廣東步步高音樂手機在2008年6月份引入IPD咨詢項目,當時,公司研發(fā)體系有300多人,主要開發(fā)i系列和K系列手機,i系列產(chǎn)品定位在18-35歲年輕時尚女性,K系列產(chǎn)品是定位在二三線城市的中年男性。
在當時,公司每年下達的新產(chǎn)品開發(fā)項目有40多個,但公司領導層感覺到,由于公司規(guī)模越來越大,項目越來越多,能取得市場成功的產(chǎn)品每年也就是十幾款手機,這種比例和標桿企業(yè)(諾基亞)相比有點低。在公司內(nèi)部,沒有專職的新產(chǎn)品開發(fā)項目經(jīng)理,只是在項目啟動時公司領導會指派一個項目協(xié)調(diào)人,項目協(xié)調(diào)人即要負責項目協(xié)調(diào)事情,又要擔負技術開發(fā)工作,項目內(nèi)部管理比較混亂,產(chǎn)品質(zhì)量不高,再加上技術瓶頸等原因,研發(fā)周期越來越長,而且時不時在項目中途就由于技術、市場等原因?qū)е马椖控舱哿?;再者由于領導個人做決策,但實際上只要銷售人員說市場需要某種款式的產(chǎn)品,公司領導就會批準啟動這個項目,產(chǎn)品定義不太明確??傊?,由于這些原因,一年成功推向市場的產(chǎn)品只有10多款手機。為了克服這些問題,當時,引入了甲骨文公司的PLM系統(tǒng),但由于系統(tǒng)中并沒有固化研發(fā)管理體系的流程,只能做一些公司產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理等工作,以上研發(fā)管理問題還依然存在。
針對以上情況,公司決定引入研發(fā)管理變革,首先引入漢捷公司的IPD內(nèi)訓,由漢捷公司的胡紅衛(wèi)總經(jīng)理進行培訓,包括步步高公司的總經(jīng)理和主管研發(fā)的副總經(jīng)理等四十多名員工參加了培訓。通過這次培訓,大家了解了業(yè)界成功的研發(fā)管理模式,理解了在矩陣模式下建立新產(chǎn)品開發(fā)項目團隊進行新產(chǎn)品開發(fā)。通過培訓;使大家理解了研發(fā)管理變革,是要通過文化變革、思想變革、組織變革和流程變革,以及績效管理模式變革系統(tǒng)性的工作方法才能起作用,而且在這場變革中,公司的高層領導不是旁觀者,而是積極的參與者。而且這種變革,是無法通過PLM信息系統(tǒng)引入而帶來思想和文化的變革。
公司在2008年6月和漢捷公司簽署了IPD咨詢項目,步步高方面由原來負責過PLM實施項目的周偉新部長任咨詢項目經(jīng)理,漢捷咨詢公司方面,由公司副總經(jīng)理、資深顧問郭富才任項目經(jīng)理,雙方各自成立了咨詢項目團隊。步步高方面由公司總經(jīng)理、主管研發(fā)副總經(jīng)理、主管市場的副總經(jīng)理等組成咨詢項目指導委員會,并由市場、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、測試等部門的核心員工或者部長組成咨詢項目核心團隊。在咨詢項目啟動會上,漢捷方咨詢項目經(jīng)理要求步步高咨詢項目經(jīng)理要投入90%以上的時間,要求咨詢項目核心團隊成員在咨詢期間投入50%以上的時間,指導委員會在每周聽取咨詢項目進展的匯報,解決咨詢項目遇到的特別困難,必要時根據(jù)咨詢項目經(jīng)理申請做出決策。并且在啟動會上,也明確了對咨詢項目核心成員的考核辦法,遲到一次罰款50元等規(guī)則。
本次咨詢項目,是基于IPD管理模式進行設計,實施的范圍包括市場管理與產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品包需求管理、技術規(guī)劃、產(chǎn)品開發(fā)、技術開發(fā)、產(chǎn)品與技術預研管理、設計變更控制、測試管理、技術風險管理、研發(fā)績效管理等。整個咨詢項目包括兩個階段:共同設計階段、試運行階段。共同設計階段是在顧問的引導下,雙方把管理方式設計出來,通過流程重整、組織重整等形式反映出來。而試運行階段,則是在小范圍內(nèi)試點運行所設計的管理模式,以驗證所設計的管理模式的適應性,另外,也是通過試運行階段,總結管理模式推行的經(jīng)驗,為大面積在公司的推廣提供成功的經(jīng)驗。
在2010年9月13號,在咨詢項目結束的一年時間后,漢捷咨詢郭富才先生到步步高公司進行交流,以了解咨詢項目結束一年后運行情況,并對一些問題進行解答釋義。
通過咨詢后,步步高目前建立了專職的新產(chǎn)品開發(fā)項目經(jīng)理,目前有7個專職的項目經(jīng)理,是由公司原來的部長或者高級經(jīng)理轉換成為專職的新產(chǎn)品開發(fā)項目經(jīng)理。這些專職的項目經(jīng)理,接受新產(chǎn)品開發(fā)的任務書,在公司層面和部門經(jīng)理協(xié)商組成項目團隊成員,共同完成公司決策委員會交付的新產(chǎn)品開發(fā)任務。
目前步步高專門成立了IPD推進部,由原來的咨詢項目經(jīng)理周偉新任IPD推進部經(jīng)理,IPD推進部包括6個人員,承擔著IPD流程的優(yōu)化、培訓、審計、度量和IT化工作。為了保證這些人員不脫離項目的情況,多一些對項目的了解,IPD推進部規(guī)定,每位成員都在新產(chǎn)品開發(fā)項目中承擔特別助理的身份,完成項目經(jīng)理交付的一些工作。另外,IPD推進部長也承擔著某個新產(chǎn)品開發(fā)的任務。目前,步步高公司由周偉新部長牽頭,已經(jīng)將本次IPD咨詢項目所設計的開發(fā)流程、決策評審過程、技術評審過程等管理體系固化到PLM系統(tǒng)中,項目成員均在IT環(huán)境中進行項目開發(fā)。
截止到2010年9月份,步步高的研發(fā)人員已經(jīng)由咨詢前的300多人,發(fā)展到600多人,其中一部分研發(fā)人員承擔技術平臺開發(fā)項目,另一部分人員進行新產(chǎn)品開發(fā),雖然人員多了,但啟動的新產(chǎn)品開發(fā)項目和原來相比反而減少了,咨詢項目結束后的一年時間中,共啟動30多個新款手機的開發(fā)項目,每個項目經(jīng)理承擔3-4個項目。這是因為在新產(chǎn)品開發(fā)前期,由IPMT進行決策評審,砍掉了一些沒有競爭力的產(chǎn)品,將資源集中投入到具有競爭力的機會中,事實證明,雖然才啟動了30多個新手機開發(fā)項目,就有20多款產(chǎn)品達到了市場預期目標,新產(chǎn)品開發(fā)市場成功的比例和咨詢前相比是原來的2倍還要多,其中項目經(jīng)理任波所負責的一款i530手機,由于市場定位準確,質(zhì)量好,一個月的發(fā)貨量達到了8萬5千部,在步步高歷史上是絕無僅有的。由于產(chǎn)品質(zhì)量上了臺級,再加上一系列的市場營銷活動,如在湖南電視臺舉辦的“快樂男生”,在江蘇電視臺舉辦的“非誠勿擾”等,步步高音樂手機現(xiàn)在成為行業(yè)研究的標桿企業(yè)。在2008年啟動咨詢項目時,年銷售收入為20多億人民幣,在今年,截止到目前(第三季度)為止,公司銷售收入將近40億,2010年銷售收入突破50億不成問題。
在這次回訪交流的過程中,步步高IPD推進部長周偉新說,通過IPD咨詢,我們不僅對整個公司的研發(fā)管理體系進行了正規(guī)化管理,更重要的是,我們在咨詢過程中學到了“釣魚”的方法,我們現(xiàn)在正在通過這種思維方式,對公司的其它領域進行優(yōu)化,如采購領域、生產(chǎn)領域等。有時,一些供應商也會邀請我去進行交流,幫助他們改進公司的產(chǎn)品研發(fā)管理體系。