對與高新技術(shù)企業(yè)來講,研發(fā)是企業(yè)的兵工廠。這個兵工廠能否打造出強有力的“武器”,是企業(yè)在市場戰(zhàn)役中能否取勝的關(guān)鍵。因此對于從事高新技術(shù)的企業(yè)而言,研發(fā)代表企業(yè)的競爭力。
尤其是在競爭日益激烈的今天,擁有一支高效的研發(fā)團隊對于企業(yè)來講就像古羅馬帝國有一支能征善戰(zhàn)的鐵騎一樣,儼然已經(jīng)成為企業(yè)的核心競爭力。
那么如何打造高效研發(fā)組織?這是擺在很多高新企業(yè)的一道難題。本文以H公司研發(fā)組織模式的發(fā)展和現(xiàn)狀為例,揭示高效研發(fā)組織的特點。
一、H公司簡介
H公司于1987年成立于中國深圳,全球第二大通訊設(shè)備供應(yīng)商,全球第三大智能手機廠商,也是全球領(lǐng)先的信息與通信解決方案供應(yīng)商。目前,H公司的產(chǎn)品和解決方案已經(jīng)應(yīng)用于140多個國家,服務(wù)全球 1/3的人口。2012年底該公司共擁有來自156個國家和地區(qū)的超過15萬名員工,其中研發(fā)人員占總員工人數(shù)的45.36%,外籍員工人數(shù)接近3萬。2011 年,H公司研發(fā)費用支出為人民幣23,696 百萬元,近十年投入的研發(fā)費用超過人民幣100,000百 萬元。
H公司每年以不少于銷售額的10%投入到研發(fā)中。截至2009年12月底,H公司加入123個標準組織,如ITU、3GPP、3GPP2、ETSI、IETF、OMA和IEEE等,并在這些標準組織中擔任148個職位。 H公司積極參與國際標準制定,截至2011年,H公司向標準組織共提交文稿18,000多篇。
2013年4月22日世界500強中H公司排行全球第351位,與上年相比上升一位。是500強中IT企業(yè)唯一一家未上市公司。
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二、對H公司研發(fā)組織的變遷的研究
1、第一階段:1988-1995 職能式的組織結(jié)構(gòu)
在H公司從成立到1995是典型的職能式結(jié)構(gòu),見圖1。這個時候的H公司的組織結(jié)構(gòu)是根據(jù)專業(yè)分工,分成研發(fā)部,中試部,生產(chǎn)部,市場部,財務(wù)部等。按專業(yè)分工的H公司為技術(shù)和專業(yè)知識的積累打下了良好的基礎(chǔ)。但是隨著組織的發(fā)展和人員規(guī)模的擴大,本位主義嚴重,部門溝通困難,研發(fā)人員不了解生產(chǎn),測試,市場。項目管理薄弱,無質(zhì)量管理,研發(fā)進度緩慢,無可行計劃,產(chǎn)品需求變更頻繁,人人疲于奔命的感覺。
2、第二階段:1995-2000?輕度矩陣組織結(jié)構(gòu)
從1995年到2000年,H公司研發(fā)的組織模式演變成輕度矩陣結(jié)構(gòu),見圖2。市場部下指令到研發(fā)部,由研發(fā)部出項目經(jīng)理統(tǒng)籌研發(fā)、中試、生產(chǎn)等部門進行產(chǎn)品開發(fā)。但這時的項目經(jīng)理更像是一個協(xié)調(diào)者或者是聯(lián)絡(luò)員,不能有效驅(qū)動資源,尤其是跨部門的資源。
總的來講,不管是職能式組織架構(gòu),還是輕度矩陣的組織結(jié)構(gòu),H公司研發(fā)主要存在兩大問題:1串行,開發(fā)周期長,易產(chǎn)生牛鞭效應(yīng)。2部門墻嚴重(如圖3),職責頻繁轉(zhuǎn)移,信息層層衰減,易滋生本位主義和合厚厚的部門墻。由于“拋墻式”(部門墻)的開發(fā)活動,致使需求傳遞衰減,失誤,變更頻繁,同時研發(fā)活動不考慮可測試性,可制造性,可驗證性,可服務(wù)性等需求,工作串行,不斷返工。
與競爭對手相比,H公司缺乏競爭力。從下圖一些宏觀數(shù)據(jù)上可以說明這點,:1收入增長的同時,毛利率卻在下降;2 H公司的人均息稅前利潤僅為愛立信的0.6倍。
3、第三階段:2000-現(xiàn)在?混合式組織結(jié)構(gòu)
從2000年,H公司根據(jù)國際咨詢公司的建議,將組織模式調(diào)整為如圖6和圖7的模式。即將組織架構(gòu)調(diào)節(jié)為高度集權(quán)與高度授權(quán)相結(jié)合的混合式組織架構(gòu)。
由決策委員會IPMT對PDT進行授權(quán),PDT經(jīng)理對項目的成敗負責。PDT經(jīng)理將任務(wù)來自各個領(lǐng)域的核心組成員,由核心組組織本領(lǐng)域的業(yè)務(wù)單元完成任務(wù),對PDT經(jīng)理進行匯報。
三?、對H公司現(xiàn)有組織架構(gòu)的運作體系的研究
以往研究和經(jīng)驗表明:重度矩陣型的組織由于存在多頭領(lǐng)導等,能夠成功的實施需要克服很大的阻力。我們看下H公司再這些方面是如何做的(漢捷咨詢張翱翔觀點)?
1、結(jié)構(gòu)框架
多頭領(lǐng)導帶來的首先是多頭領(lǐng)導的困惑和職責不清。為解決這個問題,H公司首先梳理了產(chǎn)品開發(fā)的流程,規(guī)定了新產(chǎn)品開發(fā)中的各個活動,角色,職責。
對于項目經(jīng)理和部門經(jīng)理等多頭領(lǐng)導的問題,H公司定義了雙方的職責:部門經(jīng)理的職責是“帶兵”,即管人(招人,培養(yǎng)人,績效管理,留人),項目經(jīng)理的職責是“打仗”,即管業(yè)務(wù)。并對雙方的職責進行了厘清界定。
2、人資資源
在人力資源方面H公司建立跨部門考核制度,明確IPMT、PDT等IPD跨部門團隊的考核模式,支持跨部門運作文化的建設(shè);明確LPDT對各功能代表、核心組對擴展組的考核權(quán)利及考核方式,支撐PDT重量級團隊有效運作,負責其IPD全流程的責任,對產(chǎn)品的成功負責。
此外H公司定義IPMT、PDT的關(guān)鍵考核指標,并輸出考核指標說明書;指導績效考核的IT實現(xiàn);推行跨部門考核機制,并逐步建立起團隊考核及結(jié)果運用的掛鉤。
3、政治框架
為保證組織架構(gòu)的順利實施,H公司建立了完善的匯報機制。職能小組向核心組代表匯報,核心組該表向PDT經(jīng)理匯報。PDT經(jīng)理向IPMT匯報。如圖:
此外H公司建立了為保證PDT人員的質(zhì)量,建立了項目重量級團隊資源池運作機制,明確了選拔及淘汰機制。
4、文化框架
H公司對文化的建設(shè)一向是很重視。為了配合矩陣型組織的運行,重點推行了如下文化。
承諾的文化。有效承諾是在混合組織模式下完成任務(wù)的基石,即層層分解,層層授權(quán),層層承諾。
多勞多得的文化,以奮斗者為綱,長期艱苦奮斗的文化。這種文化沖淡了矩陣型組織結(jié)構(gòu)下多頭領(lǐng)導給員工帶來的煩惱。對于員工而言,只需要關(guān)注自己的業(yè)務(wù),只要把業(yè)務(wù)做漂亮,自己會獲得獎賞。
四、?研究結(jié)論:
管理大師明茨伯格對組織下了一個很好的定義:“組織就是將工作拆分成若干不同任務(wù),再協(xié)調(diào)整合起來以完成實現(xiàn)工作目標的各種方法的總和”。(漢捷咨詢張翱翔觀點)
不管是職能式組織結(jié)構(gòu),矩陣式組織結(jié)構(gòu)(包括,輕度矩陣,平衡矩陣,和重度矩陣),還是混合式組織結(jié)構(gòu),都有其優(yōu)點和缺點。在企業(yè)實際運行過程中,要根據(jù)其實際特點,選擇適合自己的組織模式,并且要揚長避短,即要發(fā)揚其優(yōu)勢,規(guī)避其劣勢。要在結(jié)構(gòu)框架,人力資源,政治框架,文化標識上多手段,多方法的確保組織運作在最大程度上揚長避短