經(jīng)營科技企業(yè),說來說去就是要經(jīng)營產(chǎn)品:企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大,按照安索夫矩陣?yán)碚?,要么進(jìn)入新的市場(chǎng),要么開發(fā)出新的產(chǎn)品,或二者兼有。
企業(yè)存在的目的是滿足客戶需求,因?yàn)槲ㄓ锌蛻羰墙o公司送錢的,這樣才能生存下去,才有發(fā)展的基礎(chǔ)。
要滿足客戶需求,首先搞清楚客戶有哪些類型的需求。
客戶的需求包括三大類型:客戶需要供應(yīng)商已經(jīng)有的成熟產(chǎn)品,也就是說供應(yīng)商已經(jīng)正式生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品;但也需要新產(chǎn)品,需要供應(yīng)商投放研發(fā)費(fèi)用開發(fā)出來新產(chǎn)品;另外客戶的需求也包括銷售出去的產(chǎn)品有問題,在客戶現(xiàn)場(chǎng)出了缺陷,不能正常運(yùn)行,供應(yīng)商要解決這些產(chǎn)品問題。
要為客戶進(jìn)行端到端的服務(wù),這些服務(wù)是廣義上的概念,包括交付產(chǎn)品,解決客戶的問題,就需要端到端的流程,從客戶中來又到客戶中去叫端到端,這個(gè)流程應(yīng)該是中間沒有斷點(diǎn)。
因?yàn)榱鞒叹腿绺咚俟?,遇山打洞,遇水架橋,集成所有資源,按照端到端的流程服務(wù)客戶,能夠提高公司內(nèi)部運(yùn)作效率,提高客戶的滿意度。
因此,給客戶交付新產(chǎn)品需要一個(gè)端到端流程,這個(gè)流程是廣義的IPD(集成產(chǎn)品開發(fā))。
滿足客戶對(duì)成熟產(chǎn)品的需求也需要一個(gè)流程,這個(gè)流程是LTC(線索到現(xiàn)金)。
銷售給客戶的產(chǎn)品出了問題,需要解決這些問題,由于這個(gè)流程相對(duì)于以上兩個(gè)流程較簡單,因此我們稱之為半個(gè)流程,這個(gè)流程名稱是ITR(客戶問題到解決)。
這兩個(gè)半流程,起點(diǎn)都是客戶的需求,在公司內(nèi)部無斷點(diǎn)、跨部門流通后又回到客戶中去,滿足了客戶的需求。
一、兩個(gè)半流程含義是什么?
要服務(wù)客戶,科技企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),概括起來,也就是以下三件大事:
第一件,收集客戶新需求,制訂新產(chǎn)品路標(biāo)規(guī)劃,并把新產(chǎn)品開發(fā)出來,新產(chǎn)品從有概念開始,到批量面市;
第二件,管理客戶線索和銷售機(jī)會(huì)點(diǎn),并把機(jī)會(huì)點(diǎn)轉(zhuǎn)化成合同,把標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品變成現(xiàn)金,就要有客戶買,簽訂合同,形成訂單,發(fā)貨、安裝、驗(yàn)收、回款;
第三件,產(chǎn)品問題改進(jìn),只有上帝做的東西才沒問題,當(dāng)時(shí)沒問題,時(shí)間長了也會(huì)有問題,因此,就有了第三件事情,銷售出的產(chǎn)品在客戶那里有問題,就要解決,然后關(guān)閉。某個(gè)客戶或某個(gè)區(qū)域的問題解決了叫“解決”,全國甚至全球此類問題都根治了才叫“關(guān)閉”!
虔誠服務(wù)客戶,和上面三件事對(duì)應(yīng)的,企業(yè)就需要建立兩個(gè)半業(yè)務(wù)流程,一個(gè)是IPD(集成產(chǎn)品開發(fā))、一個(gè)是LTC(從線索到現(xiàn)金)、半個(gè)是ITR(問題到解決),如下圖所示。
圖一 ?經(jīng)營產(chǎn)品的兩個(gè)半流程
IPD集成產(chǎn)品開發(fā)(Integrated Product Development, 簡稱IPD)是一套在開發(fā)新產(chǎn)品過程中增加經(jīng)營思路的開發(fā)模式、理念與方法,這個(gè)模式首先是美國PRTM咨詢公司提出,并首先在IBM公司落地使用,然后傳到中國華為技術(shù)公司生根、發(fā)芽、開花、結(jié)果。
LTC銷售管理流程(Lead To Cash)為企業(yè)提供了銷售管理從線索開始到回款的端到端主流程?,涵蓋線索管理與機(jī)會(huì)發(fā)掘、訂單獲取和合同項(xiàng)目交付三大階段,是銷售、物流、工程、服務(wù)等業(yè)務(wù)主流程和人力資源、財(cái)務(wù)、信息管理等使能流程的集成。這個(gè)流程是華為技術(shù)公司在IBM咨詢ISC(集成供應(yīng)鏈)基礎(chǔ)上開發(fā)出來的。
ITR問題解決流程(Issue To Resolution)面對(duì)客戶反饋,解決問題,對(duì)產(chǎn)品改造升級(jí)是ITR流程的根本。
以上兩個(gè)半流程都是跨部門的流程,是公司層面服務(wù)好客戶的一級(jí)主流程。之所以叫跨部門,是因?yàn)榭邕^營銷、研發(fā)、供應(yīng)鏈體系的主業(yè)務(wù)流程,正如為打一場(chǎng)勝仗,陸、海、空、火箭、戰(zhàn)略支援五軍種聯(lián)合作戰(zhàn),按照統(tǒng)一的作戰(zhàn)流程打仗,要不然炮彈打到自己的腳底下了。
二、什么是IPD
IPD,集成產(chǎn)品開發(fā),針對(duì)客戶的需求,公司沒有成熟的產(chǎn)品,就要把新產(chǎn)品開發(fā)出來,在開發(fā)過程中就把產(chǎn)品當(dāng)作一個(gè)經(jīng)營對(duì)象來管理。
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圖二 ?IPD管理體系
要開發(fā)新產(chǎn)品,首先要收集客戶的需求,而收集的方式是多種,如客戶大會(huì)、展會(huì)、客戶拜訪、專家顧問交流等等,這些需求分為長、中、短期需求,因此要對(duì)這些需求進(jìn)行管理和分析。
不能在一代產(chǎn)品中把所有的需求都實(shí)現(xiàn),就會(huì)有產(chǎn)品路標(biāo)規(guī)劃,這些路標(biāo)也要周期性更新、評(píng)審,所以有新產(chǎn)品路標(biāo)規(guī)劃管理。
路標(biāo)規(guī)劃是由市場(chǎng)管理體系(MARKETING部門)進(jìn)行制訂和維護(hù)的,他們要根據(jù)路標(biāo),進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)管理,這就是任務(wù)書(Charter)開發(fā)流程。
按照立項(xiàng)的新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù),由LPDT(新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理)組建跨部門團(tuán)隊(duì),按照跨部門、并行的新產(chǎn)品開發(fā)流程做事,因此要建立新產(chǎn)品開發(fā)流程,以便開發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目管理。
新產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng),要進(jìn)行生命周期管理,產(chǎn)品停止生產(chǎn)、停止銷售、停止服務(wù)是有計(jì)劃有意識(shí)的活動(dòng),因此要建立產(chǎn)品生命周期管理流程。
三、什么是LTC
LTC銷售管理流程(Lead To Cash)為企業(yè)提供了銷售管理,是從線索開始到回款的端到端主流程?,涵蓋銷售機(jī)會(huì)點(diǎn)發(fā)掘、銷售項(xiàng)目管理并簽訂合同,以及項(xiàng)目交付三大階段,是銷售、物流、工程、服務(wù)等業(yè)務(wù)主流程和人力資源、財(cái)務(wù)、信息管理等使能流程的集成。
圖三 ?LTC管理體系
包括對(duì)線索進(jìn)行管理,對(duì)機(jī)會(huì)點(diǎn)進(jìn)行管理,銷售項(xiàng)目立項(xiàng)管理,合同項(xiàng)目履行管理。
在LTC流程中跑的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品交付的過程,如果涉及到客戶的新需求,要分配到IPD中需求管理流程,由需求管理團(tuán)隊(duì)做出判斷是否響應(yīng),如果響應(yīng)則進(jìn)入IPD的開發(fā)流程。
四、ITR
包括問題來源管理、問題解決管理、問題關(guān)閉管理。
圖四 ?ITR流程體系
面向客戶,針對(duì)客戶發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品問題要進(jìn)行管理與解決,然后以此類推到全國、全球的產(chǎn)品的問題全部關(guān)閉。
這些問題包括產(chǎn)品本身缺陷、服務(wù)過程缺陷等。
五、兩個(gè)半流程責(zé)任主體
流程是有OWNER的,也就是流程的主人,這個(gè)主人即是執(zhí)行流程的責(zé)任主體,也是管理流程的責(zé)任主體。
公司建立市場(chǎng)營銷大體系,就是直接接觸客戶,為客戶更好地服務(wù)。
在市場(chǎng)營銷大體系中,MARKETING部門的責(zé)任是管理客戶新需求、制訂新產(chǎn)品開發(fā)路標(biāo)規(guī)劃,并負(fù)責(zé)新產(chǎn)品任務(wù)書的開發(fā),因此IPD的OWNER是MARKETING部門。
SALES部門是負(fù)責(zé)銷售產(chǎn)品的,要管理線索和機(jī)會(huì)點(diǎn),負(fù)責(zé)銷售項(xiàng)目,并負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目履行。因此LTC的OWNER是SALES部門。
SERVICE責(zé)任是負(fù)責(zé)售后服務(wù),解決在客戶現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的產(chǎn)品問題,因此ITR的OWNER是SERVICE部門。
這三個(gè)部門都是廣義上為服務(wù)客戶所設(shè)立的端到端的責(zé)任部門。
六、兩個(gè)半流程建設(shè)的必要性
漢捷資深顧問郭富才先生與作者交流時(shí)說:現(xiàn)在許多中國企業(yè)把服務(wù)客戶的主流程,分成一段一段的,每段都是李云龍沖呀殺呀,各自為戰(zhàn),各顯神通。但是沒有統(tǒng)一IT、統(tǒng)一語言、統(tǒng)一方法。前面一段說日語,中間說德語,后面說漢語,從管理系統(tǒng)的角度看,長期運(yùn)營的質(zhì)量、成本、效率是難以確保的。
由于沒有端到端的流程,因此許多公司擅長采用行政發(fā)文的方式解決業(yè)務(wù)問題——不行就成立一個(gè)項(xiàng)目,任命一個(gè)工作組,再不行就變成一個(gè)部門,然后部門越搞越多,再重新調(diào)整,循環(huán)往復(fù),這是為什么許多企業(yè)一到年底就調(diào)整組織結(jié)構(gòu)的其中一個(gè)致命原因,因?yàn)樗麄冊(cè)噲D通過調(diào)整組織結(jié)構(gòu)來解決流程不順暢的問題。
因此對(duì)大部分中國科技企業(yè)來說,當(dāng)務(wù)之急,就是需要建立這兩個(gè)半端到端流程,因?yàn)榱鞒淌歉咝ё鍪碌幕A(chǔ),是公司內(nèi)部面向客戶“端到端”拉通的基礎(chǔ),特別是對(duì)于規(guī)模越來越大的企業(yè)來說,海量的信息在這兩個(gè)半流程的肚子里不斷傳輸。
作為公司的一把手管理者,應(yīng)該把精力和智慧放在有挑戰(zhàn)性的工作上面去,比如新業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略、客戶、市場(chǎng)拓展、干部培養(yǎng)選拔,但我們中國企業(yè),還有一個(gè)容易被忽視的是,基于流程搞管理建設(shè),有些公司重視了,就做起來了,如深圳華為技術(shù)公司,目前為止有近5000人的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),叫流程與IT中心,專注于公司的流程建設(shè)與固化工作,如VIVO有20多人的團(tuán)隊(duì)專職內(nèi)部流程建設(shè)。