A公司研發(fā)總監(jiān)劉凱軍最近面臨壓力很大,因?yàn)殇N售部門輸入的機(jī)會(huì)點(diǎn)太多,前面的產(chǎn)品還沒有研發(fā)出來(lái),銷售人員又接二連三的提交了新的機(jī)會(huì)點(diǎn),并且要求研發(fā)部門盡快將產(chǎn)品研發(fā)出來(lái)。銷售人員的要求不能拒絕,而且好幾個(gè)產(chǎn)品的銷售人員都直接找到董事長(zhǎng)傳話過(guò)來(lái)。劉凱軍沒辦法,銷售部門和董事長(zhǎng)的要求無(wú)法拒絕,只能都同意響應(yīng)。但是由于研發(fā)人力的有限,不可能把所有的產(chǎn)品都研發(fā)出來(lái),劉凱軍只好把手頭的項(xiàng)目排排序,優(yōu)先保證優(yōu)先級(jí)高的項(xiàng)目的研發(fā)投入。但是偶爾董事長(zhǎng)的傳話,又直接打亂原來(lái)的項(xiàng)目排序,無(wú)奈之下,部分做到一半的項(xiàng)目也只能停下來(lái)優(yōu)先完成董事長(zhǎng)傳話項(xiàng)目,舊的項(xiàng)目很多只能是不了了之,不少延期完成的項(xiàng)目也因?yàn)殄e(cuò)過(guò)市場(chǎng)機(jī)會(huì)窗口成了爛尾項(xiàng)目。而且最近三年,新研發(fā)且上市后銷量不錯(cuò)的產(chǎn)品寥寥無(wú)幾,劉凱軍備感心力憔悴。
B公司研發(fā)總監(jiān)王新也是面臨類似的問(wèn)題,某地區(qū)客戶需要某款終端產(chǎn)品,但是該類終端產(chǎn)品公司以前不支持,而且市場(chǎng)需求量不大,但開發(fā)需要基于新的產(chǎn)品平臺(tái),開發(fā)量巨大,但銷售人員為了維護(hù)客戶關(guān)系,而且也因?yàn)楣疽矝]有明確說(shuō)不支持該類產(chǎn)品,王新只能接下該款產(chǎn)品研發(fā),推掉幾個(gè)其他項(xiàng)目,投入巨大的人力和物力,終于在一個(gè)月后成功支持該產(chǎn)品。但兩年下來(lái),該款產(chǎn)品仍無(wú)新訂單。
C公司前年機(jī)緣巧合收到打入海外市場(chǎng)某大型設(shè)備運(yùn)營(yíng)商的進(jìn)入機(jī)會(huì),全公司上下高度重視,將該海外項(xiàng)目列入公司級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目,持續(xù)抽調(diào)研發(fā)骨干投入該海外項(xiàng)目,并從外部招聘多名研發(fā)骨干。到現(xiàn)在一年過(guò)去了,產(chǎn)品仍然維持著高投入,同時(shí)還有不少的技術(shù)難題以及海外標(biāo)準(zhǔn)沒有突破,該產(chǎn)品持續(xù)的高投入已經(jīng)嚴(yán)重影響其它項(xiàng)目的研發(fā)投入,內(nèi)部對(duì)此也是存在分歧,但項(xiàng)目仍然繼續(xù)。
上述案例,其實(shí)在筆者調(diào)研過(guò)的很多企業(yè)中都是頻繁出現(xiàn)。機(jī)會(huì)點(diǎn)管理,是企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)一個(gè)容易被忽視的點(diǎn)。研發(fā)很難拒絕銷售傳遞過(guò)來(lái)的機(jī)會(huì)點(diǎn),一般是全盤或者大部接收,但機(jī)會(huì)點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)結(jié)果都不盡如人意,同時(shí)也會(huì)直接影響正常產(chǎn)品/技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)展。
通過(guò)分析,從上述案例可以發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)點(diǎn)管理存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在下面三個(gè)方面:
1、 機(jī)會(huì)點(diǎn)沒有篩選,直接進(jìn)入研發(fā)
銷售人員一般都是直接將需求傳遞給研發(fā),或者在部分企業(yè)會(huì)設(shè)置市場(chǎng)部,銷售人員將需求傳遞給市場(chǎng)部,市場(chǎng)部將需求初步解釋后再傳遞到研發(fā)。無(wú)論是哪種方式,機(jī)會(huì)點(diǎn)都由銷售或者市場(chǎng)進(jìn)行解釋,研發(fā)更多的是被動(dòng)接受需求。
2、 機(jī)會(huì)點(diǎn)缺乏退出機(jī)制
機(jī)會(huì)點(diǎn)一旦進(jìn)入研發(fā),研發(fā)人員一般都是吭哧吭哧的或加班或延后其他項(xiàng)目,將產(chǎn)品研發(fā)出來(lái)。部分產(chǎn)品在做的過(guò)程中雖然明知會(huì)延期,有可能因?yàn)殄e(cuò)過(guò)時(shí)間窗口而做出來(lái)也無(wú)法銷售,也因?yàn)楣緵]有機(jī)會(huì)點(diǎn)退出機(jī)制,研發(fā)或者自己暫停,或者繼續(xù)投入的研發(fā)人力做無(wú)用功。特別是上述C公司,兩年的高額投入,內(nèi)部高層也想過(guò)要退出,但又覺得已經(jīng)投入這么多,而且市場(chǎng)機(jī)會(huì)點(diǎn)看起來(lái)也不錯(cuò),難以割舍,也就一直持續(xù)研發(fā)。
3、 機(jī)會(huì)點(diǎn)零散分布,缺乏統(tǒng)一管理
機(jī)會(huì)點(diǎn)或者保存銷售人員,或者提交研發(fā)后就由研發(fā)人員管理,缺乏統(tǒng)一的管理。部分機(jī)會(huì)點(diǎn)重復(fù)提交給不同研發(fā)人員,重復(fù)實(shí)現(xiàn);也有機(jī)會(huì)點(diǎn)雖然現(xiàn)今時(shí)機(jī)不合適而沒有進(jìn)入研發(fā),就直接被廢棄。
那么如何才能做好機(jī)會(huì)點(diǎn)的管理呢?筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面來(lái)做好機(jī)會(huì)點(diǎn)管理:
首先是強(qiáng)化需求管理,搜集并統(tǒng)一管理機(jī)會(huì)點(diǎn)。
建立跨部門的需求管理團(tuán)隊(duì),將零散分布在銷售、市場(chǎng)、客服、研發(fā)、高層以及其他途徑獲取的機(jī)會(huì)點(diǎn)搜集起來(lái),將機(jī)會(huì)點(diǎn)通過(guò)篩選和分析轉(zhuǎn)化為需求統(tǒng)一管理起來(lái)。特別是對(duì)于一些現(xiàn)今因?yàn)楦鞣N原因不能實(shí)現(xiàn)的機(jī)會(huì)點(diǎn),可以通過(guò)需求管理列入產(chǎn)品規(guī)劃在后續(xù)產(chǎn)品中實(shí)現(xiàn)。
其次是要做好機(jī)會(huì)點(diǎn)評(píng)審。
建立跨部門的機(jī)會(huì)點(diǎn)評(píng)審團(tuán)隊(duì),所有的機(jī)會(huì)點(diǎn)應(yīng)該通過(guò)評(píng)審/決策才能進(jìn)入研發(fā),建立機(jī)會(huì)點(diǎn)評(píng)審要素表,來(lái)判斷機(jī)會(huì)點(diǎn)是否響應(yīng),以及如何響應(yīng),配套資源如何配備。對(duì)于公司資源無(wú)法滿足的,或者不符合公司戰(zhàn)略的機(jī)會(huì)點(diǎn),應(yīng)該在評(píng)審點(diǎn)堅(jiān)決的拒絕。
最后是建立機(jī)會(huì)點(diǎn)退出機(jī)制。
對(duì)于大部分的機(jī)會(huì)點(diǎn)而言,是存在相應(yīng)的訂單的,是必須實(shí)現(xiàn)的。但是對(duì)于部分機(jī)會(huì)點(diǎn),如C公司的海外項(xiàng)目,如果存在機(jī)會(huì)點(diǎn)退出機(jī)制,就可以在過(guò)程中對(duì)機(jī)會(huì)點(diǎn)進(jìn)行充分全面的評(píng)估及項(xiàng)目決策,及早退出將可以避免更多的投入和損失。