在產(chǎn)品管理/產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,如何有效運(yùn)行矩陣結(jié)構(gòu)一直是企業(yè)面臨的一大難題,尤其是在中國(guó)式官本位文化很強(qiáng)勢(shì)的文化傳統(tǒng)下。但是,這個(gè)難題是完全可以解決的,漢捷咨詢?cè)趪?guó)內(nèi)就已經(jīng)幫助100多家企業(yè)建立了有效的矩陣結(jié)構(gòu)?;跐h捷的經(jīng)驗(yàn),企業(yè)在矩陣化運(yùn)行中需要雙管齊下?!坝泊胧狈矫姘I(lǐng)導(dǎo)支持、充分授權(quán)、責(zé)權(quán)明確、考核激勵(lì)等,這方面企業(yè)已經(jīng)比較了解了;“軟措施”則需要從文化上進(jìn)行宣貫,以改變觀念和行為,這方面尤其需要引起企業(yè)的關(guān)注。
那么,矩陣結(jié)構(gòu)下需要什么樣的文化導(dǎo)向?根據(jù)漢捷咨詢的研究和歸納,需要強(qiáng)調(diào)5個(gè)方面的新的文化觀念。
1、新的客戶觀
“以客戶為中心”是絕大多數(shù)企業(yè)都在強(qiáng)調(diào)的理念,但是在傳統(tǒng)職能組織下,只有市場(chǎng)銷售、服務(wù)等所謂一線部門(mén)面對(duì)外部客戶,其它部門(mén)或二線部門(mén)只是具有“下一道環(huán)節(jié)就是客戶”的內(nèi)部客戶觀念,而且一線部門(mén)也只是局部地理解和響應(yīng)客戶需求,如銷售部門(mén)僅僅響應(yīng)訂單需求、技術(shù)支持需求。在這種運(yùn)行機(jī)制下,其實(shí)不是真正的“以客戶為中心”,而是以職能為中心。
在矩陣結(jié)構(gòu)下,需要各業(yè)務(wù)部門(mén)成員從部門(mén)走出來(lái),走到一起來(lái),構(gòu)成跨部門(mén)團(tuán)隊(duì),真正以外部客戶為中心運(yùn)行。在這種模式下,每個(gè)部門(mén)都需要圍繞外部客戶的需求和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)思考問(wèn)題和解決問(wèn)題,是真正意義上的“以客戶為中心”。如果哪個(gè)部門(mén)說(shuō):“我們是二線部門(mén),不需要直接面對(duì)外部客戶,只是根據(jù)一線部門(mén)反饋的信息開(kāi)展工作”,那么這個(gè)部門(mén)的觀念就需要轉(zhuǎn)變了。
《華為基本法》中有一句話:“通過(guò)無(wú)依賴的市場(chǎng)壓力傳遞,使內(nèi)部機(jī)制永遠(yuǎn)處于激活狀態(tài)”,也表達(dá)了這種客戶觀念。只是這種觀念要落地需要矩陣結(jié)構(gòu)下跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)和流程的支撐。
2、新的績(jī)效觀
職能化運(yùn)作強(qiáng)調(diào)的是分工,員工往往只是對(duì)自己承擔(dān)的那塊工作的績(jī)效負(fù)責(zé),造成“鐵路警察各管一段”的局面,面對(duì)不好的結(jié)果,大家不是一道找原因和解決措施,而是相互推諉和扯皮。例如,新產(chǎn)品銷售不好,銷售部門(mén)怪新產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,開(kāi)發(fā)人員則指責(zé)銷售部門(mén)無(wú)能。再如,面對(duì)產(chǎn)品交付給客戶不及時(shí)的問(wèn)題,采購(gòu)部門(mén)、制造部門(mén)、發(fā)貨部門(mén)都說(shuō)自己所負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)的績(jī)效指標(biāo)完成得很不錯(cuò),問(wèn)題應(yīng)該出在別的環(huán)節(jié)。
矩陣化運(yùn)作強(qiáng)調(diào)的是協(xié)作,各部門(mén)成員需要圍繞業(yè)務(wù)流程協(xié)同作戰(zhàn),必須以流程的整體績(jī)效作為牽引,流程中各環(huán)節(jié)的部門(mén)或人員都需要對(duì)流程的最終結(jié)果負(fù)責(zé),即需要樹(shù)立全流程的績(jī)效觀念,而不能遷就部門(mén)的可控性。
3、新的責(zé)任觀
傳統(tǒng)職能組織中部門(mén)和崗位意識(shí)占據(jù)主導(dǎo),逐步形成了對(duì)人負(fù)責(zé)的機(jī)制。員工習(xí)慣于對(duì)上司負(fù)責(zé),“誰(shuí)是我的上級(jí),他叫我干什么就干什么,他叫我不干就不干”。對(duì)人負(fù)責(zé)制是封閉的、收斂的,員工關(guān)心的是上級(jí)的評(píng)價(jià)和好惡,只聽(tīng)命于上級(jí)的命令,往往置橫向流程和項(xiàng)目經(jīng)理的要求于不顧,無(wú)法滿足客戶的需求。
矩陣化運(yùn)行下要求強(qiáng)化流程和角色意識(shí),淡化部門(mén)意識(shí),對(duì)角色負(fù)責(zé),也就是對(duì)角色需要完成的事情負(fù)責(zé)。對(duì)事負(fù)責(zé)制是開(kāi)放的、擴(kuò)張的,在機(jī)會(huì)面前,在客戶需求面前,在職責(zé)和任務(wù)面前,員工主動(dòng)扮演好自己的角色,對(duì)市場(chǎng)變化快速響應(yīng),為客戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。? ??
4、新的管理觀
職能部門(mén)經(jīng)理(Function Manager)的角色轉(zhuǎn)化是矩陣化模式的一個(gè)難點(diǎn)。在職能模式下,部門(mén)經(jīng)理既管理部門(mén)內(nèi)部的各項(xiàng)工作,項(xiàng)目中涉及到本領(lǐng)域的事務(wù)也插手和決策,可以說(shuō)既是運(yùn)動(dòng)員,也是指揮員。在漢捷咨詢調(diào)查的很多企業(yè)中,這種情況是比較突出的:一方面部門(mén)經(jīng)理很忙,也很能干,沒(méi)有時(shí)間培養(yǎng)下屬,也沒(méi)有時(shí)間把好的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和傳承下來(lái),部門(mén)建設(shè)比較緩慢,另一方面,各部門(mén)經(jīng)理都在指揮項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理面對(duì)眾多的“婆婆”無(wú)所適從。
在矩陣結(jié)構(gòu)下,要求部門(mén)經(jīng)理關(guān)注于本領(lǐng)域的資源建設(shè),培養(yǎng)人員,建立本領(lǐng)域的流程和規(guī)范,對(duì)于項(xiàng)目中本領(lǐng)域的工作授權(quán)給下屬完成,并進(jìn)行必要的監(jiān)控和指導(dǎo)。這時(shí),部門(mén)經(jīng)理類似于教練員的角色,需要樹(shù)立教練管理的觀念。
5、新的協(xié)作觀
傳統(tǒng)上,我們把協(xié)作理解為部門(mén)或員工之間要配合好,出了問(wèn)題要及時(shí)協(xié)調(diào),大家要發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神。這種協(xié)作觀念是必要的,能夠部門(mén)間配合上的一些問(wèn)題,但無(wú)法真正解決部門(mén)間的協(xié)調(diào)問(wèn)題,因?yàn)楦鞑块T(mén)總是有自己的目標(biāo)和利益,容易出現(xiàn)“屁股決定腦袋”的現(xiàn)象,容易各自為政。
漢捷咨詢發(fā)現(xiàn):部門(mén)間溝通協(xié)調(diào)難的問(wèn)題是企業(yè)面臨的頑癥。解決這一難題光靠部門(mén)之間的協(xié)作觀念是不夠的,基于矩陣模式下的解決之道是:打破部門(mén)壁壘,各部門(mén)員工從部門(mén)里走出來(lái),構(gòu)成跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)。這種團(tuán)隊(duì)是重量級(jí)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)得到充分授權(quán),團(tuán)隊(duì)成員協(xié)同作戰(zhàn),并不依賴部門(mén)之間配合式的協(xié)作??梢哉f(shuō),協(xié)同是更高層次,也是更有效的協(xié)作觀念。
在企業(yè)管理變革中,我們經(jīng)常強(qiáng)調(diào)觀念先行。所以,企業(yè)在建立矩陣結(jié)構(gòu)過(guò)程中,應(yīng)該優(yōu)先考慮以上5個(gè)新觀念的倡導(dǎo)和落實(shí)。