IPD變革,針對企業(yè)來說,在企業(yè)的發(fā)展史上,是一項重大的變革,是一個重大里程碑事件,它不是細(xì)枝末節(jié)的小打小鬧。作為企業(yè)的高層管理者,在一開始就要下定大決心進(jìn)行這種變革,而不是猶豫不決、瞻前顧后的心態(tài)。正如深圳華為技術(shù)任正非,“IPD要培訓(xùn)、培訓(xùn)、再培訓(xùn),考試、考試、再考試,讓考試不合格者下崗!” ?
這是因為IPD變革所影響的方面,IPD變革,從本質(zhì)上來說,涉及到企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、流程、產(chǎn)品、績效管理重整。這幾個方面,都是對公司的起著重大影響,都是公司層面的事情,而不是某一個職能領(lǐng)域的事情。?
我們先談?wù)処PD實(shí)施后,對企業(yè)文化的影響。IPD提倡團(tuán)隊的文化,從流程、組織結(jié)構(gòu)、績效管理方面都在提倡團(tuán)隊工作文化。團(tuán)隊核心成員在業(yè)務(wù)經(jīng)理的帶領(lǐng)下,完成公司高層管理團(tuán)隊賦予的目標(biāo),如新產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊,它是在新產(chǎn)品開發(fā)項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成公司高層管理團(tuán)隊賦予的新產(chǎn)品開發(fā)目標(biāo),這些目標(biāo)可能包括新產(chǎn)品銷售收入、利潤、市場占有率等。這個團(tuán)隊是在公司層面成立的,成員包括市場人員、服務(wù)人員、銷售人員、技術(shù)人員、制造人員、采購人員、質(zhì)量人員、測試人員、財務(wù)人員等,是一個公司層面跨部門的團(tuán)隊,而不僅僅是技術(shù)人員所組成的團(tuán)隊。這僅是一個舉例,實(shí)際上,經(jīng)過IPD變革后,團(tuán)隊作戰(zhàn)的模式要深入人員、深入到公司的文化中,因為IPD所提倡的團(tuán)隊作戰(zhàn),也是適用于其它業(yè)務(wù)活動,如新產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)研發(fā)、招投標(biāo)、合同項目履行等,其它許多企業(yè)活動的目標(biāo)從本質(zhì)上來說,就是需要建立團(tuán)隊才能完成的。?
所謂組織結(jié)構(gòu)重整,主是因為中國企業(yè)一般公司的組織結(jié)構(gòu)往往職責(zé)缺失,如產(chǎn)品管理的職能、項目管理職能、流程變革管理職能、甚至質(zhì)量保證職能、市場與Marketing職能,這就需要借助IPD變革,對公司的組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)進(jìn)行完善,甚至按照產(chǎn)品線管理模式,進(jìn)行公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計。公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,一向是公司重大的變革。?
說到流程整重,是把公司的流程進(jìn)行分級,如新產(chǎn)品開發(fā)流程為公司的一級流程,這個流程是服務(wù)于新產(chǎn)品開發(fā)最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),為完成這個目標(biāo),建立流程時是把所有的活動識別出來放在流程中,而不是僅僅是某個部門的流程,因此在建設(shè)流程的過程中,本身就要在公司層面成立跨部門的團(tuán)隊。這些流程包括新產(chǎn)品開發(fā)流程、技術(shù)研發(fā)流程、市場管理與產(chǎn)品規(guī)劃流程等,這些流程是并行的流程,涉及到相關(guān)的各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域并行活動,而不再是串行活動的流程。?
所謂產(chǎn)品重整,是把公司對客戶的交付內(nèi)容(向外部交付)以及為內(nèi)部交付內(nèi)容(如技術(shù)模塊開發(fā)成功后交付給產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊),把公司業(yè)務(wù)進(jìn)行分層管理,包括解決方案層、產(chǎn)品層、技術(shù)平臺層、技術(shù)要素層,針對每個層次的業(yè)務(wù),都指定相應(yīng)的管理團(tuán)隊進(jìn)行規(guī)劃管理,每個層次都要面向市場進(jìn)行管理和開發(fā)。而且要求低層次的業(yè)務(wù)要滿足高一層次業(yè)務(wù)的需要,猶如一個食物鏈,層次之間相互關(guān)聯(lián)。這樣做的好處是,將公司的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行細(xì)致管理,明確責(zé)任主體。?
所謂績效管理重整,是要把原來純職能績效管理模式,轉(zhuǎn)變?yōu)榫仃囀焦芾砟J?。在職能管理模式中,員工的績效結(jié)果是完全由職能部門經(jīng)理說了算,而IPD變革后,因為各種團(tuán)隊在公司正常運(yùn)作,團(tuán)隊的經(jīng)理對員工也具有績效管理的影響,最終對員工的績效結(jié)果評價是由部門經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理共同給出的,這樣目的是為了加強(qiáng)跨部門團(tuán)隊經(jīng)理的責(zé)、權(quán)對等,有利于團(tuán)隊正常運(yùn)作。?
以上每個方面,在公司來說都是重要的變革。所以說,IPD變革,是公司一把手工程,要公司的總經(jīng)理下決心在公司層面來推動IPD變革,要在合適的機(jī)會點(diǎn)上做一些講話,表明高層的決心是不遺余力地推動IPD、執(zhí)行IPD。要申明公司IPD變革的必要性和緊迫性,不改變,公司是沒有出路的。?
在準(zhǔn)備IPD變革時,要在公司通過哪些活動來擴(kuò)大影響,增加IPD變革的效果呢?
由于IPD變革涉及面大,變革內(nèi)容多,影響層次高,所以為達(dá)到IPD咨詢的效果,首先是要做好宣傳。?
一般來說,在引入正式咨詢前,在公司內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)的IPD培訓(xùn),讓公司的中高層管理干部一起參與進(jìn)來,要了解IPD的一些核心思想,如IPD是一項投資行為、面向市場進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)、組成跨部門團(tuán)隊、結(jié)構(gòu)化流程、異步開發(fā)、技術(shù)模塊重用等。通過“松土”培訓(xùn),讓管理者達(dá)成統(tǒng)一的認(rèn)識,明白IPD是成功企業(yè)成功實(shí)踐的總結(jié),而不是理論上的東西。?
然后可以引入內(nèi)部調(diào)研診斷,把顧問引入公司,通過調(diào)研診斷,發(fā)現(xiàn)公司在管理機(jī)制方面存在的問題,并由顧問提出初步的解決方案。一般來說,中國企業(yè)存在的普遍問題是,部門之間協(xié)助困難、業(yè)務(wù)活動缺失流程的指導(dǎo)、職能式的考核模式、缺失大項目管理模式、項目延期及質(zhì)量不高,IPD正是解決以上問題的成功實(shí)踐。顧問通過調(diào)研診斷發(fā)現(xiàn)問題準(zhǔn)確了,為下步咨詢打下了成功開端。調(diào)研診斷結(jié)束,會舉辦一個報告會,把被訪談對象招集在一起,這些被訪談對象一般是公司的中高層管理者、核心員工,通過調(diào)研診斷報告會,把問題反映出來,讓與會者認(rèn)識到變革的必要性。?
在商務(wù)談判過程中,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn),甲方往往比較強(qiáng)勢,就商務(wù)條款方面,仔細(xì)研究,并不斷提出要求,甚至是比較苛刻要求,如要求“如果甲方不滿意,停止付款,并要求乙方退回已經(jīng)支付的款項”,以擔(dān)心咨詢效果不好。我多年的咨詢經(jīng)驗表明,在商務(wù)談判階段,建議甲方將更多的精力花在咨詢公司和咨詢顧問的選擇上,特別是咨詢項目經(jīng)理的選擇,而不是將最大的精力花在咨詢條款的深究上。在某種程度上,咨詢項目的商務(wù)條款是一項君子協(xié)議,因數(shù)在條款中沒有辦法把咨詢的細(xì)節(jié)內(nèi)容詳細(xì)說清楚,正如“商務(wù)條款中沒有辦法規(guī)定咨詢顧問一天要說多少話,而且保證每句話都是有用的”。在正規(guī)的咨詢公司,咨詢商務(wù)條款經(jīng)驗多個項目檢驗過的,只要不是原則性的問題,甲方不必將最大精力花在條款深究上。?
我建議,作為甲方,應(yīng)該花較多時間選擇咨詢項目經(jīng)理,因為咨詢項目經(jīng)理將會在咨詢項目中花大量的時間進(jìn)行咨詢,咨詢項目經(jīng)理對咨詢效果起著至關(guān)重要的作用。甲方對乙方的選擇,一是看咨詢公司的品牌,二是看咨詢項目經(jīng)理的品牌,看咨詢項目經(jīng)理做過哪些成功的咨詢案例,最好到客戶公司進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研,以達(dá)到對咨詢項目經(jīng)理的正確評價。?
IPD咨詢,從最早IBM對華為進(jìn)行咨詢,引入中國已經(jīng)十幾年了,深圳漢捷研發(fā)管理咨詢公司從2000年就開始在本土、臺灣進(jìn)行咨詢,集累了大量的成功經(jīng)驗,已經(jīng)為步步高、中糧集團(tuán)、中集集團(tuán)、英威騰等公司進(jìn)行了成功咨詢,并讓這些企業(yè)盡早受益。