如何做好產(chǎn)品需求收集工作?

發(fā)布日期:
2021-03-01

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最近在多個企業(yè)和客戶交流,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在需求管理方面存在一些問題,特別在如何進(jìn)行高效的需求收集管理方面存在困惑,下面筆者根據(jù)多年研發(fā)管理咨詢經(jīng)驗,談?wù)劗a(chǎn)品需求管理方面的一些認(rèn)識,從系統(tǒng)角度來講,需求管理包括需求收集、需求分析、需求分發(fā)及需求實現(xiàn)與驗證等階段,需求收集是產(chǎn)品需求管理的第一步,它做得好壞對需求管理成敗起到關(guān)鍵作用,下面我們談?wù)勗撊绾巫龊眯枨笫占ぷ鳌?/span>


如何做好產(chǎn)品需求收集工作?


需求收集常見的問題



首先我們來談?wù)勂髽I(yè)在需求收集過程存在哪些典型問題。

01

缺乏主動需求收集的計劃性


需求收集有主動和被動需求收集,被動需求是指客戶主動給我們提出來的需求,企業(yè)目前主要對被動需求進(jìn)行了收集分析;但缺乏主動需求收集計劃管理,比如根據(jù)產(chǎn)品規(guī)劃要求,基于不同產(chǎn)品線何時開始識別重點客戶,通過哪些需求收集活動,獲取價值客戶的需求等。

02

收集到的需求不系統(tǒng),內(nèi)容不全面


由于沒有明確的需求收集模板要求,收集上來的需求格式各樣,內(nèi)容不詳細(xì)、不具體,關(guān)鍵信息缺失,比如只反饋客戶問題簡單描述,至于該問題是哪種應(yīng)用場景下出現(xiàn)的,該問題對客戶帶來什么影響等沒有進(jìn)行相關(guān)描述,以至于需求分析人員無法了解客戶真正的需求。也無法提出我們針對性的解決方案。

03

缺乏有效工具和方法


缺乏有效的工具和方法支撐對客戶需求進(jìn)行收集,有點像盲人摸象,只能是了解客戶部分需求,無法全面、系統(tǒng)地了解客戶需求,比如更多是是了解產(chǎn)品功能性需求,而對產(chǎn)品包裝、易用性、交付、服務(wù)等方面的需求了解甚少。


如何做好產(chǎn)品需求收集工作?


需求收集基本過程



01

收集什么樣的需求


現(xiàn)在很多人的誤區(qū)是,認(rèn)為把產(chǎn)品給客戶就可以了。其實不是,客戶要的是一個完整的交付,我們往往只關(guān)注產(chǎn)品的功能、性能這些方面,其實客戶同樣也關(guān)心產(chǎn)品的包裝,關(guān)心產(chǎn)品的售前售后服務(wù)等,如何能全面收集客戶需求,我們可以借鑒需求管理$APPEALS工具,該工具所定義的八個維度代表客戶購買產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和要求,通過它可以系統(tǒng)收集并定義客戶需求。

02

如何收集需求

1)外部市場的需求收集

外部市場需求收集重點談?wù)勅绾芜M(jìn)行主動需求收集,主動需求收集有兩個活動:客戶分析,策劃需求收集方式,需求收集不是馬上就去和客戶交流,首先你要對這個市場做一個仔細(xì)的分析,特別是對你的客戶做仔細(xì)分析,分析要針對哪些客戶進(jìn)行需求收集,做到有的放矢。?

客戶分析完之后,你要選擇需求收集的途徑,如果是通過調(diào)研方式進(jìn)行,需要做調(diào)研訪談、問卷方面的設(shè)計。?這些準(zhǔn)備工作做好了之后,才啟動需求的收集,并且要事先定義好需求收集的模板,通過模板來明確需求收集填寫內(nèi)容,確保收集上來的需求信息是全面的、具體的,能體現(xiàn)客戶的真實意圖。

需求收集分兩類,一個是一手信息的獲取,一個是二手信息的獲取。

一手信息是通過市場活動、銷售活動、服務(wù)活動等直接和客戶打交道獲取的。其中市場活動:比如說技術(shù)論壇、展會、實驗局、高端用戶訪談和市場調(diào)研等;銷售活動:銷售、投標(biāo)、現(xiàn)場活動等;服務(wù)活動:用戶的回訪、產(chǎn)品上市后的反饋等。

二手信息是指一些公開的信息,包括新聞簡報、統(tǒng)計報告、訂閱報刊以及和商業(yè)伙伴的交流、報告會等。

2)內(nèi)部的需求收集

公司內(nèi)部部門人員在平時業(yè)務(wù)開展過程中,獲取到的客戶需求,或者產(chǎn)品開發(fā)環(huán)節(jié)的下游部門提出DFX需求,比如:可測試性需求、可制造性需求、可服務(wù)性需求,也需要管理起來。

03

誰來收集需求

具體誰來做需求收集,對于一個企業(yè)來講,可以說是全員都要參與到需求收集工作中來,但重點包括市場、銷售、服務(wù)、研發(fā)等相關(guān)人員,企業(yè)人員需求收集的意愿不強,加上需求收集過程比較混亂,導(dǎo)致需求收集工作落地不好,針對這情況,我們可以采取以下相關(guān)措施來幫助需求收集工作更好落地:

1)設(shè)置專門的崗位和人員。比如在市場部按產(chǎn)品線維度設(shè)立需求收集接口的崗位,負(fù)責(zé)需求收集的統(tǒng)一接口工作。

2)開發(fā)出便于需求收集的IT工具,可以支持網(wǎng)頁、微信、APP等方式填寫收集的需求信息,這樣便于需求提出人員及時、方便填寫需求。

3)將需求收集工作納入績效管理,對于需求收集結(jié)果比較優(yōu)秀的員工,給與正向激勵和牽引。

以上談到企業(yè)該如何做好需求收集工作,至于需求收集完后如何進(jìn)行需求分析和分發(fā)等管理,靜待下回分解。


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