前幾天,一位公司的老總打電話來向我抱怨,他公司的一個新產(chǎn)品上市不過幾個月,就把全年的差旅費額度都耗光了。漢捷咨詢幫他的公司做了個Workshop,發(fā)現(xiàn)問題是多方面的,但是絕大部分可以通過開展工程設計、完善內部需求來規(guī)避。
所謂工程設計,就是為了滿足除了用戶功能需求之外的其他需求而做的產(chǎn)品設計,包括內部需求和可靠性需求。
或許有人會問,根據(jù)奧卡姆剃刀原則,既然這內部需求不是用戶需要的功能,又何必存在?何苦為了其他部門同事工作方便,而增加產(chǎn)品成本、提升設計的復雜性?
如果我們將目光穿過“方便工作”的表象,就會看到:內部需求是為了“節(jié)省成本”而存在的。
內部需求是指來自測試、制造、售后服務等企業(yè)內職能部門的需求。包括可測試性需求(DFT,Design For Test)、可制造性需求(DFM,Design For Manufacture)和可服務性需求(DFS,Design For Service)等。
上述需求可以合稱為DFX。
常見的DFX需求表現(xiàn)為:
?在單板設計時就要提供測試儀器接口支持;
?減少螺釘種類,選取器件優(yōu)選庫中的螺釘;
?為避免電纜插錯、插反會導致設備停止工作或危及設備、人身安全,而采取防誤操作措施,達到想插錯都錯不了的程度;
初看這些需求,既散亂瑣碎,又不夠重要,難以引起設計者的重視。但是這些都是從無數(shù)失敗中總結出來的血淚教訓。
比如文章開頭提到的產(chǎn)品,僅僅打開機箱,客服工程師就要準備數(shù)種不同的拆卸工具,來擰開幾十個不同種類的螺絲。接下來,他要面對數(shù)十根相似卻沒有標識的接口線,如果沒有拆彈專家的本領,就會連接錯誤。
影響最嚴重的一次,由于連線錯誤,電流點燃了主控板,客戶現(xiàn)場濃煙滾滾,救火車都開到了樓下。就算工程師有超常的大腦,精準的完成了安裝,但是因為沒有檢測工具,他仍無法知道當前的報錯,是哪里出了問題,不得不像失明的貓咪一樣,在多種可能性中嘗試。從整個產(chǎn)品的生命周期來看,這個產(chǎn)品的服務成本之高,是公司無法接受的。
所以,DFX雖然大多不會直接指向成本,卻和產(chǎn)品在整個生命周期的成本息息相關。
就如成功故事背后都有默默無聞的幕后英雄一般,沉默的奉獻者往往不被重視,難以得到光鮮的推介,甚至功勞也被忽略。DFX就是IPD體系的奉獻者之一。
提到DFX的時候,人們往往不會在第一時間想到它們在節(jié)省成本和產(chǎn)品成功方面的作用。然而稍加分析我們就可以發(fā)現(xiàn):減少器件種類的內部需求,不但可以減少維護復雜度,還可以降低采購成本;提供測試接口的內部需求既可以減少問題定位時間,也會提升客戶滿意度和產(chǎn)品口碑。
華為公司是我們本土成長起來的電信設備供應商。它在成長過程中走了很多彎路,比如電信設備在售出后都有一段時間要為客戶進行免費的維護。那時華為公司名聲不顯,走的是“農村包圍城市”的路線,大部分設備都是分布在遠離城市的地方。為了維修一個站點,工程師常常要奔波幾十公里,把數(shù)小時白白耗費在路途上。為了避免到達站點后,缺少需要更換的部件,工程師還要背著數(shù)種備件。而這些白白跟著工程師旅游的部件也是庫存成本的一部分。
要知道,電信設備一直都是與中心機房有著網(wǎng)絡連接的,我們完全可以通過連接的網(wǎng)絡上報設備運行情況,定位問題,下發(fā)調測指令。由此可知,實現(xiàn)遠程控制的內部需求可以怎樣改善公司的盈利和品牌形象;之前工程師的奔波投入是多么冤枉,那些投入的人力資源與成本有多么可惜。
現(xiàn)在,我們看到了DFX在市場成功中的作用。但也不可因為曾經(jīng)忽視了這一沉默的奉獻者,而過分的補償它:不能一味強調內部需求的重要性,無節(jié)制的實現(xiàn)內部需求。內部需求是為產(chǎn)品成功,實現(xiàn)公司利潤最大化服務的。是否實現(xiàn)一個內部需求,應評估其在產(chǎn)品的整個生命周期中的作用來決定。
在引入IPD體系前,華為不同軟件產(chǎn)品的安裝包有不同的風格,有的以窗口圖形的方式呈現(xiàn),一路選擇確定即可;有的則要在不同系統(tǒng)、平臺間跳轉切換,設置復雜的參數(shù)。這表明不同產(chǎn)品對內部需求實現(xiàn)程度不同。我們當然會希望將不同產(chǎn)品的經(jīng)驗教訓共享,并變成新產(chǎn)品能夠繼承的優(yōu)勢。這就需求公司建立一套流程制度。
優(yōu)秀的流程制度要追求:簡潔明晰,在保證充分考慮內部需求的情況下,追求低投入、高產(chǎn)出。IPD流程體系是從公司整體出發(fā),為相似的產(chǎn)品建立內部需求基線,然后針對每個產(chǎn)品確定符合產(chǎn)品需要的內部需求。
建立內部需求基線,需要各個部門整理出有共性的內部需求,比如服務部門建立DFS基線,生產(chǎn)線建立DFM基線等等,共同形成內部需求的規(guī)范。
圖1、DFM規(guī)范樣例
如果產(chǎn)品有平臺版本,這些內部需求基線中的需求,一般要在平臺版本中實現(xiàn),以使系列產(chǎn)品呈現(xiàn)統(tǒng)一行為。
對于當前產(chǎn)品特有的內部需求,要在產(chǎn)品的概念階段,建立跨部門的團隊,針對性的識別當前產(chǎn)品特有的內部需求。
對于識別出來的內部需求,由需求評審團隊進行評審。評審通過的內部需求則被納入產(chǎn)品包需求,即內部需求和外部需求統(tǒng)一成產(chǎn)品包需求。
至此內部需求識別和定義完成,內部需求的作用將在測試、生產(chǎn)和售后過程中發(fā)揮作用。
可以看到,在IPD流程體系運轉起來后,我們需要重點在概念階段,對內部需求施加額外的關注,DFX就會融入產(chǎn)品之中,并在產(chǎn)品的整個生命周期中為產(chǎn)品的市場成功服務。
因為有內部需求基線存在,每次開發(fā)新產(chǎn)品只要識別其獨有需求即可。因為內部需求基線已經(jīng)在平臺版本中實現(xiàn),實現(xiàn)內部需求的成本被控制在較低的水準,但是內部需求實現(xiàn)后帶來的收益,卻可以在每次產(chǎn)品銷售中獲取。
可以看到,即使在內部需求管理這樣“底層”的管理中,IPD流程體系也是從產(chǎn)品的市場成功出發(fā),通過明晰的流程化繁為簡,助力公司以低成本,獲取高收益。讓DFX從設計者厭煩的麻煩,變成幕后的英雄。