中試管理的變遷
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一、? 呼喚中試
有一家消費(fèi)電子產(chǎn)品制造企業(yè),歷經(jīng)10個(gè)月終于開發(fā)出一款功能領(lǐng)先的機(jī)型,原指望著靠它“多收三五斗”,不曾想產(chǎn)品到了生產(chǎn),問題不斷:先由于多個(gè)工藝問題無法在生產(chǎn)線上制造,進(jìn)行工程變更后,又因?yàn)橐环N“小零件”供不上貨,停工待料長達(dá)三周。好不容易批量銷售,也算是很暢銷,但銷售3個(gè)月后,返修率已近50%--穩(wěn)定性太差,服務(wù)人員叫苦連天(可想而知,利潤水平也不會(huì)高)。
類似上述情況,在很多行業(yè)、很多企業(yè)發(fā)生過。的確,科研樣品測(cè)試合格后,并不意味著工藝技術(shù)的成熟,可以批量生產(chǎn)了。因?yàn)?,研發(fā)階段,樣品是在實(shí)驗(yàn)室環(huán)境下,由研發(fā)人員(高技能人員,高成本)研制出來的,離批量生產(chǎn)通常還有很長的一段距離,主要表現(xiàn)為:產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,生產(chǎn)工藝不成熟,成品率低,市場(chǎng)返修率高;或者,缺乏有效的工藝工裝,生產(chǎn)效率低,制造成本高企,無法商品化。為了解決上述問題,提高產(chǎn)品質(zhì)量、加快商品化進(jìn)程,中試在很多企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。(當(dāng)然,有時(shí)候,由于產(chǎn)品比較超前,市場(chǎng)規(guī)模還很小,也需要通過中試進(jìn)行小批量生產(chǎn),用于測(cè)試市場(chǎng)或培育市場(chǎng)。本文主要針對(duì)前者。)
二、? 中試的使命
中試作為介于研發(fā)與生產(chǎn)之間的中間環(huán)節(jié),它的使命大致可以概括為:驗(yàn)證與完善產(chǎn)品設(shè)計(jì)(稱為產(chǎn)品包更合適),提高產(chǎn)品質(zhì)量,為生產(chǎn)和市場(chǎng)服務(wù),加快研發(fā)成果商品化的進(jìn)程。
這里,質(zhì)量問題包括設(shè)計(jì)原因?qū)е碌漠a(chǎn)品功能、性能、外觀等方面的缺陷,也包括由于設(shè)計(jì)原因引起的可制造性差,可維修性/可服務(wù)性達(dá)不到要求,等等。為了完成中試的上述使命,一些企業(yè)逐步為中試體系建立了相應(yīng)的職能,主要包括:
三、? 中試的職能
1.????? 產(chǎn)品試制
負(fù)責(zé)根據(jù)工程樣機(jī)進(jìn)行小批量試生產(chǎn),以驗(yàn)證生產(chǎn)工藝及產(chǎn)品品質(zhì),同時(shí)培養(yǎng)有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)人員。試制過程通常是在生產(chǎn)線上進(jìn)行而不是在研發(fā)實(shí)驗(yàn)室完成,企業(yè)可以根據(jù)需要建立專用的試產(chǎn)線或共用生產(chǎn)線。
2.????? 產(chǎn)品測(cè)試
制定測(cè)試規(guī)范,對(duì)工程樣機(jī)及試制產(chǎn)品進(jìn)行充分的測(cè)試,發(fā)現(xiàn)功能、性能、外觀等方面的缺陷,保證產(chǎn)品質(zhì)量。比如,可包括軟、硬件、系統(tǒng)測(cè)試,以及環(huán)境可靠性測(cè)試。
3.????? 工藝設(shè)計(jì)
負(fù)責(zé)生產(chǎn)工藝設(shè)計(jì),保證可生產(chǎn)性,提高工效及質(zhì)量(如成品率、直通率)。
4.????? (測(cè)試)裝備開發(fā)
主要是生產(chǎn)線使用的測(cè)試裝備開發(fā),對(duì)于很多IT產(chǎn)品,由于測(cè)試的內(nèi)容很多,工作量大,其中測(cè)試裝備開發(fā)是非常重要的,如自動(dòng)測(cè)試軟件、ICT工裝。目的是保證快速有效的生產(chǎn)(測(cè)試),提高測(cè)試的充分性(遍歷性),保證產(chǎn)品質(zhì)量。
5.????? 物料品質(zhì)認(rèn)證
產(chǎn)品的質(zhì)量問題原因中,物料品質(zhì)也是其中的一個(gè)重要方面。物料品質(zhì)認(rèn)證主要職責(zé)包括:新器件技術(shù)認(rèn)證、來料檢驗(yàn)工藝、研究典型應(yīng)用電路、替代分析、故障分析工作,建設(shè)物料品質(zhì)管理流程。但通常不承擔(dān)量產(chǎn)時(shí)的來料檢驗(yàn)(IQC)。
6.????? 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理
承擔(dān)技術(shù)文件、PART/BOM、EC管理工作,建設(shè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理流程、規(guī)范。
四、? 中試組織的形式
在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作中,中試組織設(shè)置有較大的不同,可以分為以下幾種情況:
1.????? 沒有獨(dú)立的中試部門,也沒有明確的中試職責(zé)
實(shí)際的中試工作分屬于研發(fā)部門與制造部門,研發(fā)部門負(fù)責(zé)解決設(shè)計(jì)方面的質(zhì)量問題,制造部門負(fù)責(zé)解決制造過程中的工藝質(zhì)量問題,但實(shí)際操作中往往出現(xiàn)找不到責(zé)任主體的現(xiàn)象,比如出現(xiàn)工藝問題時(shí),經(jīng)常存在扯皮:研發(fā)認(rèn)為產(chǎn)品樣機(jī)已經(jīng)通過鑒定,制造過程的工藝問題應(yīng)由制造部門負(fù)責(zé)解決,而制造部門認(rèn)為產(chǎn)品設(shè)計(jì)不合理,導(dǎo)致工藝很難實(shí)現(xiàn)。
2.????? 有獨(dú)立的中試部門,通常也有較明確的中試職責(zé)
比如與研發(fā)部門及制造部門并列的中試部,中試部全面負(fù)責(zé)中試工作,包括:進(jìn)行產(chǎn)品的工藝設(shè)計(jì),通過試生產(chǎn)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的各種設(shè)計(jì)質(zhì)量問題(包括產(chǎn)品的功能性能方面及制造工藝合理性等方面),并保證這些問題得到妥善的處理,使批量生產(chǎn)達(dá)到質(zhì)量及生產(chǎn)效率方面的要求。但,中試部門作為研發(fā)與生產(chǎn)的中間環(huán)節(jié),比第一種情況多出一個(gè)協(xié)調(diào)界面,增加更多溝通協(xié)調(diào)的工作量。
3.????? 沒有獨(dú)立的中試部門,但有明確的中試職責(zé)
這種情況,可能在公司的有關(guān)文件中不會(huì)出現(xiàn)“中試”這個(gè)字眼,中試的相關(guān)職責(zé)分屬于研發(fā)部門與制造部門(研發(fā)及制造下設(shè)的部門),中試的各項(xiàng)跨部門工作有相應(yīng)的流程來規(guī)范,如:新產(chǎn)品導(dǎo)入流程或試制與轉(zhuǎn)產(chǎn)流程、測(cè)試流程、裝備開發(fā)流程、新器件認(rèn)證與替代流程、工程變更(EC)流程、PART/BOM及技術(shù)文件管理流程,等。
五、? 中試組織的選擇
在上一期《中試管理的變遷(之一)》中談到了企業(yè)中試組織的三種狀況,即:
1.????? 沒有獨(dú)立的中試部門,也沒有明確的中試職責(zé),但實(shí)際開展了有關(guān)的中試工作;
2.????? 有獨(dú)立的中試部門,通常也有較明確的中試職責(zé);
3.????? 沒有獨(dú)立的中試部門,但有明確的中試職責(zé)。
上述第1種情況,往往是企業(yè)自發(fā)形成的,能解決一些質(zhì)量問題,隨著進(jìn)一步的發(fā)展與規(guī)范,中試的職責(zé)越來越清晰。但是,發(fā)展成第2種情況還是第3種情況,或者先發(fā)展到第2種再過渡到第3種,企業(yè)管理者往往躊躇不決。要決定中試的組織形式,從以下中試的發(fā)展歷程應(yīng)該可以借鑒。
保證產(chǎn)品質(zhì)量是中試的重要使命,部分企業(yè)中試管理的發(fā)展歷程,體現(xiàn)了人們對(duì)質(zhì)量管理的三種認(rèn)識(shí)或三個(gè)階段:
1、質(zhì)量是檢測(cè)出來的
在這個(gè)階段,企業(yè)通常還沒有開展有計(jì)劃的中試業(yè)務(wù)。
企業(yè)把產(chǎn)品質(zhì)量的控制重點(diǎn)放在生產(chǎn)或試生產(chǎn)環(huán)節(jié)的測(cè)試上面,在后期甚至是末期“堵住”質(zhì)量漏洞,保證流到市場(chǎng)的產(chǎn)品是符合質(zhì)量要求的。這種做法,似乎比較簡單,質(zhì)量管理投入少,但實(shí)際由于質(zhì)量失敗導(dǎo)致的質(zhì)量成本會(huì)更高:由于是對(duì)半成品或成品進(jìn)行檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題只能返工、返修或報(bào)廢,由于缺乏過程特別是開發(fā)早期質(zhì)量控制,整體質(zhì)量水平無法保證,流入市場(chǎng)的問題產(chǎn)品往往也較高,影響企業(yè)的品牌形象。
2、質(zhì)量是制造出來的
在這個(gè)階段,企業(yè)開始重視中試業(yè)務(wù),主要是試制、測(cè)試驗(yàn)證、工藝設(shè)計(jì)與工裝開發(fā)。
通過小批量多個(gè)批次的試生產(chǎn)(可能包括試銷或用戶試用),不斷發(fā)現(xiàn)并解決問題,包括產(chǎn)品品質(zhì)、制造工藝與工裝、采購、服務(wù)等方面的問題,以保證進(jìn)入批量生產(chǎn)時(shí)有較高的質(zhì)量和效率。
這種方式基本上還是“堵”,只不過把防線向源頭前移了一步,并不是從根本上解決問題。
3、質(zhì)量是設(shè)計(jì)出來的
在這個(gè)階段,企業(yè)開始真正意識(shí)到問題的源頭在設(shè)計(jì),中試與量產(chǎn)環(huán)節(jié)的測(cè)試、驗(yàn)證及相關(guān)的工程變更(EC)都是“亡羊補(bǔ)牢”,不是根本之道。中試與制造部門應(yīng)該在產(chǎn)品開發(fā)的早期加入到開發(fā)團(tuán)隊(duì)中來,提出相應(yīng)的DFX(如,可制造性設(shè)計(jì)、可測(cè)試性設(shè)計(jì)、可服務(wù)性設(shè)計(jì),等等)策略。
這種方式是從設(shè)計(jì)、開發(fā)的源頭開始,直到產(chǎn)品交付、服務(wù)這一全過程采取質(zhì)量控制措施,提高產(chǎn)品質(zhì)量,保證產(chǎn)品質(zhì)量的一致性。
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從質(zhì)量問題原因的構(gòu)成及其解決成本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來看,質(zhì)量控制的策略也應(yīng)該是在早期解決問題:
一項(xiàng)產(chǎn)品質(zhì)量問題的原因統(tǒng)計(jì)表明:研發(fā)因素占59%,制造因素占24%、來料因素占14%,其它占3%。而且,研發(fā)階段的質(zhì)量問題如果遺留到批量生產(chǎn)甚至上市以后再解決,其費(fèi)用將會(huì)被放大幾十倍到幾百倍或高到無法估量。
因此,倡導(dǎo)“質(zhì)量是設(shè)計(jì)出來的”,就是要在產(chǎn)品開發(fā)的過程中控制質(zhì)量,中試若作為產(chǎn)品開發(fā)的一個(gè)階段(試生產(chǎn)或驗(yàn)證階段),其工作重心就需要前移,參與到開發(fā)早期的需求定義、方案設(shè)計(jì)等工作中,并且提前作好驗(yàn)證階段的準(zhǔn)備工作(如系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃、工藝設(shè)計(jì)、裝備開發(fā)、試生產(chǎn)準(zhǔn)備等),以便有充分的條件和時(shí)間完成中試工作。
也正因如此,中試其實(shí)是新產(chǎn)品開發(fā)流程中的一項(xiàng)業(yè)務(wù),而不僅是流程中的一個(gè)環(huán)節(jié),更不是用以堵住質(zhì)量漏洞的工具。
回到前面的問題:企業(yè)為了保證產(chǎn)品質(zhì)量、縮短產(chǎn)品上市周期,在發(fā)展中試業(yè)務(wù)時(shí),是否需要建立一個(gè)與研發(fā)及制造部門并列的、相對(duì)獨(dú)立的中試部門?我們的建議是:
1、 如果是在一個(gè)職能型組織為主的企業(yè),各部門強(qiáng)調(diào)劃清職責(zé)界限,以便各司其職,那么需要建立一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的中試部門,這樣也有助于中試能力的培養(yǎng)。但是,在這種模式下,中試的工作重點(diǎn)往往被放在產(chǎn)品的試生產(chǎn)與驗(yàn)證方面,難以做到在開發(fā)早期的有效參與。
2、 如果是在一個(gè)流程型組織為主的企業(yè),各部門對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)最終結(jié)果負(fù)責(zé)(產(chǎn)品批量穩(wěn)定上市,并保證市場(chǎng)成功),那么不需要建立獨(dú)立的中試部門,中試的有關(guān)業(yè)務(wù)(試制、測(cè)試、裝備開發(fā)、工藝設(shè)計(jì)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,等等)可分屬研發(fā)及制造體系,這樣可以減少部門接口,提高流程的效率,并體現(xiàn)中試在產(chǎn)品開發(fā)全過程的作用。
而上述第2種方案應(yīng)是企業(yè)中試組織的發(fā)展方向。
六、中試組織的變化趨勢(shì)
中試既然是產(chǎn)品開發(fā)過程中的重要業(yè)務(wù),中試組織就應(yīng)該與產(chǎn)品開發(fā)的組織及流程相適應(yīng)。
目前,企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)方面面臨的挑戰(zhàn),要求企業(yè)在保證質(zhì)量的前提下不斷縮短產(chǎn)品的上市周期。為此,建立快速響應(yīng)市場(chǎng)的產(chǎn)品開發(fā)流程和跨部門的產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)是必需的。中試的業(yè)務(wù)工作也就需要融入到產(chǎn)品開發(fā)流程中,同時(shí)中試人員也就需要成為產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)中的一分子,讓中試業(yè)務(wù)專家在產(chǎn)品開發(fā)早期就發(fā)揮重要作用,以減少后期的返工。
在國內(nèi)著名的IT企業(yè)H公司,其中試業(yè)務(wù)的定位、組織建設(shè)也經(jīng)歷了一個(gè)從無到有、工作內(nèi)容從測(cè)試與試制到參與開發(fā)全過程的歷程,其建立的中試部門最終被分解到研發(fā)、制造及采購系統(tǒng)中。與此同時(shí)發(fā)生的變化是:企業(yè)通過實(shí)施IPD(集成的產(chǎn)品開發(fā)),建立了端到端(從產(chǎn)品概念直到產(chǎn)品上市進(jìn)入生命周期管理)的產(chǎn)品開發(fā)流程,并由跨部門的“重量級(jí)”產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)—PDT負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目,中試業(yè)務(wù)已被涵蓋在開發(fā)流程中,相關(guān)的中試人員是PDT的成員。實(shí)際效果:留到試生產(chǎn)及上市后的產(chǎn)品質(zhì)量問題大大減少,上市周期縮短40%以上。
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