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現(xiàn)在越來越多的中國企業(yè),正在試圖或正在采用重度矩陣模式建立跨部門研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
如上圖所示,在公司組織結(jié)構(gòu)圖中,縱向是各個專業(yè)職能部門,負(fù)責(zé)提供資源,是為項(xiàng)目賦能的部門;橫向是跨部門業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),面向外部市場或客戶,負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)或交付的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
而且,在上面組織結(jié)構(gòu)圖中,有關(guān)產(chǎn)品開發(fā)或交付項(xiàng)目的決策,不再依賴于職能部門經(jīng)理,是由項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)成員共同做出的。這種管理模式,就是重度矩陣管理的典型特征。
為什么要采取這種縱橫交織的管理模式呢,因?yàn)樗却蚱屏寺毮芄芾砟J讲块T墻的阻礙,又打破了項(xiàng)目式管理模式資源不能共享的弊端。
科技型企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目,就人力資源管理而言,由于項(xiàng)目成員在職能部門中,由職能部門經(jīng)理掌控,對項(xiàng)目經(jīng)理而言,不管是從組建團(tuán)隊(duì),還是團(tuán)隊(duì)日常管理,以及項(xiàng)目的績效管理,相對于專項(xiàng)項(xiàng)目部(項(xiàng)目制管理模式)而言都具有復(fù)雜性、獨(dú)特性。
如何將重量級的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理方式在科技型企業(yè)落地呢?
關(guān)鍵點(diǎn)一、實(shí)施重度矩陣模式,一把手是關(guān)鍵
在企業(yè)實(shí)施重度矩陣管理模式組建跨部門團(tuán)隊(duì),并要保證其落地,會涉及到組織重整、流程重整、績效管理模式重整,沒有公司一把手的認(rèn)可與參與是推行不下去的。
這正如在原來的職能管理模式下,各部門各自為政,現(xiàn)在要轉(zhuǎn)變?yōu)榭绮块T團(tuán)隊(duì)共同對產(chǎn)品的市場成功負(fù)責(zé),跨部門團(tuán)隊(duì)成員共同聽從研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的招呼,而不是在項(xiàng)目上聽從職能經(jīng)理的決定,在企業(yè)中這是很大的公司級變革。
因此,沒有一把手強(qiáng)大的決心,沒有一把手的認(rèn)可,這種管理模式難以在企業(yè)落地。
基于重度矩陣模式建立跨部門的研發(fā)團(tuán)隊(duì),在西方發(fā)達(dá)國家是常用的管理模式,在中國,在一些成功企業(yè)也是普遍采用的方式,華為、VIVO,還包括良信電器、方太電器、金卡智能、三一重工、邁瑞醫(yī)療、中興通訊等等。因?yàn)榭绮块T團(tuán)隊(duì)共同對市場成功負(fù)責(zé),提高了對市場的反應(yīng)速度、更及時快速服務(wù)客戶。
關(guān)鍵點(diǎn)二、能否有效運(yùn)作,對項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)提出更高要求
在中大型企業(yè)中,由于研發(fā)項(xiàng)目管理具有復(fù)雜性,特別是新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目,為了達(dá)到市場成功的目標(biāo),跨部門之多,達(dá)到了企業(yè)各類項(xiàng)目之最,可以想象管理團(tuán)隊(duì)難度之大。
產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理定位,就如一個公司的總經(jīng)理一樣,管理跨部門的團(tuán)隊(duì),對產(chǎn)品項(xiàng)目的市場成功負(fù)責(zé),如收入、利潤、市場占有率、客戶滿意度等。
因此項(xiàng)目經(jīng)理是專職的,不是由部門經(jīng)理或者研發(fā)工程師兼職;項(xiàng)目經(jīng)理最好經(jīng)過資格認(rèn)證,最好經(jīng)過PMP(PMI推行的認(rèn)證體系)或者IPMP(IPMA推行的認(rèn)證體系)認(rèn)證;項(xiàng)目經(jīng)理是在企業(yè)定位為專職的管理人員,相當(dāng)于公司中層管理干部,因此要有管理思維,而不能僅僅是技術(shù)人員思維。
一些企業(yè)往往由設(shè)計主管兼職做項(xiàng)目經(jīng)理,要對新產(chǎn)品的市場成功負(fù)責(zé)。但是,設(shè)計主管由于是技術(shù)出身,擅長于技術(shù)開發(fā)實(shí)施,其性格內(nèi)向和追求完美的特點(diǎn),其實(shí)是無法勝任產(chǎn)品研發(fā)的項(xiàng)目經(jīng)理。
在華為技術(shù)、步步高VIVO、陽光電源、新美星等企業(yè),都專門設(shè)置項(xiàng)目管理部門,配置有專職的項(xiàng)目經(jīng)理,一個人可以身兼一個產(chǎn)品族的多個項(xiàng)目管理工作。
關(guān)鍵點(diǎn)三、職能部門經(jīng)理觀念要轉(zhuǎn)變,做好團(tuán)隊(duì)資源支持
一般來說,由于項(xiàng)目經(jīng)理是光桿司令,他/她接到公司總經(jīng)理簽發(fā)的項(xiàng)目任務(wù)書后,要從各個職能部門組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
矩陣式管理是一種網(wǎng)格形式的結(jié)構(gòu),如上所述,縱向是專業(yè)職能線,由職能體系經(jīng)理負(fù)責(zé),橫向是業(yè)務(wù)管理線,由項(xiàng)目經(jīng)理來負(fù)責(zé)。
職能部門是資源部門,它要向項(xiàng)目經(jīng)理提供合格的資源,如研發(fā)代表、供應(yīng)代表、服務(wù)代表等,這些代表最好要經(jīng)過公司任職資格認(rèn)證,防止濫竽充數(shù)。
職能部門經(jīng)理向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)派出資源后,要支持派出的代表完成對項(xiàng)目經(jīng)理的承諾,如果因?yàn)榇砉ぷ髻|(zhì)量的原因?qū)е马?xiàng)目失敗或者出問題,職能經(jīng)理要承擔(dān)連帶責(zé)任。
跨部門的聯(lián)合團(tuán)隊(duì),正如戰(zhàn)爭的聯(lián)合戰(zhàn)斗隊(duì),各軍種聯(lián)合,陸、海、空、戰(zhàn)略支援部隊(duì)、火箭軍形成聯(lián)合團(tuán)隊(duì),在戰(zhàn)區(qū)司令員的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下向敵軍開戰(zhàn)。戰(zhàn)區(qū)主戰(zhàn)、軍種主練、軍委統(tǒng)管。戰(zhàn)區(qū)團(tuán)隊(duì)就是業(yè)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),軍種就是專業(yè)職能部門,軍委就是組織中的最高決策機(jī)構(gòu),正如IPD體系中IPMT(集成組合管理團(tuán)隊(duì))。
關(guān)鍵點(diǎn)四、深刻理解矩陣模式下縱、橫向績效管理
矩陣模式不同于職能管理模式,矩陣模式是縱向職能建設(shè)和橫向業(yè)務(wù)管理同時并存,縱向職能經(jīng)理具有績效管理權(quán)利是我們熟悉的,在重度矩陣模式下,橫向的業(yè)務(wù)經(jīng)理也是具有績效管理權(quán)利。
在矩陣式管理模式下,縱向職能經(jīng)理負(fù)責(zé)能力建設(shè),因此主要考核其能力建設(shè)成就,以及對公司研發(fā)項(xiàng)目的支持作用,如培養(yǎng)合格代表的數(shù)量、協(xié)助代表完成項(xiàng)目的程度等;橫向業(yè)務(wù)經(jīng)理是負(fù)責(zé)研發(fā)產(chǎn)品的市場成功,因此主要考核其產(chǎn)品的收入、利潤、市場占有率、客戶滿意度等。
有些企業(yè)雖然設(shè)置了橫向的項(xiàng)目經(jīng)理,但沒有給橫向的項(xiàng)目經(jīng)理績效管理權(quán)限,也只是相當(dāng)于項(xiàng)目協(xié)調(diào)人,是弱矩陣管理模式,本質(zhì)上是接近于職能管理模式。
關(guān)鍵點(diǎn)五、企業(yè)文化建設(shè)是重度矩陣的土壤
在職能型組織結(jié)構(gòu)中,最常見的詞是“你們部門”與“我們部門”,而在重度矩陣模式下,最常見的詞是“我們”,我們是一個團(tuán)隊(duì),我們有共同的目標(biāo),我們會為共同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)共同努力,我們深信:個人能力是有限的,團(tuán)隊(duì)力量是無窮的。
矩陣結(jié)構(gòu)的有效運(yùn)作最終要落在文化的轉(zhuǎn)變上,那就是從傳統(tǒng)的職能型文化向團(tuán)隊(duì)型文化、流程型文化轉(zhuǎn)變。
員工要從“眼睛盯著領(lǐng)導(dǎo)、屁股對著客戶”的觀念轉(zhuǎn)變?yōu)椤把劬Χ⒅蛻?、屁股對著領(lǐng)導(dǎo)”。在一些企業(yè),何其難!
在新型文化下,員工更加關(guān)注整體利益和客戶的滿意度,“這個地盤歸我管,我的地盤我作主,你不能插進(jìn)來”那種部門壁壘的思想要被打破,以客戶為中心的思想真正體現(xiàn)在員工的言行中,各部門員工在橫向的矩陣結(jié)構(gòu)中協(xié)同工作,團(tuán)隊(duì)熱烈討論著業(yè)務(wù)流程的績效并尋找提高效率的方法,員工的角色意識和結(jié)果導(dǎo)向意識都大大增強(qiáng)。
從整個公司層面來看,強(qiáng)烈的市場意識、高度的協(xié)作精神和卓有成效的運(yùn)作系統(tǒng)掌控了矩陣結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性,企業(yè)得以有效應(yīng)對外部復(fù)雜性的挑戰(zhàn)。