一、IPD解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理什么問(wèn)題
IPD,集成產(chǎn)品開發(fā),是一套產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)管理體系,對(duì)以產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)為主、而不是以資本運(yùn)作為主的企業(yè)說(shuō),可以理解為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理體系。
IPD是面向業(yè)務(wù)成功的產(chǎn)品管理模式。它關(guān)注根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定產(chǎn)品戰(zhàn)略,理解市場(chǎng)環(huán)境,識(shí)別和選擇業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),并轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品投資組合和業(yè)務(wù)計(jì)劃(Business Plan),通過(guò)跨職能部門和結(jié)構(gòu)化的并行流程,將產(chǎn)品成功推向市場(chǎng),實(shí)施生命周期管理以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。
IPD是以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,以標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作為主線,“端到端”全流程打通,以質(zhì)量為重點(diǎn),構(gòu)筑體驗(yàn)產(chǎn)品的核心能力,提升客戶體驗(yàn),支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)穩(wěn)定提升。
隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,越來(lái)越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn),在產(chǎn)品管理與開發(fā)過(guò)程中,出現(xiàn)一些難以解決的困難:
公司小的時(shí)候,由公司領(lǐng)導(dǎo)決策要投資什么產(chǎn)品,產(chǎn)品投資成功率很高,但隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,瞄準(zhǔn)的細(xì)分市場(chǎng)數(shù)量越來(lái)越多,領(lǐng)導(dǎo)精力顧不過(guò)來(lái),產(chǎn)品投資成功率越來(lái)越低,開發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品銷售不能上量。
為了趕進(jìn)度,往往以犧牲質(zhì)量為代價(jià),開發(fā)出來(lái)的新產(chǎn)品交付給客戶,質(zhì)量不高,客戶抱怨嚴(yán)重,產(chǎn)品發(fā)布后技術(shù)人員投入大量精力到市場(chǎng)上維護(hù)產(chǎn)品,以至于影響下一代新產(chǎn)品開發(fā)上市。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不是跨職能部門的,僅是技術(shù)部門的一個(gè)實(shí)體組織,導(dǎo)致只有技術(shù)部門對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)的成功負(fù)責(zé),如果需要其它部門協(xié)助時(shí),溝通協(xié)助困難,遇到問(wèn)題時(shí)只有公司領(lǐng)導(dǎo)出來(lái)協(xié)調(diào)才能推動(dòng)解決,花費(fèi)公司領(lǐng)導(dǎo)大量精力在公司內(nèi)部協(xié)調(diào)上。
在新產(chǎn)品開發(fā)過(guò)程中,概念與計(jì)劃階段順利,但一到產(chǎn)品生產(chǎn)驗(yàn)證和市場(chǎng)驗(yàn)證時(shí)不斷地返工,因?yàn)殚_發(fā)團(tuán)隊(duì)在前期做事總是丟三落四,到了產(chǎn)品驗(yàn)證時(shí)才發(fā)現(xiàn)許多問(wèn)題要返工解決,新產(chǎn)品批量上市總是延期。
項(xiàng)目計(jì)劃的無(wú)效導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施的混亂,項(xiàng)目進(jìn)展對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)就像一個(gè)黑箱子,什么時(shí)候進(jìn)展到什么程度領(lǐng)導(dǎo)很難知道,項(xiàng)目進(jìn)度延期是家常便飯。
如果企業(yè)遇到以上問(wèn)題,深圳漢捷研發(fā)管理咨詢公司資深顧問(wèn)郭富才建議:通過(guò)IPD咨詢服務(wù),通過(guò)外力,系統(tǒng)化解決以上企業(yè)遇到的問(wèn)題。
華為技術(shù)引入IBM咨詢、方太與廣東步步高引入漢捷咨詢,也包括其它的公司引入IPD咨詢,都取得了很好的效果。
二、IPD體系是什么
IPD是一套產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)的成功實(shí)踐,不是一套理論模式,在上世紀(jì)八十年代已經(jīng)由美國(guó)PRTM咨詢公司在業(yè)界推廣,廣泛在電子信息、機(jī)電、汽車、重工、家電等行業(yè)。在中國(guó)大陸首先是深圳華為技術(shù)公司引入IBM咨詢,花費(fèi)幾億咨詢費(fèi)用系統(tǒng)地引入了市場(chǎng)管理與產(chǎn)品規(guī)劃、集成產(chǎn)品開發(fā)、需求管理等內(nèi)容。
通過(guò)咨詢公司建立IPD體系,是面向業(yè)務(wù)成功的企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)管理體系。新體系的設(shè)計(jì),立足于以下核心思想進(jìn)行建設(shè):
? ? ?1) ? ?產(chǎn)品研發(fā)是投資行為:要從投資的角度看待產(chǎn)品開發(fā),強(qiáng)調(diào)用投資的理念和方法來(lái)管理產(chǎn)品開發(fā),主要包括對(duì)產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)行投資組合分析和管理,以及在產(chǎn)品開發(fā)過(guò)程中進(jìn)行投資決策評(píng)審,做有價(jià)值的產(chǎn)品,投資市場(chǎng)目標(biāo)成功的新產(chǎn)品。
? ? ?2) ? 基于市場(chǎng)的創(chuàng)新:在充分的市場(chǎng)分析及規(guī)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。在產(chǎn)品開發(fā)流程之前,需要實(shí)施市場(chǎng)管理流程,充分開展需求分析、競(jìng)爭(zhēng)分析、市場(chǎng)定位等市場(chǎng)管理活動(dòng);在產(chǎn)品開發(fā)過(guò)程中,需要正確定義市場(chǎng)需求和產(chǎn)品概念,貫徹以客戶為中心的設(shè)計(jì)。
? ? ?3) ? 技術(shù)開發(fā)與產(chǎn)品開發(fā)相分離:技術(shù)開發(fā)與產(chǎn)品開發(fā)實(shí)現(xiàn)分離,關(guān)鍵的技術(shù)和技術(shù)平臺(tái)需要在產(chǎn)品開發(fā)之前由專門的團(tuán)隊(duì)開發(fā)出來(lái),并能夠?qū)崿F(xiàn)技術(shù)轉(zhuǎn)化,減少產(chǎn)品開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),縮短新產(chǎn)品開發(fā)周期和項(xiàng)目可控性,而且有利于技術(shù)的突破和進(jìn)步。
? ? ?4) ? 跨部門協(xié)同:成立大項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,在公司層面(而不僅僅是在技術(shù)中心層面)跨部門團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)的決策、規(guī)劃和新產(chǎn)品開發(fā)實(shí)施,依據(jù)跨部門流程,通過(guò)協(xié)同的方式來(lái)開展工作,確保溝通、協(xié)調(diào)和決策的高效。
? ? ?5) ? 結(jié)構(gòu)化的并行開發(fā)流程:建立結(jié)構(gòu)合理、定義清楚的、“端到端”跨部門的開發(fā)流程。產(chǎn)品開發(fā)的各項(xiàng)技術(shù)活動(dòng)和職能活動(dòng)并行作業(yè),一開始各方面的人員就參與進(jìn)來(lái),以縮短開發(fā)周期,保證新產(chǎn)品質(zhì)量,保證新產(chǎn)品業(yè)務(wù)目標(biāo)成功。
? ? ?6) ? 產(chǎn)品線與能力線并重:在組織上,建立橫向的產(chǎn)品線(或事業(yè)部)組織和縱向的能力線(資源部門),通過(guò)同時(shí)加強(qiáng)產(chǎn)品線和能力線的建設(shè)及運(yùn)作,以不斷提升各領(lǐng)域的專業(yè)能力,并支撐產(chǎn)品線/事業(yè)部實(shí)現(xiàn)全流程的管理,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品線(事業(yè)部)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),以及快速響應(yīng)市場(chǎng)的目的。
為保證新管理模式的實(shí)現(xiàn),對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)和績(jī)效管理模式進(jìn)行相應(yīng)設(shè)計(jì),保證新體系在公司落實(shí)。
在組織結(jié)構(gòu)方面,不再局限于技術(shù)部門內(nèi)部的項(xiàng)目管理,對(duì)公司級(jí)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理機(jī)制進(jìn)行建設(shè),培養(yǎng)大項(xiàng)目經(jīng)理在公司層面進(jìn)行協(xié)調(diào)。在績(jī)效管理方面,基于矩陣式管理方式和平衡記分卡,建立“縱橫”平衡的雙向績(jī)效管理評(píng)價(jià)模式,保證公司能力提升與產(chǎn)品業(yè)務(wù)發(fā)展雙向平衡。
IPD咨詢與IT實(shí)施(如PLM系統(tǒng)實(shí)施)具有先后邏輯關(guān)系:一般來(lái)說(shuō)是先IPD咨詢,再引入IT系統(tǒng)固化,用華為技術(shù)公司任正非總裁的話來(lái)表達(dá)就是“先僵化、再優(yōu)化、后固化”,這里所說(shuō)的“固化”就是經(jīng)過(guò)IPD咨詢后,在僵化執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行優(yōu)化,優(yōu)化后通過(guò)IT系統(tǒng)進(jìn)行固化。
三、IPD咨詢項(xiàng)目分三個(gè)階段(9-13個(gè)月周期)
深圳漢捷研發(fā)管理咨詢公司是一家專業(yè)的IPD咨詢公司,創(chuàng)始人胡紅衛(wèi)先生原為華為技術(shù)公司高級(jí)副總裁。漢捷咨詢公司已經(jīng)為中國(guó)100多家企業(yè)建立IPD管理體系,咨詢業(yè)務(wù)擴(kuò)展到中國(guó)臺(tái)灣。資深顧問(wèn)郭富才從事咨詢工作近十年來(lái),已經(jīng)成功主持為中糧集團(tuán)研發(fā)部、杭州士蘭微電子、杭州三維通信、廣東步步高、深圳特爾佳、天津春發(fā)食品、福建南方路面機(jī)械、河南中煙集團(tuán)近二十家企業(yè)建立IPD管理體系,被譽(yù)為“中國(guó)IPD咨詢成功項(xiàng)目最多、成功比例最高”的資深顧問(wèn),其中,廣東步步高IPD咨詢項(xiàng)目2011年被權(quán)威機(jī)構(gòu)授予“中國(guó)咨詢界十大成功案例之一”。
深圳漢捷研發(fā)咨詢顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)共同研討和經(jīng)過(guò)近十年的成功實(shí)踐,將IPD咨詢項(xiàng)目生命周期總結(jié)為三個(gè)階段:調(diào)研診斷階段、共同設(shè)計(jì)階段、試運(yùn)行輔導(dǎo)階段。下面將三大階段的工作內(nèi)容介紹如下:
? ? ?1、第一階段:調(diào)研診斷(1個(gè)月左右周期)
由顧問(wèn)公司主導(dǎo)進(jìn)行系統(tǒng)性調(diào)研診斷,其目的一是對(duì)公司存在的產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題進(jìn)行診斷和定位,另一方面是顧問(wèn)進(jìn)行全面系統(tǒng)了解被咨詢的對(duì)象。
在公司層面進(jìn)行調(diào)研診斷,而不僅是在研發(fā)部門內(nèi)部進(jìn)行調(diào)研,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問(wèn)題,對(duì)市場(chǎng)需求管理、新產(chǎn)品業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與規(guī)劃、技術(shù)規(guī)劃、新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目、技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目、產(chǎn)品線或事業(yè)部組織形式、跨部門大項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)組織形式、項(xiàng)目經(jīng)理培養(yǎng)、矩陣模式下公司績(jī)效管理現(xiàn)狀等進(jìn)行調(diào)研診斷,提交調(diào)研報(bào)告和咨詢項(xiàng)目建議書。
? ? ?2、第二階段:共同設(shè)計(jì)(4-8個(gè)月周期)
由顧問(wèn)公司和被咨詢公司雙方組成聯(lián)合咨詢團(tuán)隊(duì),共同建設(shè)IPD管理體系。讓中高管理層在共同設(shè)計(jì)階段學(xué)習(xí)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)管理方法,如市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)分析、產(chǎn)品規(guī)劃、項(xiàng)目管理、績(jī)效管理等內(nèi)容,邊培訓(xùn)、邊針對(duì)性設(shè)計(jì)公司管理流程與機(jī)制。通過(guò)共同設(shè)計(jì)階段,一方面是為了設(shè)計(jì)交付咨詢內(nèi)容,另一個(gè)目的是由顧問(wèn)培訓(xùn)中高層管理團(tuán)隊(duì),用IPD管理模式來(lái)思考、經(jīng)營(yíng)公司。共同設(shè)計(jì)階段具體包括以下內(nèi)容:
公司層面投資決策管理機(jī)制設(shè)計(jì)
研發(fā)是一項(xiàng)投資行為,在實(shí)施之前首先保證業(yè)務(wù)目標(biāo)成功。建立集團(tuán)公司級(jí)和產(chǎn)品線級(jí)(或事業(yè)部級(jí))決策管理機(jī)制。內(nèi)容包括:建立分級(jí)業(yè)務(wù)決策團(tuán)隊(duì)(公司級(jí)、事業(yè)部級(jí));決策團(tuán)隊(duì)運(yùn)作機(jī)制;對(duì)集團(tuán)公司、事業(yè)部業(yè)務(wù)規(guī)劃、重大研發(fā)投資進(jìn)行決策評(píng)審操作指導(dǎo)。
技術(shù)評(píng)審管理機(jī)制設(shè)計(jì)
建立技術(shù)評(píng)審機(jī)制,保證研發(fā)過(guò)程交付件質(zhì)量。內(nèi)容包括:建立技術(shù)評(píng)審委員會(huì),分層次進(jìn)行技術(shù)評(píng)審,建立技術(shù)評(píng)審過(guò)操作指導(dǎo)。技術(shù)評(píng)審過(guò)程包括,如預(yù)審、評(píng)審會(huì)、會(huì)后活動(dòng),以及技術(shù)評(píng)審中各角色與職責(zé)、技術(shù)評(píng)審分層管理等。
市場(chǎng)需求管理機(jī)制設(shè)計(jì)
漢捷咨詢調(diào)研發(fā)現(xiàn),相當(dāng)多的企業(yè)缺乏市場(chǎng)需求管理機(jī)制,市場(chǎng)需求存貯在少數(shù)高層人員的腦袋中,新產(chǎn)品開發(fā)時(shí)沒(méi)有從多角度對(duì)客戶需求進(jìn)行描述;缺少需求管理流程操作指導(dǎo);缺少需求管理組織、需求管理庫(kù)。咨詢項(xiàng)目從以下方面進(jìn)行市場(chǎng)需求管理改進(jìn):
? ? ?1) ? 客戶需求收集與分析的組織:在市場(chǎng)部基礎(chǔ)上成立跨部門需求收集與分析團(tuán)隊(duì),為產(chǎn)品定義打下基礎(chǔ)。
? ? ?2) ? 產(chǎn)品客戶需求分析工具$APPEALS:建立$APPEALS各要素,識(shí)別二級(jí)要素,明確各要素重要度,指導(dǎo)市場(chǎng)人員系統(tǒng)、明確收集市場(chǎng)需求,為產(chǎn)品研發(fā)提供輸入。
? ? ?3) ? 公司日常需求收集、分析、分配、實(shí)現(xiàn)、驗(yàn)證管理:對(duì)銷售活動(dòng)、服務(wù)活動(dòng)、高層交流、展覽會(huì)、技術(shù)交流會(huì)、服務(wù)電話、網(wǎng)站留言等業(yè)務(wù)活動(dòng)中和需求有關(guān)的活動(dòng)管理起來(lái),按產(chǎn)品線、產(chǎn)品包進(jìn)行分配,實(shí)現(xiàn)端到端需求管理,為公司產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品開發(fā)提供需求支持。
市場(chǎng)管理與產(chǎn)品業(yè)務(wù)規(guī)劃管理機(jī)制設(shè)計(jì)
建立市場(chǎng)管理系統(tǒng)的方法,對(duì)市場(chǎng)走勢(shì)及客戶的需求、競(jìng)爭(zhēng)情況進(jìn)行分析,創(chuàng)建合理的市場(chǎng)細(xì)分規(guī)則,對(duì)要投資和取得領(lǐng)先地位的細(xì)分市場(chǎng)進(jìn)行選擇和優(yōu)先級(jí)排序,從而制定可執(zhí)行的公司產(chǎn)品業(yè)務(wù)計(jì)劃。具體內(nèi)容包括:
? ? ?1) ? 明確新產(chǎn)品業(yè)務(wù)規(guī)劃團(tuán)隊(duì)角色組成、職責(zé)、運(yùn)作機(jī)制,分級(jí)對(duì)業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃、管理,以及周期性評(píng)審業(yè)務(wù)計(jì)劃的機(jī)制。
? ? ?2) ? 建立市場(chǎng)管理與產(chǎn)品業(yè)務(wù)規(guī)劃流程:包括了解市場(chǎng)、市場(chǎng)細(xì)分、制訂業(yè)務(wù)計(jì)劃、管理業(yè)務(wù)計(jì)劃等過(guò)程,交付內(nèi)容包括流程圖、模板如市場(chǎng)評(píng)估報(bào)告、細(xì)分市場(chǎng)報(bào)告、產(chǎn)品線業(yè)務(wù)計(jì)劃書等。
新產(chǎn)品開發(fā)管理機(jī)制設(shè)計(jì)
按照“端到端”、并行工程管理思想,建立跨部門的結(jié)構(gòu)化的新產(chǎn)品開發(fā)流程,流程中體現(xiàn)市場(chǎng)導(dǎo)向、投資行為、并行工程、質(zhì)量保證、項(xiàng)目管理的思想。具體內(nèi)容包括:
? ? ?1) ? 新產(chǎn)品開發(fā)流程圖設(shè)計(jì)(袖珍卡、階段流程圖):按照端到端的思想,建立新產(chǎn)品開發(fā)流程圖,分為概念階段、計(jì)劃階段、開發(fā)階段、驗(yàn)證階段、發(fā)布階段、產(chǎn)品生命周期管理階段。
? ? ?2) ? 新產(chǎn)品開發(fā)活動(dòng)描述設(shè)計(jì):對(duì)流程圖中的每一項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行描述,即是對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)制訂操作指導(dǎo),指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員開展工作。
? ? ?3) ? 新產(chǎn)品開發(fā)模板設(shè)計(jì):包括市場(chǎng)需求說(shuō)明書、技術(shù)方案、項(xiàng)目計(jì)劃、測(cè)試方案、測(cè)試報(bào)告、產(chǎn)品業(yè)務(wù)計(jì)劃書等相關(guān)的模板設(shè)計(jì)。
? ? ?4) ? 新產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)職責(zé)設(shè)計(jì):按照矩陣模式,建立跨職能部門的新產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu),描述團(tuán)隊(duì)中每一角色職責(zé)。
技術(shù)研發(fā)管理機(jī)制設(shè)計(jì)
按照異步開發(fā)策略,將技術(shù)研發(fā)與新產(chǎn)品研發(fā)相分離以降低產(chǎn)品開發(fā)中的風(fēng)險(xiǎn),建立技術(shù)研發(fā)流程,內(nèi)容包括:
? ? ?1) ? 從上往下,將公司的業(yè)務(wù)依次劃分成解決方案層、產(chǎn)品層、技術(shù)平臺(tái)層、和技術(shù)要素層,將公司重點(diǎn)產(chǎn)品線進(jìn)行業(yè)務(wù)分解直到技術(shù)要素層,識(shí)別核心技術(shù)。為核心技術(shù)建立相應(yīng)管理團(tuán)隊(duì)。
? ? ?2) ? 按照異步開發(fā)策略,將技術(shù)研發(fā)和新產(chǎn)品開發(fā)相分離,建立技術(shù)研發(fā)管理機(jī)制,包括新技術(shù)研發(fā)流程、活動(dòng)描述、相關(guān)模板等,以指導(dǎo)技術(shù)預(yù)研團(tuán)隊(duì)開展工作。
研發(fā)項(xiàng)目管理機(jī)制設(shè)計(jì)
建設(shè)基于IPD項(xiàng)目管理的項(xiàng)目管理模式、過(guò)程及跨部門團(tuán)隊(duì),對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行管理和控制,以增強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目可視化管理、可控性管理。具體內(nèi)容包括:
? ? ?1) ? 建立項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與監(jiān)控、問(wèn)題管理、項(xiàng)目例會(huì)管理、項(xiàng)目報(bào)告管理操作指導(dǎo),指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員做好項(xiàng)目管理工作,以培養(yǎng)公司按照目標(biāo)管理模式管理研發(fā)人員。
? ? ?2) ? 建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,把市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行控制。
公司組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)
按產(chǎn)品線或事業(yè)部管理模式進(jìn)行設(shè)計(jì),建立公司的組織結(jié)構(gòu),具體內(nèi)容包括:
? ? ?1) ? 建立產(chǎn)品線/事業(yè)部管理機(jī)制,建立產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)制,產(chǎn)品線/事業(yè)部包括市場(chǎng)、研發(fā)等職責(zé),由產(chǎn)品線/事業(yè)部總經(jīng)理對(duì)產(chǎn)品線/事業(yè)部目標(biāo)績(jī)效負(fù)責(zé)。
? ? ?2) ? 完善市場(chǎng)部組織結(jié)構(gòu)及職責(zé),為新產(chǎn)品開發(fā)的市場(chǎng)導(dǎo)向打下基礎(chǔ)。
? ? ?3) ? 完善公司的質(zhì)量保證體系,將質(zhì)量管理引入到研發(fā)過(guò)程中,因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量是設(shè)計(jì)出來(lái)的。
? ? ?4) ? 引入矩陣式管理模式,建立“端到端”公司層面的大項(xiàng)目管理組織,在公司層面由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)調(diào)和實(shí)施,將高層管理者從日常的項(xiàng)目管理工作中解放出來(lái)。
? ? ?5) ? 公司組織結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì):按照產(chǎn)品線/事業(yè)部管理機(jī)制,制訂公司級(jí)的組織結(jié)構(gòu)圖,圖中標(biāo)識(shí)出一級(jí)部門、二級(jí)部門位置,體現(xiàn)出矩陣管理模式。
? ? ?6) ? 部門職責(zé)描述:對(duì)公司一級(jí)部門、二級(jí)部門職責(zé)進(jìn)行描述。職能部門承擔(dān)資源能力建設(shè)和向公司級(jí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)派出資源。
公司績(jī)效管理機(jī)制設(shè)計(jì)
基于矩陣式管理模式,使用平衡記分卡,將公司戰(zhàn)略目標(biāo)、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃逐步分解到事業(yè)部、職能部門,建立公司績(jī)效管理體系,具體內(nèi)容包括:
? ? ?1) ? 各事業(yè)部、職能一級(jí)部門KPI指標(biāo)設(shè)計(jì):針對(duì)不同職能部門,建立多個(gè)KPI指標(biāo),系統(tǒng)地對(duì)公司各職能部門進(jìn)行考核。
? ? ?2) ? 研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)KPI指標(biāo)體系設(shè)計(jì):針對(duì)不同項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),如業(yè)務(wù)規(guī)劃團(tuán)隊(duì)、新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、新技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、需求管理團(tuán)隊(duì),建立多個(gè)KPI指標(biāo),系統(tǒng)地對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考核。
? ? ?3) ? 公司績(jī)效管理制度:定義公司級(jí)績(jī)效管理操作過(guò)程和相關(guān)責(zé)任,包括績(jī)效計(jì)劃制訂、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核、績(jī)效結(jié)果運(yùn)用。把公司級(jí)的戰(zhàn)略目標(biāo)通過(guò)績(jī)效管理得到實(shí)施。
業(yè)務(wù)流程管理機(jī)制設(shè)計(jì)
持續(xù)流程建設(shè)與優(yōu)化是公司正常的業(yè)務(wù)工作;通過(guò)咨詢項(xiàng)目,培訓(xùn)專職流程建設(shè)與管理人員5-7名,具體建設(shè)內(nèi)容包括:
? ? ?1) ? 流程建設(shè)與優(yōu)化管理操作指導(dǎo):為公司建立流程建設(shè)與管理團(tuán)隊(duì),建立公司管理持續(xù)得到提升的長(zhǎng)效機(jī)制。并結(jié)合職能部門設(shè)置給公司以建議,保證IPD作為公司長(zhǎng)效的管理機(jī)制得到貫徹執(zhí)行,不會(huì)因?yàn)轭檰?wèn)的退出而退出。
? ? ?2) ? 建立過(guò)程審計(jì)操作指導(dǎo):建立過(guò)程審計(jì)組織及審計(jì)的操作指導(dǎo)。通過(guò)審計(jì)人員的培訓(xùn)、過(guò)程審計(jì)等活動(dòng),保證管理流程得到執(zhí)行,將流程執(zhí)行過(guò)程缺陷暴露出來(lái)。
? ? ?3、第三階段:試運(yùn)行指導(dǎo)(5-6個(gè)月周期)
按照“扶上馬送一程”原則,保證IPD管理機(jī)制在公司落地,具體內(nèi)容包括。
制訂試點(diǎn)方案、培訓(xùn)方案,幫助公司試點(diǎn)實(shí)施計(jì)劃、組織管理,并通過(guò)顧問(wèn)外部審計(jì)方式,識(shí)別試點(diǎn)中存在的問(wèn)題,并提出優(yōu)化的方案。
對(duì)咨詢項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié),分析經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),為在公司大面積推廣IPD作基礎(chǔ)。
四、IPD咨詢項(xiàng)目有什么效果
咨詢項(xiàng)目的最終效果需要雙方共同努力配合才能顯現(xiàn)出來(lái),主要表現(xiàn)在以下短期效果和長(zhǎng)期效果兩個(gè)方面:
短期效果
主要以定性的指標(biāo)進(jìn)行描述,表現(xiàn)以下方面:
? ? ?1. ? ?員工理念轉(zhuǎn)變。通過(guò)培訓(xùn)、共同創(chuàng)作體系設(shè)計(jì),以及咨詢方案的實(shí)施,將改變公司的經(jīng)營(yíng)管理理念,比如:
? ? ?1) ? 戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)規(guī)劃意識(shí),通過(guò)IPD咨詢項(xiàng)目的實(shí)施,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)規(guī)劃團(tuán)隊(duì)建立,并建立業(yè)務(wù)規(guī)劃管理機(jī)制,定期對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)劃進(jìn)行評(píng)審,通過(guò)業(yè)務(wù)規(guī)劃管理經(jīng)營(yíng)公司。
? ? ?2) ? 建立$APPEALS客戶需求分析工具,以及市場(chǎng)導(dǎo)向的新產(chǎn)品交付機(jī)制。通過(guò)IPD咨詢項(xiàng)目的實(shí)施,使新產(chǎn)品開發(fā)交付團(tuán)隊(duì)聚焦于客戶需求,基于特定細(xì)分市場(chǎng)客戶需求進(jìn)行積極快速的響應(yīng)。
? ? ?3) ? 新產(chǎn)品交付過(guò)程中跨部門合作文化,通過(guò)IPD咨詢項(xiàng)目的實(shí)施,在公司內(nèi)形成跨部門合作的文化,倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),共同對(duì)最終的業(yè)務(wù)目標(biāo)成功負(fù)責(zé),如新產(chǎn)品開發(fā)的最終目標(biāo)等。
? ? ?4) ? 流程意識(shí),建立對(duì)事負(fù)責(zé)機(jī)制。通過(guò)IPD咨詢項(xiàng)目的實(shí)施,客戶需求收集、新產(chǎn)品交付、項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)活動(dòng)等,均有相關(guān)流程可以依據(jù),相關(guān)部門嚴(yán)格按照流程標(biāo)準(zhǔn)從事業(yè)務(wù)活動(dòng),保證成功過(guò)程可以被復(fù)制。
? ? ?5) ? 項(xiàng)目計(jì)劃與控制管理文化,通過(guò)IPD咨詢項(xiàng)目的實(shí)施,使員工在日常工作中養(yǎng)成為完成目標(biāo),做計(jì)劃、監(jiān)控計(jì)劃、監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,提升項(xiàng)目管理的能力。
? ? ?6) ? 質(zhì)量保證意識(shí),通過(guò)IPD咨詢項(xiàng)目的實(shí)施,強(qiáng)化員工的質(zhì)量意識(shí),除對(duì)質(zhì)量控制活動(dòng)進(jìn)行細(xì)化后,還引入質(zhì)量保證活動(dòng)(持續(xù)過(guò)程審計(jì)),并在實(shí)際工作中執(zhí)行。
? ? ?2. ?通過(guò)咨詢項(xiàng)目共同設(shè)計(jì)工作,為公司產(chǎn)品管理和交付提供一套過(guò)程資產(chǎn),將成為公司的無(wú)形資產(chǎn),這些無(wú)形資產(chǎn)包括:業(yè)務(wù)規(guī)劃?rùn)C(jī)制、需求管理機(jī)制、新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目交付管理機(jī)制、跨部門團(tuán)隊(duì)工作管理機(jī)制等方面,通過(guò)這些機(jī)制,可以指導(dǎo)員工做事的方式,員工方法統(tǒng)一了,公司效率將會(huì)得到提高;
? ? ?3. ?通過(guò)公司管理機(jī)制建設(shè),在公司規(guī)模擴(kuò)大時(shí),可以讓新進(jìn)員工快速學(xué)習(xí)公司的運(yùn)作模式,加速員工成長(zhǎng),縮短新員工成長(zhǎng)周期;
? ? ?4. ?培養(yǎng)復(fù)合型人才。用項(xiàng)目管理方法管理新產(chǎn)品開發(fā)與交付過(guò)程,培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理跨部門業(yè)務(wù)管理能力和技能,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供后備管理干部;以此為契機(jī)可以將項(xiàng)目管理方式引入到合同履行項(xiàng)目、招投標(biāo)體系、工程項(xiàng)目、生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)項(xiàng)目等;
? ? ?5. ?培養(yǎng)中高層管理團(tuán)隊(duì)管理能力:參與到IPD咨詢項(xiàng)目的成員為公司中高層管理人員,通過(guò)IPD體系共同設(shè)計(jì)階段和推進(jìn)實(shí)施,培養(yǎng)一批懂業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的中高層管理隊(duì)伍,提高中高層管理團(tuán)隊(duì)的整體能力,建立起不依賴于個(gè)人、而是依靠組織力量的公司能力。
中長(zhǎng)期效果
咨詢項(xiàng)目實(shí)施1-2年后,可以用定量的指標(biāo)描述咨詢項(xiàng)目效果:
? ? ?1. ?有效積累公司的研發(fā)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)庫(kù),避免犯重復(fù)錯(cuò)誤,減少項(xiàng)目損失(可以“廢棄項(xiàng)目比重”度量);
? ? ?2. ?提高產(chǎn)品質(zhì)量。在結(jié)構(gòu)化的流程中,系統(tǒng)識(shí)別和設(shè)置技術(shù)評(píng)審點(diǎn)、測(cè)試活動(dòng)等,并通過(guò)過(guò)程管理,達(dá)到提高產(chǎn)品批次合格率,提高公司的品牌價(jià)值(可以用“泄漏缺陷數(shù)”度量)。
? ? ?3. ?縮短項(xiàng)目周期。通過(guò)規(guī)范的新產(chǎn)品開發(fā)流程,減少開發(fā)中的返工和等待,從而比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快抓住市場(chǎng)機(jī)遇(可以用“項(xiàng)目周期”度量)。
? ? ?4. ?降低項(xiàng)目費(fèi)用。開發(fā)周期的縮短同時(shí)帶來(lái)產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)用的節(jié)省;同時(shí),通過(guò)評(píng)審、測(cè)試等,減少返工,以降低費(fèi)用(可以用“投資收益比”度量)。
? ? ?5. ?提高公司的人均效率(可以通過(guò)“人均銷售收入”度量),如漢捷公司資深顧問(wèn)郭富才2008年初啟動(dòng)步步高通信科技IPD咨詢后,步步高通信科技至2012年底五年時(shí)間從2000多員工發(fā)展到3000多員工,年銷售收入從20多億提高到2012年80多億元。
PRTM統(tǒng)計(jì)的咨詢效果
PRTM公司是一家世界著名的管理咨詢公司,1976成立。該公司是經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃、供應(yīng)鏈、產(chǎn)品研發(fā)以及客戶關(guān)系管理方面的領(lǐng)導(dǎo)者。PRTM 在全球有16個(gè)辦事處,為主要的行業(yè)及政府部門提供咨詢服務(wù)。PRTM公司是世界前50位管理咨詢公司,2002年度和2003年度被Consulting magazine評(píng)為“前十佳雇主咨詢公司”。 PRTM公司經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的調(diào)研統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),成功實(shí)施IPD,能給公司帶來(lái)典型好處:
? ? ?
產(chǎn)品開發(fā)浪費(fèi)減少50%~80%;
產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)率提高25%~30%;
新產(chǎn)品收益(占全部收益的百分比)增加100%。