? ? 針對漢捷咨詢公司顧問調(diào)研診斷發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品創(chuàng)新管理問題,要獲得系統(tǒng)性改進(jìn), 這將涉及到公司產(chǎn)品研發(fā)流程重整、組織結(jié)構(gòu)重整、績效管理模式重整,這將是歐帝爾公司成立以來經(jīng)營管理體系前所未有的一次重大變革。
????在咨詢行業(yè)所有類別咨詢項目中,IPD資深咨詢專家郭富才認(rèn)為:IPD咨詢項目實施難度之大、對咨詢顧問要求之高、對甲方公司高層領(lǐng)導(dǎo)重視程度要求之高、以及對甲方公司影響面之廣,是其它類別的咨詢項目無法比擬的。因為IPD是一整套產(chǎn)品經(jīng)營管理模式變革,不能簡單理解為產(chǎn)品開發(fā)流程變革。
??? 為慎重起見,IPD變革前,顧問團隊向歐帝爾公司中高層管理干部進(jìn)行管理變革準(zhǔn)備度調(diào)查,以確定公司是否適合IPD變革,以確定中高層管理干部是否擁護(hù)IPD變革。
??? 顧問向中高層管理干部發(fā)放《組織管理有效性調(diào)查問卷》33份,實際回收有效調(diào)查問卷33份。
??? 變革同意度調(diào)查涉及以下4個問題:
???????? a) 公司在過去幾年中,經(jīng)歷重大的變革。
???????? b) 過去的變革為公司帶來了益處。
???????? c)? 我相當(dāng)關(guān)心公司的未來。
???????? d)? 公司能隨時展望前程,評估其他的同業(yè)競爭者,并能預(yù)計到未來的機遇和挑戰(zhàn)。
????請被調(diào)查者直接在有關(guān)問題上 “非常同意、同意、無意見、不同意、非常不同意”五個選項中單項選擇,并對每個選項賦予“+2、+1、0、-1、-2”的分?jǐn)?shù)。變革準(zhǔn)備度分?jǐn)?shù)得分介于-2~+2之間,1至2之間表明變革的動力大,-1到-2表明變革的阻力較大。
??? 深圳市漢捷研發(fā)管理咨詢公司實施過IPD咨詢客戶有160多家,選擇其中80家企業(yè)作為統(tǒng)計樣本(寧波方太、廣東步步高通信科技、金發(fā)科技、深圳邁瑞、中糧集團研發(fā)體系、深圳英威騰、福建南方路面機械、京城控股、深圳特爾佳等80家)對變革準(zhǔn)備度進(jìn)行了統(tǒng)計分析,取其算術(shù)平均值為0.71。
??? 從歐帝爾公司調(diào)查問卷的分析結(jié)果來看,變革準(zhǔn)備度得分為0.83,變革準(zhǔn)備度較高。
????通過變革準(zhǔn)備度調(diào)查反映出:被調(diào)查人員認(rèn)為公司必須通過變革才能扭轉(zhuǎn)目前的產(chǎn)品研發(fā)困局。因為伴隨著歐帝爾公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和壯大,伴隨著由節(jié)能燈向LED燈發(fā)展的行業(yè)趨勢,管理層和員工已經(jīng)意識到只有對研發(fā)管理體系以及前端的市場管理體系通過變革進(jìn)行系統(tǒng)性建設(shè),才能在未來的LED洪流中順應(yīng)發(fā)展。從連續(xù)招聘、解聘4位研發(fā)總監(jiān)再一次印證,不對研發(fā)管理體系深刻變革,隨著節(jié)能燈產(chǎn)品生命周期終止,公司已經(jīng)沒有出路。
????任何一個朝代更替、任何一個企業(yè)變革都是有阻力的。正如1999年深圳華為技術(shù)公司在IPD變革時任正非講話所說:“革命最終目的就是伴隨著改朝換代,我們就要殺掉一批人,這批人曾經(jīng)是功臣,但變革中努力不夠,那么我還可以有一些功臣崗位,比如說喝酒,叫他陪客戶喝酒,可以不需要IPD,你可以不懂IPD,他說我以前是副總裁,可以還掛個名譽副總裁,喝酒副總裁,那么你只有深刻明白理解其中,才能保持你的責(zé)任與地位。”“就IPD來說,學(xué)得明白就上崗,學(xué)不明白就撤掉,我們就是這個原則,否則我們無法整改?!?/span>
??? 歐帝爾公司趙偉總經(jīng)理為保證IPD咨詢項目順利實施,首先和公司所有高層干部一一談話,強調(diào)這次IPD變革對公司生存與發(fā)展的重要性。并在項目啟動前就制訂了關(guān)于IPD咨詢項目的九條管理規(guī)定:
????1.? 既然大家都已決定上IPD項目,決心已定。那么,上至總經(jīng)理下至員工都只有兩條路可走:一條是改變,一條是走人。
????2.? IPD項目成功與否,取決于我們是否全力以赴。因而:
???????? a.對于只出工不出力者;
???????? b.對于為了個人或小團隊利益,有意或故意誤導(dǎo)者;
???????? c.對于為了個人或小團隊利益,惡意阻止或惡意改變項目流程和進(jìn)度者。
??????? 以上三種情況之一出現(xiàn)者,請做好一件事:那就是走人!
????3. 出工只出半分力,只提問題不談建議,將不再納入公司未來漲薪和升職范圍,不再重用。
??? 4. 改革就是打破現(xiàn)有的平衡,各位做好能上能下的思想準(zhǔn)備。
????5. 項目要全員參與,尤其總監(jiān)以上的人員必須參與并學(xué)會,將來部門人員的培訓(xùn)或工作指導(dǎo)將是你的任務(wù)。
??? 6. IPD項目應(yīng)盡一切努力,克服推行過程中存在的困難,甚至創(chuàng)造條件、削足適履地保證公司IPD咨詢項目順利推行。
????7. IPD咨詢項目顧問擁有該項目的最高決定權(quán)力,全體項目成員必須嚴(yán)格按照顧問的要求完成相關(guān)工作,任何部門、任何人員在沒有征得顧問的同意下,不得改變相關(guān)工作要求及內(nèi)容。
????8. IPD咨詢項目遵行“先僵化,后優(yōu)化,再固化”的推行原則。各部門須無條件、全面執(zhí)行顧問所提供的思想、方法、工具以及流程。若項目在推行過程中遇到問題時,可由顧問在推行實踐中加以調(diào)整優(yōu)化。
??? 9.針對第七和第八項必須強調(diào)一點,我們必須如實積極地反映我們的實際情況和我們對流程的期望、擔(dān)心,這是我們的職責(zé),也是我們的義務(wù)。
????組織管理是變革的保證,為配合歐帝爾公司IPD咨詢項目實施,咨詢公司和歐帝爾公司分別成立了IPD咨詢項目團隊,咨詢項目組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)如下:
IPD咨詢項目組織結(jié)構(gòu)圖???? IPD咨詢項目指導(dǎo)委員會職責(zé)包括到下內(nèi)容:
??? 1、宣告及確保該咨詢項目是公司優(yōu)先考慮和實施的管理項目。
??? 2、參與咨詢項目重要會議和培訓(xùn);周期性(每周)聽取咨詢項目團隊的匯報。
??? 3、向咨詢項目團隊提供資源、承諾和支持,并指引方向; 解決在咨詢項目層次無法解決的問題。
??? 4、批準(zhǔn)咨詢項目實施綱領(lǐng)文件:咨詢合同、團隊核心人員組成、里程碑計劃。
??? 甲方IPD咨詢項目經(jīng)理的職責(zé)包括以下內(nèi)容:
??? 1、和顧問共同確定端到端的咨詢項目計劃;組織和監(jiān)控項目計劃的運作,發(fā)現(xiàn)并解決項目組問題。
??? 2、與指導(dǎo)委員會會成員溝通,及時溝通項目進(jìn)展和項目重大問題,促進(jìn)決策。
??? 3、負(fù)責(zé)項目成員的考評;負(fù)責(zé)建設(shè)項目組團隊合作的氛圍。
??? 4、在秘書配合下負(fù)責(zé)項目的設(shè)計文檔、進(jìn)度管理、資源管理、風(fēng)險管理、問題管理。
??? 5、篩選公司的所有請求,只向顧問提交在項目范圍之內(nèi)對IPD成功非常重要的請求。
??? 6、確保各種職責(zé)分派到團隊成員,而且涵蓋到IPD咨詢項目的所有范圍。
??? 7、在公司范圍內(nèi)宣傳IPD。
??? 甲方IPD咨詢項目核心成員職責(zé)包括以下內(nèi)容:
??? 1、參加IPD培訓(xùn),充分理解IPD,在部門內(nèi)宣傳IPD。
??? 2、在部門內(nèi)部培訓(xùn)IPD,促使部門內(nèi)部員工理解、支持IPD。
??? 3、和咨詢顧問一起共同設(shè)計、評審、交付IPD設(shè)計文檔。
??? 4、在IPD試點階段,指導(dǎo)、培訓(xùn)試點項目組成員。
??? 5、在顧問幫助下負(fù)責(zé)識別、建立本職能領(lǐng)域的支撐流程,支持IPD主流程的運作。
??? 6、與項目經(jīng)理溝通,及時匯報任務(wù)完成情況和重大問題,促進(jìn)任務(wù)的完成。
??? IPD咨詢項目秘書職責(zé)包括以下內(nèi)容:
??? 1、IPD討論會議管理:會議通知、現(xiàn)場組織、會議紀(jì)要編寫與發(fā)放。
??? 2、IPD例會管理:會議錄音、錄像、記錄會議紀(jì)要,發(fā)放會議紀(jì)要。
??? 3、IPD咨詢過程中音像資料制作與管理。
??? 4、IPD咨詢項目文檔管理:建立文件夾并把設(shè)計文檔納入管理,保證所管理的文檔最新版本。
??? 5、績效管理:咨詢項目團隊績效數(shù)據(jù)收集、評價、考核方案制訂與實施。
??? 6、負(fù)責(zé)組織實施IPD項目的宣傳,使公司各層認(rèn)同、理解、支持和投身于IPD。
??? 7、組織顧問向指導(dǎo)委員會成員匯報、溝通。
??? 8、咨詢合同的管理:在預(yù)定的里程碑實現(xiàn)后,負(fù)責(zé)付款的接口管理。
??? 為了便于管理與控制咨詢項目進(jìn)展,經(jīng)過雙訪協(xié)商,特別制訂了咨詢項目進(jìn)展計劃,以達(dá)到對咨詢項目控制的目的。咨詢項目階段進(jìn)展計劃與工作內(nèi)容如下圖所示:
IPD咨詢項目階段進(jìn)展計劃圖
??? 針對調(diào)研診斷發(fā)現(xiàn)的四大類管理問題,顧問和歐帝爾公司中高層管理干部一起共同設(shè)計管理模式,系統(tǒng)性改進(jìn)研發(fā)管理存在的問題,從以下4個方面入手進(jìn)行管理改革設(shè)計:
??? 一、建立公司研發(fā)投資決策管理機制
??? 在公司建立新產(chǎn)品研發(fā)投資決策評審機制,為此建立了IPMT(Integrated Portfolio Management Team,集成組合管理團隊)團隊,以趙偉總經(jīng)理做IPMT主任,是產(chǎn)品投資決策和評審機構(gòu),負(fù)責(zé)制定公司總的使命愿景和戰(zhàn)略方向,以及具體戰(zhàn)略研發(fā)項目投資決策評審,無論是年度產(chǎn)品規(guī)劃,還是新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書,都要經(jīng)過IPMT決策評審。
??? 它是一個高層跨部門團隊,這個團隊起到了市場機會點的過慮作用,產(chǎn)品研發(fā)機會在還沒有到達(dá)產(chǎn)品開發(fā)團隊之前首先進(jìn)行決策評審,通過決策評審的過濾作用,將資源聚焦在好的市場機會上,為公司投資精品產(chǎn)品打下基礎(chǔ)。
??? 二、建立市場需求管理機制,作為產(chǎn)品規(guī)劃和產(chǎn)品開發(fā)的輸入
??? 市場需求管理機制是產(chǎn)品規(guī)劃和產(chǎn)品研發(fā)的源頭,如果源頭出了問題,將決定公司的產(chǎn)品方向可能出問題。為此在公司層面建立了需求管理團隊,以產(chǎn)品經(jīng)理侯建軍總監(jiān)作為需求管理團隊經(jīng)理,對公司各種市場需求來源渠道進(jìn)行管理,包括主動到市場上收集客戶需求、情報分析研究、銷售過程中獲得的信息、網(wǎng)站上獲得的信息等,需求管理團隊對以上各種渠道來源的市場需求進(jìn)行日常分析、整理、過濾、分配、跟蹤實現(xiàn)等。
??? 市場需求是企業(yè)所有業(yè)務(wù)工作的源頭,需求管理團隊就是要從茫茫市場之海中找準(zhǔn)需求、傳遞給規(guī)劃和開發(fā)團隊。
??? 三、建立研發(fā)項目管理機制
??? 項目管理是一個工具,是完成特定產(chǎn)品開發(fā)項目目標(biāo)有效的管理模式。
??? 為保證研發(fā)團隊按照一個高質(zhì)量的流程進(jìn)行工作,顧問團隊和歐帝爾公司高層管理干部一起,制訂了一套“端到端”、全要素的新產(chǎn)品開發(fā)流程,并建立技術(shù)評審、業(yè)務(wù)決策評審、新供方/新物料選擇、定價管理等子流程。讓團隊做事,有章法可依。
??? 由于項目團隊成員來源于公司各部門,成員受新產(chǎn)品開發(fā)項目經(jīng)理和部門經(jīng)理的雙重指揮,建立了矩陣式管理模式。在此模式下,為了保證新產(chǎn)品開發(fā)項目經(jīng)理責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,授權(quán)項目經(jīng)理對項目團隊成員具有績效管理的權(quán)利,以此保證項目目標(biāo)實現(xiàn)。
??? 為保證項目進(jìn)度的管理,建立了項目計劃與控制工作機制,建立了新產(chǎn)品開發(fā)項目WBS(工作分解結(jié)構(gòu))模板,另外,建立了項目過程管理與控制機制,如雙周例會、變更控制、計劃變更管理等機制。
??? 四、打破部門壁壘,建立跨部門的產(chǎn)品開發(fā)團隊
??? 設(shè)立了專職的新產(chǎn)品開發(fā)項目經(jīng)理,由具有中層以上管理經(jīng)驗、并經(jīng)過項目管理專業(yè)培訓(xùn)的人士擔(dān)任。
??? 建立了跨部門的項目團隊工作機制,以項目經(jīng)理帶領(lǐng)這個團隊完成公司賦予的產(chǎn)品開發(fā)項目目標(biāo)。這個團隊包括研發(fā)體系、市場營銷體系、供應(yīng)鏈體系、財務(wù)體系、質(zhì)量管理體系等,它要為產(chǎn)品的最終市場目標(biāo)實現(xiàn)而負(fù)責(zé)。如下圖所示。
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??? 到2013年底,經(jīng)過顧問和歐帝爾公司共同管理體系設(shè)計,從市場需求管理、到產(chǎn)品與技術(shù)研發(fā)管理、再到組織模式建設(shè)與績效管理,共同完成了完整的研發(fā)管理體系優(yōu)化工作。??? 為了將所設(shè)計的管理模式貫徹落地,歐帝爾公司宣傳部門通過張貼畫、內(nèi)刊、公司內(nèi)網(wǎng)等多種途徑進(jìn)行宣傳。下圖為相關(guān)宣傳內(nèi)容:
IPD咨詢項目宣傳欄內(nèi)容
??? 為了檢驗這套管理體系是否適用,去年10月底,歐帝爾公司啟動了LED新產(chǎn)品開發(fā)項目,公司原工程部長張廣濤做新產(chǎn)品開發(fā)項目經(jīng)理,陳立負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)項目管理部總體工作。??? 新產(chǎn)品開發(fā)項目于2014年3月初進(jìn)入發(fā)布階段。據(jù)《歐帝爾人》企業(yè)內(nèi)刊《LED鋪市,捷報頻傳》報道:3月,小器鬼LED產(chǎn)品隆重上市,包括銀河、雅居系列球泡燈、燈管、蠟燭燈、T5一體化支架、筒燈、天花燈、吸頂燈、廚衛(wèi)燈8個品種產(chǎn)品正式面市,新品上市立即在全國照明渠道掀起了一陣訂購風(fēng),按照IPD模式開發(fā)出的LED新產(chǎn)品供不應(yīng)求。LED新品上市,傳遞的不僅僅是一種成功的喜悅,更是一種管理模式變革必勝的信念。??? IPD管理體系提倡新產(chǎn)品開發(fā)更要貼近消費者,更要關(guān)注質(zhì)量,通過并行開發(fā)的流程和團隊相對于競爭對手更快、更好推出新產(chǎn)品。??? 在2014年度計劃中,原計劃新產(chǎn)品LED燈在3月初上市, 3-4月份銷售收入計劃400萬,但實際上,在IPD管理模式下,由于LED更貼近客戶需求,新產(chǎn)品一上市,就受到市場廣泛好評,受到代理商的擁護(hù),訂單紛至沓來,3-4月兩個月實現(xiàn)LED新產(chǎn)品銷售收入3千多萬元,實際收入是原年度計劃的10倍。??? 從4月底開始,公司將再啟動新一批LED新產(chǎn)品開發(fā)項目,包括LED家居燈、電工產(chǎn)品,并將是對IPD管理模式更進(jìn)一步檢驗,也是在歐帝爾公司進(jìn)一步推廣實施。??? IPD在歐帝爾公司的推行,將為公司產(chǎn)品戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)和歐帝爾公司騰飛起到管理支撐作用。