張義德是K公司技術(shù)部門的一名骨干員工,因技術(shù)好、績效突出,剛被提撥擔(dān)任項目經(jīng)理不久,最近半年來在與上級溝通中遇到的一些情況讓他頗為苦惱。
案例一:
項目i51由于返工了2次,比原計劃多出一輪測試,在進(jìn)行第3輪樣機(jī)測試的時候發(fā)現(xiàn)公司幾個重要測試設(shè)備都排滿了,測試部經(jīng)理黃建中工告訴張義德近期無法安排測試。考慮到項目已經(jīng)有所延期了,如不盡快安排測試延期會更嚴(yán)重,張義德請黃建中調(diào)一下計劃,優(yōu)先安排i51測試,黃建中說計劃很難調(diào),調(diào)誰的誰都有意見,要領(lǐng)導(dǎo)來調(diào)才行。于是張義德找到研發(fā)總監(jiān)趙曉宇,希望他出面協(xié)調(diào)一下。
張義德:“趙總,i51項目的測試能不能優(yōu)先安排一下測試,現(xiàn)在很著急”
趙曉宇:“i51項目測試不是早安排過了嗎?”
張義德:“哦,是這樣,又發(fā)現(xiàn)了一個問題,做了些修改,要再測一輪”
趙曉宇:“測試部排不進(jìn)去嗎?”
張義德:“黃工說都排滿了,最早也要7、8天后了,你看能不能調(diào)一下別的項目”
趙曉宇:“行吧,我先協(xié)調(diào)一下”
第二天張義德再去找趙曉宇,趙曉宇讓他等2天,等快測完的幾個項目和幾個緊急項目測完后就優(yōu)先安排i51項目測試。
等了2天,張義德發(fā)現(xiàn)還排不進(jìn)去,于是向趙曉宇提議到外面去做幾項測試,趙曉宇認(rèn)為還沒必要,讓他再等1、2天。又等了2天,看到還是不能馬上排進(jìn)去,張義德再去找趙曉宇的時候,趙曉宇讓張義德了解了外部測試費(fèi)用,考慮到測試費(fèi)用不高,趙曉宇終于同意張義德到外面去做測試。
為測試安排溝通了1周,項目延期越來越嚴(yán)重了,張義德很郁悶。
案例二:
項目330開發(fā)過程中遇到了困難,有一項新的技術(shù)難點(diǎn)需要攻克,經(jīng)了解,張義德發(fā)現(xiàn),公司在南京的另一個技術(shù)部門擁有這類技術(shù),如果南京的技術(shù)人員過來支持的話應(yīng)該能夠解決這一問題。由于牽涉到跨部門并且是異地的問題,張義德需要上級領(lǐng)導(dǎo)出面溝通。于是張義德找到研發(fā)總監(jiān)趙曉宇,希望他出面解決。
張義德:“趙總,330項目需要找南京監(jiān)控儀產(chǎn)品部的人來支持一下,請你協(xié)調(diào)一下”
趙曉宇:“哦,怎么?我們解決不了嗎?”
張義德:“是啊,很難解決”,于是張義德簡要介紹了技術(shù)難點(diǎn)的具體情況,然后接著說:“我找過劉工、李工他們(在深圳的幾個技術(shù)部的主管),都感覺很難解決,后來找到南京監(jiān)控儀產(chǎn)品部的馬工,跟他聊過,他說可以解決,不過需要花些時間,需要到深圳來現(xiàn)場處理才行,所以需要你出面協(xié)調(diào)?!?
趙曉宇:“好吧,我來協(xié)調(diào)一下”
聽趙曉宇已答應(yīng)出面協(xié)調(diào),張義德就趕緊去忙項目的事情去了。過了二天,張義德去找趙曉宇問協(xié)調(diào)好了沒有。
趙曉宇說:“南京監(jiān)控儀產(chǎn)品部那邊說馬工抽不開,其他人可以嗎?”
張義德:“哦,這個我也不知道,我跟馬工以前打過交道,其他人不熟”
趙曉宇:“那你先跟南京監(jiān)控儀產(chǎn)品部的經(jīng)理朱志超溝通一下,我跟他說過這事了”
經(jīng)過與朱志超以及與監(jiān)控儀產(chǎn)品部幾位工程師的多次溝通,張義德發(fā)現(xiàn),原來對問題難度的估計很不足,監(jiān)控儀產(chǎn)品部派1名工程師處理1~2天還不能解決,估計需要派2名工程師過來呆1、2周才能解決,這樣會影響朱志超這邊的項目,朱志超不是太樂意。還是要趙曉宇出面協(xié)調(diào),張義德想。
當(dāng)張義德再去找趙曉宇時,發(fā)現(xiàn)趙曉宇到國外考察去了,一周后才能回來,還不容易電話聯(lián)系上趙曉宇,趙曉宇說出差事情太多,這事又不是三言兩語能解決的,還是等他回來再處理。趙曉宇回來后倒是很快協(xié)調(diào)好了人手,但前前后后算起來已經(jīng)耽誤10來天時間了,加上解決問題的時間,總的比原計劃延期了將近1個月。
又過了一個多月,有一天趙曉宇突然問起330項目“營銷部說競爭對手的產(chǎn)品很快就要上市了,我們怎么這么慢!怎么延期這么多!”
張義德很是憋屈,心里想“明明是你領(lǐng)導(dǎo)支持不及時,耽誤了時間,怎么全怪我呢?”
漢捷咨詢講師點(diǎn)評:
漢捷咨詢發(fā)現(xiàn),很多研發(fā)干部都有張義德類似的經(jīng)歷和想法,尤其是剛走上管理崗位的技術(shù)人員,總認(rèn)為獲取領(lǐng)導(dǎo)支持很不容易,領(lǐng)導(dǎo)決策速度太慢。
是真的領(lǐng)導(dǎo)決策慢、領(lǐng)導(dǎo)對下屬支持不積極嗎?我們是否想過,我們有沒有更好的辦法推動領(lǐng)導(dǎo)快速決策?我們在爭取領(lǐng)導(dǎo)支持時能不能做得更好呢?漢捷咨詢認(rèn)為,研發(fā)干部這些方面需要改善的地方很多。
首先,我們在請求上級領(lǐng)導(dǎo)支持時能否想在領(lǐng)導(dǎo)的前頭,給領(lǐng)導(dǎo)提供足夠的決策信息。在上述i51項目案例中,如果張義德在找研發(fā)總監(jiān)趙曉宇溝通的時候,把目前哪些項目在測、哪些項目的測試計劃排在最前頭,以及i51項目插進(jìn)來會影響哪些項目,影響多大,等等信息提供給趙曉宇,是不是就能更快確定i51的測試是否能馬上安排呢?在330項目案例中,如果張義德在找研發(fā)總監(jiān)趙曉宇溝通之前,先了解清楚:南京監(jiān)控儀產(chǎn)品部有哪幾個人能解決當(dāng)前的技術(shù)難題?他們手頭任務(wù)重不重?有沒有可能抽調(diào)出來?需要幾個人過來?需要他們呆幾天?等等信息,是不是就不需要反復(fù)幾次溝通,是不是就不會因趙曉宇出國考察而耽擱了呢?
其次,推動領(lǐng)導(dǎo)決策和支持的時候,我們能否更主動些。在i51項目案例中,當(dāng)研發(fā)總監(jiān)趙曉宇說“行吧,我先協(xié)調(diào)一下”的時候,如果張義德不是回去等待,而是馬上把測試部經(jīng)理黃建中請過來一起溝通,或者當(dāng)黃建中說“要領(lǐng)導(dǎo)來調(diào)才行”的時候,馬上拉著黃建中去找趙曉宇溝通,是不是能更快解決問題呢?是不是有可能當(dāng)場就能把問題解決呢?
第三,推動領(lǐng)導(dǎo)決策和支持的時候,我們最好提供多個方案,并分析多個方案的利弊,給出我們自己傾向性的建議。在i51項目案例中,如果張義德第一次找趙曉宇就提出調(diào)計劃和外發(fā)測試,并且給出外發(fā)測試的費(fèi)用,給出外發(fā)測試的好處,并且給出外發(fā)測試的強(qiáng)烈建議,是不是就不會耽誤一周了呢?
需要我們做好的地方還很多,各位研發(fā)干部注意了:在自己做好前,別說領(lǐng)導(dǎo)不支持!