傳統(tǒng)企業(yè)管理體系設(shè)計(jì)和運(yùn)行,往往是以部門和職能為中心的,形成了職能化組織模式和運(yùn)行機(jī)制。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,職能化模式帶來的部門壁壘越來越厚,各部門各自為政、各自為戰(zhàn)的問題越來越突出,部門之間協(xié)調(diào)困難,運(yùn)作效率低下,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)發(fā)展。
盡管很多企業(yè)開始關(guān)注和建立業(yè)務(wù)流程,但還是以職能化運(yùn)行為主,部門職能占主導(dǎo)作用,流程是從屬的,是藏在部門職能后面的。漢捷咨詢發(fā)現(xiàn):在這種運(yùn)行模式下,企業(yè)無法真正做到以客戶為中心,流程運(yùn)作復(fù)雜、效率低下、顧客抱怨等問題層出不窮,整個(gè)組織形成了所謂的“圓桶效應(yīng)”。
隨著企業(yè)越來越關(guān)注價(jià)值創(chuàng)造,尤其是強(qiáng)調(diào)以客戶為中心的核心理念,當(dāng)前企業(yè)越來越強(qiáng)調(diào)構(gòu)建端到端業(yè)務(wù)流程,因?yàn)?/span>真正創(chuàng)造價(jià)值的是業(yè)務(wù)流程,部門或職能本身不創(chuàng)造價(jià)值,而是依托業(yè)務(wù)流程才能創(chuàng)造價(jià)值。
為了有效支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn),踐行以客戶為中心理念,持續(xù)為客戶創(chuàng)造優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值,企業(yè)必須構(gòu)建端到端的業(yè)務(wù)流程,把流程置于部門職能前面,打造流程化組織,實(shí)現(xiàn)以流程為主線、流程驅(qū)動(dòng)的運(yùn)行模式和機(jī)制,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),打造數(shù)字化企業(yè)。
所以,企業(yè)運(yùn)營(yíng)一般會(huì)經(jīng)歷部門職能驅(qū)動(dòng)、流程配合部門職能、流程驅(qū)動(dòng)三個(gè)階段,如下圖所示:
在當(dāng)今的組織管理和流程管理理念中,傾向于業(yè)務(wù)流程決定組織架構(gòu),倡導(dǎo)打造流程化組織,即面向客戶需求、沿著流程來分配權(quán)利、資源以及責(zé)任的組織。在流程化組織下,以客戶為中心指的是以客戶視角建設(shè)和優(yōu)化流程,用流程驅(qū)動(dòng)組織端到端管理,任何組織只有在流程中創(chuàng)造價(jià)值,才是為顧客創(chuàng)造價(jià)值,才可能獲得成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。
為此,如何開展業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,并依據(jù)業(yè)務(wù)流程規(guī)劃構(gòu)建整體組織架構(gòu),就成為企業(yè)整體管理體系設(shè)計(jì)的首要和核心問題。
業(yè)務(wù)流程反映了組織創(chuàng)造價(jià)值的機(jī)制,是為創(chuàng)造價(jià)值服務(wù)的,所以業(yè)務(wù)流程規(guī)劃首先要遵循企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造規(guī)律或價(jià)值流。為此,漢捷咨詢提出了“打造四大企業(yè)價(jià)值流--領(lǐng)導(dǎo)價(jià)值流、核心價(jià)值流、業(yè)務(wù)支撐價(jià)值流、管理支撐價(jià)值流”的構(gòu)想(如下圖所示),并依此劃分企業(yè)高階業(yè)務(wù)流程(一級(jí)流程),并設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程視圖,進(jìn)一步展開各業(yè)務(wù)流程的建設(shè)或優(yōu)化。
在打造流程化組織,實(shí)現(xiàn)流程驅(qū)動(dòng)、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的進(jìn)程中,尤其需要強(qiáng)調(diào)的是流程IT化/數(shù)字化管理體系是未來流程化組織打造的重中之重。業(yè)務(wù)流程如果沒有IT系統(tǒng)的支撐,往往會(huì)變成一推紙,很難落地運(yùn)行,組織無法實(shí)現(xiàn)貫通、協(xié)同化運(yùn)行,嚴(yán)重制約組織活力和組織效率。隨著數(shù)字化時(shí)代的到來,IT化進(jìn)一步升級(jí)為數(shù)字化,使數(shù)據(jù)成為企業(yè)的核心資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)組織和流程運(yùn)行,是企業(yè)未來構(gòu)建整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的必由之路。