故事一:兩伙海盜
有A、B兩伙海盜分別搶劫了一大批財(cái)寶之后返航。A伙海盜一路上各懷心機(jī),相互坑殺,到達(dá)目的地,海盜已所剩無幾;而B伙海盜一路卻舍生忘死,相互保護(hù),最終一個(gè)都不能少。
同為海盜為何有這樣的差別呢?揭開謎底之前,我們看一看,類似的故事在企業(yè)界不斷發(fā)生:有的企業(yè)管理者常常抱怨他們的員工素質(zhì)差,工作不積極,不能很好地完成工作,總是羨慕而困惑為何某某企業(yè)的員工就是那么與眾不同,總是能夠主動(dòng)地、高質(zhì)量、高效率地完成工作。
是不是B伙海盜都是一群道德高尚、充滿愛心的人?某些企業(yè)其員工恰恰招聘的都是天生的愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工?非也!如果說某一個(gè)人的好行為是因?yàn)檫@個(gè)人本身就是個(gè)好人所致,尚可理解,而如果說一個(gè)群體的好行為是因?yàn)檫@個(gè)群體中個(gè)個(gè)人都是好人所致,幾乎是不可能的。俗話說“林子大了,什么鳥都有”,森林里只有一種鳥的事件是小概率事件,也就是說這是不可能發(fā)生的事件。
到底是什么導(dǎo)致了完全不同的兩伙海盜?原來,A伙海盜的規(guī)則是“等到達(dá)后,幸存者平分這些財(cái)寶,死了的則毛也撈不到一根”。這樣的規(guī)則下,沿途必先是惡人殺人、好人被殺,最后不論善惡相互殘殺。貪婪的人在計(jì)算,剩下來的人越少,自己獲利就越大,最好全部殺光光,只剩下自己一個(gè)人,方可獨(dú)占財(cái)寶。即使最善良的人在這樣的規(guī)則和環(huán)境下,也不得不拿起屠刀,因?yàn)椴粴e人,自己性命難保。所以,在A伙海盜的規(guī)則下,殺人成了天理。
而B伙海盜的規(guī)則是“等到達(dá)后分配財(cái)寶,幸存者拿一份,死了的拿十份給其家屬”。在此規(guī)則下,一路相伴的必是一個(gè)又一個(gè)催人淚下的感人故事。如果有人不慎落水,即使最歹毒的人也會(huì)伸出援助之手,因?yàn)樗钪藭r(shí)拉上來的不僅是別人的生命,更是自己的財(cái)寶。
這個(gè)小故事闡述了一個(gè)深刻的管理哲理,不同制度會(huì)導(dǎo)致不同的行為,如果員工行為與管理者所期望的大相徑庭,此時(shí)抱怨人性是愚蠢的做法,需要做的是檢討和改進(jìn)管理制度。好的管理制度可以讓普普通通的人在自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱,即使有三頭六臂的能人在差的管理制度面前也鮮有作為。引用管理大師戴明的一句話:懲罰你的管理制度吧,而不是人!。
故事二:破窗效應(yīng)
美國一學(xué)者曾做一項(xiàng)實(shí)驗(yàn),他把完好的汽車停放在一個(gè)社區(qū),一個(gè)星期無人理睬。后來,學(xué)者用錘子把那輛車的玻璃敲了個(gè)大洞。結(jié)果呢,僅僅過了幾個(gè)小時(shí),車就不見了。以這項(xiàng)實(shí)驗(yàn)為基礎(chǔ),有人提出了一個(gè)“破窗效應(yīng)”理論,認(rèn)為:如果有人打破了一幢建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時(shí)的維修,別人就可能受到某些示范性的縱容去打爛更多的窗戶。久而久之,這些破窗戶就給人造成一種無序的感覺,結(jié)果在這種公眾麻木不仁的氛圍中,犯罪就會(huì)滋生、猖獗。
兩伙海盜的故事告訴了我們管理制度的重要性,然而對(duì)于我們中國人來講,恐怕更擔(dān)心的是執(zhí)行問題。以研發(fā)管理流程制度為例,有流程制度的企業(yè)不少,而真正被有效執(zhí)行的卻不多。破窗效應(yīng)解釋了原因,比如,流程中規(guī)定某角色應(yīng)寫一份計(jì)劃書,結(jié)果沒寫,就這樣流程制度大廈的一扇窗戶被打破了,最后所有的窗戶都被打破了。
破窗效應(yīng)告訴我們的管理者,流程制度是嚴(yán)肅的,言出必行,行之必果。孫武練兵斬愛妃、徒木立信的典故講的都是我們對(duì)流程應(yīng)有的態(tài)度。
同時(shí),破窗效應(yīng)也提醒了流程制度的制定者,不要把當(dāng)前根本無法實(shí)現(xiàn)的要求加到流程制度中,這就等同于在建造大廈時(shí)預(yù)先安裝了一扇破窗。多年來在輔導(dǎo)企業(yè)建立研發(fā)流程體系時(shí)我發(fā)現(xiàn),流程設(shè)計(jì)者有普遍的傾向,編寫流程時(shí)覺得這也需要那也該管,而到執(zhí)行時(shí),自己都無法執(zhí)行其規(guī)定。流程體系的建立是循序漸進(jìn)的過程,一個(gè)有著完整窗戶的小房子勝過窗戶破損的豪宅。
故事三:IBM的門衛(wèi)
IBM門衛(wèi)露西的任務(wù)是檢查人們?cè)谶M(jìn)入安全區(qū)時(shí)是否佩戴了身份標(biāo)識(shí)。一天,董事長沃森違反了這條規(guī)定而被露西攔在安全區(qū)外,沃森的陪同人員表示不滿。而嚴(yán)守公司規(guī)定的露西,得到沃森的首肯,沃森也回去取來了應(yīng)該佩戴的標(biāo)識(shí)。
這個(gè)故事如果發(fā)生在我們的企業(yè)會(huì)怎樣?你懂的……
通常,在一個(gè)企業(yè)里最容易破壞制度的恐怕就是公司總經(jīng)理,沃森為何不帶標(biāo)識(shí)就想進(jìn)入安全區(qū)?估計(jì)他心中不免會(huì)這樣想:我是董事長,進(jìn)哪里不行?制度么,是約束員工的。幸好遇到了這位只認(rèn)制度不認(rèn)人的露西,幫助沃森糾正了錯(cuò)誤。
破窗效應(yīng)告訴我們,管理制度的某一條被破壞了,會(huì)殃及整個(gè)制度的有效執(zhí)行,而IBM門衛(wèi)的故事又告訴我們,打破第一扇窗戶的往往是公司老總??偨?jīng)理對(duì)待管理制度的態(tài)度決定了下屬乃至所有員工對(duì)待管理制度的態(tài)度。三國有曹操割發(fā)代首,于是三軍悚然,哪里會(huì)有人敢碰田里的一棵麥苗。作為研發(fā)管理咨詢顧問,我總是強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理變革是一把手工程,原因就在于此。
總結(jié)
對(duì)于只有十幾個(gè)人的企業(yè),或許可以不談制度,實(shí)際上也有制度,老板平時(shí)的言行就是制度,因?yàn)槿松?,老板的管理可以覆蓋到整個(gè)公司。而公司規(guī)模變大,沒有制度或劣質(zhì)的管理制度必然導(dǎo)致混亂和低效,沒有哪個(gè)優(yōu)秀的公司沒有優(yōu)秀的管理制度。我們多數(shù)人只知道蘋果手機(jī)真棒,為此可以不惜賣肝賣腎,卻不知蘋果公司有著體現(xiàn)“人人平等”的管理制度,如,沒有經(jīng)理餐廳、經(jīng)理獨(dú)立衛(wèi)生間、停車場等,甚至就連經(jīng)理遲到了,也要受到懲罰;我們多數(shù)人只知道華為很牛,牛到了使國際巨頭談華為色變的地步,卻不知華為曾經(jīng)管理混亂、發(fā)展緩步不前,后來建立了世界一流的研發(fā)管理體系、人力資源管理體系、供應(yīng)鏈管理體系等,才有了今天華為在全球的位置。
科技以人為本,而制度是管理的核心。奔馳寶馬性能卓越超群,沒有平坦的道路難以馳騁。優(yōu)秀的人才在沒有優(yōu)秀的管理體系的公司就如蛟龍淺水、虎落平川。有了優(yōu)秀的管理制度,人的無限潛力才能夠充分釋放,科技以人為本才不至于成為一句空話。華為的案例以及漢捷研發(fā)管理咨詢所服務(wù)的客戶如方太、良信電器等,都證實(shí)建立管理體系給整個(gè)企業(yè)帶來的巨大提升。
各位有志于把中國企業(yè)做大做強(qiáng)、走向國際的企業(yè)家、高級(jí)管理者們,我們每天在忙什么?有沒有抽出一部分精力在致力于管理體系建設(shè)?