一、從觀念上,研發(fā)是研發(fā)部門的事情
“研發(fā)是研發(fā)的事情”,所以產品開發(fā)流程也就是研發(fā)流程的事情!研發(fā)部門對此認為理所當然,自然的非研發(fā)部門也就把自己從產品開發(fā)流程中摘了出來,產品研發(fā)只是研發(fā)部門的事情,做得好,是研發(fā)部門的功勞,做得不好,那也是研發(fā)部門的責任。
在這種觀念下,產品研發(fā)也就成了一個黑盒,公司領導、其他部門都不了解研發(fā)的進展如何、是否有問題、產品質量如何。產品立項進入研發(fā)后,公司領導也隨之失去了對產品研發(fā)過程的把握,“產品進入研發(fā),只有做完后才知道做得怎么樣,到點交付后哪怕質量不行也沒辦了”,而其他部門也是被動響應的去支持,“研發(fā)留給我們的時間太少,采購就留那么點時間,比如**物料采購就需要那么長時間”,“物料信息也比較粗,只能憑經(jīng)驗去采購”,“工藝就給3天時間,能做出來就不錯了”,等等,所以研發(fā)采購物料總是不能及時到位,模具多次往返修改已成常態(tài),工藝文件不能很好的指導生產,......。
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二、產品開發(fā)流程不是端到端的
產品開發(fā)流程在每個擁有產品研發(fā)的企業(yè)中是必不可少的,可是漢捷咨詢在十四年的研發(fā)管理咨詢過程中,發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)的產品開發(fā)流程都不是端到端的,產品開發(fā)流程更多的只是技術實現(xiàn)流程,只是研發(fā)部門的產品設計和開發(fā)流程,而非真正的產品開發(fā)流程。為什么會造成這種情況呢?問題一是主要原因之一,既然產品開發(fā)流程只是研發(fā)部門的事情,非產品研發(fā)的過程自然就不會在產品開發(fā)流程中定義,產品規(guī)劃、產品立項管理、產品測試、產品中試、新產品上市管理、產品生命周期管理等就成了漏網(wǎng)之魚。
三、產品開發(fā)流程結構化不足,可操作性較差
首先產品開發(fā)流程缺乏有效的層次劃分,雖然很多企業(yè)通過了ISO9000,并按照ISO9000的要求建立起產品開發(fā)流程體系,但是產品開發(fā)流程主要體現(xiàn)在二、三級程序文件中,程序文件比較散,流程描述比較粗,各層級程序文件之間關聯(lián)松散,同時缺乏具體的指導書、模板、規(guī)范以及檢查表,拿著模板也不知道怎么寫,或者能不做得就不做,能省的就省了,產品開發(fā)流程可操作不強。
其次產品開發(fā)流程孤島林立,各開發(fā)部門各自制定自己的開發(fā)流程,各開發(fā)部門之間接口模糊,就如鐵路警察,各管一段,很生動的描述了這個問題。這其實也是職能式組織結構存在的一個通病。
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四、產品開發(fā)流程某些關鍵活動缺乏有效的定義
需求問題,是產品研發(fā)中抱怨最多的問題,是很多企業(yè)都感到頭痛的一個問題,但是在產品開發(fā)流程中,需求分析的活動定義往往是大而粗的,經(jīng)常是幾個研發(fā)設計部門經(jīng)理組織討論形成結論,或者由總體部門牽頭出一份總體設計文檔就算完成。“需求很難短時間內分析完全清楚,進度又趕得那么緊,前面分析的差不多就可以了,可以在后面發(fā)現(xiàn)問題再解決”,“需求真的要做也不知道到底要做到什么程度”,結果就是后面需求變更頻繁,對產品進度、質量影響很大。
當產品市場環(huán)境發(fā)生了變化,項目明顯就是不賺錢,“我們也知道這個項目不賺錢了,但是沒有什么途徑可以反饋砍掉這個項目,同時這是某總分管的”,缺乏一個合適的業(yè)務決策機制,項目當斷不斷。
在產品開發(fā)中類似的關鍵活動還有很多,這就不一一細細列舉。
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五、產品開發(fā)流程缺乏有效的分類管理
在一家企業(yè)調研時,項目經(jīng)理就和我們反饋說“項目分類不合理,進度很緊修改很小的項目也要按照產品開發(fā)流程來走,時間根本就來不及,只能是先做完事情再來補流程”,“全公司就兩個流程,技術開發(fā)項目和產品開發(fā)項目嚴格按照產品開發(fā)流程,很多活動也就是為活動而活動了”。
產品開發(fā)流程缺乏分類管理,或者分類不合理,或者缺乏裁剪原則,都會產品開發(fā)流程與實際的產品開發(fā)現(xiàn)狀脫節(jié),為流程而流程。
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六、產品開發(fā)流程執(zhí)行不到位,優(yōu)化不足
雖然產品開發(fā)是按照產品開發(fā)流程執(zhí)行的,可文檔都是事后補得,或者雖然是先前寫的,但是文檔與最終的產品不匹配?!鞍戳鞒套吆苡绊懶省?,“很多數(shù)據(jù)都是編的”,“很多需求和設計文檔都寫得很粗,對后面的工作實際作用不大”。為了進度,項目經(jīng)理、QA有意無意的忽視了這個問題。
流程的優(yōu)化也是一個容易忽視的問題,產品開發(fā)流程體維護部門人員不夠,還經(jīng)常與ISO9000體系的人員混在一起,經(jīng)常是幾個人既要負責產品開發(fā)流程的過程引導、培訓、檢查、審計,同時還要負責產品開發(fā)流程優(yōu)化,這也經(jīng)常心有余而力不足。