筆IPD,這個聽起來有點洋呼的名稱,在一個國有煙草企業(yè)要推行,行得通嗎?
當(dāng)時提出這個問題的不僅是新煙集團的產(chǎn)品經(jīng)理,甚至一些部門經(jīng)理也只是抱著觀望的態(tài)度被動地加入了IPD咨詢項目組。
在今年2月份召開的新煙集團IPD咨詢項目總結(jié)會上,記者采訪到一位項目組的核心成員時,他說:“要不是公司發(fā)文任命,要不是領(lǐng)導(dǎo)動員,當(dāng)時我才不會加入到這個團隊中來,現(xiàn)在回過頭來看,當(dāng)時是多么幼稚的想法?!?/span>
2006年初,IPD就是在這樣的背景下在新煙集團啟動了,新煙集團副總經(jīng)理李世勇任項目經(jīng)理,顧問公司方面,漢捷咨詢資深顧問郭富才任項目經(jīng)理,經(jīng)過一年來調(diào)研診斷、體系設(shè)計和方案實施階段,現(xiàn)在IPD在新煙集團已生根發(fā)芽。
在去年3月份,經(jīng)過集團公司趙志正總經(jīng)理的批準,20多個業(yè)務(wù)骨干組成IPD管理優(yōu)化核心組,加上外圍組人員多達30人,在項目經(jīng)理李世勇的帶領(lǐng)下開始IPD設(shè)計工作。在啟動會上,趙志正總經(jīng)理做了《轉(zhuǎn)變觀念 真抓實干 打造高效研發(fā)體系》的講話,他指出,IPD是一種國外企業(yè)研發(fā)的管理理念,我們國家雖然在上世紀90年代引進過來,但在煙草行業(yè)我們是第一家,我們要有勇氣否定自我,要敢于學(xué)習(xí)其它行業(yè)先進的管理理念,我們要在顧問的指導(dǎo)下,結(jié)合新煙的實際情況設(shè)計出我們新煙自己的IPD,系統(tǒng)打造高績效的企業(yè)研發(fā)管理體系。
IPD的啟動,打破了原來的工作模式,在IPD經(jīng)理組織下,大家組成跨部門的團隊,這在新煙歷史上也是第一次組織成這么大一個團隊開展流程設(shè)計工作。在項目經(jīng)理帶領(lǐng)下,討論市場部門和研發(fā)部門接口關(guān)系、討論煙草產(chǎn)品開發(fā)流程、討論減害降焦技術(shù)開發(fā)流程等等。晚上十點以后走出辦公室是常見的事情,通過頭腦風(fēng)暴,來自不同部門的人員相互激發(fā)出新的想法,大家爭向走到前臺,用黃紙貼貼出自己心目中的流程。
去年8月份IPD體系設(shè)計完成,便開始了試點運行工作。現(xiàn)在做產(chǎn)品開發(fā),先從分析市場需求入手,以市場客戶需求牽引產(chǎn)品開發(fā),在產(chǎn)品開發(fā)的戰(zhàn)場上,也要做到知己知彼。
第一個試點項目是高檔煙產(chǎn)品規(guī)劃,成立了專門的市場組合管理團隊(PMT),當(dāng)時市場部經(jīng)理李錚任PMT經(jīng)理,對煙草行業(yè)市場進行調(diào)研,系統(tǒng)地收集、分析市場信息,包括宏觀政策、經(jīng)濟、技術(shù)、社會環(huán)境等,然后收集競爭對手的信息,如中華、芙蓉王等競爭對手的信息,分析它們的品牌理念、核心價值定位,研究它們的客戶定位,通過這些分析,為新煙集團開發(fā)高檔煙定位打下了基礎(chǔ)。
“現(xiàn)在研發(fā)管理和一年前相比確實不同了,原來運作兩三個項目,研發(fā)人員和領(lǐng)導(dǎo)都忙得團團轉(zhuǎn),現(xiàn)在好了,IPD體系設(shè)計后,我們啟動了七個試點項目,其中包括長達兩年的三個博士后技術(shù)研發(fā)項目,技術(shù)中心在井然有序地運行,項目日常的運作由項目經(jīng)理來管,由公司高層組成的決策委員會只是在產(chǎn)品開發(fā)關(guān)鍵點上進行決策評審,項目日常運作授權(quán)給項目經(jīng)理來管理。”集團副總李世勇在接受記者采訪時說,“原來做產(chǎn)品開發(fā),市場人員一說要開發(fā)什么規(guī)格的產(chǎn)品,領(lǐng)導(dǎo)一批準就開干,目標不明干勁大,往往在過程中反復(fù)多次,開發(fā)周期拉得很長。IPD咨詢項目后情況改變了,產(chǎn)品開發(fā)前就明確目標,目標明確后,又有項目計劃來指導(dǎo)開發(fā)工作,一次性就把事情做好?!?/span>
研發(fā)人員對于IPD項目也是感覺深刻,技術(shù)中心研發(fā)人員袁岐山在接受記者采訪時說:“我們原來做產(chǎn)品開發(fā),需求定義往往不明確,憑感覺開發(fā)產(chǎn)品,現(xiàn)在則是市場人員提出產(chǎn)品開發(fā)需求時,并把描述客戶需求的說明文件提交到研發(fā)中心,我們研發(fā)有目標,進展就快了?!?/span>
漢捷咨詢顧問、新煙集團IPD咨詢項目經(jīng)理郭富才也談到:在IPD咨詢項目啟動前,部門配合比較松散,往往需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)來協(xié)調(diào)跨部門的事情,工作才能開展,但領(lǐng)導(dǎo)往往關(guān)注重要度更高的高層客戶拜訪等重要工作,產(chǎn)品開發(fā)進度緩慢,我們訪談時聽到研發(fā)人員抱怨說一到產(chǎn)品中試就感覺到頭痛?,F(xiàn)在是組建由市場、銷售、采購、研發(fā)、生產(chǎn)、財務(wù)等人員組成的產(chǎn)品開發(fā)團隊,這個團隊又分為核心人員和支撐人員,核心團隊成員接受項目經(jīng)理工作安排,在職能部門內(nèi)部,有一個支撐小組來支持產(chǎn)品開發(fā)團隊核心人員工作。通過這個跨部門產(chǎn)品開發(fā)團隊,公司領(lǐng)導(dǎo)對項目經(jīng)理進行授權(quán)管理產(chǎn)品開發(fā)團隊,解決跨部門溝通障礙問題。
“我們原來大學(xué)一畢業(yè)到單位就按科員的通道來走,本來我不適合在管理上發(fā)展,但公司領(lǐng)導(dǎo)為了承認我在技術(shù)上的貢獻,非要把我推到管理崗位上來,干起來力不從心,自己的技術(shù)發(fā)展又給耽誤了?!庇浾咴诓稍L中了解到一位在技術(shù)中心做研究室主任的職員說,“漢捷咨詢顧問給我們設(shè)計了三條業(yè)務(wù)通道,象我適合在技術(shù)上發(fā)展,我就瞄準技術(shù)通道,一樣可以做出成績,一樣可以拿到較高的待遇,我對我的前途充滿信心。”漢捷咨詢顧問郭富才介紹說:在咨詢項目中,給員工設(shè)計了三條業(yè)務(wù)通道,技術(shù)型人才就在技術(shù)通道上發(fā)展,可以做工程師、高級工程師、主任工程師,適合管理的可以在管理通道上發(fā)展,可以做室主任、中心主任、公司管理層,那些既懂管理又熟悉業(yè)務(wù)的可以在業(yè)務(wù)通道上發(fā)展,可以在項目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)通道上發(fā)展,避免了過去千軍萬馬走獨木橋的格局。
現(xiàn)在新鄭煙草集團已經(jīng)合并到河南中煙公司,未來IPD何去何從?當(dāng)記者問到此問題時,原新煙集團副總經(jīng)理李世勇回答說:“經(jīng)過一年來的檢驗,IPD這套管理模式確實適合煙草企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)管理,我們已經(jīng)嘗到了甜頭,項目周期縮短了,過程中研發(fā)問題在逐步減少,我們正在準備進行總結(jié),在合適的時間會向省中煙公司專題匯報,爭取在省中煙的層面得到運作,擴大河南省卷煙產(chǎn)品的競爭力?!?br/>
記者衷心祝愿IPD走好,為中國的卷煙產(chǎn)品開發(fā)管理樹立一種管理典范!