三個故事告訴你企業(yè)管理的精髓

發(fā)布日期:
2018-10-26

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故事一:兩伙海盜

有A、B兩伙海盜分別搶劫了一大批財寶之后返航。A伙海盜一路上各懷心機,相互坑殺,到達目的地,海盜已所剩無幾;而B伙海盜一路卻舍生忘死,相互保護,最終一個都不能少。

同為海盜為何有這樣的差別呢?揭開謎底之前,我們看一看,類似的故事在企業(yè)界不斷發(fā)生:有的企業(yè)管理者常常抱怨他們的員工素質(zhì)差,工作不積極,不能很好地完成工作,總是羨慕而困惑為何某某企業(yè)的員工就是那么與眾不同,總是能夠主動地、高質(zhì)量、高效率地完成工作。

是不是B伙海盜都是一群道德高尚、充滿愛心的人?某些企業(yè)其員工恰恰招聘的都是天生的愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工?非也!如果說某一個人的好行為是因為這個人本身就是個好人所致,尚可理解,而如果說一個群體的好行為是因為這個群體中個個人都是好人所致,幾乎是不可能的。俗話說“林子大了,什么鳥都有”,森林里只有一種鳥的事件是小概率事件,也就是說這是不可能發(fā)生的事件。

到底是什么導致了完全不同的兩伙海盜?原來,A伙海盜的規(guī)則是“等到達后,幸存者平分這些財寶,死了的則毛也撈不到一根”。這樣的規(guī)則下,沿途必先是惡人殺人、好人被殺,最后不論善惡相互殘殺。貪婪的人在計算,剩下來的人越少,自己獲利就越大,最好全部殺光光,只剩下自己一個人,方可獨占財寶。即使最善良的人在這樣的規(guī)則和環(huán)境下,也不得不拿起屠刀,因為不殺別人,自己性命難保。所以,在A伙海盜的規(guī)則下,殺人成了天理。

而B伙海盜的規(guī)則是“等到達后分配財寶,幸存者拿一份,死了的拿十份給其家屬”。在此規(guī)則下,一路相伴的必是一個又一個催人淚下的感人故事。如果有人不慎落水,即使最歹毒的人也會伸出援助之手,因為他深知此時拉上來的不僅是別人的生命,更是自己的財寶。

這個小故事闡述了一個深刻的管理哲理,不同制度會導致不同的行為,如果員工行為與管理者所期望的大相徑庭,此時抱怨人性是愚蠢的做法,需要做的是檢討和改進管理制度。好的管理制度可以讓普普通通的人在自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱,即使有三頭六臂的能人在差的管理制度面前也鮮有作為。引用管理大師戴明的一句話:懲罰你的管理制度吧,而不是人!。


故事二:破窗效應

美國一學者曾做一項實驗,他把完好的汽車停放在一個社區(qū),一個星期無人理睬。后來,學者用錘子把那輛車的玻璃敲了個大洞。結果呢,僅僅過了幾個小時,車就不見了。以這項實驗為基礎,有人提出了一個“破窗效應”理論,認為:如果有人打破了一幢建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時的維修,別人就可能受到某些示范性的縱容去打爛更多的窗戶。久而久之,這些破窗戶就給人造成一種無序的感覺,結果在這種公眾麻木不仁的氛圍中,犯罪就會滋生、猖獗。

兩伙海盜的故事告訴了我們管理制度的重要性,然而對于我們中國人來講,恐怕更擔心的是執(zhí)行問題。以研發(fā)管理流程制度為例,有流程制度的企業(yè)不少,而真正被有效執(zhí)行的卻不多。破窗效應解釋了原因,比如,流程中規(guī)定某角色應寫一份計劃書,結果沒寫,就這樣流程制度大廈的一扇窗戶被打破了,最后所有的窗戶都被打破了。

破窗效應告訴我們的管理者,流程制度是嚴肅的,言出必行,行之必果。孫武練兵斬愛妃、徒木立信的典故講的都是我們對流程應有的態(tài)度。

同時,破窗效應也提醒了流程制度的制定者,不要把當前根本無法實現(xiàn)的要求加到流程制度中,這就等同于在建造大廈時預先安裝了一扇破窗。多年來在輔導企業(yè)建立研發(fā)流程體系時我發(fā)現(xiàn),流程設計者有普遍的傾向,編寫流程時覺得這也需要那也該管,而到執(zhí)行時,自己都無法執(zhí)行其規(guī)定。流程體系的建立是循序漸進的過程,一個有著完整窗戶的小房子勝過窗戶破損的豪宅。


故事三:IBM的門衛(wèi)

IBM門衛(wèi)露西的任務是檢查人們在進入安全區(qū)時是否佩戴了身份標識。一天,董事長沃森違反了這條規(guī)定而被露西攔在安全區(qū)外,沃森的陪同人員表示不滿。而嚴守公司規(guī)定的露西,得到沃森的首肯,沃森也回去取來了應該佩戴的標識。

這個故事如果發(fā)生在我們的企業(yè)會怎樣?你懂的……

通常,在一個企業(yè)里最容易破壞制度的恐怕就是公司總經(jīng)理,沃森為何不帶標識就想進入安全區(qū)?估計他心中不免會這樣想:我是董事長,進哪里不行?制度么,是約束員工的。幸好遇到了這位只認制度不認人的露西,幫助沃森糾正了錯誤。

破窗效應告訴我們,管理制度的某一條被破壞了,會殃及整個制度的有效執(zhí)行,而IBM門衛(wèi)的故事又告訴我們,打破第一扇窗戶的往往是公司老總??偨?jīng)理對待管理制度的態(tài)度決定了下屬乃至所有員工對待管理制度的態(tài)度。三國有曹操割發(fā)代首,于是三軍悚然,哪里會有人敢碰田里的一棵麥苗。作為研發(fā)管理咨詢顧問,我總是強調(diào)企業(yè)管理變革是一把手工程,原因就在于此。


總結

對于只有十幾個人的企業(yè),或許可以不談制度,實際上也有制度,老板平時的言行就是制度,因為人少,老板的管理可以覆蓋到整個公司。而公司規(guī)模變大,沒有制度或劣質(zhì)的管理制度必然導致混亂和低效,沒有哪個優(yōu)秀的公司沒有優(yōu)秀的管理制度。我們多數(shù)人只知道蘋果手機真棒,為此可以不惜賣肝賣腎,卻不知蘋果公司有著體現(xiàn)“人人平等”的管理制度,如,沒有經(jīng)理餐廳、經(jīng)理獨立衛(wèi)生間、停車場等,甚至就連經(jīng)理遲到了,也要受到懲罰;我們多數(shù)人只知道華為很牛,牛到了使國際巨頭談華為色變的地步,卻不知華為曾經(jīng)管理混亂、發(fā)展緩步不前,后來建立了世界一流的研發(fā)管理體系、人力資源管理體系、供應鏈管理體系等,才有了今天華為在全球的位置。

科技以人為本,而制度是管理的核心。奔馳寶馬性能卓越超群,沒有平坦的道路難以馳騁。優(yōu)秀的人才在沒有優(yōu)秀的管理體系的公司就如蛟龍淺水、虎落平川。有了優(yōu)秀的管理制度,人的無限潛力才能夠充分釋放,科技以人為本才不至于成為一句空話。華為的案例以及漢捷研發(fā)管理咨詢所服務的客戶如方太、良信電器等,都證實建立管理體系給整個企業(yè)帶來的巨大提升。

各位有志于把中國企業(yè)做大做強、走向國際的企業(yè)家、高級管理者們,我們每天在忙什么?有沒有抽出一部分精力在致力于管理體系建設?

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