IPD,從1998年華為請IBM咨詢開始,到現在已經19個年頭了,國內一大批行業(yè)優(yōu)秀企業(yè),如方太、步步高等企業(yè)也相繼導入IPD,IPD在這些企業(yè)的推行取得了顯著的成果。在IPD體系的導入中,新產品開發(fā)流程的重整基本都是必須之選。
在新產品開發(fā)流程的重整中,企業(yè)借助專業(yè)咨詢機構的外力或者內部推行進行流程重整,在執(zhí)行的過程中效果如何呢?很多企業(yè)在新產品開發(fā)流程的重整中,的確是按照IPD的思想將新產品開發(fā)流程進行了設計,流程、模板、規(guī)范、指導書和檢查表等一應俱全,但是執(zhí)行的效果卻總是不盡如人意,流程體系與執(zhí)行存在脫節(jié)。為什么會出現這種情況呢?
筆者通過對推行IPD的企業(yè)的推行情況匯總和總結,發(fā)現出現這種情況的一個普遍的重要原因是企業(yè)在流程管理體系,特別是流程的監(jiān)控和審計體系沒有有效運作。
大家都知道流程的監(jiān)控和審計主要是由PQA來負責,PQA也是PDT核心組的成員之一,其職責主要是關注于如何確保PDT團隊的工作質量及產品開發(fā)的質量利用檢查、溝通、培訓、評審等多種方式確保產品開發(fā)按照公司既定的IPD流程進行,全流程統(tǒng)籌協(xié)調各功能領域的質量保證活動以確保產品目標的達成。
從這可以看出PQA在新產品開發(fā)流程的作用非常重要,但是在實際的工作PQA真的是這樣的么?現實中的PQA很多時候其實處于一個比較尷尬的地位,PQA的工作和地位并沒有被充分的重視起來,甚至有些被忽視。
首先,PQA的資源配置。
大部分企業(yè)雖然重視流程建設,但只是重視流程體系的建立,對流程管理資源配置不足,特別是PQA資源的配置嚴重不足,這應該是目前推行IPD企業(yè)的一個非常主要的問題。這主要體現在兩個方面:一是企業(yè)對研發(fā)、對銷售舍得投入,研發(fā)人員成倍增長,但PQA的資源投入還在原地踏步,PQA隊伍的建設跟不上企業(yè)的發(fā)展速度。一個PQA多的對應十幾個項目,甚至20多個項目,PQA的時間和精力都完全無法滿足項目的需要。近期在杭州某企業(yè)做咨詢項目總結,在訪談過程中,就有管理者反饋優(yōu)先級低的的項目技術評審把關很松散,很多不該出現的問題出現,如方便生產的卡扣設計被改掉了,究其原因就是PQA資源不足,優(yōu)先級低的項目PQA沒精力去組織技術評審,技術評審更多是研發(fā)內部評審,生產代表沒參加;二是PQA資源的來源匱乏,從外部招聘的話合適的資源比較少,而內部適合且愿意轉PQA的人員較少。很多企業(yè)招聘應屆生直接從事PQA,研發(fā)經驗的缺乏,讓PQA在實際的工作中難免底氣不足,也不能很好的對新產品開發(fā)流程進行培訓、引導、監(jiān)控和審計,流程的執(zhí)行大打折扣。
PQA資源配置的不足,度量、審計無法有效開展,也沒有精力對流程執(zhí)行過程中的改進意見進行收集,從而推動流程的持續(xù)優(yōu)化。
其次是PQA的獨立性。
PQA雖然是PDT主要成員之一,大部分成員的績效受LPDT影響較大,但與其他成員不同的是,PQA受項目經理的影響較小從而可以獨立監(jiān)控流程的執(zhí)行情況。但是在實際工作中PQA經常在獨立性上把握不住,PQA經常因為LPDT和成員這樣那樣的困難和理由所左右,為項目組的不按流程執(zhí)行開綠燈。也有些某企業(yè)因為管理資源配置不足,PQA不恰當的兼了POP,PQA去協(xié)助項目組召開例會、編寫項目例會紀要等項目組例行管理事務,自覺不自覺地站在項目團隊的立場喪失內部第三方的獨立性。
再次是PQA的知識和技能。
PQA在業(yè)界算是一個較新的行業(yè),主要是IPD的引入而引發(fā)了對PQA的需求,因此在很多企業(yè)PQA的知識和技能積累薄弱,對流程的把控能力欠缺。PQA很多情況下會片面地強調僵化執(zhí)行,不能根據項目實際情況對流程進行指導和裁剪,與項目團隊成員關系緊張,項目團隊成員抵制流程,被動執(zhí)行效果不佳。當然了,也不排除部分PQA會因為項目團隊的強勢而屈服,從而使流程的監(jiān)控流于形式。
華為在大規(guī)模推行IPD的時候,為每個PDT都配置了PQA,PQA都有著非常豐富的研發(fā)開發(fā)和管理經驗,PQA在每個階段初期都會對進行詳細的階段流程講解,對重要模板進行介紹,月度交叉流程審計,流程審計結果計入KPI。種種措施,保證了PQA的地位,也保證了流程的切實落地實施。PQA,絕不應該是一個被忽視的角色,而應該真正的重視起來,讓流程發(fā)揮其應有的作用!