淺談項(xiàng)目管理

發(fā)布日期:
2017-01-27

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美國項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行了如下定義:項(xiàng)目管理就是將知識(shí)、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng),以滿足項(xiàng)目的要求。

MBA智庫給出項(xiàng)目管理的定義:項(xiàng)目管理是項(xiàng)目的管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

項(xiàng)目管理被作為提升企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)效率的一門管理學(xué)學(xué)科得到了廣泛的應(yīng)運(yùn),而我個(gè)人認(rèn)為它更是一種理念,項(xiàng)目管理就是為了達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo),通過充分有效的利用身邊的各種有限資源,運(yùn)用科學(xué)的方法來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的一系列活動(dòng)。

美國項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)對(duì)項(xiàng)目有明確的定義:項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。項(xiàng)目的“臨時(shí)性”是指項(xiàng)目有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn)。項(xiàng)目的“獨(dú)特性”是指每一個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)一無二的,就像我們每個(gè)人一樣,即使是雙胞胎,生活、教育、成長的環(huán)境都一樣,他們在面對(duì)同一件事情時(shí)仍會(huì)做出不同的反應(yīng),因?yàn)樗麄儽举|(zhì)上是兩個(gè)不同的個(gè)體。所以,項(xiàng)目經(jīng)理在管理任何一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,都首先要認(rèn)識(shí)到它的獨(dú)特性,從而才能識(shí)別出項(xiàng)目生命周期中潛藏的風(fēng)險(xiǎn)。

簡單的講,項(xiàng)目管理的目的就是保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)被分解為多個(gè)子目標(biāo),即里程碑的實(shí)現(xiàn)。每一個(gè)里程碑的實(shí)現(xiàn)又有著各種約束條件,比如:成本、進(jìn)度、質(zhì)量、資源等,項(xiàng)目過程中如何達(dá)到各階段目標(biāo)同時(shí)又滿足這些制約因素的要求,很多項(xiàng)目管理的書籍中已介紹了非常多的方法和工具,?PMBOK對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行了系統(tǒng)的理論介紹,包括項(xiàng)目生命周期中包括的所有活動(dòng),各活動(dòng)的輸入、輸出、工具與技術(shù)。PMBOK中的項(xiàng)目是非常理想化的,需求在最開始就可以明確確定下來,公司組織架構(gòu)是標(biāo)準(zhǔn)的平衡矩陣型組織,項(xiàng)目資源充足、和諧,項(xiàng)目運(yùn)行過程中各項(xiàng)工作進(jìn)行的都井然有序;但事實(shí)上,我們開展的項(xiàng)目基本上都是資源不足、需求在最開始都無法確定下來,項(xiàng)目運(yùn)行中各部門配合困難重重,這使得我們在實(shí)際項(xiàng)目管理中發(fā)現(xiàn)之前學(xué)習(xí)到的理論知識(shí)很難照搬到項(xiàng)目中,要想讓我們的項(xiàng)目管理知識(shí)充分的運(yùn)用到我們的實(shí)際項(xiàng)目中,那么我們就必須首先具備項(xiàng)目管理的理念。

我個(gè)人認(rèn)為項(xiàng)目管理的理念就是:怎么想發(fā)設(shè)法地利用手里現(xiàn)有的所有資源,達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)。PMBOK中的理論知識(shí)是告訴我們項(xiàng)目管理需要做哪些事情,項(xiàng)目管理理念則是告訴我們怎么把這些事情做成。人的行為總是在思想的支配下進(jìn)行的,所以只有樹立了項(xiàng)目管理理念,項(xiàng)目管理的理論知識(shí)才能在你的項(xiàng)目管理過程中發(fā)揮作用。但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在你的工作中你雖然具備了項(xiàng)目管理的理念,掌握了項(xiàng)目管理的很多理論知識(shí),但項(xiàng)目推進(jìn)仍是那樣的艱難,很多事情你會(huì)感覺力不從心,這是因?yàn)槲覀冞€需要一套科學(xué)有效的流程架構(gòu)體系來做支撐。流程就像一張高速公路網(wǎng),如果你需要駕車通過高速公路到達(dá)目的地B,你只需要按照高速公路的路標(biāo)指示駕駛,它就會(huì)把你送到目的地。好的流程設(shè)計(jì),可以讓你的項(xiàng)目少走彎路,避免很多風(fēng)險(xiǎn),減少項(xiàng)目管理的難度,提高項(xiàng)目的開發(fā)效率,指導(dǎo)你做正確的事。

IPD(Integrated Product Development,集成產(chǎn)品開發(fā))是目前業(yè)界流行的一套產(chǎn)品開發(fā)體系,它從把產(chǎn)品開發(fā)作為一項(xiàng)投資來管理的角度,強(qiáng)調(diào)以市場需求作為產(chǎn)品開發(fā)的驅(qū)動(dòng)力,充分融合項(xiàng)目管理的理念,形成了一套領(lǐng)先的、成熟的產(chǎn)品開發(fā)管理思想、模式和方法,已被全球很多大型知名企業(yè)成熟應(yīng)用。

所以要想提升公司的產(chǎn)品開發(fā)效率,提升公司的項(xiàng)目管理水平,首先公司需具備完善的IPD流程體系,其次項(xiàng)目經(jīng)理需要具備項(xiàng)目管理理念、方法和工具。只有在IPD體系下,項(xiàng)目管理才會(huì)被發(fā)揮的淋漓至盡,才會(huì)實(shí)現(xiàn)其最大價(jià)值。

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