對于新產(chǎn)品開發(fā)采用項目方式運(yùn)行已經(jīng)是國內(nèi)企業(yè)的通行做法。設(shè)立項目經(jīng)理,組建產(chǎn)品開發(fā)項目組,對新產(chǎn)品開發(fā)負(fù)責(zé),研發(fā)高層也很關(guān)注項目組并積極介入,似乎這樣一來產(chǎn)品開發(fā)就有了組織保障,新產(chǎn)品開發(fā)成功指日可待了。而實際上,漢捷咨詢發(fā)現(xiàn)國內(nèi)企業(yè)開發(fā)項目組的運(yùn)行效率和效果都很不理想,項目組得不到有效的資源保障,協(xié)調(diào)各部門時很艱難,項目經(jīng)理有責(zé)少權(quán),大家只是關(guān)注技術(shù)實現(xiàn),熱衷于功能及性能指標(biāo)和背后所謂的先進(jìn)技術(shù),產(chǎn)品需求不充分、不明確,“閉門造車”現(xiàn)象明顯,新產(chǎn)品上市及推廣組織不力,量產(chǎn)導(dǎo)入問題頻繁,新產(chǎn)品服務(wù)支持跟不上。一句話,目前國內(nèi)企業(yè)的開發(fā)項目組是一種低績效的團(tuán)隊。
究其原因,這種項目團(tuán)隊是基于傳統(tǒng)職能化運(yùn)行下的、市場導(dǎo)向不足、片面關(guān)注技術(shù)實現(xiàn)的輕量級團(tuán)隊。解決辦法是建立基于重度矩陣結(jié)構(gòu)的重量級產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(PDT)。如果開發(fā)項目組只能做到50-60分,那么PDT能夠做到80-90分甚至更高。
從開發(fā)項目組到PDT是一個很大的轉(zhuǎn)變。很多公司都試圖建立PDT,但漢捷發(fā)現(xiàn)成功的很少,運(yùn)行的不是真正的PDT團(tuán)隊。那么,企業(yè)需要從哪些方面努力才能實現(xiàn)真正的PDT和相應(yīng)的高績效?
首先,需要對產(chǎn)品開發(fā)的定義做出轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)上的產(chǎn)品開發(fā)其實只是技術(shù)實現(xiàn)的概念,即把新產(chǎn)品的實體開發(fā)出來,但從產(chǎn)品開發(fā)的根本目的是滿足客戶需求及獲得業(yè)務(wù)成功這一角度看,應(yīng)該把客戶關(guān)注的功能、性能、價格、體驗、服務(wù)、交付、營銷方式、形象等需求要素都開發(fā)出來,并達(dá)成業(yè)務(wù)實現(xiàn)。這些要素作為一個整體來定義,稱之為產(chǎn)品包(Offering)。所以,產(chǎn)品開發(fā)實質(zhì)上應(yīng)該是產(chǎn)品包開發(fā),需要各職能領(lǐng)域共同來完成。
PDT對產(chǎn)品包開發(fā)負(fù)責(zé),關(guān)注業(yè)務(wù)實現(xiàn),必須是一個跨部門的開發(fā)團(tuán)隊。很多公司的開發(fā)項目組除了有各研發(fā)部門成員外,也有非研發(fā)部門的同事參加,但參與程度很不足,并不是真正的跨部門團(tuán)隊。真正的跨部門PDT需要有效的矩陣化組織機(jī)制支撐,其中關(guān)鍵要做好三點:一是各職能部門在新產(chǎn)品開發(fā)中定位為資源部門或能力中心,即為PDT提供合格的資源,授權(quán)本領(lǐng)域的職能代表和擴(kuò)展小組在PDT經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下自主開展工作并做決策,但對他們的工作進(jìn)行監(jiān)控、指導(dǎo)和解決問題;二是組建跨部門的高層團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)和推動PDT的運(yùn)作,在IPD體系中,該團(tuán)隊即IPMT(集成組合管理團(tuán)隊);三是授予PDT經(jīng)理充分的責(zé)權(quán),一方面需要對產(chǎn)品的業(yè)務(wù)成功負(fù)責(zé),另一方面需要擁有指揮權(quán)、決策權(quán)、協(xié)調(diào)權(quán)、建議權(quán)、預(yù)算權(quán)、考核權(quán),詳見漢捷咨詢另文《產(chǎn)品開發(fā)項目經(jīng)理的權(quán)力》。而實際上,漢捷咨詢發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)在推行產(chǎn)品開發(fā)矩陣結(jié)構(gòu)中,以上三點都做得不到位。
在PDT運(yùn)行中,需要明確PDT的定位,理順相關(guān)的業(yè)務(wù)和管理關(guān)系。從投資角度看,PDT需要對新產(chǎn)品的投資目標(biāo)及財務(wù)目標(biāo)負(fù)責(zé),而不僅象傳統(tǒng)的產(chǎn)品開發(fā)項目組僅僅對進(jìn)度、質(zhì)量和成本等過程目標(biāo)負(fù)責(zé)。從市場及業(yè)務(wù)角度看,PDT需要對業(yè)務(wù)實現(xiàn)負(fù)責(zé),而不僅是關(guān)注技術(shù)實現(xiàn)。作為跨部門團(tuán)隊,PDT接受IPMT的直接領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)控,并向IPMT匯報,但I(xiàn)PMT是高層管理團(tuán)隊,主要負(fù)責(zé)階段評審、審批、決策、評價、激勵、協(xié)調(diào)解決重要問題等工作,而且是以定期或不定期開會的方式開展工作,那么日常對PDT的管理、指導(dǎo)、監(jiān)控、支持、問題解決怎么辦?這就需要理清楚相應(yīng)的業(yè)務(wù)和管理關(guān)系。很多公司根據(jù)產(chǎn)品類別設(shè)立了產(chǎn)品總監(jiān)或產(chǎn)品經(jīng)理的崗位,那么產(chǎn)品總監(jiān)或產(chǎn)品經(jīng)理對PDT就應(yīng)該建立業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)控的關(guān)系。如前所述,各部門主管對PDT范圍內(nèi)涉及本領(lǐng)域的工作進(jìn)行監(jiān)控、指導(dǎo)和解決問題。企業(yè)通常有多個PDT同時運(yùn)行,需要設(shè)立項目管理辦公室(PMO)或崗位,對PDT所需資源進(jìn)行計劃、調(diào)度和協(xié)調(diào),進(jìn)行各PDT整體的進(jìn)度監(jiān)控、方法工具支持和效率管理??紤]到產(chǎn)品開發(fā)中技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域的工作占大頭,根據(jù)需要,研發(fā)副總或研發(fā)總監(jiān)可以代表IPMT對PDT給予指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和支持。發(fā)生這些業(yè)務(wù)和管理關(guān)系時,應(yīng)遵循在IPMT的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下以及給予PDT充分自主權(quán)的原則,同時避免把PDT看作是研發(fā)中心或部門的團(tuán)隊,又演變?yōu)閭鹘y(tǒng)意義上的開發(fā)項目組。
實現(xiàn)PDT有效運(yùn)行,當(dāng)然還離不開合格的PDT經(jīng)理、PDT核心成員(即PDT代表),這一問題可以通過加強(qiáng)培養(yǎng)和自我成長相結(jié)合解決,將另文論述。