提升產(chǎn)品競爭力之--IPD技術(shù)評審篇
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最近看到一條新聞,深有感觸,于是寫下本文。
“前段時(shí)間,受連續(xù)強(qiáng)降雨影響,深圳知名古城——大鵬所城南門東側(cè)城墻發(fā)生小范圍坍塌,景區(qū)已臨時(shí)關(guān)閉,文物專家正評估坍塌情況,南都記者從大鵬新區(qū)古城博物館了解到,坍塌部分為城墻1984年重建部分?!?/span>
上文是該新聞的部分內(nèi)容,觸發(fā)我感觸的是84年重建的城墻在大雨中倒塌,而大鵬所城有600多年歷史,為什么重建的倒塌?而其他段的古城墻巍然屹立?
把古城看成一個(gè)產(chǎn)品,在產(chǎn)品的開發(fā)過程中(即城墻的建造),有開發(fā)流程(即建造步驟),有施工標(biāo)準(zhǔn),最后按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收完成我們得到了這座古城。貌似很簡單,相比1984年重建的這部分城墻也是如此吧。但為什么重建的倒塌,而原有的卻屹立?
影響產(chǎn)品質(zhì)量的要素有很多,按照IPD產(chǎn)品開發(fā)的理念,從設(shè)計(jì)之初就融入了質(zhì)量這一關(guān)鍵要素,構(gòu)建產(chǎn)品的競爭力。這里我們暫且不討論重建時(shí)的設(shè)計(jì)問題,也不討論建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)問題,只討論重建部分是如何驗(yàn)收的。假設(shè)嚴(yán)格遵從驗(yàn)收流程,嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),是否可以避免該問題的發(fā)生?
我們看IPD產(chǎn)品開發(fā)流程,在端到端的開發(fā)過程中設(shè)置了若干技術(shù)評審點(diǎn)(TR,Technical Review),通過對不同環(huán)節(jié)進(jìn)行TR評審,及早的介入產(chǎn)品開發(fā)過程,及早發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并及時(shí)地解決問題,避免問題流入下一工序。通過設(shè)置不同的TR評審,確保在產(chǎn)品開發(fā)過程中產(chǎn)品質(zhì)量成熟度不斷提升,直到產(chǎn)品交付時(shí)是符合設(shè)計(jì)/客戶要求。參見圖一。
圖一:產(chǎn)品開發(fā)流程概覽圖
在圖一中可見,產(chǎn)品開發(fā)是分階段進(jìn)行驗(yàn)收評審的,而不是等到產(chǎn)品開發(fā)完成了,再搞個(gè)一次性驗(yàn)收。為什么IPD流程要求分階段驗(yàn)收?想必大家都知道質(zhì)量的10倍法則,即在后端工序發(fā)現(xiàn)的由前端工序造成的質(zhì)量隱患,如果在前端工序解決該質(zhì)量隱患只需花費(fèi)極小的代價(jià),若是由后端來解決前端的問題,成本就呈10的指數(shù)倍遞增,這就是質(zhì)量的10倍法則。
IPD管理體系借鑒并引入該思想,通過在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)置TR評審,就是為了及早發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決問題,避免早期產(chǎn)生的問題流入開發(fā)后端,造成返工、高成本、工期不可控、質(zhì)量不穩(wěn)定等不利問題。
若我們將每次TR評審看成是階段驗(yàn)收,確保之前的工作符合要求,也就實(shí)現(xiàn)我們“產(chǎn)品質(zhì)量可靠”這個(gè)目的,也就構(gòu)建我們產(chǎn)品的競爭力。在漢捷IPD咨詢中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)貌似也有自己的評審,但是效果一般。在IPD顧問眼中,這些企業(yè)的評審就是在走過場,沒有一個(gè)完善的TR評審流程,在評審過程中也就談不上按流程執(zhí)行,沒有驗(yàn)收Checklist(即評審要素),相關(guān)文檔不齊全,測試不完整,測試發(fā)現(xiàn)問題也沒有及時(shí)糾正,項(xiàng)目組內(nèi)部也未開展評審,對于未達(dá)到設(shè)計(jì)要求部分就改產(chǎn)品規(guī)格等等。試想這樣的評審不是走過場還能是什么?還想提升產(chǎn)品質(zhì)量成熟度,開發(fā)高質(zhì)量產(chǎn)品?
上述這些是產(chǎn)品開發(fā)過程中進(jìn)行TR評審的基本要求,而且在IPD管理體系中明確提出TR評審不通過,必須回頭整改,嚴(yán)格禁止項(xiàng)目組進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)的,也就是常說的“禁止偷跑”。
在IPD產(chǎn)品開發(fā)中關(guān)于TR評審還要求進(jìn)行多級評審,也就是部門/同行評,項(xiàng)目組內(nèi)部評,最后才會組織公司的專家再次幫助項(xiàng)目組把控產(chǎn)品質(zhì)量。TR評審用一句話描述就是“挑毛病”。這里的“挑毛病”作為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是熱情擁抱,因?yàn)閷<覀冐暙I(xiàn)個(gè)人才智,通過豐富的經(jīng)驗(yàn)幫助項(xiàng)目組及早發(fā)現(xiàn)問題,項(xiàng)目組及時(shí)糾正問題,這樣才可避免問題流入下一環(huán)節(jié),這樣就節(jié)省了大量的整改成本、整改時(shí)間,還會幫助企業(yè)建立、鞏固品牌形象等,好處就不一一列舉。
如何進(jìn)行高質(zhì)量的TR評審呢?漢捷公司總結(jié)一個(gè)通用的TR評審流程,見圖二。
圖二:技術(shù)評審流程
這個(gè)流程有幾個(gè)重要點(diǎn):
1. 評審要素合理,要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行裁剪;
2. 專家要適合,假若你進(jìn)行的是電氣設(shè)計(jì)評審,邀請的專家應(yīng)該是公司在電氣領(lǐng)域的權(quán)威;
3. 做好評審計(jì)劃,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度,提前和專家預(yù)約會議時(shí)間。不能出現(xiàn)即將開評審會了,而專家的時(shí)間沖突,無法到場的情況;
4. 充分的預(yù)審,忽略這點(diǎn)是企業(yè)經(jīng)常犯的錯(cuò)。一般的企業(yè)通常是今天發(fā)會議通知,明天開會,專家們在會上看材料。專家又不是神仙,沒有充分了解項(xiàng)目背景、客戶需求,沒有充分理解產(chǎn)品設(shè)計(jì),不能提出深層次問題,無法幫助項(xiàng)目組發(fā)現(xiàn)隱藏的問題;
5. 會議需要引導(dǎo),遵從5分鐘原則,當(dāng)發(fā)現(xiàn)討論偏離主題,或討論問題的解決方案時(shí),主持人需及時(shí)引導(dǎo)會議回歸主題——幫助項(xiàng)目組發(fā)現(xiàn)問題。
在漢捷的咨詢經(jīng)歷中,發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)信心滿滿地要推行IPD,但是,在實(shí)際執(zhí)行過程中總是違背IPD的基本原則,這樣做的后果就是“形是神非”,無法達(dá)到預(yù)期效果?!鞍凑罗k事”貌似生硬、冷酷,但背后的邏輯是深刻的,帶來的效果是喜人的。
所以,我們要建百年的企業(yè),打造產(chǎn)品競爭力不是想當(dāng)然就可實(shí)現(xiàn),一定要深挖管理能力。華為任總曾撰文《深淘灘,低作堰》談的就是這個(gè)道理。兩千多年前都江堰水利工程遵從這六字真言,從產(chǎn)品質(zhì)量下手,使得都江堰到現(xiàn)今還發(fā)揮著巨大的作用,造就都江堰這一世界級水利工程奇跡。對比前文“大棚所城”的重建段坍塌,值得我們深思。
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