前不久發(fā)生的一段小插曲，讓我很有感觸，事情是這樣的。

Linkedin給我發(fā)來(lái)邀請(qǐng)，參與關(guān)于“被研發(fā)問(wèn)到不懂的問(wèn)題該怎么辦”的討論，結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)我給予了我的建議。Linkedin上一個(gè)做工業(yè)人工智能的兄弟回復(fù)：

“這些理論看似頭頭是道，其實(shí)都是唬人的，一個(gè)高水平的需求分析、系統(tǒng)工程師、構(gòu)架師，是不會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題的。當(dāng)然我說(shuō)的高水平，至少是這三個(gè)角色都是牛人的級(jí)別。05年在和rational（當(dāng)時(shí)剛剛被IBM收購(gòu)）聊RUP的時(shí)候，就討論過(guò)類(lèi)似的問(wèn)題，最后的解決方案是：一個(gè)superman。所謂的知識(shí)管理、配置管理、流程管理都只是工具，指望它們能夠解決人的問(wèn)題，只能是南轅北轍。”

不談這位仁兄的言論的正確與否，但他談到的一個(gè)現(xiàn)象的確存在，那就是我們在研發(fā)管理中想要、甚至是迫切需要的合格的系統(tǒng)工程師、架構(gòu)師非常難以得到。這位兄弟的觀點(diǎn)我理解是：找到這樣的人才，是不可能的，并開(kāi)玩笑地提出解決方案，找到superman！

隨著社會(huì)分工越來(lái)越精細(xì)，在某個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)才比較容易找到（領(lǐng)域的深度），但是跨多個(gè)領(lǐng)域的全才就不容易發(fā)現(xiàn)（領(lǐng)域的廣度）。在工作中，我們時(shí)常會(huì)焦慮：我不是全才，不是所有領(lǐng)域都懂，面對(duì)各樣的挑戰(zhàn)，感覺(jué)知識(shí)積累不足，無(wú)法跟上公司快速發(fā)展的步伐。這種現(xiàn)象，我想每個(gè)人身上都發(fā)生過(guò)。同樣的事情也在企業(yè)中發(fā)生：這個(gè)崗位需要的人力素質(zhì)模型太高，很難找到合適的人。

遇到這樣的情況，怎么辦？難道要祈禱老天降下Superman？！

等、靠、要的思想不會(huì)存在學(xué)習(xí)型企業(yè)中。遇到問(wèn)題，我們來(lái)解決，沒(méi)有合適的人才，該崗位不能空著，也不能“矮子里拔大個(gè)”，這都不是優(yōu)秀企業(yè)的做法。

結(jié)合我的工作實(shí)踐，我推薦“知識(shí)管理”中的“同行協(xié)助”這個(gè)工具，可以有效地解決這類(lèi)問(wèn)題。這和IPD核心思想之一“跨部門(mén)合作”異曲同工。從管理角度看，思想是相通的，只是實(shí)施的手段不同而已。

下文以筆者在H公司開(kāi)展同行協(xié)助為例，介紹如何開(kāi)展“同行協(xié)助會(huì)”，結(jié)合英國(guó)石油開(kāi)展“同行協(xié)助會(huì)”的經(jīng)驗(yàn)，知識(shí)互補(bǔ)，梳理“同行協(xié)助會(huì)”的步驟。

H公司C地區(qū)部下A代表處簽下一個(gè)訂單，由A國(guó)電信部牽頭，H公司A代表處負(fù)責(zé)實(shí)施，在2年內(nèi)為A國(guó)電信部培養(yǎng)2000名電信人才。如何開(kāi)發(fā)培訓(xùn)教材、選擇什么樣的培訓(xùn)方式，符合當(dāng)?shù)厝说牧?xí)慣？這都是問(wèn)題。而且在啟動(dòng)會(huì)時(shí)，A國(guó)的總統(tǒng)要到現(xiàn)場(chǎng)并參觀A代表處，如何接待總統(tǒng)？這些問(wèn)題A代表處都沒(méi)有任何經(jīng)驗(yàn)，于是求助到地區(qū)部，地區(qū)部也沒(méi)有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，求助到機(jī)關(guān)KMCoE（Knowledge Management Center of Excellence）。當(dāng)我們接到一線(xiàn)求助，通過(guò)圈子發(fā)了求助帖子，同時(shí)通過(guò)PMO在全球?qū)ふ揖邆湎嚓P(guān)經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目。很快PMO有反饋，機(jī)關(guān)的國(guó)際關(guān)系部小M處理過(guò)類(lèi)似項(xiàng)目。于是我聯(lián)系小M，講述了A代表處的難題和挑戰(zhàn)，小M的確有類(lèi)似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，對(duì)當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣也非常了解，于是答應(yīng)參加我們的同行協(xié)助會(huì)，于是由KMCoE組織C地區(qū)部、A代表處、機(jī)關(guān)國(guó)際關(guān)系部小M，機(jī)關(guān)PMO五方共同開(kāi)展了同行協(xié)助會(huì)，我作為聯(lián)絡(luò)人及主持人召集本次同行協(xié)助會(huì)，大致的過(guò)程如下：

1.會(huì)前由A代表處提供項(xiàng)目背景信息，項(xiàng)目問(wèn)題；

2.聯(lián)絡(luò)人與與會(huì)的各方確定會(huì)議主題及會(huì)議時(shí)間（預(yù)定電話(huà)會(huì)議）；

3.會(huì)議召開(kāi)，由主持人介紹與會(huì)成員，明確會(huì)議主題，會(huì)議注意事項(xiàng)；

4.由求助方（A代表處）介紹項(xiàng)目背景，遇到的問(wèn)題；

5.機(jī)關(guān)小M介紹她參與過(guò)的項(xiàng)目過(guò)程，濃縮關(guān)鍵點(diǎn)；

6.A代表處對(duì)于不清楚的地方再次詢(xún)問(wèn)，小M提供解答。C地區(qū)部、PMO也分享各自觀點(diǎn)。對(duì)于引申的其他問(wèn)題，開(kāi)展討論；

7.當(dāng)討論問(wèn)題過(guò)于發(fā)散，由主持人及時(shí)將會(huì)議討論導(dǎo)引回會(huì)議主題；

8.A代表處得到問(wèn)題的解決方案，對(duì)本次同行協(xié)助參與各方表示感謝；

9.會(huì)后，KMCoE感謝小M的參與，給予紀(jì)念品表示感謝；

此次同行協(xié)助使得A代表處獲取了經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身實(shí)際，圓滿(mǎn)的完成接待工作，并順利的完成了教材的編撰，成功的實(shí)施了第一次培訓(xùn)，得到當(dāng)?shù)卣叨荣潛P(yáng)。本次同行協(xié)助會(huì)在當(dāng)年獲得最佳同行協(xié)助獎(jiǎng)，小M作為協(xié)助方，也獲得了榮譽(yù)。

事后回顧本次同行協(xié)助，還是有不足，有些地方還有改進(jìn)的空間，比方說(shuō)，會(huì)前可以私下聯(lián)系，但邀請(qǐng)小M，則應(yīng)該通過(guò)BU的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系小M的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，這樣正式的邀請(qǐng)會(huì)使得小M支持本次同行協(xié)助更正規(guī)，會(huì)后，應(yīng)該由BU的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件給小M領(lǐng)導(dǎo)表示感謝，這樣使得小M更有榮譽(yù)感。這里分享IBM的做法，IBM為了營(yíng)造知識(shí)共享的氛圍，這個(gè)郵件是由一級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)直接郵件給對(duì)方一級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，抄送協(xié)助者及其直屬領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)該部門(mén)的支持表示感謝，并對(duì)員工的支持點(diǎn)評(píng)，給予肯定。領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)郵件來(lái)往，就表達(dá)出公司對(duì)知識(shí)共享的肯定態(tài)度，同時(shí)也使得協(xié)助者更加有榮譽(yù)感，更愿意提供經(jīng)驗(yàn)共享。在公司營(yíng)造良好的知識(shí)共享氛圍。

回歸主題，在H公司開(kāi)展知識(shí)共享的經(jīng)歷，再融合英國(guó)石油公司的同行協(xié)助的經(jīng)驗(yàn)，將組織一次成功的同行協(xié)助會(huì)分如下步驟：

1. 明確目的；

A、列出你希望得到幫助的問(wèn)題；

B、考慮一下，同行協(xié)助是否有最合適的幫助途徑；

C、聯(lián)絡(luò)人注意：搞清楚同行協(xié)助的目的，確認(rèn)主持會(huì)議的人，是否真的想要學(xué)點(diǎn)東西。理想情況，同行協(xié)助目標(biāo)是解決企業(yè)/項(xiàng)目的一個(gè)主要風(fēng)險(xiǎn)。

2. 查找是否有人已經(jīng)解決了這個(gè)問(wèn)題；

A、查公司的知識(shí)庫(kù)，找到其他人是否解決了這個(gè)問(wèn)題；

B、告訴其他人，你要做的同行協(xié)助，他們可能有同樣需要；

3. 任命一個(gè)聯(lián)系人；

A、接受一線(xiàn)求助后，了解求助內(nèi)容；

B、協(xié)助一線(xiàn)尋找資源，并協(xié)調(diào)資源提供幫助；

C、安排會(huì)議；

D、主持會(huì)議；（PS：會(huì)議記錄由一線(xiàn)自己整理，然后制定一線(xiàn)的行動(dòng)計(jì)劃）

4. 考慮時(shí)間期限，安排日程進(jìn)度；

A、會(huì)議時(shí)間越早越好，不要在即將行動(dòng)/決策前再開(kāi)會(huì)；

B、會(huì)議的安排要避免假日，出席人的時(shí)間安排不要沖突等；

C、會(huì)議的時(shí)長(zhǎng)，取決于討論問(wèn)題的復(fù)雜程度和小組成員對(duì)背景條件的熟悉程度。

5. 挑選不同人員參加會(huì)議；

”等級(jí)制度會(huì)阻礙思想自由交流，人們對(duì)自己的同行會(huì)更開(kāi)放些，他們之間會(huì)更愿意分享和傾聽(tīng)“? ?—— 約翰·布朗尼 （BP執(zhí)行總裁）

A、一旦目標(biāo)明確，列出需邀請(qǐng)的與會(huì)人員名單。

B、要擁有這個(gè)同行協(xié)助會(huì)議需要的各種技能、能力和經(jīng)驗(yàn)的人；

C、6-8人參加最理想；

D、聯(lián)絡(luò)人注意：會(huì)前與一線(xiàn)及邀請(qǐng)的客人充分溝通，避免匆忙邀請(qǐng)不熟悉求助內(nèi)容的人；同時(shí)，時(shí)間安排合理，讓所有人自由暢談，不能壓制新思路；

E、拒絕質(zhì)疑者。這種人習(xí)慣傳播負(fù)能量，如前文提到Linkedin上的仁兄，未有實(shí)踐，或者實(shí)踐方法不正確，沒(méi)有起到效果，然后就否定一切，這不是學(xué)習(xí)型組織期望看到的現(xiàn)象。

6. 清楚定義你希望達(dá)到的目的，以及你計(jì)劃怎樣達(dá)到；

A、盡量早為與會(huì)人員提供必須的資料摘要，使他們?cè)跁?huì)前過(guò)目；

B、清楚表達(dá)會(huì)議目的和面臨的問(wèn)題，或你希望大家能夠給予幫助的那些問(wèn)題；

C、將這些觀點(diǎn)和思路再整合到迎接挑戰(zhàn)的過(guò)程中去；（注意，求助者找出的問(wèn)題可能只是一些“征兆”而不是根本病因。）

7. 會(huì)前如果能讓大家彼此熟識(shí)，開(kāi)會(huì)的效果會(huì)更好；

8. 確定會(huì)議目的，制定基本規(guī)則；

A、主持人表明會(huì)議希望的行為；

B、用矩陣圖解釋知識(shí)共享過(guò)程；

C、先簡(jiǎn)要介紹求助者的問(wèn)題；

D、要保障有充裕的思考和反饋的機(jī)會(huì)——可以問(wèn)一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題；

E、參與者的責(zé)任是提供迎接挑戰(zhàn)所需要的幫助、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，而不是增加工作負(fù)荷。

F、主持人注意：確保討論時(shí)，對(duì)事不對(duì)人的原則！

G、被邀請(qǐng)的會(huì)議成員應(yīng)該建議求助者不要做什么，可以再做些什么。他們的首要任務(wù)和重點(diǎn)是努力使求助者面臨的挑戰(zhàn)做的不同。

9. 將可用的時(shí)間劃分4個(gè)部分，從分享信息和背景條件開(kāi)始；

第一個(gè)1/4時(shí)間，請(qǐng)求助方講述問(wèn)題的背景、歷史和將來(lái)的計(jì)劃。

A、要防止講述時(shí)帶有過(guò)多的傾向性，不能讓他們說(shuō)得太多，只要說(shuō)到正好為協(xié)助會(huì)提供正確的前進(jìn)方向即可；

B、若想進(jìn)一步了解某些事情，可以向求助方提問(wèn)；

C、確保協(xié)助方有足夠的時(shí)間參與，仔細(xì)傾聽(tīng)協(xié)助方說(shuō)什么；

D、聯(lián)絡(luò)人注意：?jiǎn)栴}背景介紹要簡(jiǎn)明扼要，會(huì)議所講述任何一點(diǎn)信息都有可能成為討論的焦點(diǎn)。避免這種情況的方法——了解協(xié)助方想知道的內(nèi)容。

10. 鼓勵(lì)客人詢(xún)問(wèn)他們想知道的問(wèn)題；

第二個(gè)1/4時(shí)間，協(xié)助方思考他們聽(tīng)到的并開(kāi)展討論；

A、討論“那些使他們驚奇的部分”&“他們想知道還沒(méi)有聽(tīng)到介紹的部分”；

B、同行協(xié)助會(huì)成員確定他們的行動(dòng)計(jì)劃。

C、聯(lián)絡(luò)人注意：協(xié)助會(huì)不是要協(xié)助方解決問(wèn)題，而是根據(jù)他們自身經(jīng)驗(yàn)，提供一些選擇和觀點(diǎn)。

11. 分析你聽(tīng)到的；

第三個(gè)1/4時(shí)間，分析并總結(jié)你所學(xué)到的東西。

討論過(guò)后，總結(jié)討論的內(nèi)容，并向與會(huì)人員講解——你學(xué)到什么，你看過(guò)的方案，什么東西其他地方還能用

12. 將反饋公布于眾，看看每個(gè)人都學(xué)到了什么，并對(duì)行動(dòng)達(dá)成一致，及時(shí)報(bào)告進(jìn)度。

最后1/4時(shí)間，綜合所有反饋，在行動(dòng)方案達(dá)成共識(shí)。

A、協(xié)助方需要向小組講述他們對(duì)事物的反饋，回答求助方的問(wèn)題。

注意：

1、避免在這個(gè)階段出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)；

2、所有的反饋，從做得出色的地方開(kāi)始，然后是各種不同的做法；

3、將注意力集中在行動(dòng)上，不是具體個(gè)人。

B、協(xié)助會(huì)的組織人要感謝協(xié)助方的幫助。告訴大家什么時(shí)候他會(huì)用什么行動(dòng)方案作為回復(fù)。并可能再次邀請(qǐng)這次協(xié)助會(huì)的成員提供幫助。

C、協(xié)助方也可以說(shuō)說(shuō)他們準(zhǔn)備帶走和使用的體會(huì)。

D、最后進(jìn)行事后回顧，協(xié)助會(huì)是不是按原計(jì)劃進(jìn)行？和原來(lái)有無(wú)區(qū)別，為什么有區(qū)別？從中學(xué)到了什么？

E、以積極綜合聲明作為會(huì)議的結(jié)束語(yǔ)。

13. 營(yíng)造知識(shí)共享氛圍，主管間郵件表示感謝，對(duì)協(xié)助人員肯定。宣傳本次同行協(xié)助會(huì)；

以上是知識(shí)共享中“做前學(xué)”管制“同行協(xié)助”的介紹，這里融合H公司、英國(guó)石油公司、IBM公司關(guān)于知識(shí)共享的理念及方法。結(jié)合我們產(chǎn)品研發(fā)管理（本文中A代表處培訓(xùn)交付采用的是IPD-S開(kāi)發(fā)，即在服務(wù)領(lǐng)域遵循IPD原則進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)），特別是在制定Charter時(shí)，這個(gè)項(xiàng)目我們做不做？在制定總體技術(shù)方案時(shí)，我們之前有沒(méi)有類(lèi)似的經(jīng)驗(yàn)可借鑒？在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中，某領(lǐng)域的難點(diǎn)我們是否有過(guò)解決方案？這些場(chǎng)景，我們都可以參考“同行協(xié)助”的方法，去尋求幫助，去找靈感。

借用在IPD咨詢(xún)時(shí)客戶(hù)的一段話(huà)：“我們?cè)谧霎a(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)，有時(shí)間去救火，卻沒(méi)時(shí)間將事情一次做對(duì)”。好好反思，我們匆忙地去開(kāi)發(fā)，前期沒(méi)有認(rèn)真分析、沒(méi)有認(rèn)真學(xué)習(xí)，真的是“事倍功半”，開(kāi)發(fā)效率下降，質(zhì)量不高，浪費(fèi)嚴(yán)重，真的是得不償失的行為。

今天分享的只是過(guò)往實(shí)踐的總結(jié)，它在應(yīng)用中的確發(fā)揮了作用，效果明顯。對(duì)于學(xué)習(xí)型的企業(yè)，同行協(xié)助未嘗不是一個(gè)好的嘗試。知識(shí)管理，在企業(yè)中任何時(shí)間開(kāi)始都不晚，那么，請(qǐng)就從現(xiàn)在開(kāi)始吧！