沉默的奉獻(xiàn)者——DFX

發(fā)布日期:
2023-05-27

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前幾天,一位公司的老總打電話來(lái)向我抱怨,他公司的一個(gè)新產(chǎn)品上市不過(guò)幾個(gè)月,就把全年的差旅費(fèi)額度都耗光了。漢捷咨詢幫他的公司做了個(gè)Workshop,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是多方面的,但是絕大部分可以通過(guò)開(kāi)展工程設(shè)計(jì)、完善內(nèi)部需求來(lái)規(guī)避。

所謂工程設(shè)計(jì),就是為了滿足除了用戶功能需求之外的其他需求而做的產(chǎn)品設(shè)計(jì),包括內(nèi)部需求和可靠性需求。

或許有人會(huì)問(wèn),根據(jù)奧卡姆剃刀原則,既然這內(nèi)部需求不是用戶需要的功能,又何必存在?何苦為了其他部門同事工作方便,而增加產(chǎn)品成本、提升設(shè)計(jì)的復(fù)雜性?

如果我們將目光穿過(guò)“方便工作”的表象,就會(huì)看到:內(nèi)部需求是為了“節(jié)省成本”而存在的。

內(nèi)部需求是指來(lái)自測(cè)試、制造、售后服務(wù)等企業(yè)內(nèi)職能部門的需求。包括可測(cè)試性需求(DFT,Design For Test)、可制造性需求(DFM,Design For Manufacture)和可服務(wù)性需求(DFS,Design For Service)等。

上述需求可以合稱為DFX。

常見(jiàn)的DFX需求表現(xiàn)為:

?在單板設(shè)計(jì)時(shí)就要提供測(cè)試儀器接口支持;

?減少螺釘種類,選取器件優(yōu)選庫(kù)中的螺釘;

?為避免電纜插錯(cuò)、插反會(huì)導(dǎo)致設(shè)備停止工作或危及設(shè)備、人身安全,而采取防誤操作措施,達(dá)到想插錯(cuò)都錯(cuò)不了的程度;

初看這些需求,既散亂瑣碎,又不夠重要,難以引起設(shè)計(jì)者的重視。但是這些都是從無(wú)數(shù)失敗中總結(jié)出來(lái)的血淚教訓(xùn)。

比如文章開(kāi)頭提到的產(chǎn)品,僅僅打開(kāi)機(jī)箱,客服工程師就要準(zhǔn)備數(shù)種不同的拆卸工具,來(lái)擰開(kāi)幾十個(gè)不同種類的螺絲。接下來(lái),他要面對(duì)數(shù)十根相似卻沒(méi)有標(biāo)識(shí)的接口線,如果沒(méi)有拆彈專家的本領(lǐng),就會(huì)連接錯(cuò)誤。

影響最嚴(yán)重的一次,由于連線錯(cuò)誤,電流點(diǎn)燃了主控板,客戶現(xiàn)場(chǎng)濃煙滾滾,救火車都開(kāi)到了樓下。就算工程師有超常的大腦,精準(zhǔn)的完成了安裝,但是因?yàn)闆](méi)有檢測(cè)工具,他仍無(wú)法知道當(dāng)前的報(bào)錯(cuò),是哪里出了問(wèn)題,不得不像失明的貓咪一樣,在多種可能性中嘗試。從整個(gè)產(chǎn)品的生命周期來(lái)看,這個(gè)產(chǎn)品的服務(wù)成本之高,是公司無(wú)法接受的。

所以,DFX雖然大多不會(huì)直接指向成本,卻和產(chǎn)品在整個(gè)生命周期的成本息息相關(guān)。

就如成功故事背后都有默默無(wú)聞的幕后英雄一般,沉默的奉獻(xiàn)者往往不被重視,難以得到光鮮的推介,甚至功勞也被忽略。DFX就是IPD體系的奉獻(xiàn)者之一。

提到DFX的時(shí)候,人們往往不會(huì)在第一時(shí)間想到它們?cè)诠?jié)省成本和產(chǎn)品成功方面的作用。然而稍加分析我們就可以發(fā)現(xiàn):減少器件種類的內(nèi)部需求,不但可以減少維護(hù)復(fù)雜度,還可以降低采購(gòu)成本;提供測(cè)試接口的內(nèi)部需求既可以減少問(wèn)題定位時(shí)間,也會(huì)提升客戶滿意度和產(chǎn)品口碑。

華為公司是我們本土成長(zhǎng)起來(lái)的電信設(shè)備供應(yīng)商。它在成長(zhǎng)過(guò)程中走了很多彎路,比如電信設(shè)備在售出后都有一段時(shí)間要為客戶進(jìn)行免費(fèi)的維護(hù)。那時(shí)華為公司名聲不顯,走的是“農(nóng)村包圍城市”的路線,大部分設(shè)備都是分布在遠(yuǎn)離城市的地方。為了維修一個(gè)站點(diǎn),工程師常常要奔波幾十公里,把數(shù)小時(shí)白白耗費(fèi)在路途上。為了避免到達(dá)站點(diǎn)后,缺少需要更換的部件,工程師還要背著數(shù)種備件。而這些白白跟著工程師旅游的部件也是庫(kù)存成本的一部分。

要知道,電信設(shè)備一直都是與中心機(jī)房有著網(wǎng)絡(luò)連接的,我們完全可以通過(guò)連接的網(wǎng)絡(luò)上報(bào)設(shè)備運(yùn)行情況,定位問(wèn)題,下發(fā)調(diào)測(cè)指令。由此可知,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制的內(nèi)部需求可以怎樣改善公司的盈利和品牌形象;之前工程師的奔波投入是多么冤枉,那些投入的人力資源與成本有多么可惜。

現(xiàn)在,我們看到了DFX在市場(chǎng)成功中的作用。但也不可因?yàn)樵?jīng)忽視了這一沉默的奉獻(xiàn)者,而過(guò)分的補(bǔ)償它:不能一味強(qiáng)調(diào)內(nèi)部需求的重要性,無(wú)節(jié)制的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部需求。內(nèi)部需求是為產(chǎn)品成功,實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)最大化服務(wù)的。是否實(shí)現(xiàn)一個(gè)內(nèi)部需求,應(yīng)評(píng)估其在產(chǎn)品的整個(gè)生命周期中的作用來(lái)決定。

在引入IPD體系前,華為不同軟件產(chǎn)品的安裝包有不同的風(fēng)格,有的以窗口圖形的方式呈現(xiàn),一路選擇確定即可;有的則要在不同系統(tǒng)、平臺(tái)間跳轉(zhuǎn)切換,設(shè)置復(fù)雜的參數(shù)。這表明不同產(chǎn)品對(duì)內(nèi)部需求實(shí)現(xiàn)程度不同。我們當(dāng)然會(huì)希望將不同產(chǎn)品的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)共享,并變成新產(chǎn)品能夠繼承的優(yōu)勢(shì)。這就需求公司建立一套流程制度。

優(yōu)秀的流程制度要追求:簡(jiǎn)潔明晰,在保證充分考慮內(nèi)部需求的情況下,追求低投入、高產(chǎn)出。IPD流程體系是從公司整體出發(fā),為相似的產(chǎn)品建立內(nèi)部需求基線,然后針對(duì)每個(gè)產(chǎn)品確定符合產(chǎn)品需要的內(nèi)部需求。

建立內(nèi)部需求基線,需要各個(gè)部門整理出有共性的內(nèi)部需求,比如服務(wù)部門建立DFS基線,生產(chǎn)線建立DFM基線等等,共同形成內(nèi)部需求的規(guī)范。

沉默的奉獻(xiàn)者——DFX

圖1、DFM規(guī)范樣例

如果產(chǎn)品有平臺(tái)版本,這些內(nèi)部需求基線中的需求,一般要在平臺(tái)版本中實(shí)現(xiàn),以使系列產(chǎn)品呈現(xiàn)統(tǒng)一行為。

對(duì)于當(dāng)前產(chǎn)品特有的內(nèi)部需求,要在產(chǎn)品的概念階段,建立跨部門的團(tuán)隊(duì),針對(duì)性的識(shí)別當(dāng)前產(chǎn)品特有的內(nèi)部需求。

對(duì)于識(shí)別出來(lái)的內(nèi)部需求,由需求評(píng)審團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的內(nèi)部需求則被納入產(chǎn)品包需求,即內(nèi)部需求和外部需求統(tǒng)一成產(chǎn)品包需求。

至此內(nèi)部需求識(shí)別和定義完成,內(nèi)部需求的作用將在測(cè)試、生產(chǎn)和售后過(guò)程中發(fā)揮作用。

可以看到,在IPD流程體系運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)后,我們需要重點(diǎn)在概念階段,對(duì)內(nèi)部需求施加額外的關(guān)注,DFX就會(huì)融入產(chǎn)品之中,并在產(chǎn)品的整個(gè)生命周期中為產(chǎn)品的市場(chǎng)成功服務(wù)。

因?yàn)橛袃?nèi)部需求基線存在,每次開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品只要識(shí)別其獨(dú)有需求即可。因?yàn)閮?nèi)部需求基線已經(jīng)在平臺(tái)版本中實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部需求的成本被控制在較低的水準(zhǔn),但是內(nèi)部需求實(shí)現(xiàn)后帶來(lái)的收益,卻可以在每次產(chǎn)品銷售中獲取。

可以看到,即使在內(nèi)部需求管理這樣“底層”的管理中,IPD流程體系也是從產(chǎn)品的市場(chǎng)成功出發(fā),通過(guò)明晰的流程化繁為簡(jiǎn),助力公司以低成本,獲取高收益。讓DFX從設(shè)計(jì)者厭煩的麻煩,變成幕后的英雄。


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