IPMT（Integrated Portfolio Management Team）即集成組合管理團隊是IPD管理體系中最重要的團隊之一，筆者基于漢捷多年的IPD咨詢經(jīng)驗以及親身參與的華為IPD變革經(jīng)驗認為：可以毫不夸張的講，IPMT的運作成功與否直接決定著IPD能否在企業(yè)中成功有效的落地、生根發(fā)芽進而轉為企業(yè)的核心競爭力。對于實施IPD的企業(yè)客戶，IPMT一旦運作成功，即便在產(chǎn)品開發(fā)過程中流程、人員、IT等方面存在這樣那樣的問題，依然可以通過有效的管理幫助產(chǎn)品開發(fā)團隊越過障礙開發(fā)出成功的產(chǎn)品同時改進流程、提升人員技能、完善IT等，而一旦IPMT運作不成功，偏離了IPD的要求和方向，那么上行下效，產(chǎn)品開發(fā)團隊碰到問題就會裹足不前，相互推諉，怪流程、怪兄弟部門，在IPD運作過程中團隊遲早軍心渙散，最好的流程、開發(fā)模式都成為擺設得不到執(zhí)行。漢捷在眾多咨詢客戶、培訓客戶以及行業(yè)客戶實施IPD的結果進行分析也印證了這一點：IPD成功落地的企業(yè)客戶，往往IPMT都是運作挺成功的，他們通過IPMT的運作促進了IPD的落地。而哪些IPD落地困難甚至失敗的企業(yè)客戶，在IPMT運作這塊大多存在問題的，IPMT不但沒有促進IPD的落地，相反制造了IPD落地的障礙。那么IPMT應該如何進行有效運作呢？漢捷認為IPMT有效運作至少需要把握如下兩個方面。

一方面，IPD的落地，首先應該是理念的落地，其次才是流程、模板、方法、工具的落地。國內的所有企業(yè)客戶相信都認同這樣一個觀點：領導重視什么，員工就關注什么。在IPD變革的過程中，這一點尤為重要。IBM作為IPD的開創(chuàng)者，其領導人郭士納一開始就關注到這個問題，所以在IBM推行IPD的大會上，他講到：“IPD是關鍵！我們必須更加規(guī)范的開發(fā)產(chǎn)品；在開始便考慮市場情報和客戶需求；在開始階段就確定所需的資源，根據(jù)里程碑進行管理；只在里程碑變更需求和項目方向，因此我們不會不斷地修補項目。整個IPD重整至關重要，如果你不知道它是什么，你就真正的需要回去學習。我的意思是說，這個公司的每個人…..都要熟悉IPD，我們根據(jù)這個流程來經(jīng)營公司”。華為作為IPD國內標桿，其總裁任正非在IPD的推行會上也和郭士納一樣要求“IPD關系到公司未來的生存和發(fā)展！各級組織、各級部門要充分認識到它的重要性”。所以，作為中小型企業(yè)實施IPD的高層團隊IPMT應該率先吸收和接納IPD的核心理念，在跨部門運作、以客戶需求為產(chǎn)品開發(fā)驅動力、將產(chǎn)品開發(fā)作為一項投資進行管理等方面率先垂范，并在產(chǎn)品開發(fā)過程中在正式和非正式的場合去影響和要求相關部門的員工，作為IPMT團隊來講，IPMT的運作主要是決策評審會（DCP：Decision Check??Point），如下是某標桿IPD企業(yè)總結的IPMT團隊決策評審會運作的行為準則，非常準確、全面的落實了IPD運作的對IPMT委員的相關要求，據(jù)漢捷了解，通過該行為準則的監(jiān)督執(zhí)行，在IPMT主任的帶領下，該公司的IPMT很快找到了感覺，決策評審會議高效、團隊參與度高，公司形成了一種良性高效的會議文化，同時對產(chǎn)品開發(fā)團隊形成了很好正面影響，為IPD的落地和不斷改進創(chuàng)造了非常好的條件，漢捷認為實施IPD的企業(yè)客戶都可以借鑒：

IPMT核心成員共同的行為準則：

l?? 把話放到桌面上。以公開、坦誠的方式面對問題，展開討論。

l?? 永遠尊重并真摯對待彼此。尊重彼此的職業(yè)素質；討論時以事實為依據(jù)的，對事不對人。

l?? 倡導團隊協(xié)作。在樹立團隊精神方面起到表率作用，鼓勵下屬積極進行跨部門、跨界限的溝通與協(xié)作。

l?? 一個聲音說話。遵守“內閣原則”，永遠只在團隊內部解決不同意見。一個團隊做出了決定，就是團隊每一個成員的決定，堅決貫徹落實。

l?? 恪守團隊承諾，恪守對團隊/成員的承諾；尊重最后的期限；只承諾能夠交付的，保守秘密。

l?? 做到準備、在場、參與的一貫性。要預先完成材料閱讀。永遠有備而來；

l?? 準時參與并遵守日程；積極參與討論，主動發(fā)表觀點，充分分享信息，對團隊成員的發(fā)現(xiàn)及時作出回應；利用好時間并能做決定。

l?? 鼓勵不同的觀點。既要獨立思考又要善于妥協(xié)；要善于傾聽團隊成員的發(fā)言，具有同理心，能夠聽出發(fā)言人的內心感受；日常團隊成員間多利用非正式的溝通方式加強協(xié)商。

另一方面，IPMT的運作其實就是決策評審會議的運作，決策評審會要達到的效果是充分、高效、有效、及時，漢捷認為充分、高效、有效、及時的決策評審會應充分考慮會前、會中、會后需要考慮和準備的各項關鍵動作，如下是漢捷總結的決策評審會議的運作事項，實施IPD的企業(yè)可以參考：

會前：

l?? IPMT主任及執(zhí)行秘書每次會前要認真審視上報的議題是否合適，對于不相關議題應拒絕其上會。

l?? IPMT執(zhí)行秘書檢查DCP匯報材料是否聚焦決策內容，原則上應控制在20頁以內；同時，根據(jù)下面的原則檢查確保決策類議題會前進行了充分有效的溝通和預審，否則，可以拒絕其上會：

l?? DCP類議題：

1.????? Charter決策和CDCP、PDCP：?必須經(jīng)過PMT的預審，同時CDT/PDT必須與IPMT各個核心成員充分溝通

2.????? 其他DCP議題：CDT/PDT必須與各個核心成員充分溝通

l?? 其他非DCP類決策議題：匯報團隊必須與相關團隊和部門充分溝通

l?? 執(zhí)行秘書至少提前3天（最好一周），將DCP以及其他決策類議題的匯報材料及其他相關文檔發(fā)給IPMT核心成員。若未按時發(fā)送所需文檔，則取消本次IPMT會議或者相關議題，另行安排。

l?? 每位IPMT核心成員都要在會前仔細閱讀提交給他們的材料，為決策會議做充分準備。

漢捷認為預溝通是決策評審充分、高效、有效的關鍵，DCP匯報前，PDT團隊一定要與IPMT的各領域委員充分溝通，獲取到他們的意見以及對DCP材料的問題，能答復的盡量當面答復，在會前將IPMT提出的問題和建議刷新到材料中，在會中就預溝通未答復的問題進行澄清和答復。

會中：

l?? IPMT核心成員必須將IPMT會議作為頭等大事對待。

l?? 當無法親自參加或者通過電話/電視會議參加會議的時候，允許每位IPMT核心成員指定一名固定授權代表來代表他們參加會議。但IPMT核心成員全年的親自出席率不得低于75%，否則IPMT主任有權對其進行彈劾。

l?? IPMT核心成員的固定授權代表享有IPMT核心成員所擁有的全部權力。IPMT核心成員不得改變其固定授權代表的立場。

l?? IPMT會議開始10分鐘后，如果到場的IPMT核心成員不及總數(shù)的75%，則取消會議，另行安排。

l?? 當一個或更多的IPMT核心成員沒有做好相應準備（會前閱讀材料并與匯報相關人充分溝通等）時，IPMT主任可以終止會議。

l?? 每個匯報都必須向IPMT提出明確的建議。如果沒有提出建議，應該結束此議題，要求匯報人回去準備好明確的建議，重新上會。

l?? 執(zhí)行秘書要及時提醒IPMT主任控制會議節(jié)奏和時間。

注：DCP議題時間安排應遵循以下原則，一個DCP議題總耗時應該為20-30分鐘：

3.????? 匯報：10-15分鐘

4.????? 討論和決策：10-15分鐘

l?? IPMT主任應嚴格執(zhí)行題外話不許超過“5分鐘”的準則。對于討論中出現(xiàn)的未被明確納入IPMT會議議程中的其他話題，執(zhí)行秘書應記錄下來，并由IPMT主任決定是否另行安排專題會議或者納入后續(xù)的IPMT議題。

l?? 表決權

1.????? 實施按角色投票，每隔角色一票的決策機制；成員不能參會時，可以委托其固定授權代表參會、表決。

2.????? 團隊核心成員設置常設票，另外，根據(jù)議題相關性可增加臨時投票權，由強相關部門/專家人員參加并擁有臨時投票權。

3.????? 主任由一票否決權；在ADCP時，若供應/制造委員和技術服務委員同時投票表決為“Redirect”或“No Go”，IPMT主任應行使否決權，使該ADCP點結論不能為“GO”；若只有一位委員表決為“Redirect”或“No Go”，?IPMT主任應行使否決權，使該ADCP點結論“Redirect”，該項目延遲一個月解決相關問題后重新提交決策。一旦行使了否決權，主任就本議題不再有新的提案權。

4.????? 列席人員沒有表決權。

l?? 表決方式

采用舉手表決的辦法，按No Go ->Redirect ->Go的次序進行表決，由執(zhí)行秘書現(xiàn)場統(tǒng)計票數(shù)。

l?? 決策規(guī)則：遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則

決議獲得全部成員半數(shù)以上的贊成票，方可通過；本人無法參會且沒有委派授權代表參會的成員，須書面表達意見。

會后：

l?? 當IPMT會議的決策時“No GO”時，IPMT必須指派人傳達取消項目的決策，并快速實施取消項目的工作。取消項目工作的目的是在最短的時間內停止繼續(xù)投資，重新分配資源。

l?? 執(zhí)行秘書負責跟蹤IPMT會議遺留問題的解決落實情況，并在下次會議上匯報進展情況。

l?? IPMT執(zhí)行秘書負責在會后2個工作日內發(fā)布會議決議，5個工作日內發(fā)布會議紀要。

漢捷認為落實IPD導向的團隊運作規(guī)則和決策評審會議過程，IPMT的運作就走在成功的路上！當然IPMT有效運作還依賴于PMT團隊的有效支撐，PDT團隊提供的準確、全面的決策支撐信息，這些都不是問題，在IPMT運作過程中都可以逐步得到提升和解決，關鍵取決于IPMT的各核心代表能否轉變觀念站在公司的角度去履行IPD賦予的使命和責任，主動參與到IPMT運作當中，將IPMT會議作為頭等大事對待，貢獻本領域專業(yè)智慧和意見，主動關注、協(xié)調和改進本領域產(chǎn)品開發(fā)過程中的問題，建立跨部門協(xié)同的文化，推動公司不斷的開發(fā)出能夠取得市場成功的產(chǎn)品。