向華為學習對研發(fā)項目分類管理

發(fā)布日期:
2021-02-10

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作為資深研發(fā)管理顧問,我在許多企業(yè)調(diào)研發(fā)現(xiàn),這些企業(yè)一般都有ISO9000質(zhì)量體系文件,不過,在這些企業(yè)體系文件中,只描述了一種研發(fā)項目類型,既是產(chǎn)品開發(fā)實現(xiàn)過程或是大客戶合同履行過程,但缺失技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品預(yù)研項目的過程定義。

所以,在實際工作中,你會發(fā)現(xiàn)一些企業(yè),在新產(chǎn)品開發(fā)項目中,把許多技術(shù)難題帶到新產(chǎn)品開發(fā)項目中,導致項目周期難以保證,甚至研發(fā)出來的產(chǎn)品質(zhì)量難以保證。

為此,在華為技術(shù)公司,也包括其它成功企業(yè),會采用異步開發(fā)的方式,技術(shù)研發(fā)先行,先開發(fā)出成熟的技術(shù)模塊,產(chǎn)品開發(fā)采用搭集木的方式,快速將產(chǎn)品開發(fā)出來,迎合市場機會窗。

為此,在企業(yè)中,需要將研發(fā)項目分成不同類型進行管理,這些不同類型的項目包括:技術(shù)預(yù)研項目、技術(shù)開發(fā)項目、產(chǎn)品預(yù)研項目、產(chǎn)品開發(fā)項目,有的企業(yè)也存在著大客戶定制開發(fā)項目。

為什么要將研發(fā)項目分成不同類型,是為了管理的需要,項目類型不同,管理模式不同,也就是說,你不能用管理開發(fā)項目的思緒去管理預(yù)研項目。

下面先將不同類型的項目的特點介紹如下,然后再分析一下不同項目類型的管理模式。


01

大客戶定制開發(fā)項目/合同履行項目

在一些TB(大客戶策略)的企業(yè)中,也就是為大客戶供貨的公司,定制開發(fā)/合同交付項目是其公司重要的業(yè)務(wù)活動。

這些定制開發(fā)/合同交付項目,是在標準產(chǎn)品基礎(chǔ)上進行簡單改造,如一個大型攪拌設(shè)備,受地形地貌限制,把底座的尺寸大小改一下,這些改造活動,甚至可以不再調(diào)用研發(fā)人員,由供應(yīng)鏈體系的工程技術(shù)人員就可以完成。

還有一種情況,給大客戶交付的是解決方案,所謂解決方案,是為實現(xiàn)客戶的業(yè)務(wù)需求,由不同部件產(chǎn)品配置而實現(xiàn)的,因為需求不同,所以部件產(chǎn)品配置不同,如新美星公司,液體(飲料)包裝機械供應(yīng)商領(lǐng)導型企業(yè),給客戶交付的是生產(chǎn)線,由吹、灌、旋、消毒、貼標、測試、搬運等設(shè)備組成,每個客戶要求不同,如有的生產(chǎn)水,有的生產(chǎn)飲料,有的是塑料瓶,有的是玻璃瓶,就需要定制化交付。

這種定制化的項目,一般是通過合同約定甲乙雙方的責任與義務(wù),我們稱之為合同履行項目,是要在標準產(chǎn)品或標準解決方案(解決方案在某種意義上就是產(chǎn)品的概念)基礎(chǔ)上簡單個性化,在交付過程中要保證交期和質(zhì)量,因此項目特征是,客戶需求是在合同中有非常明確的規(guī)定,交付項目中要使用成熟的產(chǎn)品,交付結(jié)果要保證商用的質(zhì)量水平,而且項目的費用公司也有明確的規(guī)定,因為這類項目要通過嚴格控制費用讓公司獲得收益。

合同交付類項目,所使用的流程為瀑布型,如在新美星股份公司,我們共同制訂的合同項目交付流程為:制定方案階段、制造與發(fā)貨階段、安裝與調(diào)試階段、試運行與驗收階段,階段之間沒有回頭。

在費用約束下,保證質(zhì)量和交期是項目團隊面臨的最大挑戰(zhàn),因為合同中往往規(guī)定,如果交期延期、質(zhì)量不能達到要求,會有罰款的合同條款。

目前我們中國企業(yè)管理的特點是,我是說針對做大客戶的企業(yè)來說,出現(xiàn)一個明顯的問題是:只會圍繞著特定的客戶做項目,不會圍繞著市場做產(chǎn)品,更不會把技術(shù)預(yù)研和技術(shù)開發(fā)單獨識別出來進行異步研發(fā)。

所以,帶來明顯的一個特征是,這些企業(yè)的合同交付項目,周期計劃不靠譜,象踩著西瓜皮,滑到哪里算哪里,質(zhì)量保證不了,靠不斷地在客戶現(xiàn)場返工,背后的其中一個原因是:在合同交付項目中有許多技術(shù)難題要突破。

合同交付項目過程不成熟,跟中國的客戶打交道,依靠良好的售后服務(wù)來彌補,客戶可以原諒,但要拿著這種做事方式和歐美客戶打交道,人家可不認可,罰款就足以讓一個公司死亡。我與華為的一個老朋友聊天時,他說到,如果與英國電信打交道,設(shè)備已經(jīng)銷售給他們了,如果出了問題,到了現(xiàn)場,你想動設(shè)備,那是不可能的,只能在現(xiàn)場指導,英國電信工程師在指導下優(yōu)化設(shè)備,但人家要華為公司支付每小時多少英鎊的人工費用。


02

新產(chǎn)品開發(fā)項目

新產(chǎn)品開發(fā)的目的是保證產(chǎn)品走向市場后的財務(wù)成功。

產(chǎn)品開發(fā)是瞄準明確的市場需求,采用成熟的技術(shù)模塊,快速搭集木,迎合市場機會窗上市。

在質(zhì)量上,要求必須滿足商用要求,也就是說,必須滿足客戶的要求,客戶包括內(nèi)部客戶與外部客戶,外部客戶容易理解,就是中間商和購買者、使用者,內(nèi)部客戶是指流程的下游和股東,如生產(chǎn)部門、安裝與調(diào)試部門,要滿足可生產(chǎn)性需求、可服務(wù)性需求,以及股東對毛利率的要求。

產(chǎn)品開發(fā)采用跨部門的聯(lián)合團隊,包括營銷體系、研發(fā)體系、供應(yīng)鏈體系等,這樣才能真正保證走向市場后的財務(wù)成功。

新產(chǎn)品開發(fā)由于是使用成熟的技術(shù)模塊搭集木,所使用的流程是瀑布型流程,如IPD流程分為:概念階段、計劃階段、開發(fā)階段、驗證階段、發(fā)布階段。


03

新產(chǎn)品預(yù)研項目

在市場前景尚不明確或技術(shù)難度較大的情況下,如果該產(chǎn)品與公司戰(zhàn)略相符且有可能成為新的市場增長點,那么可以對該產(chǎn)品進行立項研究,著重探索和解決產(chǎn)品實現(xiàn)的可行性,使得能夠在條件成熟時轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品開發(fā)。

與產(chǎn)品開發(fā)相比,產(chǎn)品預(yù)研有以下特點:(a)產(chǎn)品預(yù)研的目的是驗證或引導客戶的潛在需求,把握正確的市場方向和抓住市場機會;(b)產(chǎn)品預(yù)研著眼公司未來發(fā)展和未來市場,一般在一年內(nèi)不產(chǎn)生大量銷售;(c)市場前景尚不明確;(d)存在較大的技術(shù)風險;(e)主要關(guān)注核心功能的實現(xiàn),一般不作商用要求。

我們在新品發(fā)布會上所看到的概念車、時裝,一般都是預(yù)研的成果。

新產(chǎn)品預(yù)研項目,由于技術(shù)難度大,因此,所使用的流程是螺旋型模型。

這是因為產(chǎn)品實現(xiàn)的技術(shù)方案把握不準,因此我們在計劃階段做一批方案,通過技術(shù)方案評審和計劃決策評審后進入開發(fā)階段,經(jīng)過驗證,第一批技術(shù)方案行不通,就要回頭再度進入計劃階段,重新做一批技術(shù)方案,再經(jīng)過技術(shù)方案評審和計劃決策評審后,再度進入開發(fā)階段。也有可能,是為了尋找更優(yōu)化的技術(shù)方案,回頭再度進入計劃階段。

因此,預(yù)研項目所使用的流程模型為螺旋模型,這符合我們在哲學中所學到的知識:對事物的認識是螺旋上升的模型。

新產(chǎn)品預(yù)研的目的:一是探索技術(shù)實現(xiàn),二是探索市場需求。


04

新技術(shù)開發(fā)項目

有了產(chǎn)品開發(fā)管理模式,為什么還要對技術(shù)開發(fā)單獨建立管理模式?

這是因為,公司大了以后,會按照產(chǎn)品線或產(chǎn)品事業(yè)部進行管理,在產(chǎn)品線之間或產(chǎn)品事業(yè)部之間,會存在著重用的技術(shù)模塊,一般叫CBB(公用構(gòu)件模塊),對這些重用的技術(shù)模塊要單獨進行開發(fā),因此,就有必要建立技術(shù)開發(fā)流程及管理機制。

如一個手機公司,會有不同制式的手機產(chǎn)品,也叫不同的產(chǎn)品族,電源管理模塊,就是一個重用的技術(shù)模塊,也就是說,不同制訂的手機,都需要電源管理模塊,所以,在公司中會對電源管理這個模塊進行單獨的技術(shù)開發(fā),供不同產(chǎn)品族來使用。

技術(shù)開發(fā)的流程也是瀑布型,一般分為:概念階段、計劃階段、開發(fā)階段、轉(zhuǎn)移階段。這里所說的轉(zhuǎn)移,就是技術(shù)開發(fā)團隊TDT把成熟的技術(shù)模塊轉(zhuǎn)移給新產(chǎn)品開發(fā)團隊PDT來使用。

技術(shù)開發(fā)項目的客戶是產(chǎn)品開發(fā)團隊PDT,內(nèi)部客戶PDT對其有確定的需求,并且在技術(shù)實現(xiàn)上沒有難度,要保證商用質(zhì)量,也就是說技術(shù)開發(fā)的成果是成熟的技術(shù)模塊或技術(shù)平臺。


05

新技術(shù)預(yù)研項目

在產(chǎn)品應(yīng)用前景尚不明確或技術(shù)難度較大的情況下,如果有利于增強公司產(chǎn)品競爭力,那么可以對這些前瞻性技術(shù)、關(guān)鍵技術(shù)或技術(shù)難點進行立項研究,著重探索和解決技術(shù)實現(xiàn)的可行性,使得能夠在需要時為產(chǎn)品開發(fā)提供支撐。

與技術(shù)開發(fā)相比,技術(shù)預(yù)研有以下特點:(a)技術(shù)預(yù)研的目的是驗證產(chǎn)品技術(shù)方案或產(chǎn)品技術(shù),并做技術(shù)儲備;(b)著眼公司未來發(fā)展和未來市場;(c)產(chǎn)品可能還沒有明確的需求;(d)技術(shù)預(yù)研實現(xiàn)難度較大;(e)主要關(guān)注核心功能的實現(xiàn),一般不作商用要求。

技術(shù)預(yù)研的流程也是螺旋型模型。


06

不同類型研發(fā)項目的對比分析

產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品預(yù)研、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)預(yù)研之間的差異見下表:


合同交付項目

產(chǎn)品開發(fā)

產(chǎn)品預(yù)研

技術(shù)開發(fā)

技術(shù)預(yù)研

目的

根據(jù)客戶合同要求,控制費用,達到公司贏利目的。

根據(jù)項目任務(wù)書中要求,保證產(chǎn)品包在財務(wù)和市場上取得成功。

驗證或引導客戶的潛在需求,把握正確的市場方向和抓住市場機會。

開發(fā)公共技術(shù)和平臺,使之符合用戶產(chǎn)品的業(yè)務(wù)目標。

驗證產(chǎn)品技術(shù)方案或產(chǎn)品技術(shù),并做技術(shù)儲備

市場。

市場

當前的、一個明確的客戶需求。

針對公司近期的目標市場和客戶,有明確的市場需求。

著眼公司未來發(fā)展和未來市場,一般在一年內(nèi)不產(chǎn)生大量銷售,市場前景不明確。

滿足公司當前產(chǎn)品對技術(shù)的需求。

著眼公司未來發(fā)展和未來市場,可能產(chǎn)品沒有明確需求。

技術(shù)難度和風險

較小

較小

較小

較大

質(zhì)量要求

達到商用要求

達到商用要求

不作商用要求

達到商用要求

不作商用要求

流程模型

瀑布型

瀑布型

螺旋型

瀑布型

螺旋型

合同交付類項目、開發(fā)類項目、預(yù)研類項目。


07

三大類型研發(fā)項目辯證關(guān)系

我們經(jīng)常聽到企業(yè)說,公司要生產(chǎn)一代、開發(fā)一代、預(yù)研一代;也有的企業(yè)這樣說:吃著碗里的,看著鍋里的,望著地里的。實際上,作為一個有抱負的企業(yè),一定要平衡好今天、明天、后天要靠什么存活,而不是目光短淺,不為未來作打算。

所以一些成功企業(yè),總結(jié)出的7:2:1原則,是可以供大多數(shù)有遠大志向企業(yè)學習的,也就是說針對企業(yè)的資源,7份力量投入到為今天生存的業(yè)務(wù)活動中:交付類項目;2份力量投入到明天生存的業(yè)務(wù)活動中:開發(fā)類項目;1份力量投入到后天生存的業(yè)務(wù)活動中:預(yù)研類項目。

華為技術(shù)公司,將上年度收入10-20%投入到研發(fā)之中,就是公司考慮長遠、持續(xù)創(chuàng)新的見證。

每一次金融危機,每一次技術(shù)轉(zhuǎn)型陣痛期,倒下來的就是那些不為明天甚至后天著想的企業(yè),如2015年左右,手機外殼由塑膠轉(zhuǎn)型為金屬外殼,以中國福昌集團有限公司為代表的一批深圳、東莞塑膠企業(yè)倒閉。

所以,一個有遠大抱負的企業(yè),一定掌握好三類項目辯證關(guān)系。

關(guān)于大客戶合同交付項目、新產(chǎn)品開發(fā)項目、預(yù)研項目的辯證關(guān)系為:

一、合同交付項目要使用成熟的部件產(chǎn)品,這樣才能保證合同交付項目過程質(zhì)量、交期。

二、新產(chǎn)品開發(fā)要使用成熟的技術(shù),這樣才能保證新產(chǎn)品上市吻合市場機會窗。

三、提前對技術(shù)進行預(yù)研,貯備技術(shù)。

四、在公司,要把重用技術(shù)模塊識別出來,單獨開發(fā),技術(shù)模塊要在產(chǎn)品事業(yè)部內(nèi)、公司各事業(yè)部之間重用。

預(yù)研項目,就是用錢換知識,開發(fā)項目,就是用知識換錢。


08

三大類型研發(fā)項目績效管理重點

另外,將研發(fā)項目分類,也是為了考核的需要。

針對預(yù)研項目而言,由于預(yù)研項目風險大、結(jié)果難于預(yù)知,因此對進度、成本與費用、收益、質(zhì)量考核的結(jié)果對研發(fā)團隊的收入權(quán)重要小一些。

而對開發(fā)項目而言,由于進度、結(jié)果可以預(yù)知,質(zhì)量可以控制,所以對進度、質(zhì)量、成本、收益往往成為考核的重點。

合同類交付項目,更是要嚴格考核進度、質(zhì)量、費用、客戶滿意度。

另外,不同類型的項目對人力資源要求不同,對預(yù)研項目,技術(shù)難度大,往往是技術(shù)水平高的人進行預(yù)研工作,而開發(fā)人員往往工程化傾向明顯的人員,華為公司提出的“工程商人”是針對開發(fā)人員而言的。

因此在一些大中型公司,設(shè)置的研究院專門從事戰(zhàn)略性技術(shù)預(yù)研,所設(shè)置的產(chǎn)品事業(yè)部專門從事新產(chǎn)品開發(fā),在銷售與服務(wù)體系,設(shè)置合同項目交付人員。



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