在企業(yè)中研發(fā)組織大多采用職能式組織架構(gòu),這種組織形式在企業(yè)發(fā)展初期能有效地支撐企業(yè)的研發(fā)工作。隨著企業(yè)的發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍不斷擴大,職能部門也日益增多,職能型的研發(fā)組織形式就難以高效地組織企業(yè)的研發(fā)工作。一種跨部門的組織形式---矩陣式的組織形式能更高效地組織企業(yè)的研發(fā)工作。
矩陣式組織形式是指通過橫向聯(lián)系和縱向聯(lián)系的管理方式,使各個職能部門之間相互協(xié)調(diào)和相互配合,更加高效地實現(xiàn)企業(yè)的研發(fā)目標。這種組織形式是在克服垂直式組織形式缺點的基礎(chǔ)上形成的,其最大的優(yōu)點就是信息流通路線短、部門間信息反饋快、工作效率高。矩陣式組織形式又可分為強矩陣形式和弱矩陣形式:強矩陣形式是在項目期間職能部門把人派到研發(fā)項目組,項目組成員的績效完全由項目經(jīng)理進行考核,項目組成員只對項目經(jīng)理負責,項目結(jié)束后項目組成員再回到相應職能部門;弱矩陣形式是把一些項目任務(wù)落實到職能部門,職能部門再把任務(wù)分配給部門員工,員工就成為項目組成員,負責完成項目的工作任務(wù),員工的績效由職能部門經(jīng)理進行考核,職能部門經(jīng)理對項目經(jīng)理負責。
企業(yè)的研發(fā)組織形式是采用強矩陣形式還是弱矩陣形式,這主要取決于企業(yè)的發(fā)展階段和產(chǎn)品開發(fā)的復雜程度。強矩陣形式更適用于業(yè)務(wù)發(fā)展迅速、產(chǎn)品多元化、業(yè)務(wù)繁雜、職能部門多、研發(fā)工作與各職能部門的關(guān)聯(lián)強的企業(yè);強矩陣研發(fā)組織形式有三大優(yōu)點:一是人力資源得到充分利用;二是工作效率得到很大提高,企業(yè)可以在最短的時間內(nèi)調(diào)配人才,把不同職能的人集中在一起,組成一個產(chǎn)品開發(fā)團隊,進行產(chǎn)品研發(fā)工作;三是加強員工的溝通,不同部門的員工在一個項目組中共同完成產(chǎn)品開發(fā)工作,能有更多機會接觸,對員工的溝通與綜合能力提升都有幫助。弱矩陣形式更適用于變革準備度比較低、職能部門建設(shè)比較薄弱,研發(fā)工作與各職能部門的關(guān)聯(lián)性比較少的企業(yè);弱矩陣研發(fā)組織形式也有其優(yōu)點:一是對原職能型組織的沖擊比較小,跨部門的產(chǎn)品開發(fā)團隊可以很容易地開展工作;二是有利于人員的穩(wěn)定和職能部門的建設(shè)。
一個企業(yè)的研發(fā)組織要實現(xiàn)從職能型組織形式轉(zhuǎn)變成矩陣型組織形式,需要具備以下條件:一是要有合適的產(chǎn)品經(jīng)理(強矩陣型)或項目經(jīng)理( 弱矩陣型),產(chǎn)品經(jīng)理是對產(chǎn)品的市場成功和財務(wù)成功最終負責的責任人,產(chǎn)品經(jīng)理為了完成使命就需要進行跨部門資源調(diào)用,這就對產(chǎn)品經(jīng)理的跨部門協(xié)調(diào)能力提出了很高的要求;二是職能部門經(jīng)理要充分配合,特別是研發(fā)部門的職能經(jīng)理其工作重點從關(guān)注業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變到關(guān)注人員的培養(yǎng);三是在研發(fā)體系內(nèi)要有一套完善的績效管理制度,使研發(fā)人員能得到有效的激勵。 在咨詢的實際過程中,企業(yè)的研發(fā)工作又分為技術(shù)開發(fā)和產(chǎn)品開發(fā),以之相對應的研發(fā)組織通常也有所區(qū)別:技術(shù)開發(fā)通常采用職能型組織形式或弱矩陣組織形式,產(chǎn)品開發(fā)通常采用強矩陣組織形式或弱矩陣組織形式。