常言說,萬事開頭難!
但萬事又是由開始點決定最后的成敗。
年輕時,我不太理解這句話,為什么開始點就決定事情的最后成敗呢,不是到最后結(jié)果出現(xiàn)的時候才知道是成功或者失敗嗎?
隨著年齡的增長,隨著走訪的科技企業(yè)越來越多,才越來越明白上句話的含義。
新產(chǎn)品開發(fā)的起始點,就是立項過程,或者叫新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書開發(fā)過程,在華為公司是這樣叫的,在IPD體系中是這樣叫的。
如果缺失新產(chǎn)品開發(fā)立項過程管理,或者在一些企業(yè)中立項過程混亂,最后很難推出一個市場成功的新產(chǎn)品,所謂市場成功,就是銷售給市場,達到財務(wù)成功的目標。
在現(xiàn)實中,我發(fā)現(xiàn)許多科技企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)立項過程問題突出。
例如,在一些企業(yè)中,讓技術(shù)研發(fā)部門主導(dǎo)新產(chǎn)品立項,僅研發(fā)領(lǐng)導(dǎo)批準就在公司啟動新產(chǎn)品開發(fā)項目,最后實驗室樣機成功了,但一到批量生產(chǎn),生產(chǎn)現(xiàn)場問題頻發(fā),或者銷售體系沒有動力去推銷新產(chǎn)品,或者推到市場上客戶不滿意。
又例如,還有些企業(yè),干脆沒有新產(chǎn)品開發(fā)立項過程管理,不過濾市場機會,導(dǎo)致正在銷售的產(chǎn)品規(guī)格偏多,中山市有一個1000多人的企業(yè),做照明電器的,同時銷售的產(chǎn)品規(guī)格有幾百種,況且當年內(nèi)新立項的產(chǎn)品項目又有幾十個,但是公司年銷售收入也就5-6億元,其中不到20%的產(chǎn)品就貢獻了這些銷售收入。
為了防止以上問題發(fā)生,科技企業(yè)需要一個標準的立項過程,提高立項質(zhì)量,提高新產(chǎn)品上市成功比例。
那么,如何在企業(yè)中建立一個標準的過程來管理立項呢?
這個立項過程重點要從以下幾個方面進行管理。
1.?新產(chǎn)品開發(fā)立項過程責(zé)任主體是誰?
2.?新產(chǎn)品開發(fā)立項過程有哪些重要活動?
3.?新產(chǎn)品開發(fā)立項要論證哪些重要內(nèi)容?
4.?新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書接受主體是誰?
一、新產(chǎn)品開發(fā)的立項過程在企業(yè)中誰主導(dǎo)的,或者哪個部門為主導(dǎo)?
我在《基于IPD的新產(chǎn)品開發(fā)管理》這門課中,曾經(jīng)不下幾十次問參加培訓(xùn)課的學(xué)員。
他們給的答案也是千奇百怪的。
有的說是項目經(jīng)理負責(zé)新產(chǎn)品立項過程。
有的說,是產(chǎn)品經(jīng)理負責(zé)新產(chǎn)品立項過程。
有的說,是市場人員負責(zé)新產(chǎn)品立項過程。
有的說是技術(shù)中心主管負責(zé)新產(chǎn)品的立項過程。
歸根結(jié)底是誰負責(zé)呢?
我們來分析一下:新產(chǎn)品開發(fā)的目的是給客戶傳遞價值,相對于競爭產(chǎn)品有優(yōu)勢,客戶才會購買,公司才能賺錢,所以新產(chǎn)品開發(fā)的起點應(yīng)該是對客戶需求要了解,要由最了解客戶需求的部門或者人員負責(zé)新產(chǎn)品的立項。
這個部門或者人員,只能在市場體系,所以市場營銷部門才是真正的新產(chǎn)品開發(fā)立項過程的主導(dǎo)者。
在有些公司,專門成立了產(chǎn)品管理部,產(chǎn)品經(jīng)理是這個部門的主要人員,由產(chǎn)品經(jīng)理主導(dǎo)新產(chǎn)品開發(fā)立項。
或者有的公司,如華為技術(shù)公司,專門成立了產(chǎn)品戰(zhàn)略與Marketing部門,負責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)的立項工作。
但是,在一些傳統(tǒng)的行業(yè),目前還沒有設(shè)置這樣的人員或者部門,如揚州某機床企業(yè)、蘇州某包裝設(shè)備企業(yè),所以在這些企業(yè)中,雖然設(shè)置了開發(fā)中心,但開發(fā)的成果很少轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品成果。
二、新產(chǎn)品開發(fā)立項流程如何?在流程中有哪些重要的活動?
新產(chǎn)品開發(fā)立項,不是一個點,而是一個過程。
這個過程,在華為公司也是作為一個項目進行管理的,名稱為新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書開發(fā)流程,簡稱為CDP,其項目團隊為新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書開發(fā)團隊,簡稱為CDT。
這個過程中的重要活動包括市場調(diào)研、市場評估,定義產(chǎn)品需求、編制業(yè)務(wù)計劃書與新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書,以及任務(wù)書決策評審等活動。
以上活動中,有兩個最重要的評審活動,?一個是新產(chǎn)品市場需求的評審活動,這個評審活動是由PQA組織市場專家、技術(shù)人員、甚至是客戶代表對所定義的新產(chǎn)品的市場需求進行系統(tǒng)評審,產(chǎn)品的定義是不是主要客戶的主要需求,是否有重要度劃分。
另一個重要的評審活動是新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書的決策評審。這是立項流程的最后一個活動,它是由IPMT的秘書組織,由IPMT成員共同參加,對任務(wù)書及背景材料進行共同決策,其目的是決定新產(chǎn)品開發(fā)項目能否在公司獲得立項,如果立項,IPMT就會投放資源給項目團隊,如果不同意立項,到此結(jié)束。
在上面立項過程中,有4個重要的文檔,一個是市場分析報告,一個是市場需求說明書,一個就是業(yè)務(wù)計劃書,最后一個是新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書,新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書是業(yè)務(wù)計劃書的匯總。
三、新產(chǎn)品開發(fā)立項關(guān)注的內(nèi)容
在立項過程中,有幾個方面的內(nèi)容,是立項團隊重點調(diào)研和論證的內(nèi)容,也是作為公司決策委員會重點要評審的內(nèi)容。
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四、誰負責(zé)接受新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書?
就這個問題,我在《基于IPD的新產(chǎn)品開發(fā)管理》這門課中,曾經(jīng)不下幾十次問參加培訓(xùn)課的學(xué)員。
他們給的答案也是千奇百怪的。
有的說是研發(fā)總經(jīng)理負責(zé)接受新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書。
有的說是研發(fā)設(shè)計主管接受新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書。
有的說是項目經(jīng)理負責(zé)接受新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書。
有的說是產(chǎn)品經(jīng)理接受新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書。
為了回答上面問題,我們來分析一下項目經(jīng)理的職責(zé),在這里的項目經(jīng)理的含義,是指新產(chǎn)品開發(fā)項目經(jīng)理。
新產(chǎn)品開發(fā)項目經(jīng)理,在中國大部分企業(yè)中目前還沒有定義,還沒有專職的崗位,所以這些學(xué)員回答時,怎么也不會想到讓新產(chǎn)品開發(fā)項目經(jīng)理來接受。
可以欣喜的是,現(xiàn)在越來越多的企業(yè),開始設(shè)置新產(chǎn)品開發(fā)項目經(jīng)理,在IPD體系中,簡稱為LPDT,這是一個專職的崗位,在公司設(shè)置的目的就是為了接受新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書,組建跨部門團隊,完成新產(chǎn)品開發(fā)項目任務(wù)書中設(shè)定的目標。
新產(chǎn)品開發(fā)項目經(jīng)理,接受任務(wù)書后,就類似一個虛擬公司的總經(jīng)理,要對新產(chǎn)品的市場成功負責(zé)。
本文結(jié)論
新產(chǎn)品開發(fā)立項過程是由市場營銷體系為主負責(zé)的。在華為技術(shù)公司,這個部門員戰(zhàn)略與Marketing部門,有的企業(yè)叫產(chǎn)品管理部門。
新產(chǎn)品開發(fā)立項是一個過程,而不是一個點。
新產(chǎn)品開發(fā)立項過程,實際上是讓新產(chǎn)品定位好、業(yè)務(wù)行動方案優(yōu)秀、實現(xiàn)財務(wù)成功所做的論證過程。
立項過程,對企業(yè)來說,就是一個漏斗活動,讓好的機會產(chǎn)品進入到企業(yè),把不好的機會產(chǎn)品阻止在企業(yè)之外。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,開始就預(yù)測出切實可行的行動方案,并經(jīng)過決策評審,達到上下級、左右部門信息對齊,就是新產(chǎn)品成功的一半。