筆IPD,這個(gè)聽起來有點(diǎn)洋呼的名稱,在一個(gè)國(guó)有煙草企業(yè)要推行,行得通嗎?
當(dāng)時(shí)提出這個(gè)問題的不僅是新煙集團(tuán)的產(chǎn)品經(jīng)理,甚至一些部門經(jīng)理也只是抱著觀望的態(tài)度被動(dòng)地加入了IPD咨詢項(xiàng)目組。
在今年2月份召開的新煙集團(tuán)IPD咨詢項(xiàng)目總結(jié)會(huì)上,記者采訪到一位項(xiàng)目組的核心成員時(shí),他說:“要不是公司發(fā)文任命,要不是領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)員,當(dāng)時(shí)我才不會(huì)加入到這個(gè)團(tuán)隊(duì)中來,現(xiàn)在回過頭來看,當(dāng)時(shí)是多么幼稚的想法。”
2006年初,IPD就是在這樣的背景下在新煙集團(tuán)啟動(dòng)了,新煙集團(tuán)副總經(jīng)理李世勇任項(xiàng)目經(jīng)理,顧問公司方面,漢捷咨詢資深顧問郭富才任項(xiàng)目經(jīng)理,經(jīng)過一年來調(diào)研診斷、體系設(shè)計(jì)和方案實(shí)施階段,現(xiàn)在IPD在新煙集團(tuán)已生根發(fā)芽。
在去年3月份,經(jīng)過集團(tuán)公司趙志正總經(jīng)理的批準(zhǔn),20多個(gè)業(yè)務(wù)骨干組成IPD管理優(yōu)化核心組,加上外圍組人員多達(dá)30人,在項(xiàng)目經(jīng)理李世勇的帶領(lǐng)下開始IPD設(shè)計(jì)工作。在啟動(dòng)會(huì)上,趙志正總經(jīng)理做了《轉(zhuǎn)變觀念 真抓實(shí)干 打造高效研發(fā)體系》的講話,他指出,IPD是一種國(guó)外企業(yè)研發(fā)的管理理念,我們國(guó)家雖然在上世紀(jì)90年代引進(jìn)過來,但在煙草行業(yè)我們是第一家,我們要有勇氣否定自我,要敢于學(xué)習(xí)其它行業(yè)先進(jìn)的管理理念,我們要在顧問的指導(dǎo)下,結(jié)合新煙的實(shí)際情況設(shè)計(jì)出我們新煙自己的IPD,系統(tǒng)打造高績(jī)效的企業(yè)研發(fā)管理體系。
IPD的啟動(dòng),打破了原來的工作模式,在IPD經(jīng)理組織下,大家組成跨部門的團(tuán)隊(duì),這在新煙歷史上也是第一次組織成這么大一個(gè)團(tuán)隊(duì)開展流程設(shè)計(jì)工作。在項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)下,討論市場(chǎng)部門和研發(fā)部門接口關(guān)系、討論煙草產(chǎn)品開發(fā)流程、討論減害降焦技術(shù)開發(fā)流程等等。晚上十點(diǎn)以后走出辦公室是常見的事情,通過頭腦風(fēng)暴,來自不同部門的人員相互激發(fā)出新的想法,大家爭(zhēng)向走到前臺(tái),用黃紙貼貼出自己心目中的流程。
去年8月份IPD體系設(shè)計(jì)完成,便開始了試點(diǎn)運(yùn)行工作。現(xiàn)在做產(chǎn)品開發(fā),先從分析市場(chǎng)需求入手,以市場(chǎng)客戶需求牽引產(chǎn)品開發(fā),在產(chǎn)品開發(fā)的戰(zhàn)場(chǎng)上,也要做到知己知彼。
第一個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目是高檔煙產(chǎn)品規(guī)劃,成立了專門的市場(chǎng)組合管理團(tuán)隊(duì)(PMT),當(dāng)時(shí)市場(chǎng)部經(jīng)理李錚任PMT經(jīng)理,對(duì)煙草行業(yè)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,系統(tǒng)地收集、分析市場(chǎng)信息,包括宏觀政策、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)環(huán)境等,然后收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,如中華、芙蓉王等競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,分析它們的品牌理念、核心價(jià)值定位,研究它們的客戶定位,通過這些分析,為新煙集團(tuán)開發(fā)高檔煙定位打下了基礎(chǔ)。
“現(xiàn)在研發(fā)管理和一年前相比確實(shí)不同了,原來運(yùn)作兩三個(gè)項(xiàng)目,研發(fā)人員和領(lǐng)導(dǎo)都忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),現(xiàn)在好了,IPD體系設(shè)計(jì)后,我們啟動(dòng)了七個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目,其中包括長(zhǎng)達(dá)兩年的三個(gè)博士后技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目,技術(shù)中心在井然有序地運(yùn)行,項(xiàng)目日常的運(yùn)作由項(xiàng)目經(jīng)理來管,由公司高層組成的決策委員會(huì)只是在產(chǎn)品開發(fā)關(guān)鍵點(diǎn)上進(jìn)行決策評(píng)審,項(xiàng)目日常運(yùn)作授權(quán)給項(xiàng)目經(jīng)理來管理?!奔瘓F(tuán)副總李世勇在接受記者采訪時(shí)說,“原來做產(chǎn)品開發(fā),市場(chǎng)人員一說要開發(fā)什么規(guī)格的產(chǎn)品,領(lǐng)導(dǎo)一批準(zhǔn)就開干,目標(biāo)不明干勁大,往往在過程中反復(fù)多次,開發(fā)周期拉得很長(zhǎng)。IPD咨詢項(xiàng)目后情況改變了,產(chǎn)品開發(fā)前就明確目標(biāo),目標(biāo)明確后,又有項(xiàng)目計(jì)劃來指導(dǎo)開發(fā)工作,一次性就把事情做好?!?/span>
研發(fā)人員對(duì)于IPD項(xiàng)目也是感覺深刻,技術(shù)中心研發(fā)人員袁岐山在接受記者采訪時(shí)說:“我們?cè)瓉碜霎a(chǎn)品開發(fā),需求定義往往不明確,憑感覺開發(fā)產(chǎn)品,現(xiàn)在則是市場(chǎng)人員提出產(chǎn)品開發(fā)需求時(shí),并把描述客戶需求的說明文件提交到研發(fā)中心,我們研發(fā)有目標(biāo),進(jìn)展就快了。”
漢捷咨詢顧問、新煙集團(tuán)IPD咨詢項(xiàng)目經(jīng)理郭富才也談到:在IPD咨詢項(xiàng)目啟動(dòng)前,部門配合比較松散,往往需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)來協(xié)調(diào)跨部門的事情,工作才能開展,但領(lǐng)導(dǎo)往往關(guān)注重要度更高的高層客戶拜訪等重要工作,產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度緩慢,我們?cè)L談時(shí)聽到研發(fā)人員抱怨說一到產(chǎn)品中試就感覺到頭痛?,F(xiàn)在是組建由市場(chǎng)、銷售、采購、研發(fā)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等人員組成的產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)又分為核心人員和支撐人員,核心團(tuán)隊(duì)成員接受項(xiàng)目經(jīng)理工作安排,在職能部門內(nèi)部,有一個(gè)支撐小組來支持產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)核心人員工作。通過這個(gè)跨部門產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì),公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行授權(quán)管理產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì),解決跨部門溝通障礙問題。
“我們?cè)瓉泶髮W(xué)一畢業(yè)到單位就按科員的通道來走,本來我不適合在管理上發(fā)展,但公司領(lǐng)導(dǎo)為了承認(rèn)我在技術(shù)上的貢獻(xiàn),非要把我推到管理崗位上來,干起來力不從心,自己的技術(shù)發(fā)展又給耽誤了?!庇浾咴诓稍L中了解到一位在技術(shù)中心做研究室主任的職員說,“漢捷咨詢顧問給我們?cè)O(shè)計(jì)了三條業(yè)務(wù)通道,象我適合在技術(shù)上發(fā)展,我就瞄準(zhǔn)技術(shù)通道,一樣可以做出成績(jī),一樣可以拿到較高的待遇,我對(duì)我的前途充滿信心?!睗h捷咨詢顧問郭富才介紹說:在咨詢項(xiàng)目中,給員工設(shè)計(jì)了三條業(yè)務(wù)通道,技術(shù)型人才就在技術(shù)通道上發(fā)展,可以做工程師、高級(jí)工程師、主任工程師,適合管理的可以在管理通道上發(fā)展,可以做室主任、中心主任、公司管理層,那些既懂管理又熟悉業(yè)務(wù)的可以在業(yè)務(wù)通道上發(fā)展,可以在項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)通道上發(fā)展,避免了過去千軍萬馬走獨(dú)木橋的格局。
現(xiàn)在新鄭煙草集團(tuán)已經(jīng)合并到河南中煙公司,未來IPD何去何從?當(dāng)記者問到此問題時(shí),原新煙集團(tuán)副總經(jīng)理李世勇回答說:“經(jīng)過一年來的檢驗(yàn),IPD這套管理模式確實(shí)適合煙草企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)管理,我們已經(jīng)嘗到了甜頭,項(xiàng)目周期縮短了,過程中研發(fā)問題在逐步減少,我們正在準(zhǔn)備進(jìn)行總結(jié),在合適的時(shí)間會(huì)向省中煙公司專題匯報(bào),爭(zhēng)取在省中煙的層面得到運(yùn)作,擴(kuò)大河南省卷煙產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力?!?br/>
記者衷心祝愿IPD走好,為中國(guó)的卷煙產(chǎn)品開發(fā)管理樹立一種管理典范!