KRA&KPI分解與目標(biāo)責(zé)任制
華為公司開(kāi)始重視戰(zhàn)略執(zhí)行運(yùn)營(yíng)可以追溯的1996年,當(dāng)時(shí)華為聘請(qǐng)HAY(合益)開(kāi)展人力咨詢管理咨詢項(xiàng)目,進(jìn)行職位評(píng)估與績(jī)效管理體系設(shè)計(jì),也包括從公司整體層面分解KRA(關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域)與KPI,如下圖:?
所以,當(dāng)時(shí)就有了一些KPI的概念和實(shí)踐,但是人力資源部推行績(jī)效管理更多關(guān)注是部門和員工層面,公司各大體系的KPI目標(biāo)不明確,也缺乏監(jiān)測(cè)。在這種情況下,任正非總裁責(zé)成總裁辦來(lái)抓各一級(jí)部門的KPI目標(biāo)和責(zé)任制,并在總裁辦下面成立了績(jī)效測(cè)評(píng)部,當(dāng)然當(dāng)時(shí)的目標(biāo)責(zé)任制還是比較粗放的。?
基于MM的SP/BP戰(zhàn)略管理體系
華為公司規(guī)范化、系統(tǒng)化的戰(zhàn)略執(zhí)行運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)建設(shè)是從2002年開(kāi)始的。華為從1998年開(kāi)始引進(jìn)和實(shí)施IPD體系,也包括推行基于市場(chǎng)管理(MM)的SP/BP戰(zhàn)略管理體系,于2002年11月發(fā)布了《市場(chǎng)管理MM流程指南》,用于指導(dǎo)公司戰(zhàn)略規(guī)劃(SP)、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(BP)、戰(zhàn)略執(zhí)行監(jiān)控,也稱之為MM管理體系,如下圖:?
市場(chǎng)管理(MM,Market Management )是一套系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃及管理方法論,也是劃分為六個(gè)步驟的連貫流程,如下圖:?
推行績(jī)效管理體系的歷程
在績(jī)效管理方面,華為從1997年開(kāi)始就摸索著進(jìn)行績(jī)效管理,當(dāng)時(shí)更多是績(jī)效考核,開(kāi)始引入KPI的概念,整體上是不系統(tǒng)、沒(méi)架構(gòu)、不規(guī)范、管理隨意。到2002-2003年,公司的業(yè)務(wù)開(kāi)始變得越來(lái)越復(fù)雜,公司依然要保持規(guī)模增長(zhǎng),如何用管理的通用語(yǔ)言來(lái)凝聚各層各級(jí)組織的努力,以達(dá)到業(yè)務(wù)目標(biāo);怎么設(shè)定合理目標(biāo)并分解落實(shí);組織績(jī)效怎么衡量;如何將彈性的獎(jiǎng)金回報(bào)同組織的績(jī)效掛起鉤來(lái)等問(wèn)題都擺到了面前。
當(dāng)時(shí)人民大學(xué)的黃教授已經(jīng)制定了獎(jiǎng)金公式,但要計(jì)算獎(jiǎng)金就得看KPI,那么KPI怎么管理?所以,當(dāng)時(shí)面臨兩個(gè)問(wèn)題:一是從激勵(lì)角度,盡快建立對(duì)組織績(jī)效的評(píng)價(jià);二是公司自上而下,為對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行有效管理,也迫切需要規(guī)范的組織績(jī)效管理系統(tǒng)作為抓手。
當(dāng)時(shí)人力資源部在黃教授的幫助下,逐步引入了戰(zhàn)略解碼和平衡計(jì)分法,建立了初步的自上而下的績(jī)效目標(biāo)分解和評(píng)估系統(tǒng),使KPI與組織的績(jī)效銜接。通過(guò)戰(zhàn)略解碼、KPI分解及建立高層績(jī)效管理小組,每年例行運(yùn)作對(duì)高層組織的KPI的管理,使整個(gè)公司的目標(biāo)開(kāi)始有了非常清晰的分解,真正落實(shí)到相關(guān)責(zé)任部門。
大約用了兩年時(shí)間建立了組織績(jī)效管理體系,以及組織績(jī)效同組織獎(jiǎng)金的回報(bào)關(guān)系管理機(jī)制,使獎(jiǎng)金的生成和分配有了依據(jù),同業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成有了相對(duì)直觀的掛鉤關(guān)系。存在的問(wèn)題是績(jī)效KPI的導(dǎo)向可能在操作執(zhí)行中過(guò)于片面和強(qiáng)化,反而造成部門墻、指標(biāo)僵化等管理弊端;而一些部門為了落實(shí)工作要求,也容易要求在KPI加入很多指標(biāo),從而使得KPI數(shù)量更多、更復(fù)雜。但是,這也證明當(dāng)時(shí)搞得這套管理系統(tǒng)很有用,大家都覺(jué)得要用它來(lái)達(dá)到管理目的??陀^地說(shuō),這套體系和機(jī)制在華為快速發(fā)展的當(dāng)時(shí)情況下,是有利于更清楚理解目標(biāo)和把目標(biāo)有效地分解到各個(gè)部門,從而為業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成起到了非常大的推動(dòng)作用。
作為DSTE二級(jí)流程的戰(zhàn)略執(zhí)行運(yùn)營(yíng)
2009年前后,華為引入BLM(業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型),構(gòu)建DSTE體系,其中戰(zhàn)略執(zhí)行運(yùn)營(yíng)(監(jiān)控和評(píng)估)作為DSTE的二級(jí)流程,如下圖:?
其中季度審視業(yè)務(wù)計(jì)劃是關(guān)鍵環(huán)節(jié):
季度審視是在每個(gè)季度的財(cái)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)出來(lái)后,由各部門管理團(tuán)隊(duì)對(duì)各部門上季度的主要運(yùn)營(yíng)指標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行回顧檢查的行為。
產(chǎn)品線季度審視的結(jié)果均需向IPMT進(jìn)行匯報(bào)和討論,對(duì)于半年的審視則需要按照公司的要求來(lái)操作。
各部門的季度審視主要有幾個(gè)目的:
◆?分析上季度各部門業(yè)務(wù)計(jì)劃和各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況,對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)、目前面臨的問(wèn)題進(jìn)行深入地研究,制定出相應(yīng)的措施,包括競(jìng)爭(zhēng)策略、季度預(yù)算、人員安排等,以保證完成各部門的年度任務(wù)。
◆?通過(guò)季度回顧,有利于發(fā)現(xiàn)新的市場(chǎng)機(jī)會(huì),并且通過(guò)對(duì)各部門的資源調(diào)配以便把握市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
◆?通過(guò)季度回顧,反思SP、BP活動(dòng)中的一些預(yù)見(jiàn)和假設(shè)的合理性和客觀性,改進(jìn)工具和方法論,搜集深入研究的課題。
注意:不同時(shí)間緯度規(guī)劃和審視關(guān)注問(wèn)題的角度和方法會(huì)有不同,不能簡(jiǎn)單的看待,特別是季度審視、年度刷新中對(duì)有些預(yù)測(cè)偏差的不應(yīng)簡(jiǎn)單否定,和時(shí)間長(zhǎng)短、偶發(fā)事件等因素有關(guān),需要仔細(xì)辨識(shí)。
BEM戰(zhàn)略解碼模型與戰(zhàn)略執(zhí)行運(yùn)營(yíng)的組織保障
2012年,華為從三星電子背景的顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)引入BEM戰(zhàn)略解碼模型,從而使戰(zhàn)略分解與展開(kāi)工作進(jìn)入更系統(tǒng)的階段,尤其是加強(qiáng)了重點(diǎn)工作運(yùn)營(yíng)管理,如下圖:?
BEM戰(zhàn)略解碼模型并不是憑空產(chǎn)生的,漢捷咨詢認(rèn)為它其實(shí)整合了BSC(平衡計(jì)分卡)、六西格瑪中VOC&CTQ方法、戰(zhàn)略執(zhí)行運(yùn)營(yíng)管理方法,是更系統(tǒng)、更精益化的戰(zhàn)略解碼方法論。
在戰(zhàn)略執(zhí)行運(yùn)營(yíng)的組織保障上,華為在主要的管理層級(jí)設(shè)立了業(yè)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)ST(Staff ?Team)、質(zhì)量與運(yùn)營(yíng)管理部(簡(jiǎn)稱質(zhì)量運(yùn)營(yíng)部)。其實(shí)華為在2007左右就開(kāi)始推行ST管理團(tuán)隊(duì)運(yùn)行,在職能管理部門方面曾經(jīng)成立了質(zhì)量與成本部,后面改為運(yùn)作管理部,再后面是質(zhì)量運(yùn)營(yíng)部,并沿用至今。
業(yè)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)(ST)也稱為經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì),一般包括各部門主管,也可以指定其他一些代表,如專家、骨干等,主要負(fù)責(zé)日常的業(yè)務(wù)運(yùn)作,確保戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
質(zhì)量運(yùn)營(yíng)部下設(shè)質(zhì)量部、運(yùn)營(yíng)部、數(shù)據(jù)管理部,直接向部門主管及業(yè)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)(ST)匯報(bào),受公司戰(zhàn)略與市場(chǎng)部、公司財(cái)經(jīng)管理部、公司質(zhì)量與流程IT部的業(yè)務(wù)指導(dǎo),其中運(yùn)營(yíng)部支撐業(yè)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)(ST)開(kāi)展日常戰(zhàn)略執(zhí)行運(yùn)營(yíng)管理工作。