科技型企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的八大自我認(rèn)知(下)
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在本篇文章上半部分已經(jīng)對(duì)下面的4大認(rèn)知內(nèi)容進(jìn)行描述:
一、對(duì)自我前途的認(rèn)知
二、對(duì)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)的認(rèn)知
三、對(duì)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利的認(rèn)知
四、對(duì)研發(fā)項(xiàng)目組織管理的認(rèn)知
下面,對(duì)其它4大認(rèn)知內(nèi)容進(jìn)行分析。
05
對(duì)研發(fā)項(xiàng)目管理過程認(rèn)知
PMBOK是Project Management Body Of Knowledge的縮寫, 指項(xiàng)目管理知識(shí)體系,具體是美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)對(duì)項(xiàng)目管理所需的知識(shí)、技能和工具進(jìn)行的概括性描述,相當(dāng)于基督教徒對(duì)《圣經(jīng)》的認(rèn)知。
在PMBOK中,PMI提出項(xiàng)目管理五大過程組,分別是啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施與控制、收尾管理。這五大過程管理組與研發(fā)項(xiàng)目的關(guān)系是:在整個(gè)研發(fā)項(xiàng)目過程中可以使用這五大過程組,如項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施與控制、項(xiàng)目收尾管理。也可以在項(xiàng)目某個(gè)階段使用這五大過程組,如研發(fā)項(xiàng)目的開發(fā)階段啟動(dòng)、開發(fā)階段計(jì)劃、開發(fā)階段實(shí)施與控制、開發(fā)階段收尾管理。
項(xiàng)目經(jīng)理就是要深知這些管理過程,以及在每個(gè)管理過程中的管理要點(diǎn)。成功的企業(yè)做事都是有套路的,這個(gè)套路就是過程管理機(jī)制。
一般來說,作為一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)用這五大過程管理組大致思路為:接受產(chǎn)品研發(fā)任務(wù)書—組建研發(fā)團(tuán)隊(duì)(使用核心小組法,組建全員團(tuán)隊(duì))--建立項(xiàng)目環(huán)境--召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議----制訂項(xiàng)目計(jì)劃(分層次、整合不同專業(yè)領(lǐng)域計(jì)劃)----項(xiàng)目實(shí)施與控制(召開項(xiàng)目例會(huì),業(yè)務(wù)決策評(píng)審,技術(shù)評(píng)審,計(jì)劃變更管理,設(shè)計(jì)變更管理,問題管理,風(fēng)險(xiǎn)管理,召開問題解決會(huì),PQA過程審計(jì),團(tuán)隊(duì)成員績效評(píng)價(jià))----經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)會(huì)。
項(xiàng)目啟動(dòng)階段,項(xiàng)目經(jīng)理要做好項(xiàng)目實(shí)施前的準(zhǔn)備工作,如上下級(jí)之間確定項(xiàng)目目標(biāo)、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、準(zhǔn)備項(xiàng)目工作環(huán)境、召開項(xiàng)目啟動(dòng)動(dòng)員會(huì)等。
項(xiàng)目的成功或失敗,是由開始點(diǎn)來決定的,這正如破窗原理:一開始就把被破壞的窗戶修繕好,以后窗戶被損壞的可能性大大降低,如果一開始窗戶壞了,放任自流,其它窗戶被繼續(xù)損壞的可能性大大增加。
也正如孫子兵法所云:勝兵先勝而后求戰(zhàn),敗兵先戰(zhàn)而后求勝。
在啟動(dòng)階段,要通過任務(wù)書的形式明確目標(biāo),上下級(jí)要共同評(píng)審、認(rèn)可目標(biāo),這個(gè)研發(fā)任務(wù)書,要體現(xiàn)市場導(dǎo)向研發(fā)產(chǎn)品,是由公司營銷體系負(fù)責(zé)制訂,上公司高層管理者委員會(huì)通過決策評(píng)審后,下達(dá)給研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),上下級(jí)信息要確認(rèn)對(duì)齊,因?yàn)椤吧舷峦邉佟薄?/span>
在研發(fā)任務(wù)書中要明確產(chǎn)品的功能與性能、價(jià)格、毛利率、目標(biāo)成本、收入、里程碑進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo),以及產(chǎn)品優(yōu)勢、賣點(diǎn)等,這些目標(biāo)甚至在計(jì)劃決策評(píng)審點(diǎn)通過決策評(píng)審委員會(huì)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)簽署合同的形式正式確定。
項(xiàng)目計(jì)劃階段,是由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)制作時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、溝通計(jì)劃、采購計(jì)劃等,并由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)集成為項(xiàng)目總體計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃階段是研發(fā)項(xiàng)目管理至關(guān)重要的階段,這也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)概念性思維的外在表現(xiàn)形式,概念性思維強(qiáng),就會(huì)預(yù)則立,概念性思緒弱,就會(huì)不預(yù)則廢,“勝兵先勝而后求戰(zhàn)”,就是勝在作戰(zhàn)方案上。
項(xiàng)目計(jì)劃制訂原則是全員參與制定,誰負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施,誰負(fù)責(zé)相應(yīng)計(jì)劃制訂,不能由項(xiàng)目經(jīng)理越俎代庖,更不能象有些企業(yè),企業(yè)管理辦公室把計(jì)劃編制好,就讓團(tuán)隊(duì)成員被動(dòng)開始實(shí)施項(xiàng)目,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員想證明計(jì)劃編制錯(cuò)誤是一件非常容易的事情,非我所欲,就不會(huì)發(fā)自內(nèi)心去兌現(xiàn)。
在實(shí)施與控制階段,要做好團(tuán)隊(duì)成員的信息溝通,做好跨不同專業(yè)領(lǐng)域的信息溝通,因此跨部門團(tuán)隊(duì)的例會(huì)就顯得尤其重要。但我接觸的一些企業(yè),市場與研發(fā)、研發(fā)與供應(yīng)鏈信息不暢通,導(dǎo)致項(xiàng)目延期。在實(shí)施過程中做好控制,就是要邊實(shí)施,邊收集進(jìn)展信息,邊監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)偏差要采購措施糾偏。在研發(fā)項(xiàng)目中常見的控制方法有:進(jìn)度變更管理、設(shè)計(jì)變更管理等手段、質(zhì)量控制等。
項(xiàng)目收尾管理,主要是做好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié),形成案例庫,并在團(tuán)隊(duì)內(nèi)外進(jìn)行分享,防止以后再犯類似的錯(cuò)誤。
06
對(duì)項(xiàng)目管理10大知識(shí)領(lǐng)域認(rèn)知
建議研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理通過獲得PMP(項(xiàng)目管理專業(yè)人士)/IPMP(國際項(xiàng)目管理專業(yè)人士)學(xué)習(xí)和認(rèn)證,達(dá)到對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)的認(rèn)知和掌握。
PMI在PMBOK中定義的10大項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域:整合,范圍,時(shí)間,成本,質(zhì)量,人力,溝通,風(fēng)險(xiǎn),采購,干系人。
在PMBOK項(xiàng)目管理知識(shí)體系中,已經(jīng)有各領(lǐng)域知識(shí)的詳細(xì)介紹。本文就不再贅述。
1.項(xiàng)目整合管理
識(shí)別、定義、組合、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)各項(xiàng)目管理過程組的各個(gè)過程和活動(dòng),并開展過程與活動(dòng)。
2.項(xiàng)目范圍管理
確保項(xiàng)目做且只做所需的全部工作,以及完成項(xiàng)目的各個(gè)過程。
3.項(xiàng)目時(shí)間管理
為管理項(xiàng)目按時(shí)完成所需的各個(gè)過程。
4.項(xiàng)目成本管理
為使項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成而對(duì)成本進(jìn)行規(guī)劃、預(yù)估、估算、預(yù)算、融資、籌資管理和控制的各個(gè)過程。
5.項(xiàng)目質(zhì)量管理
把組織的質(zhì)量政策應(yīng)用于規(guī)劃、管理、控制項(xiàng)目和產(chǎn)品質(zhì)量要求,以滿足相關(guān)方的期望的各個(gè)過程。
6.項(xiàng)目人力資源管理
識(shí)別、獲取和管理所需資源來成功完成項(xiàng)目各個(gè)過程。
7.項(xiàng)目溝通管理
為確保項(xiàng)目信息及時(shí)且恰當(dāng)?shù)囊?guī)劃、收集、生成、發(fā)布、存儲(chǔ)、檢索、管理、控制、監(jiān)督和最終處置所需的各個(gè)過程。
8.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),開展風(fēng)險(xiǎn)分析,規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)的過程。
9.項(xiàng)目采購管理
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自制還是外采或獲取所需產(chǎn)品、服務(wù)或成果的各個(gè)過程。
10.項(xiàng)目干系人管理
識(shí)別與項(xiàng)目相關(guān)的人員、團(tuán)隊(duì)或組織,分析相關(guān)方以及對(duì)其管理,制定合適的管理策略來有效調(diào)動(dòng)相關(guān)方參與項(xiàng)目的決策和執(zhí)行。
07
對(duì)項(xiàng)目管理軟技能認(rèn)知
管理是一門科學(xué),也是一門藝術(shù),上面所講述的“管理五大過程組”、“十大知識(shí)領(lǐng)域”是偏重管理科學(xué)介紹。
作為項(xiàng)目經(jīng)理,也要多學(xué)習(xí)一些人文知識(shí),多學(xué)一些管理心理學(xué),多學(xué)習(xí)一些管理行為學(xué)。
項(xiàng)目經(jīng)理是管理者,是管理經(jīng)理,不是領(lǐng)導(dǎo),也不是專業(yè)工程師,不要錯(cuò)位。正如將軍不一定是帥。
領(lǐng)導(dǎo)要達(dá)到無為而治,而經(jīng)理要充分運(yùn)用管理方法與技能,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)交付的項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理一定要做到左手是領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略,右手是執(zhí)行,而且一定要有執(zhí)行的結(jié)果。
《孫子兵法》在計(jì)篇中指出:“將者,智、信、仁、勇、嚴(yán)也”。孫武認(rèn)為,一位出色的將領(lǐng),應(yīng)當(dāng)具備“智、信、仁、勇、嚴(yán)”五個(gè)特點(diǎn)。“智、信、仁、勇、嚴(yán)”就是:足智多謀、賞罰分明、關(guān)愛員工、勇敢果斷、制度嚴(yán)明。如果做不到這幾條,就算不上是杰出的將領(lǐng)。
智、信、仁、勇、嚴(yán)是對(duì)將領(lǐng)的要求,在這里也同樣適合項(xiàng)目經(jīng)理的。
一、足智多謀:管理項(xiàng)目,沒有智慧,誰愿意追隨你?有智謀,才能縱橫天下、決勝千里、解決問題、奪取勝利!新時(shí)代,項(xiàng)目需要文韜武略的項(xiàng)目經(jīng)理。如何達(dá)到足智多謀,要有“一杯咖啡吸收宇宙能量”的做法。
二、賞罰分明:賞罰不明,氣死英雄。重賞之下必有勇夫。軍無財(cái),士不來;軍無賞,士不往。好的項(xiàng)目經(jīng)理必須賞罰分明,有功必賞,違章必罰。否則,就很難成功!
三、關(guān)愛員工:視卒如愛子,故可與之俱生死。財(cái)聚人散,財(cái)散人聚。成就大事業(yè)的管理者,都是舍得拿出真金白銀獎(jiǎng)勵(lì)下屬的人。舍得舍得,有舍才有得。古往今來,莫不如此。有人會(huì)說,我作為項(xiàng)目經(jīng)理,沒有項(xiàng)目獎(jiǎng)金可以分,但你可以分享你的知識(shí)、分享你的經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)大家吃飯。
四、勇敢果斷:獅子為什么成為王?為什么獅子帶領(lǐng)一群羊也能成功?因?yàn)楠{子勇敢。項(xiàng)目經(jīng)理在下屬眼里,除了有親情,更希望能雷厲風(fēng)行、威風(fēng)八面、號(hào)令如山!團(tuán)隊(duì)成員都希望跟隨英雄做事,喜歡勇敢果斷的人!優(yōu)柔寡斷,管理者之大忌!
五、制度嚴(yán)明:《孫子兵法》多處強(qiáng)調(diào),令行禁止,萬人訓(xùn)練成為一人。作為項(xiàng)目經(jīng)理,必須保證團(tuán)隊(duì)紀(jì)律嚴(yán)明、令行禁止,否則,就沒有執(zhí)行力,就打不了勝仗。
08
什么特質(zhì)的員工會(huì)成為項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理,特別是LPDT是公司的中層管理干部。公司在選擇管理干部時(shí),一般會(huì)按照國際公認(rèn)的管理干部模型,以下內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)來源于國際咨詢公司HAY集團(tuán),并在華為技術(shù)公司落地使用。
a)品德是底線
首先,道德是一個(gè)人基礎(chǔ)底線,道德底線指的是人們應(yīng)該遵循的社會(huì)公德的最低警戒線。法律是最低道德要求。通俗的講,就是守衛(wèi)人的最基本的尊嚴(yán)、良知的最低防線。
譬如說在評(píng)價(jià)一個(gè)干部他是否具有艱苦奮斗的工作作風(fēng)方面,會(huì)從這些方面來進(jìn)行評(píng)價(jià):是不是用人五湖四海,不拉幫結(jié)派?是不是實(shí)事求是敢講真話,不捂蓋子?是不是能夠耐得住寂寞,受得了委屈?
在選拔干部的時(shí)候,要看品德,不能唯才是舉。不符合品德要求的干部是要一票否決的,在這方面的考核也是通過關(guān)鍵事件來進(jìn)行考核。
b)核心價(jià)值觀是基礎(chǔ)
對(duì)這個(gè)大家應(yīng)該比較好理解。因?yàn)閷?duì)于一個(gè)公司的員工隊(duì)伍來講,越是高層的人員,越需要對(duì)于公司核心價(jià)值觀的認(rèn)同、踐行和傳承。因此華為在挑選干部的時(shí)候,著力選拔那些在價(jià)值觀方面跟華為真正高度契合的人,也就是華為所說的同心人。
華為的核心價(jià)值觀主要是四個(gè)內(nèi)容:以客戶為中心、以奮斗者為本、長期堅(jiān)持艱苦奮斗,堅(jiān)持自我批判。因此華為在進(jìn)行干部選拔的時(shí)候,在價(jià)值觀的判斷方面,也著重從這4個(gè)方面進(jìn)行判斷。當(dāng)然這是通過關(guān)鍵事件,來對(duì)價(jià)值觀進(jìn)行判斷。
什么是關(guān)鍵事件?當(dāng)公司經(jīng)營出現(xiàn)危機(jī)時(shí)、當(dāng)公司需要采取戰(zhàn)略性對(duì)策時(shí)、當(dāng)公司實(shí)施重大業(yè)務(wù)和員工管理政策調(diào)整時(shí)、當(dāng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要員工一定程度上犧牲個(gè)人短期利益時(shí)等,公司核心員工必須在關(guān)鍵事件中表現(xiàn)出鮮明的立場、敢于為公司利益而堅(jiān)持原則。
c)績效是分水嶺
大家應(yīng)該有聽說過華為的賽馬文化,也就是說所有的人加入到華為之后,他過去的所有的學(xué)歷、工作經(jīng)歷都是一筆抹消,每一個(gè)人都是站在相同的起跑線上。因此就像一個(gè)巨大的馬群,萬馬奔騰,一定會(huì)有那些跑的最快的人。華為要求,只有績效前25%的人可以被選拔干部,這也是華為的“績效是必要條件和分水嶺”這個(gè)條件的意思。
什么是華為認(rèn)可的績效?有3條標(biāo)準(zhǔn):第一是最終對(duì)客戶產(chǎn)生貢獻(xiàn)才是真正的績效;第二是關(guān)鍵行為過程要以結(jié)果為導(dǎo)向;第三條是素質(zhì)能力不等于績效,不承認(rèn)茶壺里的餃子,只有真正表現(xiàn)出績效的結(jié)果才是公司所認(rèn)可的績效。在華為,績效是評(píng)價(jià)一個(gè)員工非常重要的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),績效的結(jié)果會(huì)影響到員工很多方面,包括薪酬、獎(jiǎng)金、股票、晉升的機(jī)會(huì)等等。
d)能力是成功要素(干部4力:決策力,執(zhí)行力,概念思緒能力,與人連接的能力)
對(duì)于能力來講,會(huì)有一些通用的能力,也會(huì)有一些根據(jù)崗位不同的專有化的能力。總之能力是工作中持續(xù)展現(xiàn)出來關(guān)鍵的績效行為,成功的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是對(duì)能力的驗(yàn)證。首先,華為會(huì)有一個(gè)共同的能力標(biāo)準(zhǔn),就是對(duì)于干部而言,我們的領(lǐng)導(dǎo)力的要求。
決策力:沒有決斷力,不能當(dāng)家作主,就很難做一把手。
執(zhí)行力:公司的高層戰(zhàn)略制定下來,必須要去執(zhí)行,理解之后去大力落實(shí),執(zhí)行力就是要拿出結(jié)果來,要打勝仗。
概念思緒能力:概念思緒能力是執(zhí)行力的思想基礎(chǔ),就是舉一反三、觸類旁通、歸納演繹、見微知著的能力。
與人連接的能力:當(dāng)干部的概念跟干活不同,干部必須與周邊的人、與自己的上下級(jí)、與自己的客戶有很好的連接能力,如果缺乏這種能力,是干不好領(lǐng)導(dǎo)崗位的。
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