“技而優(yōu)則仕”是企業(yè)提拔研發(fā)干部的通常做法,將技術(shù)上比較突出、做出了貢獻(xiàn)的員工提拔到管理崗位上來(lái),是很自然的做法,既是對(duì)優(yōu)秀員工的認(rèn)可,也是公司研發(fā)干部產(chǎn)生的一條重要途徑。遺憾的是,很多員工從技術(shù)崗位轉(zhuǎn)到管理崗位上來(lái)并不適應(yīng),漢捷咨詢發(fā)現(xiàn),一些優(yōu)秀的技術(shù)人員被提撥為管理干部后,遲遲不能成為優(yōu)秀的管理者,工作中出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,如:遲遲不出成績(jī)、團(tuán)隊(duì)渙散、士氣低落,等等。
從優(yōu)秀技術(shù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)秀的管理者,需要學(xué)習(xí)、補(bǔ)充很多管理技能,如:目標(biāo)管理、時(shí)間管理、資源管理、溝通、激勵(lì)等。除此之外,筆者認(rèn)為,更重要的是要實(shí)現(xiàn)幾個(gè)方面的角色轉(zhuǎn)變。
轉(zhuǎn)變之一:從做事到管人的轉(zhuǎn)變,從追求個(gè)人成功到追求團(tuán)隊(duì)成功的轉(zhuǎn)變
技術(shù)人員可以是獨(dú)立貢獻(xiàn)者,自己把事情做好就可以成為優(yōu)秀的技術(shù)人員。而要成為優(yōu)秀的管理者,僅僅靠自己把事情做好則遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,甚至自己做得再好都沒(méi)有用,管理者需要通過(guò)幫助下屬做好事情產(chǎn)生貢獻(xiàn),靠團(tuán)隊(duì)共同的貢獻(xiàn)來(lái)體現(xiàn)其價(jià)值。所以,管理者必須要把大量的時(shí)間花在管理上,要愿意在管人上面花功夫,從自己干到讓別人干,讓別人開(kāi)心的干,并幫助別人干好。
實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變確實(shí)很難,就象一個(gè)優(yōu)秀的劍客,整天不能練劍、比劍,只能整天指導(dǎo)別人練劍、看別人比劍,確實(shí)很痛苦,這種痛苦是必須要承受的,只有承受得了這種痛苦才能實(shí)現(xiàn)蛻變。
在漢捷多年的咨詢實(shí)踐中,筆者發(fā)現(xiàn)很多剛走上管理崗位的技術(shù)人員花在管理下屬、指導(dǎo)下屬方面的時(shí)間太少。這些管理者要么凡是親力親為,自己干得太多、下屬?zèng)]事干,結(jié)果團(tuán)隊(duì)出不了成績(jī);要么把任務(wù)放給下屬就不管了,結(jié)果是下屬大量出錯(cuò),大量返工,團(tuán)隊(duì)成績(jī)也不好。
筆者剛走到管理崗位上時(shí)在這一點(diǎn)上也有過(guò)很深刻的教訓(xùn),看到下屬能力不足就不敢把工作交給下屬,覺(jué)得還是自己做更放心,結(jié)果幾個(gè)月之后,弊端就表現(xiàn)出來(lái)了:一方面,親自做的事情太多,整天疲于奔命,還是有很多任務(wù)沒(méi)法及時(shí)完成,對(duì)上級(jí)和其他部門(mén)的承諾不能實(shí)現(xiàn),整個(gè)部門(mén)的績(jī)效很差,領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)都不滿意。另一方面,部分員工工作量不足,得不到充分的鍛煉,或者覺(jué)得自己只是在做一些簡(jiǎn)單機(jī)械的工作,缺乏成就感,沒(méi)有成長(zhǎng)的空間,士氣下降。筆者也是在殘酷的現(xiàn)實(shí)逼迫下“痛定思痛”,下決心改變的。
要實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變,就要強(qiáng)迫自己把注意力轉(zhuǎn)移到管理上來(lái),做一個(gè)真正的管理者,要把對(duì)人的管理和指導(dǎo)作為頭等大事來(lái)對(duì)待;要敢于給下屬壓擔(dān)子,但又不能光壓擔(dān)子,壓完擔(dān)子之后還要花時(shí)間指導(dǎo);還要學(xué)習(xí)一些重要的管理技能,包括:定目標(biāo)、分任務(wù)、定方案、做計(jì)劃、定期監(jiān)控和輔導(dǎo)。
轉(zhuǎn)變之二:從害怕與人溝通到樂(lè)于與人溝通的轉(zhuǎn)變
技術(shù)工作需要長(zhǎng)時(shí)間思考,與人打交道的時(shí)間相對(duì)較少,長(zhǎng)期面對(duì)電腦、設(shè)備、圖紙的工作特點(diǎn)造成了技術(shù)人員大多善于思考,偏內(nèi)向的多,不善于與人溝通,有時(shí)候甚至害怕與人溝通。在公共場(chǎng)所,技術(shù)人員都不愿多說(shuō)話,發(fā)表意見(jiàn)也是“惜字如金”,三言二語(yǔ)的揀最重要的說(shuō),表達(dá)有時(shí)候也不完整。當(dāng)與他人有沖突時(shí),技術(shù)人員往往本能的回避,不愿意多溝通。
作為管理者,可以說(shuō)與人溝通是其主要工作,做好與人的溝通協(xié)調(diào)是管理者的基本要求。向上,管理者需要充分了解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你工作的期望、工作重點(diǎn),獲取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的支持,有時(shí)候甚至需要說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)接受你的意見(jiàn)。向下,管理者需要明確下屬的工作目標(biāo)和任務(wù),指導(dǎo)下屬開(kāi)展工作,了解下屬的想法,在下屬有情緒時(shí)做好下屬的思想工作,鼓舞下屬士氣。與同級(jí),管理者需要與相關(guān)部門(mén)主管協(xié)調(diào)資源、明確責(zé)任、處理分歧。
在漢捷多年的咨詢實(shí)踐中,筆者發(fā)現(xiàn):剛走上管理崗位的技術(shù)人員往往存在一個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),認(rèn)為溝通占用時(shí)間太多、太浪費(fèi)時(shí)間,還不如抓緊時(shí)間多干些實(shí)際工作。結(jié)果往往“欲速則不達(dá)”,工作完成后發(fā)現(xiàn)大家的理解不一致,偏離了正確的方向,達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的期望,或者下屬未領(lǐng)會(huì)你的意圖,完成的工作不是你想要的結(jié)果。從而導(dǎo)致返工、任務(wù)延期、成本浪費(fèi)等問(wèn)題,這些都是溝通不充分的惡果。
要成為優(yōu)秀的管理者必須打破這一認(rèn)識(shí)誤區(qū),愿意花時(shí)間與人溝通,甚至享受與人溝通的樂(lè)趣。當(dāng)然,要做到享受與人溝通的樂(lè)趣會(huì)很困難,需要經(jīng)歷較長(zhǎng)的時(shí)間,但至少先做到愿意與人溝通,愿意多花時(shí)間與人溝通。
要實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變,管理者還要學(xué)習(xí)一些重要的溝通技能,學(xué)會(huì)換位思考、學(xué)會(huì)傾聽(tīng)、學(xué)會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)、與下屬多談心、學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)團(tuán)隊(duì)氣氛、鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣?……
除上述二項(xiàng)轉(zhuǎn)變,技術(shù)人員走向管理還需要實(shí)現(xiàn)“從堅(jiān)持真理到學(xué)會(huì)妥協(xié)”、“從做老好人到敢于做‘惡人’”等方面的角色轉(zhuǎn)變,漢捷咨詢將在后續(xù)文章中論述。
相對(duì)其他方面的角色轉(zhuǎn)變,筆者認(rèn)為,以上二個(gè)方面對(duì)走向管理的技術(shù)人員來(lái)說(shuō),至關(guān)重要,是首先需要解決的,轉(zhuǎn)變成功與否決定其能否成長(zhǎng)為優(yōu)秀的管理者。
前文提到技術(shù)人員走向管理的角色轉(zhuǎn)變,首先需要實(shí)現(xiàn)從做事到管人的轉(zhuǎn)變。其次需要實(shí)現(xiàn)從害怕與人溝通到樂(lè)于與人溝通的轉(zhuǎn)變。除此之外,還需要實(shí)現(xiàn)其他幾項(xiàng)角色轉(zhuǎn)變。
轉(zhuǎn)變之三:從堅(jiān)持“我是對(duì)的”到學(xué)會(huì)妥協(xié)
讓我們先來(lái)看一個(gè)案例:由于加工回來(lái)的零部件尺寸精度不夠,樣機(jī)裝配困難、性能不達(dá)標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理組織結(jié)構(gòu)工程師曾國(guó)華和采購(gòu)工程師一起討論解決辦法,過(guò)程中結(jié)構(gòu)工程師和采購(gòu)工程師各執(zhí)己見(jiàn),雙方爭(zhēng)執(zhí)不下,以下是雙方的對(duì)話。
結(jié)構(gòu)工程師:圖紙我又仔細(xì)檢查了一遍,完全是沒(méi)有問(wèn)題的,應(yīng)該是供應(yīng)商那邊加工工藝滿足不了我們的要求。
采購(gòu)工程師:經(jīng)過(guò)這兩天和供應(yīng)商的郵件、電話溝通,圖紙看來(lái)還是有問(wèn)題的,供應(yīng)商那邊認(rèn)為圖紙沒(méi)有考慮可加工性,折邊寬度要求4mm,根本做不到,合格率低下是正常的。再者說(shuō),公司也不是第一次做這種加工件,以前象這樣的零件,折邊寬度一般都在5mm以上,甚至更大,所以加工都沒(méi)有什么問(wèn)題。這次的要求確實(shí)比較高,而且原材料的材質(zhì)也比以前硬,所以尺寸偏差較大。
結(jié)構(gòu)工程師:圖紙絕對(duì)沒(méi)有問(wèn)題,這是設(shè)計(jì)規(guī)范,你們看看。說(shuō)著拿出公司的設(shè)計(jì)規(guī)范出來(lái)給大家看,以證明自己的設(shè)計(jì)是符合設(shè)計(jì)規(guī)范的。
采購(gòu)工程師:你符合規(guī)范是沒(méi)錯(cuò),但設(shè)計(jì)的時(shí)候,需要考慮供應(yīng)商的實(shí)際情況,現(xiàn)在的供應(yīng)商是我們公司的長(zhǎng)期合作伙伴,是經(jīng)過(guò)公司幾個(gè)部門(mén)一起認(rèn)證過(guò)的。如果要找新的供應(yīng)商,時(shí)間上和成本上都來(lái)不及,所以最好還是能改設(shè)計(jì)圖紙。
結(jié)構(gòu)工程師:圖紙沒(méi)問(wèn)題為什么要改?供應(yīng)商做不到,那是你們采購(gòu)的問(wèn)題,你們就應(yīng)該更換,為什么你們不找加工能力很強(qiáng)的加工廠呢?而不是供應(yīng)商能做到什么工藝程度,我們就出什么樣的圖紙,如果供應(yīng)商以后說(shuō)折邊連10mm都做不到,那是不是我們結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)人員也要把圖紙改為10mm折邊?
……
類似上述案例中的現(xiàn)象每天都在發(fā)生,象曾國(guó)華這種堅(jiān)持?“我是對(duì)的”而不愿妥協(xié)的觀念在技術(shù)人員中非常普遍。從道理上講,曾國(guó)華確實(shí)是對(duì)的,長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,要提升產(chǎn)品性能和質(zhì)量,公司需要引進(jìn)加工能力更強(qiáng)的供應(yīng)商,但要解決眼前的問(wèn)題,修改設(shè)計(jì)很可能是最可行的解決辦法,這就需要曾國(guó)華做出讓步。
同上述案例一樣,很多時(shí)候,堅(jiān)持“我是對(duì)的”無(wú)助于解決問(wèn)題,不能有效推動(dòng)工作。解決問(wèn)題需要在不完美的現(xiàn)實(shí)下找到解決辦法,很多時(shí)候需要“有道理”的一方暫時(shí)做出妥協(xié)。作為管理者,最重要的是快速解決問(wèn)題、推動(dòng)工作,而不是確定誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)。
華為總裁任正非在“談管理的灰度”中提到:“妥協(xié)”是雙方或多方在某種條件下達(dá)成的共識(shí),在解決問(wèn)題上,它不是最好的辦法,但在沒(méi)有更好的方法出現(xiàn)之前,它卻是最好的方法,因?yàn)樗胁簧俚暮锰帯?strong style="font-family: 微軟雅黑, " microsoft="">……?。“妥協(xié)”是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一種手段,當(dāng)目標(biāo)方向清楚了,如果此路不通,我們妥協(xié)一下,繞個(gè)彎,總比原地踏步要好,干嘛要一頭撞到南墻上?
所以,當(dāng)“曾國(guó)華們”走到管理崗位上的時(shí)候,必須要進(jìn)行一項(xiàng)重要的角色轉(zhuǎn)變,那就是:從堅(jiān)持“我是對(duì)的”轉(zhuǎn)變到學(xué)會(huì)妥協(xié)。
轉(zhuǎn)變之四:從做老好人到敢于做“惡人”
案例:張義德的苦惱。張義德因工作出色而被提撥擔(dān)任硬件組主管,帶領(lǐng)12名硬件工程師開(kāi)展工作。6、7個(gè)月后,張義德發(fā)現(xiàn)工作開(kāi)展起來(lái)很不順利,頗為苦惱。
硬件組工作負(fù)荷重,但在分配工作時(shí),當(dāng)下屬提出工作量太大,希望減輕負(fù)荷時(shí),張義德總是覺(jué)得不好意思對(duì)下屬“過(guò)分要求”,只好自己多干一些。加之,為了不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任和厚望,張義德心里想“我所負(fù)責(zé)的硬件組的工作一定要做得漂漂亮亮、不能出問(wèn)題”,有些重要的工作交給下屬也不放心,只得自己做。這樣一來(lái),自己親自做的事情越來(lái)越多,整天疲于奔命,還是有很多任務(wù)沒(méi)法及時(shí)完成。對(duì)上級(jí)和其他部門(mén)的承諾不能實(shí)現(xiàn),不但影響自己的績(jī)效指標(biāo),還拖了相關(guān)部門(mén)的后腿。張義德為此頗感苦惱。
工作中,下屬責(zé)任心不夠,出現(xiàn)一些不應(yīng)該出現(xiàn)的失誤,張義德想批評(píng)一番,但又不好意識(shí)說(shuō)得太重,怕傷到下屬自尊,下屬會(huì)受不了。結(jié)果每次都只是輕描淡寫(xiě)的提醒下屬今后認(rèn)真點(diǎn),最后發(fā)現(xiàn)下屬并未認(rèn)識(shí)到自己?jiǎn)栴}的嚴(yán)重性,工作也沒(méi)有改觀,張義德因此頗感苦惱。
接連二個(gè)季度績(jī)效考核,由于硬件組整體績(jī)效一般,根據(jù)公司強(qiáng)制比例分布的規(guī)定,硬件組每季度都有一個(gè)考核為D的名額(D—即待改進(jìn),是公司最差的一個(gè)等級(jí))。張義德?lián)慕oD的名額爭(zhēng)議太大,績(jī)效面談時(shí)面子上過(guò)不去,只好采取幾個(gè)表現(xiàn)一般的員工輪流得D的做法。即使這樣,先得D的二名下屬還是不滿意。張義德為此頗感苦惱。
……? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
類似張義德的煩惱很多技術(shù)人員走向管理的過(guò)程中都碰到過(guò)。歸根結(jié)底,張義德還是“老好人”的心態(tài),害怕做“惡人”。作為管理者,張義德必須認(rèn)識(shí)到,要成為合格的管理者,就必須要有做“惡人”的勇氣。要敢于對(duì)員工嚴(yán)格要求,漢捷咨詢認(rèn)為,對(duì)員工不嚴(yán)格其實(shí)是害了員工,耽誤了員工成長(zhǎng),員工在今后的職業(yè)生涯中缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。只要這種觀念轉(zhuǎn)變后,張義德會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)對(duì)員工嚴(yán)格并不是一件很難的事情。要敢于實(shí)事求是的對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),指出員工工作中的不足,并且給員工提出改進(jìn)建議,幫助其成長(zhǎng)。只要從這個(gè)角度去考慮問(wèn)題,張義德會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)給員工一個(gè)差評(píng)也不是那么難。具體技巧見(jiàn)漢捷其他顧問(wèn)文章——績(jī)效面談如何從“視為畏途”到“走向坦途”?
所以,當(dāng)“張義德們”走到管理崗位上的時(shí)候,必須要進(jìn)行一項(xiàng)重要的角色轉(zhuǎn)變,那就是:從做“老好人”到敢于做“惡人”。
漢捷認(rèn)為,以上二個(gè)方面對(duì)走向管理的技術(shù)人員來(lái)說(shuō),也是至關(guān)重要的,轉(zhuǎn)變成功與否也很大程度上影響到其能否成長(zhǎng)為優(yōu)秀的管理者。