常言說,萬事開頭難!
但萬事又是由開始點(diǎn)決定最后的成敗。
年輕時(shí),我不太理解這句話,為什么開始點(diǎn)就決定事情的最后成敗呢,不是到最后結(jié)果出現(xiàn)的時(shí)候才知道是成功或者失敗嗎?
隨著年齡的增長,隨著走訪的科技企業(yè)越來越多,才越來越明白上句話的含義。
新產(chǎn)品開發(fā)的起始點(diǎn),就是立項(xiàng)過程,或者叫新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書開發(fā)過程,在華為公司是這樣叫的,在IPD體系中是這樣叫的。
如果缺失新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)過程管理,或者在一些企業(yè)中立項(xiàng)過程混亂,最后很難推出一個(gè)市場成功的新產(chǎn)品,所謂市場成功,就是銷售給市場,達(dá)到財(cái)務(wù)成功的目標(biāo)。
在現(xiàn)實(shí)中,我發(fā)現(xiàn)許多科技企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)過程問題突出。
例如,在一些企業(yè)中,讓技術(shù)研發(fā)部門主導(dǎo)新產(chǎn)品立項(xiàng),僅研發(fā)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就在公司啟動(dòng)新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目,最后實(shí)驗(yàn)室樣機(jī)成功了,但一到批量生產(chǎn),生產(chǎn)現(xiàn)場問題頻發(fā),或者銷售體系沒有動(dòng)力去推銷新產(chǎn)品,或者推到市場上客戶不滿意。
又例如,還有些企業(yè),干脆沒有新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)過程管理,不過濾市場機(jī)會(huì),導(dǎo)致正在銷售的產(chǎn)品規(guī)格偏多,中山市有一個(gè)1000多人的企業(yè),做照明電器的,同時(shí)銷售的產(chǎn)品規(guī)格有幾百種,況且當(dāng)年內(nèi)新立項(xiàng)的產(chǎn)品項(xiàng)目又有幾十個(gè),但是公司年銷售收入也就5-6億元,其中不到20%的產(chǎn)品就貢獻(xiàn)了這些銷售收入。
為了防止以上問題發(fā)生,科技企業(yè)需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)過程,提高立項(xiàng)質(zhì)量,提高新產(chǎn)品上市成功比例。
那么,如何在企業(yè)中建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的過程來管理立項(xiàng)呢?
這個(gè)立項(xiàng)過程重點(diǎn)要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行管理。
1.?新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)過程責(zé)任主體是誰?
2.?新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)過程有哪些重要活動(dòng)?
3.?新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)要論證哪些重要內(nèi)容?
4.?新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書接受主體是誰?
一、新產(chǎn)品開發(fā)的立項(xiàng)過程在企業(yè)中誰主導(dǎo)的,或者哪個(gè)部門為主導(dǎo)?
我在《基于IPD的新產(chǎn)品開發(fā)管理》這門課中,曾經(jīng)不下幾十次問參加培訓(xùn)課的學(xué)員。
他們給的答案也是千奇百怪的。
有的說是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)新產(chǎn)品立項(xiàng)過程。
有的說,是產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)新產(chǎn)品立項(xiàng)過程。
有的說,是市場人員負(fù)責(zé)新產(chǎn)品立項(xiàng)過程。
有的說是技術(shù)中心主管負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的立項(xiàng)過程。
歸根結(jié)底是誰負(fù)責(zé)呢?
我們來分析一下:新產(chǎn)品開發(fā)的目的是給客戶傳遞價(jià)值,相對(duì)于競爭產(chǎn)品有優(yōu)勢,客戶才會(huì)購買,公司才能賺錢,所以新產(chǎn)品開發(fā)的起點(diǎn)應(yīng)該是對(duì)客戶需求要了解,要由最了解客戶需求的部門或者人員負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的立項(xiàng)。
這個(gè)部門或者人員,只能在市場體系,所以市場營銷部門才是真正的新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)過程的主導(dǎo)者。
在有些公司,專門成立了產(chǎn)品管理部,產(chǎn)品經(jīng)理是這個(gè)部門的主要人員,由產(chǎn)品經(jīng)理主導(dǎo)新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)。
或者有的公司,如華為技術(shù)公司,專門成立了產(chǎn)品戰(zhàn)略與Marketing部門,負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)的立項(xiàng)工作。
但是,在一些傳統(tǒng)的行業(yè),目前還沒有設(shè)置這樣的人員或者部門,如揚(yáng)州某機(jī)床企業(yè)、蘇州某包裝設(shè)備企業(yè),所以在這些企業(yè)中,雖然設(shè)置了開發(fā)中心,但開發(fā)的成果很少轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品成果。
二、新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)流程如何?在流程中有哪些重要的活動(dòng)?
新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng),不是一個(gè)點(diǎn),而是一個(gè)過程。
這個(gè)過程,在華為公司也是作為一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理的,名稱為新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書開發(fā)流程,簡稱為CDP,其項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書開發(fā)團(tuán)隊(duì),簡稱為CDT。
這個(gè)過程中的重要活動(dòng)包括市場調(diào)研、市場評(píng)估,定義產(chǎn)品需求、編制業(yè)務(wù)計(jì)劃書與新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書,以及任務(wù)書決策評(píng)審等活動(dòng)。
以上活動(dòng)中,有兩個(gè)最重要的評(píng)審活動(dòng),?一個(gè)是新產(chǎn)品市場需求的評(píng)審活動(dòng),這個(gè)評(píng)審活動(dòng)是由PQA組織市場專家、技術(shù)人員、甚至是客戶代表對(duì)所定義的新產(chǎn)品的市場需求進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)審,產(chǎn)品的定義是不是主要客戶的主要需求,是否有重要度劃分。
另一個(gè)重要的評(píng)審活動(dòng)是新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書的決策評(píng)審。這是立項(xiàng)流程的最后一個(gè)活動(dòng),它是由IPMT的秘書組織,由IPMT成員共同參加,對(duì)任務(wù)書及背景材料進(jìn)行共同決策,其目的是決定新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目能否在公司獲得立項(xiàng),如果立項(xiàng),IPMT就會(huì)投放資源給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),如果不同意立項(xiàng),到此結(jié)束。
在上面立項(xiàng)過程中,有4個(gè)重要的文檔,一個(gè)是市場分析報(bào)告,一個(gè)是市場需求說明書,一個(gè)就是業(yè)務(wù)計(jì)劃書,最后一個(gè)是新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書,新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書是業(yè)務(wù)計(jì)劃書的匯總。
三、新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)關(guān)注的內(nèi)容
在立項(xiàng)過程中,有幾個(gè)方面的內(nèi)容,是立項(xiàng)團(tuán)隊(duì)重點(diǎn)調(diào)研和論證的內(nèi)容,也是作為公司決策委員會(huì)重點(diǎn)要評(píng)審的內(nèi)容。
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四、誰負(fù)責(zé)接受新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書?
就這個(gè)問題,我在《基于IPD的新產(chǎn)品開發(fā)管理》這門課中,曾經(jīng)不下幾十次問參加培訓(xùn)課的學(xué)員。
他們給的答案也是千奇百怪的。
有的說是研發(fā)總經(jīng)理負(fù)責(zé)接受新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書。
有的說是研發(fā)設(shè)計(jì)主管接受新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書。
有的說是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)接受新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書。
有的說是產(chǎn)品經(jīng)理接受新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書。
為了回答上面問題,我們來分析一下項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé),在這里的項(xiàng)目經(jīng)理的含義,是指新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理。
新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理,在中國大部分企業(yè)中目前還沒有定義,還沒有專職的崗位,所以這些學(xué)員回答時(shí),怎么也不會(huì)想到讓新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理來接受。
可以欣喜的是,現(xiàn)在越來越多的企業(yè),開始設(shè)置新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理,在IPD體系中,簡稱為LPDT,這是一個(gè)專職的崗位,在公司設(shè)置的目的就是為了接受新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書,組建跨部門團(tuán)隊(duì),完成新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目任務(wù)書中設(shè)定的目標(biāo)。
新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理,接受任務(wù)書后,就類似一個(gè)虛擬公司的總經(jīng)理,要對(duì)新產(chǎn)品的市場成功負(fù)責(zé)。
本文結(jié)論
新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)過程是由市場營銷體系為主負(fù)責(zé)的。在華為技術(shù)公司,這個(gè)部門員戰(zhàn)略與Marketing部門,有的企業(yè)叫產(chǎn)品管理部門。
新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)是一個(gè)過程,而不是一個(gè)點(diǎn)。
新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)過程,實(shí)際上是讓新產(chǎn)品定位好、業(yè)務(wù)行動(dòng)方案優(yōu)秀、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成功所做的論證過程。
立項(xiàng)過程,對(duì)企業(yè)來說,就是一個(gè)漏斗活動(dòng),讓好的機(jī)會(huì)產(chǎn)品進(jìn)入到企業(yè),把不好的機(jī)會(huì)產(chǎn)品阻止在企業(yè)之外。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,開始就預(yù)測出切實(shí)可行的行動(dòng)方案,并經(jīng)過決策評(píng)審,達(dá)到上下級(jí)、左右部門信息對(duì)齊,就是新產(chǎn)品成功的一半。