流程驅(qū)動,打造流程化組織

發(fā)布日期:
2023-06-03

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傳統(tǒng)企業(yè)管理體系設(shè)計和運行,往往是以部門和職能為中心的,形成了職能化組織模式和運行機制。隨著企業(yè)規(guī)模擴大,職能化模式帶來的部門壁壘越來越厚,各部門各自為政、各自為戰(zhàn)的問題越來越突出,部門之間協(xié)調(diào)困難,運作效率低下,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)發(fā)展。

盡管很多企業(yè)開始關(guān)注和建立業(yè)務(wù)流程,但還是以職能化運行為主,部門職能占主導(dǎo)作用,流程是從屬的,是藏在部門職能后面的。漢捷咨詢發(fā)現(xiàn):在這種運行模式下,企業(yè)無法真正做到以客戶為中心,流程運作復(fù)雜、效率低下、顧客抱怨等問題層出不窮,整個組織形成了所謂的“圓桶效應(yīng)”。

流程驅(qū)動,打造流程化組織

隨著企業(yè)越來越關(guān)注價值創(chuàng)造,尤其是強調(diào)以客戶為中心的核心理念,當(dāng)前企業(yè)越來越強調(diào)構(gòu)建端到端業(yè)務(wù)流程,因為真正創(chuàng)造價值的是業(yè)務(wù)流程部門或職能本身不創(chuàng)造價值,而是依托業(yè)務(wù)流程才能創(chuàng)造價值。

為了有效支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn),踐行以客戶為中心理念,持續(xù)為客戶創(chuàng)造優(yōu)于競爭對手的價值,企業(yè)必須構(gòu)建端到端的業(yè)務(wù)流程,把流程置于部門職能前面,打造流程化組織,實現(xiàn)以流程為主線、流程驅(qū)動的運行模式和機制,進一步實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動,打造數(shù)字化企業(yè)。

所以,企業(yè)運營一般會經(jīng)歷部門職能驅(qū)動、流程配合部門職能、流程驅(qū)動三個階段,如下圖所示:


流程驅(qū)動,打造流程化組織

在當(dāng)今的組織管理和流程管理理念中,傾向于業(yè)務(wù)流程決定組織架構(gòu),倡導(dǎo)打造流程化組織,即面向客戶需求、沿著流程來分配權(quán)利、資源以及責(zé)任的組織。在流程化組織下,以客戶為中心指的是以客戶視角建設(shè)和優(yōu)化流程,用流程驅(qū)動組織端到端管理,任何組織只有在流程中創(chuàng)造價值,才是為顧客創(chuàng)造價值,才可能獲得成長機會。

為此,如何開展業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,并依據(jù)業(yè)務(wù)流程規(guī)劃構(gòu)建整體組織架構(gòu),就成為企業(yè)整體管理體系設(shè)計的首要和核心問題。

業(yè)務(wù)流程反映了組織創(chuàng)造價值的機制,是為創(chuàng)造價值服務(wù)的,所以業(yè)務(wù)流程規(guī)劃首先要遵循企業(yè)的價值創(chuàng)造規(guī)律或價值流。為此,漢捷咨詢提出了“打造四大企業(yè)價值流--領(lǐng)導(dǎo)價值流、核心價值流、業(yè)務(wù)支撐價值流、管理支撐價值流”的構(gòu)想(如下圖所示),并依此劃分企業(yè)高階業(yè)務(wù)流程(一級流程),并設(shè)計業(yè)務(wù)流程架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程視圖,進一步展開各業(yè)務(wù)流程的建設(shè)或優(yōu)化。

流程驅(qū)動,打造流程化組織

在打造流程化組織,實現(xiàn)流程驅(qū)動、數(shù)據(jù)驅(qū)動的進程中,尤其需要強調(diào)的是流程IT化/數(shù)字化管理體系是未來流程化組織打造的重中之重。業(yè)務(wù)流程如果沒有IT系統(tǒng)的支撐,往往會變成一推紙,很難落地運行,組織無法實現(xiàn)貫通、協(xié)同化運行,嚴(yán)重制約組織活力和組織效率。隨著數(shù)字化時代的到來,IT化進一步升級為數(shù)字化,使數(shù)據(jù)成為企業(yè)的核心資產(chǎn),實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動組織和流程運行,是企業(yè)未來構(gòu)建整體競爭優(yōu)勢的必由之路。


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