如何做好IPD DRY RUN

發(fā)布日期:
2018-04-13

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日前,漢捷研發(fā)咨詢?cè)谀暇┠称髽I(yè)實(shí)施集成產(chǎn)品開發(fā)IPD體系,已經(jīng)到了推行落地階段。為了讓IPD體系更加順利地在該企業(yè)落地,漢捷咨詢提供了為期三天的IPD DRY RUN培訓(xùn),所謂DRY RUN,就是干跑的意思,即在所有的流程及模板設(shè)計(jì)完成之后,進(jìn)行一次模擬運(yùn)行,在運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)問題,并進(jìn)行解決,以免在后面IPD試點(diǎn)項(xiàng)目中碰到類似的問題。那么,如何做好IPD DRY RUN呢?從漢捷為眾多企業(yè)實(shí)施IPD DRY RUN的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)來看, 主要有以下幾個(gè)步驟:

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第一,DRY RUN培圳前的準(zhǔn)備工作要充分。DRY RUN的時(shí)長一般為2-3天,參加的主要成員來自PDT,當(dāng)然IPMT和IRB的成員也會(huì)參與。需要對(duì)成員進(jìn)行分組,例如某企業(yè)DRY RUN的分組如下:

如何做好IPD DRY RUN


引導(dǎo)小組:一般由漢捷顧問和客戶方IPD引導(dǎo)小組共同組成。

PDT小組:是公司準(zhǔn)備試點(diǎn)的產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)成員,最好有一個(gè)LPDT。

IPMT主任:是某個(gè)PDT的最高領(lǐng)導(dǎo)。

評(píng)審委員會(huì):相當(dāng)于IRB,對(duì)PDT和IPMT的DRY RUN效果給出評(píng)價(jià),并在決策時(shí)提供支撐。

小組劃分好之后,應(yīng)對(duì)DRY RUN的日程進(jìn)行安排,主要針對(duì)公司目前項(xiàng)目中主要的難點(diǎn)問題和重要環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練。日程表示例如下(最好精確到分鐘):

如何做好IPD DRY RUN


第二步,DRY RUN材料的準(zhǔn)備和培圳前的動(dòng)員。DRY RUN過程中需要用到許多材料,如項(xiàng)目介紹,產(chǎn)品需求包,產(chǎn)品需求規(guī)格說明書,產(chǎn)品總體設(shè)計(jì)方案等,都要在培圳之前根據(jù)漢捷公司和客戶已創(chuàng)作好的模板進(jìn)行模擬編制,即利用以往的經(jīng)驗(yàn)按模板編寫。以節(jié)省DRY RUN的時(shí)間。另外,對(duì)于參加DRY RUN的“演員”,除了引導(dǎo)者之外,許多角色都要成員參與,如LPDT要組織開工會(huì),組織TR評(píng)審和進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等,開發(fā)代表要組織同行評(píng)審和系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等等,PQA要在整個(gè)項(xiàng)目DRY RUN的過程中要參與流程引導(dǎo)和質(zhì)量監(jiān)控的活動(dòng)……對(duì)于這些“演員”,都是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)出場, 在DRY RUN之前,作為引導(dǎo)者應(yīng)組織他們開會(huì), 解釋每個(gè)角色在PDT團(tuán)隊(duì)中應(yīng)發(fā)揮的作用,并讓他們做好充分的準(zhǔn)備, 以便每個(gè)人都把自已的角色演好。

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第三步,對(duì)DRY RUN過程執(zhí)行要嚴(yán)謹(jǐn),確保達(dá)到演練的效果。由于DRY RUN 涉及到人員較多,組織結(jié)構(gòu)也較復(fù)雜,包括IRB、IPMT、PDT等不同的角色,如果過程控制得不好,將會(huì)導(dǎo)致走形式,場面混亂。在DRY RUN的過程中,我們要確保每個(gè)學(xué)員要有充分的動(dòng)手時(shí)間,并對(duì)每個(gè)演練的活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),如產(chǎn)品需求包的分析,概念決策評(píng)審等,PDT做得不好的地方,作為引導(dǎo)者應(yīng)立即指出。另外,演練的時(shí)候要注意結(jié)合公司產(chǎn)品的特點(diǎn),如漢捷在對(duì)A公司產(chǎn)品DRY RUN的時(shí)候,有成員提出他們大部分的產(chǎn)品為客戶定制化產(chǎn)品,不是全流程的IPD,那么我們采用的IPD流程是經(jīng)過裁減的流程來演練。

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第四步,現(xiàn)場解決IPD DRY RUN過程中的一些問題。一般來說DRY RUN 是公司第一次用公司的項(xiàng)目來跑IPD,遇到一些問題是不可避免的。在A公司DRY RUN的過程中,學(xué)員也提出了一些問題:1)在產(chǎn)品開發(fā)過程中是先有總體設(shè)計(jì)還是先有系統(tǒng)規(guī)格?2)PCR和EC究竟有什么區(qū)別?3)TR2和PDCP是否都包含項(xiàng)目計(jì)劃的評(píng)審……對(duì)于DRY RUN過程中遇到的一些問題,漢捷咨詢和客戶方引導(dǎo)員都一一給出了回復(fù)。參加DRY RUN的成員受益匪淺。

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第五步,IPD DRY RUN項(xiàng)目總結(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)往往容易遺漏,但這個(gè)是非常重要的活動(dòng)。項(xiàng)目總結(jié)包括每個(gè)PDT團(tuán)隊(duì)三天以來在項(xiàng)目DRY RUN過程中經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)的分享,還有IRB、IPMT成員對(duì)PDT的評(píng)價(jià),有點(diǎn)為似于項(xiàng)目績效考核。另外,IPD DRY RUN引導(dǎo)小組應(yīng)對(duì)每個(gè)PDT小組給出評(píng)價(jià)及建議,以便在往后正式運(yùn)行的PDT項(xiàng)目中做得更好。

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總之,做好IPD DRY RUN不但需要IPD引導(dǎo)小組有非常周密的安排,而且需要參加培圳的學(xué)員積極投身到IPD DRY RUN的培訓(xùn)中去。漢捷咨詢認(rèn)為,IPD DRY RUN是IPD體系推行前的必不可少的培圳,在2—3天的實(shí)戰(zhàn)演練中,PDT成員才能真正地掌握每項(xiàng)活動(dòng)在IPD體系中的作用和實(shí)際操作,通過對(duì)問題的解答,對(duì)關(guān)鍵活動(dòng)的討論,一些關(guān)鍵的流程和檢查表才能在每個(gè)代表的頭腦中根深蒂固,另外,跨部門的協(xié)作也可以通過DRY RUN的方式進(jìn)一步提升。


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