國內企業(yè)的產品開發(fā)流程基本上是依據ISO9000體系標準,或者根據自己的理解建立起來的。漢捷咨詢在為企業(yè)進行研發(fā)管理調研診斷過程中,高層及研發(fā)主管們談到開發(fā)流程時,最經常提到的是產品開發(fā)流程執(zhí)行不到位,似乎主要問題是研發(fā)人員不愿意遵循開發(fā)流程,導致開發(fā)流程沒有得到有效的貫徹。
果真如此嗎?不可否認,在中國傳統(tǒng)文化和環(huán)境影響下,國內企業(yè)員工往往不太喜歡流程,研發(fā)人員對開發(fā)流程先入為主的看法常常是開發(fā)流程就是條條框框、比較繁瑣、影響效率、約束創(chuàng)新,這些對流程的習慣思維和錯誤看法的確會嚴重影響開發(fā)流程的有效性,使開發(fā)流程難以落地,執(zhí)行不力。但漢捷咨詢發(fā)現(xiàn),更大的問題是產品開發(fā)流程本身不合理、不科學,開發(fā)流程的推行和維護檢查機制缺乏,典型的問題包括:
1、開發(fā)流程沒有以客戶需求為導向,前期的需求活動薄弱
產品開發(fā)成功的前提是正確的客戶需求。當前企業(yè)的實際情況是產品開發(fā)之前的需求不明確、不清晰,而產品開發(fā)流程前期需求方面的活動很不充分,外部客戶需求的調研、分析和驗證活動缺失,內部客戶需求(DFX方面的需求)也很少考慮,設計需求分析和制定缺乏有效的過程及方法,設計需求分解和設計規(guī)格的編制不充分,加上研發(fā)人員認為需求是前面市場部門的事情,自己只是負責開發(fā)實現(xiàn),對于不明確、不充分的需求就憑自己的理解去開發(fā)了,導致整個產品開發(fā)流程不是以客戶需求為導向的,“閉門造車”的現(xiàn)象突出。
2、開發(fā)流程結構層次不清晰,不夠細化,缺乏模板及表單
科學的開發(fā)流程不僅需要層次明確、結構清晰、接口清楚,而且應該對執(zhí)行者給予具體甚至詳細的指導。在東北一家科技企業(yè)調研時,漢捷顧問發(fā)現(xiàn)該公司羅列了三十多個有關產品開發(fā)流程方面的程序和制度,它們之間的層次和接口關系基本沒有說明,其內容經常有重疊之處,而遺漏的地方更多。很多研發(fā)人員總覺得自己企業(yè)的產品開發(fā)流程繁瑣,這固然與研發(fā)人員的傳統(tǒng)意識有關,一個主要原因是開發(fā)流程結構層次不清晰,象一團亂麻,其實很多內容都不夠細化,包括設計開發(fā)、項目管理、產品測試、設計變更等等,而且缺乏模板和表單。
3、沒有分階段的操作流程
按里程碑開發(fā)是有效管控產品開發(fā)的基本方法,以團隊方式開展工作、先整體再局部則是產品開發(fā)成功的關鍵因素之一,而分階段的操作流程恰恰是這兩個開發(fā)原則得以貫徹的保障。遺憾的是,漢捷咨詢發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)中國企業(yè)的產品開發(fā)流程結構中都沒有階段操作流程,一般有一個總體性的流程概覽,然后就是各專業(yè)領域的操作流程,如硬件開發(fā)流程、測試流程、試生產流程等。這樣的流程架構導致各領域的開發(fā)人員還是各干各的,缺乏整體思維,溝通協(xié)調不暢,容易出現(xiàn)脫節(jié),而且難以進行里程碑監(jiān)控。
4、非技術專業(yè)領域的活動嚴重不足,且缺乏并行考慮?
大多數(shù)企業(yè)的開發(fā)流程實際上是一個技術實現(xiàn)的流程,體現(xiàn)的基本上都是技術專業(yè)(如硬件、軟件、結構、測試等)領域的活動,即使有些非技術專業(yè)(市場、銷售、生產、采購、服務、質量保證、財務)領域的活動有所定義,也是為了配合技術實現(xiàn),如新物料的認證活動、試制活動。在實際運行中,DFX(可制造性、可服務性、可銷售性等)需求在開發(fā)前期很少考慮,開發(fā)過程中非技術專業(yè)部門人員參與很少,導致產品推向市場時上市推廣工作不力,銷售、采購、生產準備不足,安裝及服務工作不順,成本控制不夠,嚴重影響新產品的商業(yè)化成效。
5、概念開發(fā)和系統(tǒng)設計活動欠缺
就象研發(fā)人員粗粗設計一下就匆忙進行開發(fā)一樣,企業(yè)在設計開發(fā)流程時,往往也是關注具體的開發(fā)活動,而開發(fā)前期的技術方案選擇、概念設計、概念評估及篩選、設計綜合、架構設計、概要設計等活動定義得很粗放,甚至缺失。在這種流程的引導下,在設計很不充分的情況下就啟動開發(fā)實現(xiàn)工作,造成后面不斷的修修改改,而且新產品缺乏設計創(chuàng)新,也加劇了研發(fā)人員輕設計的習慣。
6、評審不充分,業(yè)務決策評審缺失,技術評審有效性不足
新產品開發(fā)過程中,離不開有效的評審活動,發(fā)現(xiàn)問題并控制風險,以確保產品開發(fā)在正確的軌道上。在關鍵節(jié)點上進行業(yè)務決策評審,評估新產品是否具有繼續(xù)投資的價值,做出繼續(xù)或停止的決策,及時關閉不應該繼續(xù)的項目,避免資源的浪費,以控制投資風險,但漢捷咨詢發(fā)現(xiàn),企業(yè)的開發(fā)流程中基本沒有正式的決策評審活動。技術評審是很多企業(yè)都相當重視的環(huán)節(jié),但在技術評審點設置、評審專家資格及選擇、評審程序、評審規(guī)則、評審角色及職責、評審檢查表、評審指引等方面均缺乏充分和具體的規(guī)定,影響了技術評審的有效性,使技術評審容易流于形式。
7、缺乏開發(fā)流程建設及維護的組織保障,缺乏流程監(jiān)控和優(yōu)化機制
在大多數(shù)公司,產品開發(fā)流程的設計及維護一般沒有專門的部門負責,即使有部門負責,人員配置也很不足,流程管理人員的地位和技能均不高,在流程設計過程中研發(fā)主管和專家們很少參與,更不用說各專業(yè)領域的流程其實應該由部門主管主導負責建立,這樣設計出來的開發(fā)流程質量肯定不高。在開發(fā)流程執(zhí)行過程中,沒有設立PQA來負責流程的引導和審計,流程的執(zhí)行狀況沒有納入到項目組和部門的考核中。對于產品開發(fā)流程的持續(xù)優(yōu)化,缺乏評價辦法、分析方法、行動方案、高層支持和組織保障。
對于以上問題,其實IPD體系中的IPD開發(fā)流程已經提供了完整的、高效的解決方案。關鍵是企業(yè)首先要認識到自己當前的產品開發(fā)流程其實本身問題很突出,而不僅是研發(fā)人員不愿意執(zhí)行的問題,其次參照業(yè)界領先的IPD開發(fā)流程,結合自己的實際,設計出適用的、高效的產品開發(fā)流程。漢捷咨詢2003年依據IPD開發(fā)流程幫助方太公司設計了產品開發(fā)流程,經過11年的實施和優(yōu)化,非常顯著地提升了產品開發(fā)的效率和效果,得到了全體研發(fā)人員高度和一致的認同!