質(zhì)量成本管理對(duì)企業(yè)的意義
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1.???? 前言
早在20世紀(jì)50年代初,美國(guó)質(zhì)量管理專家菲根堡姆(A. V. Feigenbaum)就首先提出了“質(zhì)量成本”這一概念。他說:“應(yīng)把產(chǎn)品質(zhì)量預(yù)防和鑒定活動(dòng)的費(fèi)用同產(chǎn)品不符合要求所造成的損失一起加以考慮”。正是基于人幾乎不可能一次性將每件事情做正確(Right at First Time)的基本假定,質(zhì)量成本的支出也幾乎是必然的,因此質(zhì)量成本成為企業(yè)不得不關(guān)注的方面。
半個(gè)多世紀(jì)以來,質(zhì)量成本的概念被企業(yè)逐步加以應(yīng)用,非根堡姆提出的質(zhì)量成本概念也得到了業(yè)界統(tǒng)一的定義和發(fā)展。
2.???? 定義
總的來說,質(zhì)量成本(COQ,Cost Of Quality)包括了一切預(yù)防質(zhì)量缺陷的支出、評(píng)估及確保產(chǎn)品達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的支出,以及針對(duì)質(zhì)量問題的善后工作等各項(xiàng)支出。其中,質(zhì)量缺陷是指因產(chǎn)品質(zhì)量問題而出現(xiàn)的浪費(fèi)、失誤或無法滿足客戶的要求。
有時(shí),有的企業(yè)還專門定義了“差的質(zhì)量的成本”(COPQ,Cost Of Poor Quality),主要是指為了補(bǔ)救產(chǎn)品質(zhì)量缺陷而產(chǎn)生的支出。
COQ和COPQ的含義沒有根本性的差別,都是企業(yè)為了更好、更合理地控制質(zhì)量支出而設(shè)計(jì)出的指標(biāo)。本文主要探討COQ。
目前業(yè)界較為統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)是:質(zhì)量成本可以分為三方面——預(yù)防成本(Prevention Costs)、評(píng)估成本(Appraisal Costs)和失效成本(Failure Costs)。
預(yù)防成本:預(yù)防成本是指預(yù)防故障的費(fèi)用,它通常是企業(yè)有計(jì)劃的支出,專門用來確保在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、交付、服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)不出現(xiàn)失誤。具體而言,預(yù)防成本包括培訓(xùn)、持續(xù)的質(zhì)量改善工作、流程中的質(zhì)量審計(jì)、質(zhì)量管理人員的工作量投入等方面的成本。
評(píng)估成本:評(píng)估成本是指為評(píng)定是否符合質(zhì)量要求而進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)、檢驗(yàn)和檢查的費(fèi)用。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、交付、服務(wù)環(huán)節(jié)上對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行檢查、監(jiān)測(cè)或評(píng)審的支出。如工作產(chǎn)品評(píng)審、進(jìn)出貨檢驗(yàn)、庫(kù)存清點(diǎn)、供貨商評(píng)估/審核等方面的成本。
失效成本:失效成本包括了內(nèi)部失效成本和外部失效成本。分別對(duì)應(yīng)于產(chǎn)品交付前、交付后,產(chǎn)品或服務(wù)不能滿足質(zhì)量要求而導(dǎo)致的成本。如產(chǎn)品的維修、更換或重復(fù)服務(wù),企業(yè)就需要支付失效成本。
更為具體的,內(nèi)部失效成本是指產(chǎn)品在送達(dá)客戶之前發(fā)現(xiàn)問題的補(bǔ)救支出,涉及廢品、返工、庫(kù)存、維修、重新設(shè)計(jì)等,以及因產(chǎn)品或服務(wù)不合要求導(dǎo)致的延誤。
外部成本則是指產(chǎn)品到達(dá)客戶手中,因客戶發(fā)現(xiàn)問題而由企業(yè)承擔(dān)的補(bǔ)救性支出,如保修、處理客戶投訴、產(chǎn)品更換、產(chǎn)品召回、運(yùn)費(fèi)、第三方評(píng)估等。
近年來,大家最熟悉的莫過于許多著名企業(yè)對(duì)其產(chǎn)品的召回。每次召回,企業(yè)都要支付大量的失效成本,可謂傷筋動(dòng)骨。前幾年發(fā)生的三菱帕杰羅召回事件,算是拉開了外資汽車企業(yè)在中國(guó)大陸大規(guī)模召回汽車產(chǎn)品的序幕。去年也曾發(fā)生ThinkPad筆記本電腦電池被大規(guī)模召回的事件。
3.???? 質(zhì)量成本的作用和意義
質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的收集和分析,是企業(yè)評(píng)價(jià)產(chǎn)品開發(fā)過程的一種重要的評(píng)估手段。將質(zhì)量成本數(shù)據(jù)應(yīng)用于質(zhì)量改善,其目的是減少失效成本,直至最終消除失效成本。
由圖可見,通過適當(dāng)投入有效的QA(質(zhì)量保證)工作量,可以降低質(zhì)量成本(最重要是減少失效成本),而節(jié)省下來的部分就是企業(yè)在質(zhì)量成本改善方面的回報(bào)(ROI,Return On Investment)了。如何獲得正的ROI(真正的收益),而不是負(fù)的?
讓我們來分析各種成本。評(píng)估成本并不能直接為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,應(yīng)當(dāng)盡量控制評(píng)估成本,既不能太少,也不能過多。評(píng)審能夠盡早發(fā)現(xiàn)工作產(chǎn)品中的問題,評(píng)審進(jìn)行得越細(xì)致、徹底,相對(duì)而言,客戶發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷就越少。但評(píng)審本身并不能提高被評(píng)審的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量,僅通過評(píng)審是不能徹底杜絕有質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品的。
在有些企業(yè)中,很少考慮評(píng)估成本和預(yù)防成本的問題,也就是說在產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)直到交付的整個(gè)過程中沒有設(shè)立任何評(píng)審點(diǎn),也很少進(jìn)行培訓(xùn)或?qū)徲?jì),導(dǎo)致大量的缺陷到了客戶手中才被發(fā)現(xiàn)。這時(shí)候,產(chǎn)品的問題變成了外部失效,而這種外部失效成本造成的影響最大,因?yàn)閱栴}到了客戶手中才被發(fā)現(xiàn),意味著這些問題會(huì)給客戶帶來額外的支出,因而影響到客戶未來的購(gòu)買行為。這同樣會(huì)給潛在客戶帶來負(fù)面影響。潛在客戶一旦了解到其他客戶遇到的問題,很可能就會(huì)影響到自己的購(gòu)買決策。
因此增加預(yù)防成本,即通過安排適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)、有計(jì)劃地持續(xù)地進(jìn)行質(zhì)量改善等工作,不但可以減少評(píng)估成本,還可以減少失效成本,無論是內(nèi)部失效成本,還是外部失效成本。
歸納起來,質(zhì)量成本對(duì)于企業(yè)的意義在于:
1. 質(zhì)量成本管理是定量管理的重要手段,企業(yè)應(yīng)設(shè)立恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量成本目標(biāo)。如,成熟度等級(jí)較高的軟件開發(fā)企業(yè),其質(zhì)量成本為35%~50%之間(預(yù)防成本、評(píng)估成本、失效成本之總和,與產(chǎn)品研發(fā)總體投入相比,計(jì)算得到的比值)。其具體計(jì)算方法因企業(yè)情況不同而不同,因?yàn)橘|(zhì)量成本的核算與企業(yè)成本核算存在直接關(guān)系,并完全依賴于成本核算的準(zhǔn)確性和完整性。鑒于目前我國(guó)推行質(zhì)量成本核算的企業(yè),大都采用朱蘭博士提出的4大類、22小類的標(biāo)準(zhǔn)化核心項(xiàng)目作為基本核算內(nèi)容,具體計(jì)算方法在本文中不再贅述。
2. 質(zhì)量核算是進(jìn)行質(zhì)量成本管理的基礎(chǔ)工作。通過質(zhì)量成本核算可以反映和監(jiān)督企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中,開展質(zhì)量管理活動(dòng)的各種費(fèi)用和各種質(zhì)量損失,從而揭示企業(yè)在產(chǎn)品、技術(shù)、過程、管理等各方面存在的問題,找出企業(yè)在質(zhì)量管理職能上的弱項(xiàng),為企業(yè)推進(jìn)質(zhì)量管理活動(dòng)提供依據(jù)。
3. 推行質(zhì)量成本管理工作,可以讓企業(yè)基于長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,建立明確的戰(zhàn)略和質(zhì)量目標(biāo),持之以恒,質(zhì)量成本管理決非一年半載就能奏效,絕不能急于求成。過去企業(yè)總是將戰(zhàn)略與產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)割裂開來,區(qū)別對(duì)待。戰(zhàn)略規(guī)劃往往是企業(yè)高層每年一度的“聚會(huì)”;而產(chǎn)品質(zhì)量的改善卻是缺乏計(jì)劃、心血來潮的產(chǎn)物。因此,公司如果能夠高屋建瓴地為產(chǎn)品質(zhì)量與公司戰(zhàn)略建立明確的關(guān)系,就不會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)量改善工作經(jīng)常中途夭折的情況了。
4. 在企業(yè)中廣泛宣傳質(zhì)量成本管理的優(yōu)越性,普及質(zhì)量成本管理觀念,可以增強(qiáng)員工對(duì)質(zhì)量成本的認(rèn)識(shí),推動(dòng)企業(yè)總體質(zhì)量改善的進(jìn)程。員工通過學(xué)習(xí)可以了解到產(chǎn)品開發(fā)之外的其它一些工作的重要性,如評(píng)審、審計(jì)、培訓(xùn)等工作,在過去都屬于所謂“輔助性”、“只要時(shí)間緊,就可以不做”的工作,實(shí)際上是企業(yè)為了保證產(chǎn)品質(zhì)量而必須投入的“預(yù)防成本”和“評(píng)估成本”,因此,這些工作員工必須要開展。因此不能急功近利、急于求成,要有遠(yuǎn)大目光。⑤密切結(jié)合質(zhì)量控制和改進(jìn)活動(dòng)。質(zhì)量成本核算和分析只是單純定期以整個(gè)企業(yè)為對(duì)象是不夠的,應(yīng)根據(jù)質(zhì)量控制和改進(jìn)的需要采取定期與專題相結(jié)合的方式,并把質(zhì)量成本分析與因果分析和工序分析結(jié)合起來,以尋求影響產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案。
基于與國(guó)內(nèi)多家企業(yè)的深入合作和交流,作者發(fā)現(xiàn)目前意識(shí)到質(zhì)量成本管理重要性的企業(yè)還少之又少,對(duì)質(zhì)量成本概念的認(rèn)識(shí)大多處在原始/初級(jí)階段,更遑論將質(zhì)量成本管理作為企業(yè)管理的重要手段了。最佳的質(zhì)量,往往難以匹配最佳的成本。最佳的成本,往往達(dá)不到質(zhì)量要求,更不用說最佳的質(zhì)量了。因此,質(zhì)量成本管理不是紙上談兵,而是企業(yè)在最佳質(zhì)量與最恰當(dāng)?shù)某杀局g尋求平衡的工具和手段,是企業(yè)必須正視的重要領(lǐng)域。
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