企業(yè)一級(jí)流程架構(gòu)規(guī)劃方法(下)

發(fā)布日期:
2024-10-17

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02?生命周期法?
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我們都知道,世間的任何生命存在,都有一個(gè)生命周期,從出生到死亡。同樣的,從哲學(xué)的觀點(diǎn)來(lái)看,任何一個(gè)對(duì)象,也都有一個(gè)生命周期,從緣起到緣滅,從出現(xiàn)到消亡。任何一件事情,也有從發(fā)生到結(jié)束的全過(guò)程。所以,對(duì)于這些,我們也都可以應(yīng)用生命周期法來(lái)進(jìn)行分析和處理。同樣的,我們對(duì)于企業(yè)里的任何一個(gè)業(yè)務(wù)(業(yè)務(wù)也即業(yè)務(wù)流程,流程反映業(yè)務(wù)的本質(zhì)),我們也都可以直接應(yīng)用生命周期法。

在應(yīng)用生命周期法時(shí),我們一定要對(duì)所應(yīng)用的對(duì)象的整個(gè)生命周期有完全的了解,從出生到死亡,從發(fā)生到結(jié)束的全過(guò)程,只有如此,才能確保完整。

比如員工管理:



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再比如產(chǎn)品管理:

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03 對(duì)象轉(zhuǎn)換法

我們知道,有些事物,在隨著時(shí)間的發(fā)展過(guò)程中,它們往往會(huì)發(fā)生某種性質(zhì)的變化,發(fā)生變化之后,它們已經(jīng)和最初的樣子完全不同了,已經(jīng)不再是原來(lái)的“它們”。比如說(shuō)我們車間里的生產(chǎn)過(guò)程,原來(lái)的都是原材料,原材料經(jīng)過(guò)加工,它們變成了半成品,從零件變成了組件或模塊,再經(jīng)過(guò)組裝,變成了單機(jī)或整機(jī),最后又經(jīng)過(guò)包裝和銷售,成了產(chǎn)成品和商品,最終交付到客戶手上。所以我們可以看到這么一個(gè)演變過(guò)程:原材料>半成品>產(chǎn)成品>商品。

所以針對(duì)類似這樣演變過(guò)程的業(yè)務(wù)流,我們就可以應(yīng)用對(duì)象轉(zhuǎn)換法來(lái)對(duì)我們的業(yè)務(wù)流程架構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃和分解。

比如我們常見(jiàn)的LTC流程就是應(yīng)用了這種方法:

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04 分類樹(shù)法

所謂分類樹(shù)法,顧名思義,就是對(duì)事物按照某種分類規(guī)則進(jìn)行合理的分類。然而,很多人在對(duì)事物進(jìn)行分類的時(shí)候,卻經(jīng)常會(huì)犯一些顯而易見(jiàn)的錯(cuò)誤,比如交叉重疊、缺失遺漏、或分類規(guī)則不統(tǒng)一等等。所以,使用這種方法時(shí),我們建議一定要遵循以下兩個(gè)原則:

1)首先分類標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一。確定分類規(guī)則或標(biāo)準(zhǔn),這是進(jìn)行分類的基礎(chǔ),在同一層級(jí),必須堅(jiān)持同一分類標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,否則必然出現(xiàn)混亂。比如在進(jìn)行根因分析時(shí),如果第一層級(jí)按內(nèi)部原因和外部原因分類,那么在同一層級(jí)就不要再并列技術(shù)原因和管理原因。

2)要符合MECE原則,即要做到不重不漏,既不要交叉重疊,也不要有遺漏。這也是一項(xiàng)基本原則。

示例如下:

如人力資源管理,我們按分類樹(shù)法進(jìn)行規(guī)劃和分解時(shí),當(dāng)所選擇的分類規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)不同時(shí),我們將得到完全不同的結(jié)果。

比如按最近比較流行的人力資源三支柱模型時(shí),我們可以分解如下:

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當(dāng)然,我們也還可以按傳統(tǒng)的人力資源六大模塊進(jìn)行分解,分解如下:

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以上,就是我們進(jìn)行流程架構(gòu)規(guī)劃和逐層分解的常用方法,僅供各位企業(yè)同仁借鑒和參考。

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