在上一篇文章“IPD如何才能落地(一)”中,筆者談到如何將IPD思想落地,提出企業(yè)決策層需要轉(zhuǎn)變觀念,需要進(jìn)行大量的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),甚至需要策劃一些特別的事件深深的觸動(dòng)員工,讓員工看到?jīng)Q策層的決心。上文也談到如何進(jìn)行組織落地,提出需要建立產(chǎn)品線、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作機(jī)制,需要增設(shè)產(chǎn)品經(jīng)理、關(guān)鍵崗位,并加強(qiáng)相應(yīng)的人才配置和培養(yǎng)。在本篇中,我們會(huì)談到IPD流程落地、配套管理機(jī)制落地等方面。
第三,IPD落地,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程必須落地。
產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程是IPD的重要組成部分,對(duì)加快產(chǎn)品開(kāi)發(fā)速度、提高產(chǎn)品質(zhì)量和提高產(chǎn)品成功率起到重要作用。很多企業(yè)認(rèn)為,IPD咨詢就是咨詢公司制定一套完美的流程,然后企業(yè)照著執(zhí)行就可以了,甚至很多咨詢公司也都這樣認(rèn)為。這是一個(gè)嚴(yán)重的誤區(qū),正是這一錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)導(dǎo)致一些企業(yè)導(dǎo)入IPD失敗。
咨詢公司單方面設(shè)計(jì)的流程,針對(duì)性、可操作性方面往往有所欠缺,這就不利于員工接受流程、執(zhí)行流程,這也是流程不能落地的一個(gè)重要原因。漢捷咨詢一直強(qiáng)調(diào)共同創(chuàng)作,漢捷的顧問(wèn)帶來(lái)先進(jìn)思想、方法和經(jīng)驗(yàn),企業(yè)更熟悉自身的行業(yè)特點(diǎn)和產(chǎn)品研發(fā)的特點(diǎn),雙方共同解決行業(yè)針對(duì)性、研發(fā)模式針對(duì)性的問(wèn)題,創(chuàng)造出適合企業(yè)自身的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程。雙方共同設(shè)計(jì)的流程也有利于企業(yè)員工接受流程,樂(lè)于執(zhí)行流程,流程自然也就好落地了。
另一方面,漢捷咨詢始終認(rèn)為,咨詢項(xiàng)目其實(shí)質(zhì)就是一個(gè)知識(shí)轉(zhuǎn)移的項(xiàng)目,咨詢項(xiàng)目成功與否,關(guān)鍵就看知識(shí)轉(zhuǎn)移得是好是壞。僅僅由咨詢公司把流程設(shè)計(jì)好了,但企業(yè)沒(méi)掌握,仍然是沒(méi)有用的,咨詢項(xiàng)目還是失敗的。只有企業(yè)掌握了的流程、能運(yùn)行起來(lái)的流程,才是好的流程,咨詢項(xiàng)目才算是成功的。怎樣才能讓企業(yè)更好的理解和掌握好IPD流程呢?最好的辦法就是讓企業(yè)充分參與流程設(shè)計(jì),通過(guò)參與流程設(shè)計(jì)過(guò)程中的大量研討和設(shè)計(jì),企業(yè)管理人員和員工才會(huì)真正理解現(xiàn)代產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程的先進(jìn)思想、方法和實(shí)踐。如果由顧問(wèn)設(shè)計(jì)好了流程再來(lái)進(jìn)行培訓(xùn),效果會(huì)大打折扣,企業(yè)也完全無(wú)法掌握好。因此,漢捷咨詢會(huì)要求企業(yè)配備一支內(nèi)部流程設(shè)計(jì)隊(duì)伍,參與流程設(shè)計(jì)過(guò)程,承接顧問(wèn)的知識(shí)轉(zhuǎn)移。通過(guò)流程設(shè)計(jì)的過(guò)程,漢捷幫助企業(yè)培養(yǎng)了一批熟悉流程的骨干人才,這部分流程人才既是流程的執(zhí)行者,也是流程支持者和傳播者。這也是漢捷咨詢一直倡導(dǎo)的“授之以漁”,而不是“授之以魚(yú)”的咨詢思想。
產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程要落地,建立企業(yè)自身的流程推行能力也非常重要。咨詢公司的輔導(dǎo)是有期限的,后續(xù)的改進(jìn)和提升還是要靠企業(yè)自己,所以企業(yè)還必須有一支強(qiáng)有力的流程推行和優(yōu)化小組。流程設(shè)計(jì)完成后的一段時(shí)間,顧問(wèn)會(huì)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行大量的流程培訓(xùn),但后續(xù)的培訓(xùn)和流程優(yōu)化將逐步由企業(yè)內(nèi)部的推行小組來(lái)完成。漢捷咨詢?cè)诹鞒淘O(shè)計(jì)過(guò)程中幫助企業(yè)培養(yǎng)的流程人才就成了后續(xù)流程落地的主力軍,是企業(yè)流程推行的中堅(jiān)力量。方太、英威騰、步步高通信電子、士蘭微電子等企業(yè)在漢捷咨詢離開(kāi)后,還建立了一支專職的流程設(shè)計(jì)和推行隊(duì)伍,從而很好的保障了流程的落地實(shí)施。
第四,IPD落地,必須建立相應(yīng)的配套管理機(jī)制來(lái)保障。
產(chǎn)品線團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)等跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行,需要給團(tuán)隊(duì)的管理者授予一定的資源調(diào)配權(quán),需要建立相應(yīng)跨部門(mén)績(jī)效考核機(jī)制來(lái)保障,授權(quán)團(tuán)隊(duì)的管理者對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的考核權(quán)。這往往需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的直線職能制管理模式和績(jī)效考核機(jī)制進(jìn)行較大的調(diào)整,這方面的內(nèi)容見(jiàn)漢捷咨詢跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)和績(jī)效考核機(jī)制方面的相關(guān)文章,在此不再贅述。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程的運(yùn)行,也需要建立保障流程運(yùn)行的審計(jì)、考核機(jī)制。
最后,IPD落地,IT落地很重要。IBM、華為都有強(qiáng)大的IT系統(tǒng)支持IPD落地,漢捷輔導(dǎo)過(guò)的很多企業(yè),也陸續(xù)開(kāi)發(fā)或引進(jìn)了IT系統(tǒng),如:宇龍酷派、步步高通信電子、士蘭微電子、華工正源等諸多企業(yè)。IT落地的重要性,其實(shí)無(wú)庸置疑,企業(yè)都有很強(qiáng)的認(rèn)識(shí),但關(guān)于IT落地,業(yè)界卻一直存在一些錯(cuò)誤的看法,總認(rèn)為管理體系的建設(shè)必須要和IT實(shí)施綁在一起做。實(shí)際上,根據(jù)漢捷的經(jīng)驗(yàn),在IPD管理體系試運(yùn)行半年甚至更長(zhǎng)的一段時(shí)間后,開(kāi)始啟動(dòng)IT實(shí)施的工作更有利。一方面,IPD管理體系的穩(wěn)定需要一段時(shí)間,如果在IPD體系尚未穩(wěn)定的情況下就開(kāi)始實(shí)施IT系統(tǒng),往往會(huì)造成IT系統(tǒng)的反復(fù)修改,拉長(zhǎng)了IT實(shí)施周期,增加IT實(shí)施成本。另一方面,IPD管理體系及IPD的IT系統(tǒng)固化都需要企業(yè)投入大量的人力,并且需要企業(yè)的研發(fā)骨干投入大量的精力,一般來(lái)說(shuō),企業(yè)不大可能有能力同時(shí)實(shí)施二個(gè)投入這么巨大的項(xiàng)目,如果同時(shí)實(shí)施,往往造成顧此失彼,IPD沒(méi)做好,IT系統(tǒng)也沒(méi)實(shí)施好。甚至?xí)霈F(xiàn)為遷就IT系統(tǒng)實(shí)施方便,改變IPD一些先進(jìn)管理方法的情況,這就本末倒置了,漢捷咨詢始終倡導(dǎo)IT系統(tǒng)一定是服務(wù)于管理需要,而不是管理遷就于IT系統(tǒng)。只要處理好二者的關(guān)系,一般來(lái)說(shuō)IPD的IT落地都能取得良好的效果。
最后,筆者再次強(qiáng)調(diào),IPD落地要取得良好的效果,是文化落地、理念落地、組織落地、流程落地、配套的授權(quán)和績(jī)效考核機(jī)制落地、IT落地的各種手段綜合利用的結(jié)果。