平臺或稱數(shù)據(jù)中臺。
戰(zhàn)略執(zhí)行痛點4:過程欠管控。執(zhí)行就是檢查、檢查、再檢查,檢查及糾正(監(jiān)控)機制正是執(zhí)行的關(guān)鍵手段。對大多數(shù)企業(yè)而言,首先缺乏自我監(jiān)控機制,如缺乏儀表盤與看板,無法及時了解KPI目標完成情況與重點工作實施狀況,其次,財務(wù)與預(yù)算監(jiān)控不充分,停留在表面甚至流于形式,還有,正式組織的階段性監(jiān)控活動(如月度經(jīng)營分析、季度業(yè)務(wù)計劃審視)不深入,信息不足,缺乏直面自身問題的勇氣和解決問題的決心。
通過實施HI-EPM戰(zhàn)略到執(zhí)行軟件平臺,實際上是打通了企業(yè)從戰(zhàn)略到執(zhí)行(DSTE)的全鏈條,使上述痛點得以全面解決!